{"id":28247,"date":"2023-05-08T19:40:58","date_gmt":"2023-05-08T16:40:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=28247"},"modified":"2024-08-30T20:56:34","modified_gmt":"2024-08-30T17:56:34","slug":"ferramentas-de-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/ferramentas-de-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Ferramentas de gest\u00e3o de projetos: conhe\u00e7a as 5 principais"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gerenciar um projeto \u00e9 uma tarefa complexa e que demanda altos n\u00edveis de conhecimento e habilidades. Por isso, \u00e9 fundamental contar com <\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/project-time-management\/\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">ferramentas de gest\u00e3o de projetos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que viabilizem a melhor execu\u00e7\u00e3o das atividades e o alcance de maiores resultados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, com tantas ferramentas dispon\u00edveis no mercado, pode ser dif\u00edcil encontrar uma solu\u00e7\u00e3o que atenda \u00e0s necessidades da empresa e da equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E para facilitar o seu processo de escolha, selecionamos as 5 principais ferramentas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira!<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que s\u00e3o ferramentas de gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As ferramentas de gest\u00e3o de projetos s\u00e3o programas ou aplicativos que ajudam as equipes a organizar, planejar, executar e controlar projetos de maneira eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, elas fornecem recursos para ajudar as equipes a monitorarem o progresso e manter o alinhamento durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas ferramentas atuam como facilitadoras do planejamento, controle e execu\u00e7\u00e3o do projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, elas fazem com que atividades que antes eram executadas em grandes planilhas possam ser realizadas em plataformas din\u00e2micas e interativas, agilizando an\u00e1lises e melhorando o processo de tomada de decis\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quais s\u00e3o os pontos essenciais em uma plataforma de gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de partirmos para as principais ferramentas de gest\u00e3o de projetos, voc\u00ea precisa conhecer os pontos fundamentais que toda ferramenta deve oferecer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses fatores s\u00e3o essenciais para que a ferramenta n\u00e3o seja utilizada somente como um item de opera\u00e7\u00e3o do setor de projetos, mas atue de forma estrat\u00e9gica na an\u00e1lise de resultados e melhoria do desempenho da equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja a seguir.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Gest\u00e3o de tarefas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro ponto est\u00e1 na possibilidade de oferecer fun\u00e7\u00f5es que viabilizem a gest\u00e3o de tarefas. Para isso, a ferramenta deve apresentar mecanismos que permitam:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elencar atividades;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Delegar responsabilidades;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definir prioridades;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhar e monitorar a sua execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Gest\u00e3o de tempo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atendendo ao crit\u00e9rio do gerenciamento de tarefas, o pr\u00f3ximo ponto a ser observado \u00e9 a possibilidade de realizar a gest\u00e3o de tempo dos processos e demandas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um projeto tem in\u00edcio, meio e fim. De forma geral, isso significa que ele tem data para iniciar e data para finalizar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 preciso construir uma estrat\u00e9gia que permita que todas as atividades e entregas sejam feitas no melhor per\u00edodo poss\u00edvel, garantindo a conclus\u00e3o no prazo acordado e a realiza\u00e7\u00e3o de todas as atividades essenciais.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Gest\u00e3o do conhecimento<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Perda de informa\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Falta de hist\u00f3rico de projetos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Falhas no alinhamento entre expectativas e entregas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses s\u00e3o s\u00f3 alguns dos problemas que ocorrem na realiza\u00e7\u00e3o de um projeto quando existem falhas na gest\u00e3o do conhecimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, as ferramentas de gest\u00e3o de projetos devem oferecer fun\u00e7\u00f5es que permitam essa gest\u00e3o do conhecimento, seja pela possibilidade de armazenar documentos e dados ou permitir o acesso a outras ferramentas que possuem este objetivo.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Compartilhamento com o time<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto fundamental \u00e9 a possibilidade de compartilhar a gest\u00e3o do projeto com as pessoas da equipe do projeto, permitindo que todos os interessados estejam cientes do andamento das atividades e suas responsabilidades em cada etapa.<\/span><\/p>\n<h2><strong>5 principais ferramentas de gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira as principais ferramentas para testar e levar para a sua gest\u00e3o de projetos!<\/span><\/p>\n<h3><strong>Asana<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">As<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ana<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (sim, \u00e9 no feminino) \u00e9 uma das ferramentas de gest\u00e3o de projetos mais populares.