{"id":31806,"date":"2023-08-28T21:07:04","date_gmt":"2023-08-28T18:07:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=31806"},"modified":"2024-02-23T15:57:07","modified_gmt":"2024-02-23T12:57:07","slug":"case-kwai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/case-kwai\/","title":{"rendered":"Case: Como a Kwai atendeu as normas legislativas brasileiras e engajou seus colaboradores no controle de ponto com a Oitchau"},"content":{"rendered":"

Conhecida ao redor do mundo como \u201cKuaishou\u201d, a nossa popular Kwai nasceu em 2012, mas foi a partir de 2020 que a gigante come\u00e7ou a bombar na internet com v\u00eddeos curtos e ganhar seguidores com as possibilidades de monetiza\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado.<\/span><\/p>\n

Como movimento natural do neg\u00f3cio, a empresa precisou expandir e implantou sedes ao redor do mundo, inclusive no Brasil.<\/span><\/p>\n

No entanto, dentre os desafios enfrentados pelo RH, a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s normas trabalhistas e formatos de registros da gest\u00e3o de ponto foi um dos pontos que levaram a empresa a procurar por solu\u00e7\u00f5es em <\/span>controle de ponto<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

E foi aqui que ela encontrou a Oitchau e os seus resultados decolaram!<\/span><\/p>\n

Para saber todo o impacto que a nossa solu\u00e7\u00e3o gerou para a Kwai, continue por aqui!<\/span><\/p>\n

Facilitamos a adapta\u00e7\u00e3o \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o brasileira<\/b><\/h2>\n

Um dos grandes desafios das empresas internacionais \u00e9 conseguir n\u00e3o s\u00f3 entender, mas tamb\u00e9m se adaptarem \u00e0s normas e direcionamentos da legisla\u00e7\u00e3o trabalhista<\/a> do Brasil.\u00a0<\/span><\/p>\n

Afinal, sabemos que o nosso formato de legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos mais completos e complexos do mundo. Assim, contar com solu\u00e7\u00f5es que facilitem essa adapta\u00e7\u00e3o torna o processo de alinhamento entre sistema de gest\u00e3o e regulariza\u00e7\u00e3o das atividades mais simples.<\/span><\/p>\n

E foi isso o que aconteceu com a Kwai!<\/span><\/p>\n

Chloe Cui, Analista de RH da Kwai, conta como pesquisa por um controle de ponto completo come\u00e7ou:<\/p>\n

\u201cO que aconteceu na empresa que a levou a buscar uma solu\u00e7\u00e3o em apontamentos?<\/i><\/b><\/p>\n

O pedido do governo brasileiro para usar o sistema de acompanhamento de tempo presencial para rastrear o tempo do funcion\u00e1rio e tamb\u00e9m precisar calcular o banco de horas (espec\u00edfico para o Brasil) para pagamento para proteger funcion\u00e1rios da pol\u00edtica da empresa \/ sistema de RH atual jornada de trabalho incapaz de calcular banco de horas para funcion\u00e1rios.\u201d<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Agilizamos o processo de fechamento da folha<\/b><\/h2>\n

O fechamento da folha de pagamento<\/a> \u00e9 um processo cr\u00edtico para o RH, e que pode exigir a participa\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios colaboradores que dedicam um tempo valioso para a obten\u00e7\u00e3o e processamento das informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Mas o Oitchau faz com que a sua empresa consiga otimizar esse tempo e focar no que realmente importa. E foi o que aconteceu na Kwai:<\/span><\/p>\n

\u201c<\/span><\/i>Quantas pessoas s\u00e3o necess\u00e1rias para gerenciar o tempo e presen\u00e7a da empresa?<\/i><\/b><\/p>\n

Atualmente, cerca de 35 funcion\u00e1rios utilizam o Oitchau para apontamentos di\u00e1rios. Temos 1 pessoa do RH para confirmar detalhes com o gerente ou funcion\u00e1rios durante o fechamento da folha de pagamento (por faltas, apontamentos incorretos) e 1 administrador faz alguns relat\u00f3rios (por exemplo, qual funcion\u00e1rio n\u00e3o apontou) e ajuste de ponto.\u201d afirma Chloe.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Mas os benef\u00edcios n\u00e3o pararam por a\u00ed!<\/span><\/p>\n

Veja como entregamos ainda mais agilidade para a Kwai!<\/span><\/p>\n

Controle de ponto com assinatura eletr\u00f4nica<\/b><\/h3>\n

Antes de realizar o fechamento da folha de pagamento, \u00e9 preciso confirmar com o colaborador se os apontamentos realizados no per\u00edodo est\u00e3o corretos e, ainda sim, recolher a sua aprova\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

No entanto, nem sempre os sistemas de controle de ponto oferecem a possibilidade de recolher a confirma\u00e7\u00e3o da <\/span>folha de ponto<\/span><\/a> por meio da assinatura eletr\u00f4nica.\u00a0<\/span><\/p>\n

Assim, esse processo passa a ser uma dificuldade para o RH, que precisa recorrer a diversos canais para que a verifica\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e assinatura sejam feitas em tempo h\u00e1bil.<\/span><\/p>\n

Mas com o Oitchau esse cen\u00e1rio muda!<\/span><\/p>\n

\u201c <\/i><\/b>Antes […] N\u00e3o havia assinatura eletr\u00f4nica para o acompanhamento de tempo do funcion\u00e1rio em cada ciclo da folha de pagamento, portanto, n\u00e3o era poss\u00edvel permitir que os funcion\u00e1rios confirmassem e garantir que n\u00e3o existiam problemas no m\u00eas atual […] mas o Oitchau pode fazer isso!\u201d, destacou Chloe.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

C\u00e1lculos automatizados e redu\u00e7\u00e3o de chances de falha humana<\/b><\/h3>\n

Outro ponto que \u00e9 uma verdadeira \u201cpedra no sapato\u201d dos RHs \u00e9 a necessidade de realizar os c\u00e1lculos manualmente. E isso pode acontecer por diversos fatores:<\/span><\/p>\n