{"id":3093,"date":"2019-07-18T21:16:02","date_gmt":"2019-07-18T18:16:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=3093"},"modified":"2024-07-18T20:07:58","modified_gmt":"2024-07-18T17:07:58","slug":"despesas-corporativas-quais-sao-reembolsaveis-e-quais-nao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/despesas-corporativas-quais-sao-reembolsaveis-e-quais-nao\/","title":{"rendered":"Despesas corporativas: quais s\u00e3o reembols\u00e1veis e quais n\u00e3o?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas corporativas fazem parte do dia a dia das empresas que costumam enviar colaboradores em viagens a trabalho ou que atendem clientes fora do <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/bullying-no-ambiente-de-trabalho-o-que-fazer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ambiente de trabalho<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esse motivo, uma pol\u00edtica de reembolso bem estruturada \u00e9 fundamental para garantir a transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es e evitar fraudes que possam prejudicar o or\u00e7amento da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; id=&quot;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" id=\"ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, \u00e9 importante ressaltar que nem todas as despesas corporativas s\u00e3o reembols\u00e1veis e, portanto, ao criar uma pol\u00edtica de reembolso, se torna necess\u00e1rio elencar quais despesas s\u00e3o reembols\u00e1veis e quais n\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer isso? \u00c9 o que vamos tratar neste artigo. Acompanhe!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas corporativas: o que diz a CLT<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo para determinar as <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas-corporativas-e-legislacao\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">despesas corporativas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que s\u00e3o reembols\u00e1veis \u00e9 saber o que a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho diz a respeito.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com o artigo 457, \u00a7 2\u00ba da CLT e Enunciado TST n\u00ba 101: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;Enunciado TST 101 &#8211; Di\u00e1rias de Viagem.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Sal\u00e1rio &#8211; Res. 129\/2005 &#8211; DJ 20.04.2005. N\u00e3o integram remunera\u00e7\u00e3o:\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; ajuda de custo;<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; di\u00e1rias para viagem que n\u00e3o excedam de 50% (cinquenta por cento) do sal\u00e1rio percebido pelo empregado, al\u00e9m de outras verbas que n\u00e3o dizem respeito a este trabalho.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o vigente, a di\u00e1ria de viagem (desde que n\u00e3o ultrapasse 50% do valor do sal\u00e1rio) e as ajudas de custo n\u00e3o fazem parte do sal\u00e1rio do colaborador. Por esse motivo, devem ser reembolsadas todas as vezes que o colaborador utiliz\u00e1-las como parte de seu trabalho, o que acontece no caso de visitas e <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/mulheres-em-viagens-corporativas-dicas-de-seguranca\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">viagens corporativas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por n\u00e3o fazer parte do sal\u00e1rio, tanto a ajuda de custo como as despesas corporativas com viagens n\u00e3o sofrem incid\u00eancia de contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria e <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-fgts\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">FGTS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas quais s\u00e3o as despesas reembols\u00e1veis e quais n\u00e3o? \u00c9 o que veremos a seguir.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que pode ser reembolsado nas despesas corporativas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No in\u00edcio deste artigo, mencionamos que nem todas as despesas corporativas em viagens e visitas fora do ambiente de trabalho s\u00e3o pass\u00edveis de reembolso. Ainda de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o vigente, as despesas que devem ser reembolsadas s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Transporte at\u00e9 o destino da viagem e no local de destino\u00a0\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas viagens nacionais podem ser feitas com o pr\u00f3prio autom\u00f3vel do colaborador. Nestes casos, ser\u00e1 preciso calcular tamb\u00e9m o valor do quil\u00f4metro rodado, que inclui combust\u00edvel, manuten\u00e7\u00e3o do carro (limpeza e conserva\u00e7\u00e3o), al\u00e9m do seguro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 tamb\u00e9m os casos em que o colaborador viaja por transporte a\u00e9reo e, para se locomover no destino, precisa alugar um carro ou gastar com t\u00e1xis ou outros meios de transportes.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Acomoda\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No caso de viagens corporativas que o colaborador precisa ficar mais de um dia, a acomoda\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m deve ser reembolsada. No entanto, na pol\u00edtica de reembolso da empresa deve constar uma cl\u00e1usula que limita o valor que ser\u00e1 reembolsado nas acomoda\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, um colaborador que vai visitar um cliente em uma cidade distante e precisa pernoitar n\u00e3o precisa se hospedar em um hotel de luxo. Nestes casos, padr\u00f5es devem ser estabelecidos para que exageros n\u00e3o sejam cometidos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Alimenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nas viagens corporativas e nas visitas externas em que o colaborador precisa fazer uma ou mais refei\u00e7\u00e3o principal, esta despesa dever\u00e1 ser reembolsada pela empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A empresa deve deixar claro o procedimento para reembolso no caso de cafezinhos, almo\u00e7os ou jantares de neg\u00f3cios na pol\u00edtica de reembolso. Essa \u00e9 uma necessidade pontual de cada empresa e poder\u00e1 ser decidida levando em considera\u00e7\u00e3o a rotina corporativa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Outras despesas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As despesas citadas acima s\u00e3o as que devem ser reembolsadas de acordo coma lei. Por\u00e9m, a lista de despesas que ser\u00e3o ou n\u00e3o reembolsadas deve atender os crit\u00e9rios de cada empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em linhas gerais, quaisquer outras despesas feitas pelo colaborador quando em viagem corporativa n\u00e3o s\u00e3o reembols\u00e1veis: gastos pessoais, bebidas alco\u00f3licas, refei\u00e7\u00f5es intermedi\u00e1rias (como ch\u00e1 da tarde, snacks ou mesmo despesas com o frigobar nos quartos de hot\u00e9is), entre outras.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot; id=&quot;2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\" id=\"2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, \u00e9 preciso enfatizar que cada caso \u00e9 um caso e, por isso, a pol\u00edtica de reembolso \u00e9 essencial para que n\u00e3o haja conflitos na hora de reembolsar o colaborador ap\u00f3s uma viagem corporativa ou uma visita externa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A melhor forma de fazer isso \u00e9 refletir sobre as necessidades da empresa e criar uma pol\u00edtica de reembolso justa e transparente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Despesas corporativas fazem parte do dia a dia das empresas que costumam enviar colaboradores em viagens a trabalho ou que atendem clientes fora do ambiente de trabalho.\u00a0 Por esse motivo, uma pol\u00edtica de reembolso bem estruturada \u00e9 fundamental para garantir a transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es e evitar fraudes que possam prejudicar o or\u00e7amento da empresa. 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