{"id":28063,"date":"2023-05-03T18:13:13","date_gmt":"2023-05-03T15:13:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=28063"},"modified":"2024-08-28T22:09:29","modified_gmt":"2024-08-28T19:09:29","slug":"timesheet-para-time-de-vendas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/timesheet-para-time-de-vendas\/","title":{"rendered":"Timesheet para time de vendas: como maximizar a efici\u00eancia dos vendedores da sua empresa"},"content":{"rendered":"<p><b>Saiba como utilizar um Timesheet para time de vendas, otimize a produtividade da sua equipe e fique a um passo de atingir as suas metas.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/timesheet\/\" rel=\"noopener\">Timesheet<\/a> \u00e9 uma ferramenta muito utilizada por equipes de gest\u00e3o de projetos, por\u00e9m, ele tamb\u00e9m pode ser utilizado em outros setores, como na \u00e1rea que cuida das vendas de uma empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Descubra como fazer a gest\u00e3o de times de vendas a partir da planilha de c\u00e1lculo de horas atrav\u00e9s do passo a passo que preparamos para voc\u00ea. Boa leitura!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 um Timesheet?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Timesheet \u00e9 uma planilha de c\u00e1lculo de horas, nela os colaboradores de uma empresa registram os hor\u00e1rios de in\u00edcio e t\u00e9rmino de suas atividades, colhendo dados sobre a sua produtividade e os custos das tarefas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando falamos em Timesheet para time de vendas, falamos de uma ferramenta capaz de apontar o tempo gasto pelos profissionais do setor em cada uma de suas atividades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, um colaborador que cuida da prospec\u00e7\u00e3o dos clientes ir\u00e1 anotar o tempo que gasta para pesquisar, identificar e registrar o contato de cada cliente novo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse dado ficar\u00e1 dispon\u00edvel em uma planilha, podendo ser analisado isoladamente, junto a outras tarefas desempenhadas por ele ou em conjunto com o trabalho de toda a equipe.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais as vantagens de um Timesheet para o time de vendas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 um Timesheet para time de vendas, confira quais s\u00e3o os principais benef\u00edcios de inserir o uso dessa ferramenta no dia a dia da sua equipe.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; id=&quot;df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a 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produtividade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A primeira grande vantagem de se fazer o controle de horas do time de vendas atrav\u00e9s de um Timesheet s\u00e3o os <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/indicadores-de-produtividade\/\" rel=\"noopener\">ganhos com produtividade<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa vantagem \u00e9 percebida tanto pelo lado dos gestores quanto pelos colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para as lideran\u00e7as, o uso da ferramenta permite a observa\u00e7\u00e3o de brechas que indiquem um caminho para a maior produtividade, como uma equipe que realiza suas atividades rapidamente e fica com tempo ocioso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 para os colaboradores, o Timesheet possibilita que eles possuam dados para avan\u00e7ar com autonomia em suas posi\u00e7\u00f5es, observando eles mesmos pontos de melhoria, como as atividades que demandam mais do seu tempo e podem ter o treinamento refor\u00e7ado.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Facilita a obten\u00e7\u00e3o de dados sobre o trabalho de todos os colaboradores<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ferramenta de acompanhamento de horas trabalhadas permite que dados de todos os colaboradores do setor sejam acompanhados e planificados, inclusive aqueles que n\u00e3o possu\u00edam nenhum tipo de registro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, profissionais que realizam follow-ups atrav\u00e9s de liga\u00e7\u00f5es ou chamadas de v\u00eddeo normalmente j\u00e1 possuem os dados sobre o tempo que a sua conversa com o cliente durou, marcadas pelo tempo de liga\u00e7\u00e3o apresentado logo ao seu t\u00e9rmino.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, outras fun\u00e7\u00f5es do time de vendas que n\u00e3o possuem m\u00e9todos de registro de tempo consolidados, como a prospec\u00e7\u00e3o de clientes, passam tamb\u00e9m a controlar o tempo que levam para concluir suas atividades e tudo isso fica \u201cguardado\u201d no mesmo local para ser acompanhado.