{"id":5966,"date":"2019-11-28T21:23:26","date_gmt":"2019-11-28T18:23:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=5966"},"modified":"2024-07-22T02:40:55","modified_gmt":"2024-07-21T23:40:55","slug":"quadro-de-pessoal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/quadro-de-pessoal\/","title":{"rendered":"Quadro de pessoal: como deve ser feito?"},"content":{"rendered":"\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea sabe o que \u00e9 e como <strong>organizar e realizar o controle de quadro de pessoal<\/strong> da sua empresa? <\/span>Ele \u00e9 essencial para que a gest\u00e3o de pessoal seja feita corretamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mas ser\u00e1 que a sua empresa est\u00e1 usando esse modelo de organiza\u00e7\u00e3o com as melhores pr\u00e1ticas e da melhor forma?<\/p>\r\n<p>Existem v\u00e1rios m\u00e9todos que est\u00e3o ultrapassados! Entenda o que pode ser feito e como mudar o panorama da gest\u00e3o na sua empresa! Veja a seguir.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora01\"><strong>O que \u00e9 quadro de pessoal?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O quadro de pessoal \u00e9 um m\u00e9todo de organiza\u00e7\u00e3o utilizado para melhoria da comunica\u00e7\u00e3o interna, gerenciamento de pessoal, compartilhamento de avisos, entre outros.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; id=&quot;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" id=\"ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existem v\u00e1rias formas de aplicar o m\u00e9todo na empresa, que pode ser:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Quadro branco;<\/li>\r\n<li>Ferramentas digitais (Trello, entre outros);<\/li>\r\n<li>Sistemas informatizados.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A quantidade de colaboradores e a forma com que a empresa ir\u00e1 trabalhar o quadro de pessoal influencia diretamente na aplica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As equipes que atuam com metodologia \u00e1gil como Scrum ou KanBan costumam utilizar o quadro branco, para agilizar as ideias e trabalhar a criatividade da equipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mas para gerenciamento de colaboradores, a escolha do quadro branco, pode n\u00e3o ser a melhor ideia.<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em suma, o quadro de pessoal \u00e9 uma ferramenta que se presta a reunir, em um s\u00f3 lugar, informa\u00e7\u00f5es sobre todos os colaboradores da empresa.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas informa\u00e7\u00f5es se referem a quem s\u00e3o esses colaboradores, a quais setores pertencem, o cargo ocupado por eles e quais s\u00e3o as suas fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, ele traz um resumo sobre o capital humano da empresa. Para isso, re\u00fane informa\u00e7\u00f5es imprescind\u00edveis para o gerenciamento das equipes e das pessoas que as comp\u00f5em.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da mesma forma, s\u00e3o cruciais para que haja um entendimento sobre a pr\u00f3pria estrutura da corpora\u00e7\u00e3o. Por isso, \u00e9 de grande import\u00e2ncia, especialmente para o setor administrativo.<\/span><\/p>\r\n<h2><strong>Para que serve o quadro de pessoal?<\/strong><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos, o quadro de pessoal \u00e9 uma ferramenta imprescind\u00edvel para empresas que prezam por informa\u00e7\u00e3o. Com ele \u00e9 poss\u00edvel reunir dados cruciais para a organiza\u00e7\u00e3o empresarial e, tamb\u00e9m, para as suas estrat\u00e9gias.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qualquer tipo de estrat\u00e9gia, seja para lan\u00e7amento de um produto, aumento da produtividade ou diminui\u00e7\u00e3o da rotatividade, requer informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inclusive sobre as pessoas que est\u00e3o na empresa, suas habilidades, cargos e atividades.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Somente assim \u00e9 poss\u00edvel, por exemplo, tra\u00e7ar as fases de um projeto. Igualmente, entender se as estrat\u00e9gias est\u00e3o dando certo.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, o controle do quadro de pessoal permite ao mesmo tempo definir estrat\u00e9gias e ver se elas est\u00e3o obtendo o sucesso esperado. Al\u00e9m disso, ele impacta diretamente v\u00e1rias quest\u00f5es empresariais, veja algumas.<\/span><\/p>\r\n<h3><strong>Controle de rotatividade<\/strong><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle do quadro de pessoal tamb\u00e9m permite aos gestores e ao RH fazer o controle da rotatividade. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela impacta diretamente na organiza\u00e7\u00e3o empresarial, na distribui\u00e7\u00e3o de tarefas e nas finan\u00e7as. Afinal, contrata\u00e7\u00f5es e rescis\u00f5es geram gastos.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, a empresa deve controlar a rotatividade a fim de reduzi-la o m\u00e1ximo poss\u00edvel. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao faz\u00ea-lo, \u00e9 poss\u00edvel reter talentos e evitar a perda deles para a concorr\u00eancia.