{"id":3089,"date":"2019-07-16T20:49:07","date_gmt":"2019-07-16T17:49:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=3089"},"modified":"2024-07-19T16:59:25","modified_gmt":"2024-07-19T13:59:25","slug":"como-criar-uma-politica-de-reembolso-de-despesas-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-criar-uma-politica-de-reembolso-de-despesas-corporativas\/","title":{"rendered":"Como criar uma pol\u00edtica de reembolso de despesas corporativas?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pol\u00edtica de reembolso de despesas corporativas \u00e9 muito importante para as empresas cujos colaboradores costumam viajar a trabalho ou fazer visitas regulares aos clientes. A pol\u00edtica tem o objetivo de ressarcir estes colaboradores que utilizam de verbas pr\u00f3prias para realizarem seu trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em uma empresa que costuma enviar seus colaboradores para viagens ou trabalhos externos, a pol\u00edtica de reembolso tem uma finalidade importante: estabelecer as condi\u00e7\u00f5es em que o colaborador poder\u00e1 ser ressarcido dos gastos durante este per\u00edodo que trabalhou fora do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; id=&quot;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" id=\"ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste artigo, conheceremos a import\u00e2ncia da pol\u00edtica de reembolso e como criar uma de forma eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhe!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que criar uma pol\u00edtica de reembolso na empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A grande vantagem em se criar uma pol\u00edtica que garanta o ressarcimento das despesas do colaborador durante a realiza\u00e7\u00e3o do <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-controle-de-despesas-de-equipes-externas-2\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">trabalho externo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 o maior controle sobre o or\u00e7amento da empresa, uma vez que as regras para que o colaborador consiga o reembolso sejam claras e objetivas quanto ao que ser\u00e1 reembolsado ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, o colaborador sabe que se ele precisar bancar uma reuni\u00e3o de neg\u00f3cios durante um almo\u00e7o, ele ser\u00e1 reembolsado. Por\u00e9m, sabe que despesas pessoais s\u00e3o por sua pr\u00f3pria conta e nada t\u00eam a ver com a empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O conjunto de regras que forma a pol\u00edtica de reembolso da empresa assegura a confian\u00e7a entre as partes e otimiza o processo para o ressarcimento do colaborador. Al\u00e9m disso, quando bem feita, se torna uma vantagem competitiva de mercado, atraindo e retendo talentos que sabem que ser\u00e3o reembolsados corretamente e de forma organizada em suas despesas com clientes.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como criar uma pol\u00edtica de reembolso de despesas corporativas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O gestor precisa, em primeiro lugar, levar em conta as necessidades reais da empresa quanto ao trabalho externo. Isso significa uma an\u00e1lise profunda sobre os tipos de viagens corporativas permitidos, dura\u00e7\u00e3o, prop\u00f3sito e, obviamente, como essas despesas impactam a gest\u00e3o financeira organizacional como um todo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja abaixo os tr\u00eas pontos principais para criar uma pol\u00edtica de reembolso eficiente.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. A quem a pol\u00edtica de reembolso se aplica<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo \u00e9 determinar quem s\u00e3o os colaboradores que ser\u00e3o enviados nas viagens corporativas? Quando falamos em &#8220;quem&#8221; n\u00e3o estamos nos referindo \u00e0 pessoa propriamente dita, mas seu n\u00edvel hier\u00e1rquico na empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante ressaltar que diferencia\u00e7\u00f5es dependendo do cargo que o colaborador ocupa s\u00e3o comuns. Por exemplo, quando um diretor viaja, o tipo de viagem, as acomoda\u00e7\u00f5es, o valor da di\u00e1ria para alimenta\u00e7\u00e3o, etc, s\u00e3o diferentes da de um analista. Isso ocorre pelo n\u00edvel de responsabilidade e da natureza da viagem: enquanto o primeiro viaja para fechar grandes neg\u00f3cios, o segundo viaja para uma visita de rotina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esse motivo \u00e9 que enfatizamos que o gestor deve levar em considera\u00e7\u00e3o as necessidades pontuais de cada organiza\u00e7\u00e3o no momento da cria\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. O que pode ser reembolsado e limites de valores<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto importante na cria\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica de reembolso \u00e9 deixar claro os itens que podem ser reembolsados. Nem todas as despesas do viajante ou do colaborador externo devem ser reembolsadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A acomoda\u00e7\u00e3o durante a viagem deve ser reembolsada, por\u00e9m as despesas pessoais de cada colaborador n\u00e3o necessariamente. As despesas que geralmente s\u00e3o reembols\u00e1veis durante uma viagem s\u00e3o as despesas com transporte at\u00e9 o destino, alimenta\u00e7\u00e3o, acomoda\u00e7\u00e3o e, em alguns casos, a despesa com o transporte no local de destino (quando feita por t\u00e1xis, por exemplo).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A melhor forma de evitar conflitos e argumenta\u00e7\u00f5es a respeito disso \u00e9 determinar as despesas reembols\u00e1veis. Despesas m\u00e9dicas, valor para uso pessoal durante a estadia, etc., devem ser avaliadas de acordo com a necessidade de cada empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mesmo ocorre com o limite de valores. Impor um limite de gastos \u00e9 importante para que a viagem n\u00e3o se torne uma fonte inesgot\u00e1vel de despesas que, em longo prazo, comprometer\u00e1 o or\u00e7amento da empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Como solicitar o reembolso e prazo para receb\u00ea-lo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O terceiro ponto que n\u00e3o pode faltar na pol\u00edtica de reembolso \u00e9 determinar como o colaborador deve solicitar o ressarcimento de suas despesas e em quanto tempo receber\u00e1 o valor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele deve guardar e apresentar todos os recibos das despesas que contraiu durante a viagem? Ter\u00e1 um valor de di\u00e1ria de viagem estabelecido e, por isso, n\u00e3o precisar\u00e1 de comprovantes? O colaborador viajante tem um prazo para apresentar os documentos que comprovam as despesas?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; id=&quot;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" id=\"3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 preciso estar claro como o colaborador dever\u00e1 apresentar estes documentos: por relat\u00f3rio? Por planilhas? Eletronicamente?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O prazo que o colaborador receber\u00e1 o reembolso tamb\u00e9m deve estar claro. Dessa forma, ele poder\u00e1 se organizar financeiramente e trabalhar\u00e1 com maior tranquilidade, sabendo que n\u00e3o ter\u00e1 surpresas no momento de receber de volta o que gastou.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A pol\u00edtica de reembolso de despesas corporativas \u00e9 muito importante para as empresas cujos colaboradores costumam viajar a trabalho ou fazer visitas regulares aos clientes. A pol\u00edtica tem o objetivo de ressarcir estes colaboradores que utilizam de verbas pr\u00f3prias para realizarem seu trabalho. 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