{"id":2931,"date":"2019-06-03T19:43:09","date_gmt":"2019-06-03T16:43:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=2931"},"modified":"2025-01-10T15:22:22","modified_gmt":"2025-01-10T12:22:22","slug":"como-escolher-o-sistema-de-ponto-mais-adequado-para-usar-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-escolher-o-sistema-de-ponto-mais-adequado-para-usar-na-empresa\/","title":{"rendered":"Como escolher o sistema de ponto mais adequado para usar na empresa?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">s<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">istema <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> mais adequado \u00e0 sua empresa \u00e9 aquele que supre todas as suas necessidades em rela\u00e7\u00e3o ao registro de dados dos colaboradores, mas tamb\u00e9m o que garante um canal de comunica\u00e7\u00e3o clara entre as partes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando falamos em necessidades em rela\u00e7\u00e3o ao registro de dados, nos referimos \u00e0 precis\u00e3o e \u00e0 veracidade das informa\u00e7\u00f5es inseridas.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; id=&quot;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" id=\"68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso significa que toda vez que um colaborador registra o ponto, a empresa precisa estar assegurada que a identidade do funcion\u00e1rio, o hor\u00e1rio de <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/registro-de-ponto-quais-sao-as-diversas-formas-de-fazer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">registro de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e o local em que o ponto foi registrado est\u00e3o corretos. Afinal de contas, garantir a prote\u00e7\u00e3o contra a fraude de ponto \u00e9 fundamental para as rela\u00e7\u00f5es profissionais.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Mas como escolher o sistema de ponto mais adequado?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para escolher o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sistema <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de ponto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> mais adequado para a sua empresa, \u00e9 preciso levar em alguns pontos em considera\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro e mais importante deles \u00e9 garantir que o sistema mais adequado \u00e9 aquele, tamb\u00e9m, que est\u00e1 de acordo com as previs\u00f5es da lei. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Minist\u00e9rio do Trabalho <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/nova-portaria-ponto-eletronico\/\" rel=\"noopener\">possui portarias<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0que disp\u00f5em sobre os sistemas eletr\u00f4nicos e alternativos para registro de ponto, permitindo maior flexibilidade \u00e0s empresas no que diz respeito \u00e0 marca\u00e7\u00e3o de ponto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vejamos abaixo os principais pontos destas portarias.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria 1510\/09<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"http:\/\/www.trtsp.jus.br\/geral\/tribunal2\/ORGAOS\/MTE\/Portaria\/P1510_09.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">portaria 1510\/09<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 respons\u00e1vel por normatizar o uso de sistemas de rel\u00f3gios eletr\u00f4nicos de ponto, como segue:<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Par\u00e1grafo \u00fanico. Sistema de Registro Eletr\u00f4nico de Ponto &#8211; SREP &#8211; \u00e9 o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinado \u00e0 anota\u00e7\u00e3o por meio eletr\u00f4nico da entrada e sa\u00edda dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho &#8211; CLT, aprovada pelo Decreto-Lei n\u00ba 5.452, de 1\u00ba de maio de 1943.<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Art. 2\u00ba O SREP deve registrar fielmente as marca\u00e7\u00f5es efetuadas, n\u00e3o sendo permitida qualquer a\u00e7\u00e3o que desvirtue os fins legais a que se destina.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, todo sistema de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">rel\u00f3gio eletr\u00f4nico de ponto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> deve ser seguro, ou seja, n\u00e3o permitir que os dados inseridos sejam alterados; mostrar todas as informa\u00e7\u00f5es do colaborador na hora do registro (nome, cargo, hor\u00e1rio, informa\u00e7\u00f5es da empresa, informa\u00e7\u00f5es trabalhistas como o n\u00famero do PIS, entre outros); fornecer comprovante de registro, e o arquivo de todos os dados inseridos no sistema.