{"id":9553,"date":"2020-03-26T05:29:25","date_gmt":"2020-03-26T02:29:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=9553"},"modified":"2024-07-24T11:48:25","modified_gmt":"2024-07-24T08:48:25","slug":"duvidas-home-office-quais-sao-as-principais-para-o-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/duvidas-home-office-quais-sao-as-principais-para-o-rh\/","title":{"rendered":"D\u00favidas home office: Quais s\u00e3o as principais para o RH?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>A implementa\u00e7\u00e3o do trabalho em <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/trabalho-remoto-como-zelar-pela-saude-dos-colaboradores\/\">home Office<\/a> cresceu exponencialmente no pa\u00eds nos \u00faltimos dias. Isso se deve \u00e0 pandemia de Coronav\u00edrus cujo n\u00famero de infectados vem crescendo exponencialmente no Brasil e no mundo. Dessa maneira, existem muitas d\u00favidas sobre trabalho em home Office para o RH.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m disso, mesmo em \u00e9pocas n\u00e3o referentes \u00e0s pandemias e \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de trabalho em casa de maneira necess\u00e1ria e at\u00e9 mesmo for\u00e7osa, muitas empresas optam por manter colaboradores em condi\u00e7\u00e3o de home Office.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; id=&quot;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" id=\"959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com base nisso, separamos as respostas para as principais d\u00favidas home office direcionadas para a equipe de RH.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00c9 necess\u00e1rio realizar o controle de hor\u00e1rio em home Office?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/controle-de-ponto\/\">controle de hor\u00e1rio<\/a> pode e at\u00e9 mesmo deve ser mantido durante a presta\u00e7\u00e3o de labor pelos trabalhadores em condi\u00e7\u00e3o de home Office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso porque com isso \u00e9 poss\u00edvel detectar a presta\u00e7\u00e3o de horas extras, a disponibiliza\u00e7\u00e3o do colaborador durante o hor\u00e1rio de expediente e realiza\u00e7\u00e3o de intervalos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Portanto, uma vez que o empregado era submetido ao controle de hor\u00e1rio anteriormente, isso deve ser mantido durante a fase excepcional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse sentido, existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para controle de hor\u00e1rio \u00e0 dist\u00e2ncia. O <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto-online-e-pratica-mesmo\/\">controle de ponto virtual<\/a> pode ser feito pelo uso de um dispositivo especial para isso, ou, ainda, pelo login do empregado no sistema da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante que os empregados anotem o hor\u00e1rio de intervalo ou, durante ele, desconectem do sistema, a fim de que seja sinalizado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para o empregado que \u00e9 contratado exclusivamente para home Office e n\u00e3o o est\u00e1 realizando em raz\u00e3o de situa\u00e7\u00e3o de for\u00e7a maior, tamb\u00e9m \u00e9 importante que o controle seja realizado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por outro lado, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel que a empresa d\u00ea liberdade de hor\u00e1rio, de forma que o trabalho pode ser controlado pelo tempo m\u00e9dio despendido em cada atividade entregue ou na realiza\u00e7\u00e3o de prazos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 O que fazer caso o trabalhador n\u00e3o se disponibilize?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Caso o trabalhador n\u00e3o se manifeste e se disponibilize para a presta\u00e7\u00e3o de trabalho em algum dia ou per\u00edodo em que deveria estar em home Office, \u00e9 poss\u00edvel que o setor de RH cobre justificativa, como a apresenta\u00e7\u00e3o de um atestado m\u00e9dico digitalizado (por scanner ou foto).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso porque \u00e9 importante manter as atividades como se estivessem sendo prestadas na pr\u00f3pria empresa. Havendo controle de hor\u00e1rio e pagamento de horas extras, em contrapartida h\u00e1 a necessidade de justificar aus\u00eancias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Determina\u00e7\u00e3o de atividades e cobran\u00e7as: como fazer?