{"id":5814,"date":"2019-11-25T18:43:27","date_gmt":"2019-11-25T15:43:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=5814"},"modified":"2024-07-22T02:18:40","modified_gmt":"2024-07-21T23:18:40","slug":"sistema-erp-como-forma-de-fluidez-na-gestao-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/sistema-erp-como-forma-de-fluidez-na-gestao-empresarial\/","title":{"rendered":"Sistema ERP como forma de fluidez na gest\u00e3o empresarial"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema ERP \u00e9 um software \u2014 ou seja, um programa informatizado\/eletr\u00f4nico que processa dados. Ele \u00e9 composto por m\u00f3dulos e funcionalidades que correspondem \u00e0s \u00e1reas ou processos de uma empresa e, dessa forma, consegue guardar informa\u00e7\u00f5es de todos os setores de um neg\u00f3cio em um \u00fanico lugar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fazendo o cruzamento de informa\u00e7\u00f5es das diferentes \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o, os ERPs s\u00e3o capazes de otimizar e automatizar v\u00e1rias tarefas que demandam esfor\u00e7o e tempo, como a gest\u00e3o dos processos de compras, precifica\u00e7\u00e3o, estocagem, vendas, comissionamento, financeiro, procedimentos fiscais e cont\u00e1beis e at\u00e9 mesmo o controle de pessoal, para dar fluidez a procedimentos do dia a dia como concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, fluxo de caixa, f\u00f3rmulas de comissionamento, an\u00e1lise de lucratividade, etc.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot; id=&quot;0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\" id=\"0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sob este contexto, a seguir, neste artigo, vamos apresentar mais informa\u00e7\u00f5es sobre a import\u00e2ncia de adotar essa ferramenta a rotina de trabalho nas empresas. Acompanhe!<\/span><\/p>\n<h2><b>Para que serve um sistema ERP?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seu objetivo maior \u00e9 integrar as diversas \u00e1reas distintas de uma corpora\u00e7\u00e3o, possibilitando a automa\u00e7\u00e3o dos seus processos. Essa movimenta\u00e7\u00e3o tende a diminuir o tempo gasto com rotinas administrativas e possibilita a obten\u00e7\u00e3o de dados mais assertivos sobre as empresas, em geral.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para facilitar o entendimento do que isso significa na pr\u00e1tica, imagine que por meio de um sistema ERP \u00e9 poss\u00edvel integrar instantaneamente o setor de vendas e de estoque, por exemplo. Logo no momento quando \u00e9 feito o lan\u00e7amento de um produto vendido no sistema, automaticamente ele \u00e9 retirado da contabiliza\u00e7\u00e3o de estoque. Esses m\u00f3dulos integram-se entre si em tempo real, possibilitando um fluxo eficiente de informa\u00e7\u00f5es e garantindo que nenhum dado se perca nesse ciclo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entretanto, um dos principais ganhos que o uso do Enterprise Resource Planning traz para o neg\u00f3cio \u00e9 uma gest\u00e3o simples de ser visualizada em sua totalidade. Isso porque com todos os dados dispon\u00edveis em plataforma \u00fanica e facilmente acess\u00edvel, se tem a vis\u00e3o do panorama geral da empresa, o que contribui para a tomada de decis\u00f5es mais assertivas, e ter mais tempo focado em melhorar processos e aumentar a sua lucratividade.<\/span><\/p>\n<h2><b>Todas as empresas precisam desse sistema integrado de gest\u00e3o?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por mais que essas solu\u00e7\u00f5es pare\u00e7am fazer mais sentido para as grandes empresas, nas quais costuma ser mais dif\u00edcil integrar os departamentos. o sistema ERP existe para atender a demanda de todos os neg\u00f3cios, afinal, toda empresa possui dois objetivos\u00a0 norteadores em comum: bom faturamento e crescimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, a resposta \u00e9 sim: todo neg\u00f3cio pode usufruir de um sistema integrado de gest\u00e3o. \u00c9 claro que, a princ\u00edpio, investir nesse software pode n\u00e3o ser uma necessidade urgente. Mas, em algum momento, principalmente no momento atual, com tantas ferramentas tecnol\u00f3gicas sendo aplicadas ao cotidiano das empresas, um ERP torna-se necess\u00e1rio para manter organizado e sustent\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, as micro ou pequena empresas que est\u00e3o dando os primeiros passos no mercado, precisam estar atentas a poss\u00edveis otimiza\u00e7\u00f5es de processos internos e a melhorias que podem ser implementadas j\u00e1 em suas estrat\u00e9gias. Nesse caso espec\u00edfico, inclusive, n\u00e3o ter um ERP pode at\u00e9 n\u00e3o prejudicar, no entanto, a aquisi\u00e7\u00e3o de um pode ser um verdadeiro diferencial entre a empresa e a sua concorr\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entretanto, n\u00e3o adianta nada investir em qualquer ERP \u2013 \u00e9 preciso procurar aquele que se adeque da melhor maneira poss\u00edvel ao neg\u00f3cio. Veremos mais sobre este assunto abaixo.