{"id":28080,"date":"2023-05-04T17:13:59","date_gmt":"2023-05-04T14:13:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=28080"},"modified":"2024-08-28T21:58:24","modified_gmt":"2024-08-28T18:58:24","slug":"relatorios-de-timesheet-para-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/relatorios-de-timesheet-para-a-produtividade\/","title":{"rendered":"Como utilizar relat\u00f3rios de Timesheet para melhorar a produtividade da sua equipe"},"content":{"rendered":"<p><b>Os relat\u00f3rios de Timesheet s\u00e3o um excelente material para que gestores de um projeto ou setor planejem seus pr\u00f3ximos passos rumo a produtividade por meio de dados consolidados.<\/b><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso em mente, elaboramos esse conte\u00fado para que voc\u00ea saiba qual \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o da ferramenta de gest\u00e3o de tempo com a produtividade, quais relat\u00f3rios voc\u00ea pode obter a partir dela e como utilizar esses relat\u00f3rios. Boa leitura!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 Timesheet?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Timesheet significa planilha de gest\u00e3o de horas ou tempo, nela os colaboradores de um projeto ou setor registram o hor\u00e1rio de in\u00edcio e t\u00e9rmino de cada uma das atividades que executam.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir dessa contagem de tempo \u00e9 poss\u00edvel mensurar o tempo gasto por cada profissional no projeto, o tempo que cada parte do projeto levou para ser entregue, e o seu tempo total. Al\u00e9m disso, as horas trabalhadas tamb\u00e9m podem ser faturadas por meio de um <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/timesheet\/\" rel=\"noopener\">Timesheet<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; id=&quot;df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; 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profissionais que est\u00e3o obsoletos.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de tempo para a produtividade?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A produtividade \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o da capacidade de produ\u00e7\u00e3o de uma equipe com o tempo que essa produ\u00e7\u00e3o demanda, logo o gerenciamento das horas trabalhadas por meio de um Timesheet \u00e9 essencial para quem deseja possuir um time mais produtivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, para conseguir utilizar uma <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-um-timesheet-pode-ajudar-no-controle-de-horas-e-faturamento\/\" rel=\"noopener\">ferramenta de controle de horas<\/a> como gerenciador de produtividade \u00e9 necess\u00e1rio observar e interpretar informa\u00e7\u00f5es corretamente, nesse caso os relat\u00f3rios de Timesheet.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais relat\u00f3rios obter com um Timesheet?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir do c\u00e1lculo de horas trabalhadas por meio de um Timesheet, \u00e9 poss\u00edvel obter os seguintes relat\u00f3rios que se conectam \u00e0 produtividade:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relat\u00f3rio de horas trabalhadas: permite acompanhar as horas trabalhadas por cada membro da equipe, ajudando a identificar o tempo gasto em cada atividade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relat\u00f3rio de atividades realizadas: possibilita a verifica\u00e7\u00e3o das atividades realizadas por cada profissional durante um determinado per\u00edodo, ajudando a identificar padr\u00f5es e a entender como o tempo est\u00e1 sendo gasto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relat\u00f3rio de tempo gasto em cada projeto: verifica quanto tempo foi gasto em cada projeto, identificando se a equipe est\u00e1 dedicando tempo suficiente para cada projeto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relat\u00f3rio de desempenho da equipe: analisa o desempenho da equipe em rela\u00e7\u00e3o a metas e objetivos estabelecidos, identificando \u00e1reas de melhoria e oportunidades de desenvolvimento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relat\u00f3rio de tarefas atrasadas: acompanha as tarefas que est\u00e3o atrasadas e ajuda a entender o motivo, al\u00e9m de auxiliar na defini\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es para evitar atrasos futuros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizando relat\u00f3rios de Timesheet para melhorar a produtividade da equipe<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 quais s\u00e3o os relat\u00f3rios de Timesheet ligados a produtividade, confira um passo a passo de como extrair esses relat\u00f3rios a partir da sua <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/ferramentas-de-gestao-de-tempo-em-agencias-de-marketing\/\" rel=\"noopener\">planilha de gest\u00e3o de tempo<\/a>.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1 &#8211; Colete dados precisos com Timesheet<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo para contar com relat\u00f3rios de Timesheet \u00e9 realizar a coleta de dados, para isso, \u00e9 necess\u00e1rio que todos os profissionais colaborem anotando os seus hor\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fundamental que os dados sejam coletados com precis\u00e3o e const\u00e2ncia.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2 &#8211; Analise os dados do Timesheet para identificar padr\u00f5es e gerar relat\u00f3rios<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com os dados coletados \u00e9 hora de analisar os dados e identificar padr\u00f5es em cada per\u00edodo determinado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, ap\u00f3s uma semana de trabalho, a planilha de Timesheet pode ser analisada e todas as tarefas que passaram de 2 horas de dura\u00e7\u00e3o agrupadas, formando um relat\u00f3rio semanal das atividades que mais levaram tempo para serem entregues.