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A determina\u00e7\u00e3o de atividades e metas \u00e9 especialmente importante durante o per\u00edodo em que a presta\u00e7\u00e3o de labor for feita por home Office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso auxilia o trabalhador a se organizar, assim como permite que as atividades da empresa permane\u00e7am em funcionamento nesse per\u00edodo de crise econ\u00f4mica. Ao mesmo tempo, ainda leva \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o constante dos servi\u00e7os prestados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para tanto, deve-se organizar uma agenda de tarefas. Ela pode ser disponibilizada a atualizada diariamente, ou determinada previamente com base em per\u00edodos semanais ou mensais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m disso, o uso de um sistema para trabalho remoto tamb\u00e9m permite o agendamento de prazos e tarefas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por outro lado, caso haja falha na presta\u00e7\u00e3o das atividades, ou mesmo insubordina\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o disponibiliza\u00e7\u00e3o do trabalhador, \u00e9 poss\u00edvel que sejam aplicadas puni\u00e7\u00f5es tais como a advert\u00eancia. Contudo, sempre procure conversar com o trabalhador para entender o que pode ter levado \u00e0 falha.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa conversa \u00e9 importante no sentido de que pode haver problemas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 queda de luz, falha na internet ou mesmo no sistema disponibilizado, aspectos que independem da vontade do cidad\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Como fazer a gest\u00e3o de equipamentos e manuten\u00e7\u00e3o deles?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A presta\u00e7\u00e3o de trabalho em home Office necessariamente depende da disponibiliza\u00e7\u00e3o do trabalhador de aparelhos tais como computador, celular e conex\u00e3o com a internet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Caso o trabalhador n\u00e3o disponibilize de tais materiais, cabe \u00e0 empresa disponibiliz\u00e1-los. Nesse sentido, \u00e9 poss\u00edvel permitir ao empregado que leve o notebook ou computador da empresa, por exemplo, para casa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso, contudo, demanda a elabora\u00e7\u00e3o de um documento de responsabilidade pelo bom uso dos aparelhos e cuidados, assim como necessidade de devolu\u00e7\u00e3o quanto requisitada pela empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por outro lado, quando os aparelhos sejam pertencentes ao trabalhador, \u00e9 poss\u00edvel estabelecer um documento sobre a responsabilidade pelos gastos de manuten\u00e7\u00e3o que, a princ\u00edpio, devem ser garantidos pela empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ambos os acordos citados devem ser feitos por escrito e assinados por ambas as partes do contrato, ou seja, empregador e empregado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Como estabelecer o per\u00edodo de home Office?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/medida-provisoria-927-2020-entenda-as-previsoes\/\">Medida Provis\u00f3ria (MP) 927\/2020<\/a> foi publicada nessa semana instituindo diversos aspectos sobre a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os em tempos de quarentena em raz\u00e3o do Coronav\u00edrus.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse sentido, ela trouxe a previs\u00e3o de que excepcionalmente, em raz\u00e3o da epidemia que se espalha pelo Brasil, o empregado pode ser informado sobre a altera\u00e7\u00e3o do trabalho para presta\u00e7\u00e3o em home Office apenas 48 horas antes dela.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa altera\u00e7\u00e3o deve ser registrada em documento escrito e assinado por ambas as partes, no qual tamb\u00e9m devem ser estabelecidos os detalhes e regras pertinentes ao per\u00edodo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fechamento de ponto e folha de pagamento, como fazer?