<\/span><\/p>\r\n<h3><strong>Planejamento de contrata\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O planejamento de novas contrata\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m ganha com o uso do quadro de pessoal. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com ele \u00e9 poss\u00edvel reconhecer, por exemplo, quando uma equipe, alguns colaboradores ou um trabalhador passa por problemas de sobrecarregamento.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, com ele \u00e9 poss\u00edvel saber quando terminam contratos que t\u00eam prazos determinados, como os tempor\u00e1rios, de est\u00e1gio e de aprendizagem. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, a empresa pode se programar para garantir que eventuais fun\u00e7\u00f5es n\u00e3o fiquem sem respons\u00e1veis.<\/span><\/p>\r\n<h3><strong>Planos de carreiras<\/strong><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O quadro de pessoal tamb\u00e9m ajuda a empresa a desenvolver planos de carreiras, os quais s\u00e3o essenciais tanto para a reten\u00e7\u00e3o de talentos quanto para o engajamento deles.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O quadro traz informa\u00e7\u00f5es que deixam clara a trajet\u00f3ria e os requisitos que s\u00e3o necess\u00e1rios para que uma pessoa mude de cargo e obtenha uma posi\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica superior.<\/span><\/p>\r\n<h3><strong>Compreens\u00e3o sobre a estrutura da empresa<\/strong><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro fator que faz do controle do quadro de pessoal importante \u00e9 a compreens\u00e3o da estrutura da empresa e sobre a sua composi\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso \u00e9 interessante tanto para novos colaboradores quanto para o desenvolvimento de a\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, o quadro se mostra uma excelente ferramenta interna. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na sequ\u00eancia, veja como desenvolv\u00ea-lo e fa\u00e7a proveito de todas estas vantagens e serventias.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora02\"><b>Como deve ser elaborado o controle quadro pessoal?<\/b><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui est\u00e1 um checklist com algumas a\u00e7\u00f5es que dar\u00e3o um upgrade na produtividade nas \u00e1reas de recursos humanos e <span style=\"font-weight: 400;\">departamento pessoal.<\/span> <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 poss\u00edvel bem mais do que tornar todo o setor organizado, como conseguir dar mais qualidade aos seus processos e at\u00e9 mesmo automatizar a maioria deles, ganhando tempo para apostar em planejamento estrat\u00e9gico.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora03\"><b>1. Opte por softwares especializados<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existem softwares especializados para realizar o controle de pessoal, e o<span style=\"font-weight: 400;\"> <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de ponto digital<\/a> moderniza a sua rela\u00e7\u00e3o com os profissionais, tirando deles a responsabilidade em rela\u00e7\u00e3o a gest\u00e3o das horas trabalhadas. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ideia \u00e9 contar com um sistema que assuma a fun\u00e7\u00e3o de controlar o ponto, registrando hor\u00e1rios, sejam eles de entrada ou de sa\u00edda dos colaboradores.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse recurso d\u00e1 ao RH a capacidade de acompanhar com precis\u00e3o toda a movimenta\u00e7\u00e3o do controle quadro pessoal, identificando atrasos e horas extras, de maneira integrada \u00e0 folha de pagamento.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora04\"><b>2. Escolha a plataforma que mais se adeque a sua rotina administrativa<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A automa\u00e7\u00e3o \u00e9 o caminho mais simples para modernizar o cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es por parte das empresas. Experimente contar com uma ferramenta que permita adequar o sistema \u00e0s necessidade espec\u00edficas do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cada neg\u00f3cio possui sua particularidade e necessidades, e a plataforma escolhida precisa acompanhar todos os pontos, oferecendo uma solu\u00e7\u00e3o \u00fanica e personalizada, para englobar todas as necessidades da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora05\"><b>3. Informatize e atualize o banco de dados do controle quadro pessoal da sua empresa<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acumular informa\u00e7\u00f5es a respeito de candidatos em formul\u00e1rios de papel, al\u00e9m de ocupar espa\u00e7o no ambiente de trabalho do profissional, \u00e9 algo que dificulta muito a organiza\u00e7\u00e3o de suas a\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine ter que consultar um a um esses documentos diante de um processo de sele\u00e7\u00e3o para mais de uma vaga.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar esse problema, considere informatizar e atualizar seu banco de dados. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ferramentas espec\u00edficas para cada tipo de empresa, considerando porte e atividade, s\u00e3o facilmente encontradas no mercado. