{"id":2985,"date":"2019-06-14T19:40:00","date_gmt":"2019-06-14T16:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=2985"},"modified":"2024-08-30T22:57:46","modified_gmt":"2024-08-30T19:57:46","slug":"como-fazer-controle-de-despesas-de-equipes-externas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-controle-de-despesas-de-equipes-externas\/","title":{"rendered":"Controle de despesas de equipes externas!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de despesas das <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/locations\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">equipes externas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> demanda muito mais foco e aten\u00e7\u00e3o aos detalhes. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se fazer o controle dos gastos dos colaboradores que est\u00e3o alocados na pr\u00f3pria empresa representa um desafio para o gestor ou profissional de RH, com os times externos a complexidade aumenta vertiginosamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter controle sobre os gastos e manter a sa\u00fade financeira da empresa \u00e9 vital para alcan\u00e7ar as metas estabelecidas e ter sucesso. Por esse motivo, controlar as despesas das equipes \u00e9 algo que precisa ser feito de maneira assertiva.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Toda empresa precisa se preocupar com as equipes externas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eventualmente, mesmo as empresas que n\u00e3o possuem colaboradores tfluvipalocados fora do escrit\u00f3rio precisam realizar algum trabalho externo: seja uma visita a um cliente, um almo\u00e7o de neg\u00f3cios ou uma eventual viagem para apresentar um projeto, entre outras situa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Transporte, alimenta\u00e7\u00e3o, gastos com estacionamento, etc., acabam tomando uma propor\u00e7\u00e3o maior quando n\u00e3o est\u00e3o previstas no or\u00e7amento da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot; id=&quot;f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\" id=\"f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'f79d34fa-00bd-4f8a-baa1-490acb57550e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, mesmo estas sa\u00eddas ocasionais s\u00e3o capazes de desequilibrar o or\u00e7amento da empresa, pois em alguns casos s\u00e3o situa\u00e7\u00f5es que aparecem de \u00faltima hora sem que haja tempo h\u00e1bil para o planejamento financeiro correto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sob este aspecto, mesmo que a sua empresa n\u00e3o possua equipes externas, \u00e9 importante planejar-se para enviar equipes ou colaboradores a outros locais periodicamente.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">A tecnologia no controle de despesas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gra\u00e7as ao advento da tecnologia, hoje j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel encontrar solu\u00e7\u00f5es altamente eficientes, robustas e de baixo custo para fazer o controle de despesas de forma eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas solu\u00e7\u00f5es v\u00eam em forma de plataforma, aplicativos, entre outros, para facilitar o trabalho do gestor. Al\u00e9m de permitirem que o controle de gastos aconte\u00e7a em tempo real, tais solu\u00e7\u00f5es garantem total transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es entre empresa e colaboradores, aumentando o grau de confian\u00e7a m\u00fatua e um canal de comunica\u00e7\u00e3o eficiente entre as partes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas ferramentas digitais, que podem ser baixadas e instaladas no pr\u00f3prio smartphone do colaborador, s\u00e3o completas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O colaborador registra seus gastos no mesmo momento em que acontece, podendo escanear ou tirar uma foto do cupom fiscal e de todos os recibos durante a realiza\u00e7\u00e3o do trabalho externo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O envio destes documentos e informa\u00e7\u00f5es ao gestor \u00e9 feito via aplicativo e uma notifica\u00e7\u00e3o \u00e9 enviada.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios do controle de despesas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle realizado por meio de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas apresenta diversas vantagens para o gestor e para o colaborador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja abaixo:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios para as equipes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao registrar todos os seus gastos no momento em que acontecem e tirando uma foto dos cupons fiscais e outros recibos, o colaborador trabalha tranquilamente sabendo que todos os documentos para o ressarcimento dos gastos j\u00e1 foram enviados \u00e0 empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A praticidade que a tecnologia oferece \u00e9 inigual\u00e1vel. Chega de guardar uma infinidade de cupons e notas fiscais, correndo o risco de perd\u00ea-los antes de entreg\u00e1-los ao RH. Tudo \u00e9 feito de forma pr\u00e1tica e simples.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios para as empresas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para o gestor e o profissional de RH, podem controlar os gastos das equipes em tempo real \u00e9 uma vantagem essencial para o bom andamento dos neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; id=&quot;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" id=\"959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo o registro dos gastos \u00e9 feito pelo aplicativo, ficando registrado cada envio de documento de comprova\u00e7\u00e3o de gastos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada vez que o colaborador insere novas informa\u00e7\u00f5es, o gestor \u00e9 notificado via aplicativo e pode acompanhar o registro. Al\u00e9m disso, consegue acompanhar a jornada de trabalho de seu colaborador alocado externamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O uso de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para acompanhamento e controle de gastos das equipes externas representa um verdadeiro avan\u00e7o na otimiza\u00e7\u00e3o dos processos burocr\u00e1ticos internos das empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestores e colaboradores trabalham tranquilamente, sabendo que os registros est\u00e3o seguros e sendo acompanhados mutuamente. Dessa forma, toda justificativa de gasto j\u00e1 \u00e9 revisada e enviada ao financeiro para as devidas provid\u00eancias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otimize o dia a dia de sua empresa. Invista em solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que garantem a transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es e que possibilite simplificar o dia a dia dos gestores e colaboradores para que sejam capazes de focar no que realmente importa: o crescimento da empresa.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O controle de despesas das equipes externas demanda muito mais foco e aten\u00e7\u00e3o aos detalhes. Se fazer o controle dos gastos dos colaboradores que est\u00e3o alocados na pr\u00f3pria empresa representa um desafio para o gestor ou profissional de RH, com os times externos a complexidade aumenta vertiginosamente. 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