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3 &#8211; Identifique gargalos de produtividade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para surtir efeito, os <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gestao-de-rh-com-timesheets\/\" rel=\"noopener\">relat\u00f3rios de Timesheet<\/a> precisam ser utilizados, por tanto, a partir dos dados constatados \u00e9 necess\u00e1rio investigar os motivos que levaram aos resultados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voltando ao exemplo acima, o relat\u00f3rio indicou as atividades que levaram mais tempo que o esperado, e a partir da investiga\u00e7\u00e3o foi constatado sobrecarga de trabalho em alguns profissionais. Logo, o gargalo que precisa ser resolvido para que as atividades ganhem em produtividade \u00e9 a sobrecarga.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4 &#8211; Defina metas de produtividade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de identificar os gargalos e implementar melhorias pr\u00e1ticas, novas metas devem ser tra\u00e7adas, para que os pr\u00f3ximos relat\u00f3rios possuam par\u00e2metros de avalia\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5 &#8211; Compartilhe os resultados\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os resultados dos relat\u00f3rios de Timesheet, assim como os gargalos encontrados e os dados que indicam melhoria da produtividade devem ser compartilhados com a equipe, principalmente para que os profissionais entendam a import\u00e2ncia do registro de hora.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como gerar relat\u00f3rios autom\u00e1ticos?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acima apresentamos o caminho para gerar relat\u00f3rios de Timesheet de maneira manual, por\u00e9m, existe uma maneira mais f\u00e1cil e r\u00e1pida de se fazer isso, atrav\u00e9s de um sistema de Timesheet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um sistema de Timesheet \u00e9 um programa automatizado que gera relat\u00f3rios de produtividade em tempo real conforme os profissionais de uma equipe registram os seus hor\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; id=&quot;476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a 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pode ser integrado a plataformas de gest\u00e3o de tarefas, permitindo que os colaboradores fa\u00e7am o <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/controle-de-horas-trabalhadas\/\" rel=\"noopener\">controle de tempo<\/a> no mesmo ambiente em que o projeto \u00e9 organizado.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Respostas para outras d\u00favidas sobre relat\u00f3rios de Timesheet e gerenciador de produtividade<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira as respostas para outras perguntas relacionadas ao uso de um Timesheet como gerenciador de produtividade.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Como melhorar a gest\u00e3o do tempo e a produtividade no trabalho?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para melhorar a <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/dicas-gestao-de-tarefas-e-projetos\/\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o do tempo e produtividade<\/a> no trabalho voc\u00ea deve utilizar uma ferramenta de Timesheet, gerando relat\u00f3rios a partir dela, encontrando gargalos e propondo melhorias.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Como gerenciar o tempo de forma produtiva?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para gerenciar o tempo de forma produtiva voc\u00ea deve utilizar um sistema Timesheet, onde os profissionais da equipe registrar\u00e3o o tempo de in\u00edcio e t\u00e9rmino de suas atividades em poucos cliques.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Como lidar com a resist\u00eancia dos membros da equipe em registrar suas atividades diariamente no Timesheet?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar de ser uma ferramenta simples, o uso de Timesheet pode encontrar resist\u00eancia por parte de equipe, por tanto, \u00e9 fundamental lembrar que a gest\u00e3o de tempo tamb\u00e9m \u00e9 ben\u00e9fica para os colaboradores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir dela, eles podem colher dados sobre a pr\u00f3pria produtividade e implantar melhorias em seus processos de trabalho.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Quais s\u00e3o os dados mais importantes que devo coletar com um Timesheet para aprimorar a produtividade da minha equipe?<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Horas trabalhadas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atividades realizadas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projetos trabalhados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tarefas conclu\u00eddas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo gasto em cada tarefa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tarefas em atraso;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo de atividade al\u00e9m das tarefas, como reuni\u00f5es e deslocamento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Continue aprimorando a sua gest\u00e3o de projetos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como voc\u00ea viu, os relat\u00f3rios de Timesheet s\u00e3o uma excelente forma de colher dados para otimizar a produtividade de uma equipe, fazendo do simples registro de tempo de atividades uma grande oportunidade para melhorar a gest\u00e3o de tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea gostou desse conte\u00fado e deseja continuar aprimorando os seus processos de gest\u00e3o de projetos, n\u00e3o deixe de conferir outros artigos como esse no blog da Oitchau.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os relat\u00f3rios de Timesheet s\u00e3o um excelente material para que gestores de um projeto 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