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela oferece recursos como listas de tarefas, quadros Kanban, gr\u00e1ficos de Gantt e calend\u00e1rios, al\u00e9m da elabora\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho, cria\u00e7\u00e3o de metas, gerenciamento de recursos e cria\u00e7\u00e3o de um <\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/projects-reports\/\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">relat\u00f3rio de projeto<\/span><\/a>, uma de suas funcionalidades mais famosas \u00e9 a de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/integrations\/asana\/\" rel=\"noopener\">Time Tracking na Asana<\/a>.<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f&quot; id=&quot;7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f\" id=\"7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '7306be47-465f-489e-9397-57318296c14f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<h3><strong>Jira<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Jira<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos menos comum no mercado geral, mas bastante popular entre desenvolvedores de software.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele oferece recursos para rastrear problemas, gerenciar vers\u00f5es e planejar sprints. Assim, o Jira possibilita um gerenciamento ainda mais completo e detalhado de todo o projeto, al\u00e9m de conseguir entender melhor sua <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/integrations\/jira\/\" rel=\"noopener\">produtividade no Jira<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Jira tamb\u00e9m \u00e9 altamente personaliz\u00e1vel, permitindo que as equipes personalizem fluxos de trabalho e campos de problema para atender \u00e0s suas necessidades espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Notion<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Notion<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos tudo-em-um, que combina notas, tarefas e banco de dados em um s\u00f3 lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso faz desta ferramenta uma excelente escolha para equipes que desejam consolidar suas ferramentas em uma \u00fanica plataforma.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos principais pontos da ferramenta \u00e9 a possibilidade de personalizar cada detalhe do projeto, at\u00e9 mesmo entendendo melhor o <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/integrations\/notion\/\" rel=\"noopener\">custo de projeto no Notion<\/a>. Assim, \u00e9 poss\u00edvel criar estruturas simples e minimalistas, at\u00e9 desenvolver processos robustos e complexos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Clickup<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Clickup<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos que oferece uma ampla gama de recursos, incluindo quadros Kanban, gr\u00e1ficos de Gantt, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, ele oferece templates que podem ser aplicados e adaptados de acordo com as necessidades do time, trabalhando com uma interface f\u00e1cil de utilizar e que estimula a criatividade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a plataforma tamb\u00e9m oferece canais de comunica\u00e7\u00e3o mais completos, com a possibilidade de visualizar coment\u00e1rios em documentos integrados ao sistema, agendamentos e at\u00e9 uma caixa de entrada para cada usu\u00e1rio, por isso sempre considere relaizar a gest\u00e3o de seu <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/integrations\/clickup\/\" rel=\"noopener\">projeto no clickup<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd&quot; id=&quot;5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd\" id=\"5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '5b56a2a8-8dc3-44d8-b385-fac8df3473cd', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<h3><strong>Trello<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos modelos populares e utilizados para os mais diversos objetivos, o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Trello<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma das ferramentas de gest\u00e3o de projetos mais simples e f\u00e1ceis de usar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O seu formato mais comum \u00e9 com o uso do modelo Kanban, estruturando o projeto de acordo com as tarefas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A fazer;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fazendo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Feito.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 poss\u00edvel adicionar cart\u00f5es de tarefas a um quadro e arrast\u00e1-los para diferentes colunas \u00e0 medida que o trabalho \u00e9 conclu\u00eddo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A vers\u00e3o premium oferece ainda mais funcionalidades, criando fluxos mais complexos e realizando a gest\u00e3o de tarefas em diversos formatos para a <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/integrations\/trello\/\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de tempo no Trello<\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um exemplo \u00e9 a possibilidade de visualizar a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas por meio de um calend\u00e1rio, deixando a percep\u00e7\u00e3o do processo ainda mais clara.<\/span><\/p>\n<h3><strong>[dica extra] Sabe o que esses softwares de gest\u00e3o de projetos t\u00eam em comum<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de serem ferramentas de gest\u00e3o de projetos f\u00e1ceis de manusear e amplamente utilizadas, todas elas oferecem uma grande vantagem: a integra\u00e7\u00e3o com o <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Oitchau<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, voc\u00ea vai poder gerenciar os seus projetos de forma muito mais completa e eficiente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizando o <\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/cost-management\/\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gerenciamento de custos de projeto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhando o tempo das demandas e tarefas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizando a gest\u00e3o de atividades de forma simplificada;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analisando dados em tempo real;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registrando e armazenando informa\u00e7\u00f5es com seguran\u00e7a.