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trabalhar com elas pode simplificar a din\u00e2mica do RH.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora06\"><strong>4. Trace boas metas para o setor<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante que cada atividade do DP perten\u00e7a a um objetivo maior. Nesse sentido, criar metas \u00e9 muito \u00fatil. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ideal \u00e9 trabalhar com metas vi\u00e1veis, de maneira que a \u00e1rea tenha como acompanhar o andamento do trabalho da equipe e mensurar os resultados.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estabele\u00e7a objetivos de curto, m\u00e9dio e longo prazos, determinando datas e atribuindo responsabilidades para a equipe. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Analisando os resultados regularmente, voc\u00ea tem como evitar o surgimento de problemas maiores no controle quadro pessoal, agindo na corre\u00e7\u00e3o de erros assim que eles come\u00e7arem a surgir.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora07\"><b>5. Simplifique as pr\u00e1ticas atuais<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como voc\u00ea organiza as principais informa\u00e7\u00f5es a respeito de sua equipe? Existe uma pol\u00edtica previamente definida em rela\u00e7\u00e3o a isso?<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dados como a data da entrada, o tempo de cada profissional dentro da empresa e sua <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/jornada-de-trabalho\/\">jornada de trabalho<\/a>, assim como sal\u00e1rio-base, entre outros elementos, precisam ser facilmente acess\u00edveis para que a consulta seja simplificada. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estabele\u00e7a crit\u00e9rios para lidar com essas informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora08\">6. <b>Cuidado com as horas extras<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vantagem de aperfei\u00e7oar o controle de dados a respeito dos colaboradores \u00e9 que assim voc\u00ea tem como controlar as horas trabalhadas, bem como as horas extras com maior facilidade.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa pr\u00e1tica impede que aconte\u00e7am erros como pagamentos incorretos por horas trabalhadas, algo que costuma gerar processos trabalhistas posteriormente.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora09\">7. <b>Facilite o fechamento da folha de pagamento<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o somente quest\u00f5es como o c\u00e1lculo de horas extras, mas benef\u00edcios como o FGTS, o INSS, dentre outros, precisam ser adequados ao controle quadro pessoal para que a empresa n\u00e3o venha a sofrer com problemas de natureza legal.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio que a <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/folha-de-pagamento\/\" rel=\"noopener\">folha de pagamento<\/a> seja bem organizada para que cada informa\u00e7\u00e3o seja registrada e os benef\u00edcios concedidos. Esse ponto \u00e9 essencial.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenha cuidado ao elaborar essa folha . De prefer\u00eancia, conte com um sistema para fazer os contra cheques e recibos, evitando erros e tornando o processo mais \u00e1gil.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora10\"><b>8. F\u00e9rias e o controle quadro de pessoal<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m \u00e9 preciso se planejar para conceder o benef\u00edcio das f\u00e9rias aos colaboradores, evitando que as sa\u00eddas de mais de um funcion\u00e1rio ao mesmo tempo comprometa o desempenho da equipe.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabendo exatamente quais s\u00e3o os meses de f\u00e9rias de cada colaborador \u00e9 poss\u00edvel\u00a0estimar quem estar\u00e1 dispon\u00edvel em determinado per\u00edodo.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E<span style=\"font-weight: 400;\"> poder\u00e1 agir quando dois profissionais com fun\u00e7\u00f5es similares estiverem para sair de f\u00e9rias ao mesmo tempo.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora11\"><b>9. Tenha crit\u00e9rios para lidar com rescis\u00f5es<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim que um profissional \u00e9 desligado de uma empresa \u00e9 preciso que ela garanta o total cumprimento de suas obriga\u00e7\u00f5es legais.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conferindo os direitos do colaborador voc\u00ea protege sua empresa de processos trabalhistas e garante que as informa\u00e7\u00f5es referentes ao desligamento, como o <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/calculo-de-rescisao-como-fazer\/\" rel=\"noopener\">c\u00e1lculo da rescis\u00e3o<\/a> contratual, sejam precisas.<\/span><\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; id=&quot;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" id=\"ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora12\"><b>B\u00f4nus: dicas para melhorar o controle quadro pessoal<\/b><\/h2>\r\n<p>Quer saber como melhorar o controle do seu quadro pessoal de colaboradores na empresa? Confira algumas dicas especiais que separamos para voc\u00ea a seguir!