{"id":8076,"date":"2020-01-31T22:13:10","date_gmt":"2020-01-31T19:13:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=8076"},"modified":"2024-07-22T21:45:24","modified_gmt":"2024-07-22T18:45:24","slug":"aumentando-a-fluidez-dos-projetos-pela-pratica-de-matriz-de-priorizacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/aumentando-a-fluidez-dos-projetos-pela-pratica-de-matriz-de-priorizacao\/","title":{"rendered":"Aumentando a fluidez dos projetos pela pr\u00e1tica de matriz de prioriza\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Ter prioridades \u00e9 o ponto de partida para qualquer planejamento empresarial. Quando para se destacar \u00e9 preciso optar por muitas demandas e a\u00e7\u00f5es, e se isso tem custos e investimentos, elencar por meio de prioridade \u00e9 a sa\u00edda para manter o neg\u00f3cios sustent\u00e1vel.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; id=&quot;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" id=\"3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mas nem sempre \u00e9 f\u00e1cil priorizar. A seguir, voc\u00ea poder\u00e1 conferir como aplicar a <strong><em>matriz de prioriza\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong> e conhecer\u00e1 os diferentes tipos de comumente utilizados em gest\u00e3o de processos e gest\u00e3o empresarial!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como estabelecer prioridades na gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Determinar o que \u00e9 urgente ou importante na rotina produtiva pode ser desafiador, ainda mais quando h\u00e1 a necessidade de tomar uma decis\u00e3o pontual. A matriz de prioriza\u00e7\u00e3o tem a ver com priorizar demandas no trabalho, priorizar projetos e atividades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E isso envolve um equa\u00e7\u00e3o complexa de urg\u00eancia, import\u00e2ncia, custos, vantagens, impacto (seja na produtividade ou na lucratividade) e com as metas do neg\u00f3cio. Algumas ferramentas de prioriza\u00e7\u00e3o consideram justamente estes fatores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Projetos e processos X Prioriza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vale dizer que a matriz de prioriza\u00e7\u00e3o pode ser aplicada tanto a processos como a projetos. E h\u00e1 uma grande diferen\u00e7a entre estes dois termos, j\u00e1 que na rotina da empresa podem haver ambos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um projeto visa sempre a implanta\u00e7\u00e3o de uma mudan\u00e7a, ou seja, h\u00e1 um objetivo a ser conquistado em tempo determinado, com recursos destinados, e sempre agrega algo novo, seja nos processo, no desenvolvimento de produtos ou servi\u00e7os, cria\u00e7\u00e3o de valor ou diferencia\u00e7\u00e3o de mercado, etc. Caracteriza-se pela realiza\u00e7\u00e3o de tarefas em equipe em opera\u00e7\u00f5es projetadas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>J\u00e1 um processo \u00e9 uma rotina cont\u00ednua de atividades que estruturam a empresa. Trata-se de um m\u00e9todo de neg\u00f3cio com defini\u00e7\u00e3o atividades ou tarefas estruturadas que se relacionam para produzir um servi\u00e7o ou produto espec\u00edfico. Os diferentes setores possuem os seus processos produtivos e podem ou n\u00e3o ter projetos ocorrendo paralelamente e ambos possuem suas despesas e custos, e est\u00e3o relacionados a um or\u00e7amento empresarial maior. Logo, a matriz de prioriza\u00e7\u00e3o deve ser trabalhada em ambos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 a Matriz de Prioriza\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No caso dos projetos, finalidade deste artigo, h\u00e1 alguns recursos que podem ajud\u00e1-lo a definir prioridades. A estes recursos damos o nome de matriz de prioriza\u00e7\u00e3o, ferramenta que ajuda a classificar um conjunto variado de demandas por ordem de urg\u00eancia ou import\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 muito dif\u00edcil trabalhar com gest\u00e3o de projetos sem as matrizes de prioriza\u00e7\u00e3o. Elas podem ainda serem usadas no contexto pessoal e em outros contextos, como vimos, em processos, por exemplo. Assim, fica mais f\u00e1cil definir com clareza os passos seguintes, acelerar o tempo dos projetos ou mesmo abandonar demandas e gargalos que atrapalham o seu andamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como estabelecer prioridade?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em suma, a matriz de prioriza\u00e7\u00e3o \u201cobriga\u201d o gestor a tomar partido e assumir prioridades na rotina dos projetos. A tomada de decis\u00e3o pode ocorrer na prioriza\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00e3o de problemas, por exemplo, ou na avalia\u00e7\u00e3o de op\u00e7\u00f5es ou oportunidades e at\u00e9 mesmo na classifica\u00e7\u00e3o num\u00e9rica quanto ao que deve ser feito.