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outros dois aspectos que causam muitas d\u00favidas sobre a presta\u00e7\u00e3o de trabalho em home Office para RH s\u00e3o concernentes ao fechamento de ponto e \u00e0 folha de pagamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quanto ao primeiro, ele pode ser enviado ao empregado por e-mail ou outros sistemas telem\u00e1ticos, no qual o trabalhador deve registrar sua ci\u00eancia e acordo. \u00c9 importante que o empregado sempre tenha acesso ao espelho do cart\u00e3o ponto, ali\u00e1s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 poss\u00edvel, ainda, a assinatura f\u00edsica retroativa dos pontos para aqueles que registraram a ci\u00eancia e acordo deles por mensagem, e-mail ou outras formas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quanto \u00e0 folha de pagamento, ela tamb\u00e9m precisa ser enviada nos moldes acima. Os sal\u00e1rios devem ser depositados ou transferidos diretamente para a conta do trabalhador e tamb\u00e9m necessitam respeitar os prazos de pagamento mensal normal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 A empresa pode suspender a cess\u00e3o de Vale Transporte e Vale Alimenta\u00e7\u00e3o em raz\u00e3o do trabalho em home Office?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa \u00e9 uma das principais d\u00favidas e sua resposta difere com base no aux\u00edlio analisado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em primeiro lugar, o Vale Transporte pode, sim, ser suspenso enquanto as atividades forem prestadas em home Office. Isso porque ele \u00e9 pago justamente para permitir o deslocamento do empregado at\u00e9 a empresa, assim como somente \u00e9 concedido para os dias \u00fateis trabalhados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse sentido, n\u00e3o havendo deslocamento do trabalhador, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de pagamento do vale transporte. Contudo, a empresa tamb\u00e9m deve suspender o desconto realizado na folha de pagamento do empregado pelo custeio parcial, pelo trabalhador, do vale transporte.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por outro lado, o Vale Alimenta\u00e7\u00e3o n\u00e3o suporta condi\u00e7\u00e3o de suspens\u00e3o durante esse per\u00edodo, pois o trabalho n\u00e3o deixou de ser prestado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ou seja, a cess\u00e3o desse aux\u00edlio corresponde ao n\u00famero de dias trabalhador. Havendo presta\u00e7\u00e3o de labor, mesmo que em casa, a alimenta\u00e7\u00e3o do trabalhador ainda \u00e9 necess\u00e1ria. Isso tamb\u00e9m \u00e9 v\u00e1lido para o caso de Vale Refei\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 O que fazer caso o trabalhador em home Office seja diagnosticado com Covid-19?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por fim, caso o trabalhador seja diagnosticado com <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/novo-coronavirus-acoes-de-prevencao-na-sua-empresa\/\">Covid-19<\/a> ou possua atestado m\u00e9dico de afastamento por suspeita da doen\u00e7a ou por qualquer outra, \u00e9 necess\u00e1rio suspender a exig\u00eancia da presta\u00e7\u00e3o de labor durante o per\u00edodo concernente ao atestado. Isso \u00e9 necess\u00e1rio mesmo quando se trata de servi\u00e7o em home Office.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; id=&quot;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" id=\"185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse per\u00edodo, ainda, n\u00e3o poder\u00e1 ser descontado do empregado, resguardado pelo afastamento m\u00e9dico necess\u00e1rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ali\u00e1s, caso o atestado indique tempo superior a 15 dias para afastamento, o empregador deve suportar o sal\u00e1rio por at\u00e9 uma quinzena de dias e, a partir do 16\u00ba dia, \u00e9 necess\u00e1rio que o empregado requeira ao INSS o aux\u00edlio-doen\u00e7a, conforme previs\u00e3o legal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Veja tamb\u00e9m:<\/strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/dicas-de-como-aplicar-feedback-negativo-com-sucesso\/\">Dicas de como aplicar feedback negativo com sucesso<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Gostou das dicas sobre as d\u00favidas sobre o home office para o RH? Deixe o seu coment\u00e1rio e compartilhe estas dicas em suas redes sociais! Siga-nos tamb\u00e9m no\u00a0<\/em><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/oitchaubr\/\"><em>Instagram<\/em><\/a><em>!<\/em><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A implementa\u00e7\u00e3o do trabalho em home Office cresceu exponencialmente no pa\u00eds nos \u00faltimos dias. Isso se deve \u00e0 pandemia de Coronav\u00edrus cujo n\u00famero de infectados vem crescendo exponencialmente no Brasil e no mundo. Dessa maneira, existem muitas d\u00favidas sobre trabalho em home Office para o RH. 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