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora13\">1. <b>Comunique-se com os outros setores da empresa<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode transformar a sua rotina de departamento pessoal em um diferencial para a organiza\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Situa\u00e7\u00f5es como o envio de documentos, pedidos de informa\u00e7\u00f5es a respeito de colaboradores, entre outras, podem ser mais bem controladas quando o departamento pessoal come\u00e7a a trabalhar com protocolos de recebimento de documentos.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sempre que o DP fizer o envio para outro setor da empresa, uma declara\u00e7\u00e3o com a listagem dos documentos enviados ser\u00e1 anexada e ent\u00e3o ser\u00e1 assinada por quem recebeu e devolvida ao setor. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa maneira, fica mais f\u00e1cil n\u00e3o somente registrar, mas tamb\u00e9m acompanhar os documentos, evitando perdas.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora14\">2. <b>D\u00ea sempre prefer\u00eancia ao recrutamento interno<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma forma de fazer com que o departamento pessoal da empresa seja \u00fatil para que ela ganhe em agilidade \u00e9 trabalhar com a possibilidade do <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/boas-praticas-para-recrutamento-interno-quais-sao-vantagens\/\" rel=\"noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/boas-praticas-para-recrutamento-interno-quais-sao-vantagens\/\">recrutamento interno<\/a>.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Somente o processo que envolve a abertura de novas vagas j\u00e1 traz um desgaste enorme para a organiza\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Q<span style=\"font-weight: 400;\">ue vai desde a necessidade de adapta\u00e7\u00e3o dos colaboradores ao per\u00edodo em que a equipe \u00e9 menor at\u00e9 o tempo que o novo colaborador levar\u00e1 para se integrar plenamente ao time.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Isso sem falar no trabalho do RH de levantar todas as informa\u00e7\u00f5es dos novos contratados.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mapeando e compilando talentos voc\u00ea pode conhecer habilidades e compet\u00eancias de cada colaborador e diante de uma necessidade somente transferi-los para ocupar outro espa\u00e7o na organiza\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso garante economia de tempo, al\u00e9m de reten\u00e7\u00e3o de talentos.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora15\"><strong>3. Ou\u00e7a os seus colaboradores<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m de estipular metas e realizar feedback com os colaboradores que prestam servi\u00e7os \u00e0 sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio conceder espa\u00e7o para que eles possam se manifestar quanto \u00e0 rela\u00e7\u00e3o constru\u00edda com a empresa, seus objetivos e, tamb\u00e9m, suas frustra\u00e7\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o ao emprego.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel buscar a melhora de setores e, tamb\u00e9m, fomentar a felicidade e o bom estar do empregado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tal atitude \u00e9 importante para diminuir a rotatividade de colaboradores, ou seja, o grande n\u00famero de rompimentos de contratos e de novas contrata\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A admiss\u00e3o de novos funcion\u00e1rios \u00e9 um processo demorado e que ocupa n\u00e3o s\u00f3 o tempo dos respons\u00e1veis pela sele\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m fatias do faturamento da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Que necessita investir em divulga\u00e7\u00e3o de vagas, realiza\u00e7\u00e3o de entrevistas e provas, dos tributos e tr\u00e2mites que envolvem a contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Deve-se levar em considera\u00e7\u00e3o que o empregado pode somar muito \u00e0 empresa ao esclarecer seu ponto de vista em rela\u00e7\u00e3o ao v\u00ednculo entre as partes e \u00e0s atividades prestadas. Ouvi-lo \u00e9 essencial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora16\"><strong>4. Promova a intera\u00e7\u00e3o entre os colaboradores <\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A constru\u00e7\u00e3o de um ambiente de certa forma familiar dentro de uma empresa tamb\u00e9m \u00e9 importante.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>J\u00e1 que auxilia na realiza\u00e7\u00e3o de trabalhos conjuntos dentro de um mesmo setor ou at\u00e9 mesmo entre setores diferenciados, por meio da interdisciplinaridade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Conhecer uns aos outros \u00e9 importante, pois refor\u00e7a a sensa\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a e conforto em trabalhar conjuntamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 interessante que a empresa organize e fomente, periodicamente, a realiza\u00e7\u00e3o de confraterniza\u00e7\u00f5es que podem ser feitas dentro da pr\u00f3pria empresa:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Anivers\u00e1rio de colaboradores do m\u00eas,<\/li>\r\n<li>Happy hours.