{"id":4311,"date":"2019-09-18T16:11:00","date_gmt":"2019-09-18T13:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=4311"},"modified":"2024-07-18T22:24:23","modified_gmt":"2024-07-18T19:24:23","slug":"controle-de-gastos-na-empresa-como-fazer-confira-6-passos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/controle-de-gastos-na-empresa-como-fazer-confira-6-passos\/","title":{"rendered":"Controle de gastos na empresa: como fazer? Confira 6 passos!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Instituir um controle de gastos na empresa \u00e9 tarefa \u00e1rdua e quase sempre bastante dif\u00edcil, afinal olhar para poss\u00edveis falhas costuma ser uma atitude desagrad\u00e1vel para um administrador. E, estabelecer um plano de a\u00e7\u00e3o a partir desse controle financeiro \u00e9 ainda mais pol\u00eamico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O crescimento das despesas \u00e9 proporcional \u00e0 import\u00e2ncia que elas d\u00e3o ao gerenciamento de gastos.\u00a0\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, as consequ\u00eancias pela inexist\u00eancia ou controle inadequado dos gastos podem ser caras\u00a0 \u2014 despesas excessivas, falta de visibilidade e controle, e fornecedores fazendo muito pouco.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso, vamos indicar neste artigo mais informa\u00e7\u00f5es sobre o conceito e dicas de como organizar esse quesito na sua empresa. Acompanhe a seguir!<\/span><\/p>\n<h2>Controle de gastos: conceito<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer um gerenciamento eficiente das despesas, permite que a empresa compreenda de onde vem cada n\u00edvel de relacionamento com os seus fornecedores e clientes internos, o que facilita na hora de identificar como cada centavo \u00e9 gasto, possibilitando que se tire o m\u00e1ximo proveito disso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; id=&quot;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" id=\"959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As melhores pr\u00e1ticas de controle de gastos integram e automatizam todas as atividades relacionadas a essas despesas \u2014\u00a0 das suas origens at\u00e9 seu cliente final \u2014 para que todo o processo possa ocorrer dentro do que foi planejado previamente pela organiza\u00e7\u00e3o e diminuir as chances de poss\u00edveis preju\u00edzos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse processo est\u00e3o envolvidos a coleta, manuten\u00e7\u00e3o, categoriza\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o dos dados de gastos. Tudo isso para reduzir os custos de aquisi\u00e7\u00e3o, melhorar a efici\u00eancia, monitorar e controlar os fluxos de trabalho para deixar tudo em conformidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, esse gerenciamento afeta v\u00e1rias atividades ao longo do ciclo de compras. Isso inclui:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">O processamento de requisi\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Or\u00e7amento, planejamento, gerenciamento de fornecedores e contratos;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Gerenciamento de estoque;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Fornecimento;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Desenvolvimento de produtos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toda empresa, independentemente de seu tamanho ou modelo de neg\u00f3cio, deve se preocupar com o tema no seu dia a dia, e estar constantemente buscando pr\u00e1ticas que fazem esse gerenciamento dos gastos de forma mais assertiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, ao ter um controle de gastos, os departamentos passam a fluir de forma mais eficiente, o que gera mais valor organizacional. Algumas melhorias e economias que podem ser notadas de imediato s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Maior efici\u00eancia &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> provocada pela automa\u00e7\u00e3o de processos manuais sujeitos a muitos erros;<\/span><\/li>\n<li><b>Custos e riscos menores de suprimento &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sabendo exatamente o que est\u00e1 sendo comprado, de quem e por quanto;<\/span><\/li>\n<li><b>Colabora\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o otimizada &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">entre parceiros comerciais e todas as \u00e1reas da empresa, diminuindo erros que geram compras desnecess\u00e1rias e despesas geradas pelo retrabalho;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><b>Maior produtividade &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">liberando tempo e recursos para se concentrar em atividades mais estrat\u00e9gicas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Estruturando um processo de gest\u00e3o de gastos<\/h2>\n<ol>\n<li><b>Mapear quais s\u00e3o as fontes das despesas<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As fontes de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/blog.contaazul.com\/como-reduzir-despesas-empresa\/\" rel=\"noopener\">despesas<\/a> variam de empresa para empresa, dependendo da natureza do seu neg\u00f3cio. Portanto, o controle de gastos \u00e9 uma atividade que todas devem realizar considerando as suas especificidades. Aqui est\u00e3o inclu\u00eddos os sal\u00e1rios dos colaboradores, aluguel (se for o caso), servi\u00e7os p\u00fablicos, licen\u00e7as, publicidade e marketing, seguros, treinamentos, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora seja necess\u00e1ria a identifica\u00e7\u00e3o dessas fontes, montar uma lista exaustiva contendo essas informa\u00e7\u00f5es, hoje em dia, \u00e9 uma perda de tempo: a solu\u00e7\u00e3o \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o. No mercado, existe uma infinidade de ferramentas que auxiliam neste fim. Basta escolher a que se adapte melhor ao cotidiano da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembre-se ainda, que uma vis\u00e3o panor\u00e2mica da infraestrutura de gastos deve ajudar a identificar, tamb\u00e9m, oportunidades de economia negligenciadas.