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria 373\/11<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"http:\/\/www.normaslegais.com.br\/legislacao\/portariamte373_2011.htm\"><span style=\"font-weight: 400;\">portaria 373\/11<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 a respons\u00e1vel por regulamentar os sistemas alternativos de registro eletr\u00f4nico de ponto, como os aplicativos, como segue:<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Art. 1\u00ba &#8211; Os empregadores poder\u00e3o adotar sistemas alternativos de controle da jornada de trabalho, desde que autorizados por Conven\u00e7\u00e3o ou Acordo Coletivo de Trabalho.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as demais obrigatoriedades dos sistemas de rel\u00f3gio eletr\u00f4nico de ponto tamb\u00e9m s\u00e3o v\u00e1lidas aos sistemas alternativos, entre elas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estar dispon\u00edveis no <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/sipat-prevenindo-acidentes-no-ambiente-de-trabalho\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">local de trabalho<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Permitir a identifica\u00e7\u00e3o de empregador e empregado; e<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Possibilitar, atrav\u00e9s da central de dados, a extra\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica e impressa do registro fiel das marca\u00e7\u00f5es realizadas pelo empregado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de ponto mais adequado para todas as empresas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s conhecer as leis vigentes a respeito dos sistemas de ponto mais adequados \u00e0s empresas, chegou o momento de conhecer um sistema que se adapta a qualquer empresa, independentemente de seu porte: o Oitchau.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Oitchau \u00e9 um sistema que funciona como um aplicativo: o colaborador baixa o Oitchau em seu smartphone e realiza a marca\u00e7\u00e3o do ponto diariamente, de onde quer que esteja.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A grande vantagem deste sistema alternativo de registro de ponto \u00e9 que o gestor ou o profissional de RH s\u00e3o capazes de acompanhar a <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-controle-de-jornada-de-trabalho-em-condominios\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">jornada de trabalho<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> do colaborador em tempo real, dentro ou fora da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; 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Veja o porqu\u00ea:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as informa\u00e7\u00f5es inseridas s\u00e3o protegidas, ou seja, imposs\u00edveis de serem manipuladas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O Oitchau usa mecanismos antifraudes que garantem a veracidade de informa\u00e7\u00f5es como: identidade do colaborador, local em que o ponto est\u00e1 sendo marcado, hor\u00e1rio do registro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O gestor ou profissional de RH pode criar jornadas exclusivas para cada colaborador e criar limites para a marca\u00e7\u00e3o do ponto, como toler\u00e2ncia para atrasos ou sa\u00eddas antecipadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Perfeito para empresas que trabalham com jornadas 12&#215;36.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as solicita\u00e7\u00f5es de troca de plant\u00f5es, folgas ou f\u00e9rias s\u00e3o feitas via aplicativo e o gestor \u00e9 notificado imediatamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O gestor ou o profissional de RH pode criar limites para a realiza\u00e7\u00e3o de horas extras. Toda vez que o limite \u00e9 ultrapassado, uma notifica\u00e7\u00e3o \u00e9 emitida e enviada imediatamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema do Oitchau pode ser integrado a diversos modelos de rel\u00f3gios de ponto, tornando a marca\u00e7\u00e3o ainda mais eficiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Todos os registros s\u00e3o contabilizados e consolidados para a folha de pagamento. A\u00ed \u00e9 s\u00f3 imprimir e entregar aos colaboradores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O Oitchau \u00e9 um canal de comunica\u00e7\u00e3o importante entre empresa e colaboradores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Definitivamente, o Oitchau \u00e9 o sistema mais adequado, independentemente do porte da empresa. \u00c9 um sistema vers\u00e1til, robusto e que garante a marca\u00e7\u00e3o correta. Invista nesta ideia.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O sistema de ponto mais adequado \u00e0 sua empresa \u00e9 aquele que supre todas as suas necessidades em rela\u00e7\u00e3o ao registro de dados dos colaboradores, mas tamb\u00e9m o que garante um canal de comunica\u00e7\u00e3o clara entre as partes. 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