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ou em qualquer oportunidade que seja poss\u00edvel trocar experi\u00eancias fora do ambiente corporativo, de forma descontra\u00edda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora17\"><strong>Qual a import\u00e2ncia das leis trabalhistas para o quadro de pessoal?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O controle de quadro pessoal \u00e9 indissoci\u00e1vel das regras trabalhistas. A observa\u00e7\u00e3o quanto a elas, contudo, deve se dar em diversas frentes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio que a empresa saiba quais s\u00e3o seus deveres e direitos, assim como quais s\u00e3o os dos empregados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>H\u00e1 import\u00e2ncia em acompanhar o desenvolvimento de conven\u00e7\u00f5es coletivas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Que nada mais s\u00e3o do que a estipula\u00e7\u00e3o de regras por meio de negocia\u00e7\u00e3o travada entre o sindicato representante da empresa e o sindicato dos trabalhadores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>N\u00e3o deixe de acompanhar e ficar de olho nas altera\u00e7\u00f5es legais, como as recentes medidas provis\u00f3rias lan\u00e7adas em raz\u00e3o da pandemia de Coronav\u00edrus, ou mesmo a Reforma da CLT (<a target=\"_blank\" href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2017\/lei\/l13467.htm\" rel=\"noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2017\/lei\/l13467.htm\">Lei 13.467\/17<\/a>) que entrou em vigor em novembro de 2017.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Assim como as rela\u00e7\u00f5es sociais, mercantis e interpessoais sofrem altera\u00e7\u00f5es, a lei tem o dever de acompanh\u00e1-las, de formas que \u00e9 comum que haja a edi\u00e7\u00e3o de novas normas complementares ou altera\u00e7\u00e3o daquelas regras que j\u00e1 estavam estipuladas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora18\"><strong>Por que investir no controle de ponto Oitchau?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como vimos acima, a ado\u00e7\u00e3o de um <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de ponto<\/a> do tipo digital faz parte da organiza\u00e7\u00e3o do seu quadro de pessoal.<\/p>\r\n<p>Afinal, esse tipo de ferramenta melhora a comunica\u00e7\u00e3o, torna os dados mais claros e permite a corre\u00e7\u00e3o de comportamentos n\u00e3o desej\u00e1veis e que v\u00e3o contra as pol\u00edticas internas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse sentido, por exemplo, tenha em mente que o controle digital permite aos colaboradores e gestores analisarem, quando quiserem, a quantas anda suas horas extras, valores delas ou de compensa\u00e7\u00e3o em banco de horas.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso promove transpar\u00eancia e permite que os colaboradores se aproximem da corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Eles veem que n\u00e3o h\u00e1 qualquer tipo de manipula\u00e7\u00e3o sobre as informa\u00e7\u00f5es, bem como que os pagamentos e compensa\u00e7\u00f5es ocorrem corretamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>J\u00e1 para a empresa isso \u00e9 interessante, por exemplo, para notar soe o limite de horas extra est\u00e1 sendo respeitado.<\/p>\r\n<p>Ou, ent\u00e3o, como andam os atrasos e faltas injustificadas. Tudo isso reflete no funcionamento da empresa e no respeito \u00e0s regras internas. Ainda, o sistema Oitchau funciona por nuvem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com isso, voc\u00ea n\u00e3o precisa manter um servidor f\u00edsico para garantir as informa\u00e7\u00f5es e o funcionamento da ferramenta.<\/p>\r\n<p>\u00c9 isso, ali\u00e1s, que permite que as informa\u00e7\u00f5es sejam acessadas de qualquer lugar e, tamb\u00e9m, que impede a manipula\u00e7\u00e3o dos dados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ou seja, o sistema Oitchau pode ser a solu\u00e7\u00e3o para a sua empresa quando estamos falando em implementa\u00e7\u00e3o de quadro de pessoal de forma a trazer benef\u00edcios \u00e0 corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Ele \u00e9 bastante pr\u00e1tico e garante comodidade a todos que o utilizam.<\/p>\r\n\r\n\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabe o que \u00e9 e como organizar e realizar o controle de quadro de pessoal da sua empresa? Ele \u00e9 essencial para que a gest\u00e3o de pessoal seja feita corretamente. Mas ser\u00e1 que a sua empresa est\u00e1 usando esse modelo de organiza\u00e7\u00e3o com as melhores pr\u00e1ticas e da melhor forma? Existem v\u00e1rios m\u00e9todos que [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":34566,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[17643],"tags":[11190,10887,16053,11332,17470],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v22.2 (Yoast SEO v22.2) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Quadro de Pessoal: Como montar e controlar? - Oitchau<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Um Quadro de Pessoal tem como principal fun\u00e7\u00e3o uma vis\u00e3o completa de seus colaboradores. 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