<\/span><\/p>\n<p>2.<b> Centralizar todos os dados sobre as despesas\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Idealmente, o departamento financeiro \u00e9 respons\u00e1vel por armazenar as informa\u00e7\u00f5es relacionadas ao controle de gastos. Com a ajuda da automa\u00e7\u00e3o, essa \u00e1rea \u00e9 otimizada, pois pode capturar e manter um registro impec\u00e1vel dessas despesas.<\/span><\/p>\n<p>3. <b>Fazer um pente fino nos gastos<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como o intuito \u00e9 que todos os dados financeiros da empresa sejam analisados e interpretados para que se possa extrair o que \u00e9 desnecess\u00e1rio, essas informa\u00e7\u00f5es t\u00eam que ser precisas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fa\u00e7a um pente fino nas contas, o qual inclua um cruzamento dos gastos e entradas, invent\u00e1rio da empresa, etc. Essa limpeza tamb\u00e9m deve incluir a remo\u00e7\u00e3o de duplicatas, erros de digita\u00e7\u00e3o, dentre outras falhas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenha em mente, no entanto, que nem sempre esses dados ser\u00e3o precisos: devido ao processamento manual, diferen\u00e7as de formatos e campos de informa\u00e7\u00f5es, sendo necess\u00e1ria uma padroniza\u00e7\u00e3o. Para fazer isso, estabele\u00e7a um formato para dom\u00ednios vers\u00e1teis, como as categorias dos gastos, data de pagamento, departamentos, etc.<\/span><\/p>\n<p>4.<b> Estrat\u00e9gia e execu\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mudan\u00e7as podem ser desafiadoras e assustadoras na maioria das vezes. Portanto, na hora de executar poss\u00edveis cortes financeiros \u2014 que podem, inclusive, significar demiss\u00f5es \u2014 elabore antes um passo a passo, para que todas as altera\u00e7\u00f5es sejam implementadas por fases.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, os colaboradores t\u00eam tempo de assimilar o que est\u00e1 acontecendo e podem se engajar nas a\u00e7\u00f5es propostas. O processo de controle financeiro tamb\u00e9m requer aceita\u00e7\u00e3o e participa\u00e7\u00e3o de todas as partes interessadas.<\/span><\/p>\n<p>5.<b> Prever poss\u00edveis \u201cdesastres\u201d<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de gastos pode ajudar a prever eventos, ali\u00e1s, ter dados precisos e regulares \u00e9 mais seguro para se estabelecer um limite financeiro de folga, caso algo fuja do planejado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot; id=&quot;f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\" id=\"f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, isso tamb\u00e9m d\u00e1 a possibilidade para que a empresa acompanhe e identifique algumas tend\u00eancias apontadas no levantamento das despesas, o que facilita a previs\u00e3o de poss\u00edveis cen\u00e1rios de gastos, e uma economia nos per\u00edodos onde se espera altos preju\u00edzos \u00e0s finan\u00e7as.<\/span><\/p>\n<h3>Dica de ouro!<\/h3>\n<p>6.<b> Investir em tecnologia\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O uso da tecnologia fornece visibilidade em tempo real de todas as transa\u00e7\u00f5es, e otimiza n\u00e3o s\u00f3 os gastos, como tamb\u00e9m permite maior credibilidade na circula\u00e7\u00e3o interna das informa\u00e7\u00f5es na empresa.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste sentido, vale a pena garantir seguran\u00e7a e conforto para os seus colaboradores, aderindo a um controle de ponto digital, que al\u00e9m de facilitar a rotina de controle de jornada de trabalho, te ajuda a poupar dinheiro com o controle de gastos, e a guardar de forma completamente acess\u00edvel, todos os documentos de departamento pessoal, os quais precisam ser guardados por anos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, um sistema de ponto online executa todas as tarefas de forma autom\u00e1tica e esses dados podem ser enviados diretamente para o seu contador. Tenha \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o a gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es\u00a0 como horas extras, banco de horas, adicionais, dentre outras, calculadas em um clique.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conhe\u00e7a o <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\" rel=\"noopener\">Oitchau<\/a>, aplicativo de controle de ponto que economiza mais tempo e dinheiro para a sua empresa!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Instituir um controle de gastos na empresa \u00e9 tarefa \u00e1rdua e quase sempre bastante dif\u00edcil, afinal olhar para poss\u00edveis falhas costuma ser uma atitude desagrad\u00e1vel para um administrador. E, estabelecer um plano de a\u00e7\u00e3o a partir desse controle financeiro \u00e9 ainda mais pol\u00eamico. 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