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Permite uma tomada decis\u00f5es mais fundamentada<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A coleta de dados de toda a equipe de vendas permite que os gestores tomem decis\u00f5es estrat\u00e9gicas bem fundamentadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As boas decis\u00f5es s\u00e3o aquelas tomadas a partir de dados concretos e n\u00e3o de achismos, e isso pode ser feito perfeitamente atrav\u00e9s do Timesheet para time de vendas, que, se utilizado corretamente, apresenta todos os dados necess\u00e1rios para que os caminhos da equipe sejam direcionados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar melhorias individualizadas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como cada profissional fica respons\u00e1vel por registrar o seu tempo quando um Timesheet passa a ser utilizado, as melhorias passam a n\u00e3o ser direcionadas apenas para a equipe, mas tamb\u00e9m para cada profissional individualmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, os <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/feedback-positivo\/\" rel=\"noopener\">feedbacks individuais<\/a> fornecidos \u00e0 equipe ficam mais precisos a partir do controle de horas do time de vendas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 uma ferramenta de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Falando de benef\u00edcios not\u00f3rios e capazes de otimizar a produtividade do time, o Timesheet para time de vendas pode at\u00e9 parecer mais uma ferramenta complexa e que os profissionais precisam de um treinamento refor\u00e7ado para utilizar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas na verdade, o seu uso \u00e9 extremamente b\u00e1sico, principalmente quando um sistema de Timesheet automatizado \u00e9 implantado. Atrav\u00e9s dele os colaboradores precisam apenas lembrar de iniciar o rel\u00f3gio quando come\u00e7arem uma atividade e parar a contagem do tempo quando a finalizar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atrav\u00e9s do sistema os gestores t\u00eam acesso em tempo real a como cada profissional est\u00e1 consumindo as horas no momento, tendo a fun\u00e7\u00e3o de aprovar cada atividade finalizada para que ela passe a fazer parte da planilha.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizando um Timesheet para gest\u00e3o de times de vendas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s conhecer os benef\u00edcios, \u00e9 hora de aprender a utilizar e alimentar um Timesheet para time de vendas, confira como fazer isso atrav\u00e9s do passo a passo abaixo:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1 &#8211; Escolha da ferramenta de Timesheet<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo \u00e9 escolher a ferramenta de Timesheet adequada para a sua equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A planilha pode ser montada de maneiras b\u00e1sicas, em uma folha ou atrav\u00e9s de programas como o Excel. Por\u00e9m, para possuir um maior controle e extrair ao m\u00e1ximo os benef\u00edcios da <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-gestao-da-equipe-de-vendas-trabalhando-remotamente\/\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de times de vendas<\/a>, um sistema de Timesheet \u00e9 o mais indicado, como abordamos no t\u00f3pico acima.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2 &#8211; Defina as atividades que ser\u00e3o registradas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a ferramenta de Timesheet escolhida, \u00e9 hora de \u00e0 alimentar com as atividades que ter\u00e3o o seu tempo calculado, assim como os profissionais que ficar\u00e3o respons\u00e1veis por cada uma delas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elaboramos uma lista das atividades desempenhadas pelo setor de vendas que podem ter o seu tempo registrado individualmente e a \u00e1rea que cada uma delas est\u00e1 inserida.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prospec\u00e7\u00e3o de clientes: tempo gasto em pesquisa, identifica\u00e7\u00e3o e contato com novos clientes em potencial;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reuni\u00f5es de vendas: tempo gasto em reuni\u00f5es de vendas com clientes em potencial ou existentes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Follow-up com clientes: tempo gasto para acompanhar clientes j\u00e1 existentes ou potenciais para fechamento de vendas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Desenvolvimento de materiais de vendas: tempo gasto em criar e desenvolver materiais de vendas, como apresenta\u00e7\u00f5es e propostas comerciais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Treinamento e desenvolvimento: tempo gasto em treinamento e desenvolvimento pessoal, como participa\u00e7\u00e3o em cursos, leituras e estudos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administra\u00e7\u00e3o e tarefas administrativas: tempo gasto em atividades administrativas, como preenchimento de relat\u00f3rios e atualiza\u00e7\u00e3o de registros;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Viagens de vendas: tempo gasto em viagens para participar de eventos, visitas a clientes ou outras atividades relacionadas a vendas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo livre e interrup\u00e7\u00f5es: tempo livre, interrup\u00e7\u00f5es e pausas n\u00e3o programadas durante o trabalho;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3 &#8211; Aponte as metas de vendas para a equipe e para cada vendedor individualmente<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com as atividades e os respons\u00e1veis elencados, \u00e9 hora de definir metas de tempo como par\u00e2metro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas metas devem ser apontadas atrav\u00e9s de dados pr\u00e9-existentes ou conversas com os profissionais. Se n\u00e3o houver um meio de se chegar a uma meta de tempo, rode o Timesheet pela primeira vez e depois defina as metas atrav\u00e9s dos tempos identificados nesse primeiro uso da ferramenta.