<\/span><\/p>\n<h2><b>Quais s\u00e3o as principais funcionalidades de um sistema ERP?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema ERP tem recursos diversos, que podem ser utilizados de acordo com a exig\u00eancia de cada corpora\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Separamos a lista com alguns deles:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Gest\u00e3o de DP + RH\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer a gest\u00e3o de recursos humanos significa, basicamente, controlar a <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/schedules\/\">jornada de trabalho<\/a> de cada colaborador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em geral, isso ocorre por meio de um m\u00e9todo de controle de ponto, o qual o trabalhador\u00a0 aciona no momento em que chega ao trabalho, quando sai e volta do intervalo e ao fim do seu expediente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicativos como o Oitchau, oferecem funcionalidades que incluem o controle de RH e automatiza\u00e7\u00e3o da contabiliza\u00e7\u00e3o de todo tempo trabalhado no dia a dia, incluindo as horas extras e bancos de horas. Esse movimento facilita v\u00e1rias rotinas burocr\u00e1ticas, a principal delas, sem d\u00favidas, \u00e9 o fechamento da folha de pagamento.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong>Faturamento<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O faturamento diz respeito a tudo que a empresa arrecada: ou seja, a receita acumulada ao longo de um per\u00edodo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de ERP vai dividir o faturamento em per\u00edodos que se pode consultar, como os dados do dia, da semana, m\u00eas e ano.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar o faturamento \u00e9 essencial para saber se a empresa est\u00e1 perto ou longe da meta estipulada. Al\u00e9m de oferecer an\u00e1lises importantes sobre o desempenho da mesma com o passar do tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se o faturamento cai de forma repentina, por exemplo, \u00e9 preciso investigar para entender as causas do problema.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Financeiro<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O financeiro diz respeito principalmente ao fluxo de caixa. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ele define o montante recebido e gasto pela empresa durante um per\u00edodo de tempo definido. Neste sentindo, u<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">m bom <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-o-que-e-e-como-criar-para-sua-empresa\/\">fluxo de caixa<\/a> \u00e9 essencial para a sua sustentabilidade financeira.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot; id=&quot;f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\" id=\"f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Manter as contas em dia, por exemplo, depende de uma boa gest\u00e3o das finan\u00e7as.\u00a0 Caso n\u00e3o receba a devida aten\u00e7\u00e3o, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">o fluxo de caixa pode levar o administrador a ficar sem recursos. E, assim, por exemplo, pode n\u00e3o ter como pedir uma nova remessa de produtos ao fornecedor. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Resumidamente, o que o sistema ERP faz \u00e9 nutrir esse fluxo de caixa com informa\u00e7\u00f5es de maneira automatizada.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como escolher o sistema ERP que melhor se adeque \u00e0 empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de tudo, \u00e9 necess\u00e1rio realizar um mapeamento de todo o neg\u00f3cio e conhecer bem quais s\u00e3o os seus processos internos e quais s\u00e3o suas principais necessidades de gest\u00e3o. Conhecer pontos fortes e fracos do neg\u00f3cio \u00e9 uma etapa fundamental a ser realizada antes de investir em um sistema de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, cabe verificar se o or\u00e7amento dispon\u00edvel para o investimento est\u00e1 de acordo com o que a empresa pode investir, ou se o preparo da equipe \u00e9 capaz de lidar com um sistema de gest\u00e3o, etc. Tudo isso ir\u00e1 garantir que se escolha a op\u00e7\u00e3o mais assertiva para o neg\u00f3cio e tenha um retorno sobre o investimento mais garantido.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O sistema ERP \u00e9 um software \u2014 ou seja, um programa informatizado\/eletr\u00f4nico que processa dados. Ele \u00e9 composto por m\u00f3dulos e funcionalidades que correspondem \u00e0s \u00e1reas ou processos de uma empresa e, dessa forma, consegue guardar informa\u00e7\u00f5es de todos os setores de um neg\u00f3cio em um \u00fanico lugar. 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