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Matriz de Prioriza\u00e7\u00e3o e seus diferentes tipos<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Estas s\u00e3o algumas matrizes de prioriza\u00e7\u00e3o que voc\u00ea pode utilizar em seus projetos:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>GUT<\/strong> &#8211; A Metodologia GUT prop\u00f5e que cada demanda deva ser classificada conforme a sua Gravidade, Urg\u00eancia e Tend\u00eancia (por isso a sigla GUT. A Gravidade refere-se ao impacto do problema ou demanda a ser resolvidos. A Urg\u00eancia refere-se ao prazo ou o tempo dispon\u00edvel para a defini\u00e7\u00e3o do problema ou solu\u00e7\u00e3o. J\u00e1 a Tend\u00eancia \u00e9 a probabilidade que o problema tem de crescer com o passar do tempo se a demanda n\u00e3o for sanada ou se o projeto n\u00e3o for executado adequadamente. Assim, a matriz GUT considera n\u00edveis de prioridade de 1 a 5 para cada uma desta etapas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Matriz Custo x Benef\u00edcio<\/strong> \u2013 Tamb\u00e9m \u00e9 muito popular esta ferramenta. \u00c9 baseada em quanto custar\u00e1 (custo) e qual o resultado o projeto ter\u00e1. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel definir: a\u00e7\u00f5es indesej\u00e1veis (alto custo e piores benef\u00edcios); op\u00e7\u00e3o intermedi\u00e1ria de alto custo com bons benef\u00edcios; op\u00e7\u00e3o intermedi\u00e1ria de baixo custo e piores benef\u00edcios; e as melhores op\u00e7\u00f5es, ou seja, projetos ou processos que trazem os melhores resultados e mais baixos custos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Matriz RICE<\/strong> \u2013 \u00c9 uma ferramenta muito conhecida e refere-se ao acr\u00f4nimo para Reach (Alcance), Impact (Impacto), Confidence (Confian\u00e7a) e Effort (Esfor\u00e7o). Vale o questionamento:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Alcance: quantas pessoas ser\u00e3o impactadas?<\/li>\r\n<li>Impacto: at\u00e9 que ponto cada pessoa ser\u00e1 impactada?<\/li>\r\n<li>Confian\u00e7a: qu\u00e3o confiantes estamos sobre os resultados?<\/li>\r\n<li>Esfor\u00e7o: quanto tempo, esfor\u00e7o e complexidade ser\u00e1 necess\u00e1rio?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esta matriz de prioriza\u00e7\u00e3o ajuda a medir o impacto sobre o projeto ou sobre cada tarefa. Possui uma f\u00f3rmula para ser implantada: R * I * C \/ E.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Matriz BASICO<\/strong> \u2013 \u00c9 ideal para a tomada de decis\u00e3o. A sigla revela seis premissas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Benef\u00edcios para a Empresa\/Organiza\u00e7\u00e3o (B);<\/li>\r\n<li>Abrang\u00eancia dos Resultados (A);<\/li>\r\n<li>Satisfa\u00e7\u00e3o do Cliente interno (S);<\/li>\r\n<li>Investimento Requerido (I);<\/li>\r\n<li>Cliente Externo Satisfeito (C);<\/li>\r\n<li>Operacionalidade Simples (O).<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para cada premissa, h\u00e1 uma pontua\u00e7\u00e3o de 1 a 5, como ocorre na primeira matriz apresentada (sendo que 1 \u00e9 o pior cen\u00e1rio e 5 o melhor). O resultado \u00e9 obtido com a soma de cada premissa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Matriz de Urg\u00eancia x Import\u00e2ncia<\/strong> \u2013 \u00c9 muito popular em todo o mundo. Um demanda pode ser urgente ou importante. Para defini-la, considera-se urgente a demanda que tem a ver com um tempo previsto para a solu\u00e7\u00e3o; a import\u00e2ncia tem a ver com o impacto que ela possui. Para isso, classifica-se as demandas de 1 (mais prioridade) e 4 (prioriza\u00e7\u00e3o mais baixa). \u00c9 poss\u00edvel fazer perguntas como:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>O problema precisa de resolu\u00e7\u00e3o imediata? \u2013 \u00c9 urgente e importante.<\/li>\r\n<li>O problema \u00e9 relevante, mas n\u00e3o necessita de uma resolu\u00e7\u00e3o imediata? \u00c9 importante, mas n\u00e3o urgente.<\/li>\r\n<li>O problema n\u00e3o \u00e9 relevante, mas precisa de uma resolu\u00e7\u00e3o imediata? \u00c9 urgente, mas n\u00e3o importante.<\/li>\r\n<li>O problema n\u00e3o \u00e9 relevante e n\u00e3o precisa de a\u00e7\u00e3o imediata? \u00c9 sem import\u00e2ncia e que n\u00e3o requer urg\u00eancia.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Matriz Esfor\u00e7o x Impacto<\/strong> \u2013 Assemelha-se com a ferramenta anterior. Contudo, a classifica\u00e7\u00e3o ocorre conforme o esfor\u00e7o gasto em cada a\u00e7\u00e3o e o impacto que essa a\u00e7\u00e3o representa no projeto. Para tal, faz-se um levantamento das demandas e distribui-se a energia ou esfor\u00e7o despendido (horizontalmente) e o resultado ou impacto representado (verticalmente) para cada a\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; id=&quot;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" id=\"3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Veja tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto-online-e-pratica-mesmo\/\">Marca\u00e7\u00e3o de ponto online: \u00e9 pr\u00e1tica mesmo?<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Gostou das dicas sobre matriz de prioriza\u00e7\u00e3o em gest\u00e3o de projetos? 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