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4 &#8211; Registre as atividades e o tempo dedicado a cada uma delas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s alimentar as informa\u00e7\u00f5es no sistema, \u00e9 hora de os colaboradores come\u00e7arem a registrar o tempo dedicado em cada uma de suas atividades no Timesheet para o time de vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No in\u00edcio, \u00e9 normal que os colaboradores deixem passar algumas atividades sem o registro, por conta disso, o gestor deve investir parte do seu tempo em relembrar da import\u00e2ncia do controle do tempo, at\u00e9 que ele vire rotina para a equipe.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5 &#8211; Analise os dados coletados e identifique oportunidades de melhoria<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O pr\u00f3ximo passo \u00e9 a an\u00e1lise de dados, permitindo identifica\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios que podem ser melhorados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto mais a ferramenta de Timesheet for utilizada, mais f\u00e1cil ser\u00e1 essa etapa, j\u00e1 que novos par\u00e2metros e compara\u00e7\u00f5es s\u00e3o criadas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6 &#8211; Identifique de atividades que consomem mais tempo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As atividades que est\u00e3o levando muito tempo para serem conclu\u00eddas devem ser o principal foco do Timesheet para time de vendas, j\u00e1 que o foco aqui \u00e9 produtividade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O tempo em excesso pode indicar tanto a inexperi\u00eancia quanto a sobrecarga de um profissional.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7 &#8211; Ajuste o planejamento de atividades e metas com base nos dados coletados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O planejamento e as metas da equipe podem ser atualizados conforme as atividades s\u00e3o desempenhadas e tem o seu tempo calculado.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">8 &#8211; Identifique oportunidades de treinamento e desenvolvimento para a equipe de vendas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das raz\u00f5es que podem levar ao alto gasto de tempo em uma atividade pode ser a falta de experi\u00eancia, por conta disso, o gestor deve ficar de olho para refor\u00e7ar o treinamento em etapas onde a equipe esteja encontrando dificuldades.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">9 &#8211; Continue o acompanhamento do desempenho individual e da equipe<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Timesheet \u00e9 uma ferramenta de uso cont\u00ednuo, e a busca por melhoria deve sempre acontecer. O gestor deve integrar ao dia-a-dia o monitoramento dos dados que s\u00e3o adicionados \u00e0 planilha.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">10 &#8211; Prepare relat\u00f3rios e an\u00e1lises para a ger\u00eancia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, a cada per\u00edodo determinado extraia os dados obtidos atrav\u00e9s do Timesheet para que a ger\u00eancia da empresa tenha conhecimento de como a equipe de venda est\u00e1 gastando a suas horas e demonstrar o seu melhor aproveitamento em compara\u00e7\u00e3o a per\u00edodos anteriores.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Aprimore o seu conhecimento sobre o uso de Timesheets<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Timesheet para time de vendas \u00e9 uma ferramenta que agrega muitos benef\u00edcios para esse setor t\u00e3o importante. Como voc\u00ea viu, a solu\u00e7\u00e3o \u00e9 de f\u00e1cil uso, bastando apenas que os colaboradores se dediquem a registrar os seus hor\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; id=&quot;476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\" id=\"476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea gostou desse conte\u00fado e deseja continuar aprimorando o seu conhecimento sobre o uso de Timesheet, n\u00e3o deixe de acompanhar outros artigos como esse no blog da Oitchau.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como utilizar um Timesheet para time de vendas, otimize a produtividade da sua equipe e fique a um passo de atingir as suas metas. O Timesheet \u00e9 uma ferramenta muito utilizada por equipes de gest\u00e3o de projetos, por\u00e9m, ele tamb\u00e9m pode ser utilizado em outros setores, como na \u00e1rea que cuida das vendas de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":36232,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[3104],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v22.2 (Yoast SEO v22.2) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Timesheet para time de vendas: como implantar em 10 passos - Oitchau<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubra os benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o de um Timesheet para time de vendas e como voc\u00ea pode come\u00e7ar a utilizar essa ferramenta. 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