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Como escolher o melhor gerenciador de projetos<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A escolha da melhor ferramenta de gest\u00e3o de projetos para a sua equipe depende de v\u00e1rios fatores, incluindo as necessidades espec\u00edficas da equipe, o or\u00e7amento dispon\u00edvel, a facilidade de implementa\u00e7\u00e3o e os indicadores de resultados esperados.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Necessidades do time<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de escolher uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos, \u00e9 importante avaliar as necessidades espec\u00edficas da sua equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, se a sua equipe est\u00e1 trabalhando em um projeto de desenvolvimento de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 preciso avaliar quais as funcionalidades de cada ferramenta e entender como elas podem ajudar a equipe a gerar mais e melhores resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque, na escolha da ferramenta, o seu time tamb\u00e9m deve perceber valor nesta mudan\u00e7a. Afinal, eles ser\u00e3o os principais respons\u00e1veis por lidar com o seu uso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a equipe n\u00e3o \u201ccomprar a ideia\u201d, \u00e9 bem prov\u00e1vel que existam problemas e resist\u00eancia no uso. Por isso, certifique-se de escolher uma ferramenta que atenda \u00e0s necessidades espec\u00edficas da sua equipe e ajude a otimizar o processo de gerenciamento de projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E para entender estas necessidades, voc\u00ea pode buscar responder a algumas perguntas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais as nossas dificuldades hoje?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como os nossos processos est\u00e3o rodando?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Onde estamos falhando?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais as compet\u00eancias do time?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais as nossas prioridades no momento?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como cada ferramenta pode nos ajudar a gerar mais e melhores resultados?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Or\u00e7amento<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O custo \u00e9 um fator importante na escolha de uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos. Algumas ferramentas s\u00e3o gratuitas, enquanto outras exigem assinatura.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, o ideal \u00e9 escolher uma ferramenta que atenda ao seu or\u00e7amento e ofere\u00e7a o melhor custo-benef\u00edcio poss\u00edvel. Avalie as caracter\u00edsticas e funcionalidades que a ferramenta oferece em rela\u00e7\u00e3o ao seu custo para decidir se ela \u00e9 a melhor escolha para a sua equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma dica \u00e9 iniciar com as vers\u00f5es gratuitas dessas ferramentas. Assim, voc\u00ea vai conseguir perceber o que elas conseguem entregar e quais pontos podem ser insuficientes.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Facilidade de implementa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A facilidade de implementa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 um fator importante a ser considerado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a sua equipe n\u00e3o tem tanta experi\u00eancia com ferramentas de gest\u00e3o de projetos, escolher uma ferramenta complexa pode ser um desafio. Desse modo, escolher uma ferramenta f\u00e1cil de usar pode ajudar a garantir uma implementa\u00e7\u00e3o mais tranquila e uma curva de aprendizado mais r\u00e1pida.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, antes de partir para modelos robustos e com grandes funcionalidades, busque sempre entender qual solu\u00e7\u00e3o oferece maior facilidade de implementa\u00e7\u00e3o, analisando tanto o perfil dos projetos quanto dos processos da sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante considerar, tamb\u00e9m, a facilidade de uso para os clientes e demais <\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/stakeholders\/\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">stakeholders<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Afinal, em casos em que \u00e9 preciso compartilhar este acesso, a ferramenta tamb\u00e9m deve apresentar um manuseio simples.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Dados e resultados<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, \u00e9 importante considerar os dados e resultados que a ferramenta de gest\u00e3o de projetos pode fornecer.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas das ferramentas de gest\u00e3o de projetos oferecem recursos de relat\u00f3rio e an\u00e1lise que podem ajudar a equipe a monitorar o progresso do projeto e identificar \u00e1reas de melhoria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, a possibilidade de exportar dados para que possam ser analisados em outras plataformas j\u00e1 \u00e9 uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As ferramentas de gest\u00e3o de projetos s\u00e3o essenciais para ajudar as equipes a gerenciar projetos de maneira eficiente. No entanto, t\u00e3o importante quanto utilizar uma ferramenta, \u00e9 fazer a escolha do melhor modelo para a sua equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, ao aplicar as dicas deste artigo, voc\u00ea vai conseguir encontrar a melhor solu\u00e7\u00e3o com o melhor custo-benef\u00edcio para a sua gest\u00e3o de projetos.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gerenciar um projeto \u00e9 uma tarefa complexa e que demanda altos n\u00edveis de conhecimento e habilidades. Por isso, \u00e9 fundamental contar com ferramentas de gest\u00e3o de projetos que viabilizem a melhor execu\u00e7\u00e3o das atividades e o alcance de maiores resultados. 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