{"id":27688,"date":"2023-03-21T20:40:39","date_gmt":"2023-03-21T17:40:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=27688"},"modified":"2025-01-09T20:19:34","modified_gmt":"2025-01-09T17:19:34","slug":"planilha-de-controle-de-ponto-vantagens-e-desvantagens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/planilha-de-controle-de-ponto-vantagens-e-desvantagens\/","title":{"rendered":"Planilha de controle de ponto: quais vantagens e desvantagens de acompanhar a jornada de trabalho?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A planilha de <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de ponto<\/a> \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o encontrada por muitas empresas para fazer a gest\u00e3o de jornada dos colaboradores. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A escolha por ela geralmente ocorre pela aus\u00eancia de necessidade de contrata\u00e7\u00e3o, \u00e0 parte, de um sistema de horas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas ser\u00e1 que esse sistema de gest\u00e3o de horas \u00e9 seguro? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois bem, o que podemos antecipar \u00e9 que ele possui algumas desvantagens que s\u00e3o bastante impactantes e que devem ser consideradas antes da ado\u00e7\u00e3o deste formato de controle.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para saber mais sobre a planilha de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/controle-de-horas-de-um-projeto\/\" rel=\"noopener\">controle de horas<\/a>, como ela funciona, vantagens e desvantagens e quais s\u00e3o as alternativas a ela, continue a leitura. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abaixo voc\u00ea encontra informa\u00e7\u00f5es completas sobre este tipo de gest\u00e3o de ponto!<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 uma planilha de controle de ponto?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A planilha de controle de ponto corresponde ao uso de planilhas, como aquelas do Excel, para a promo\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de horas dos colaboradores de uma empresa.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot; id=&quot;86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:961,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" id=\"86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste caso, existem duas alternativas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 marca\u00e7\u00e3o manual em um livro de ponto que depois \u00e9 transcrita para essa planilha;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os colaboradores t\u00eam acesso direto \u00e0 planilha, onde adicionam as informa\u00e7\u00f5es de jornada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto no primeiro quanto no segundo caso, o uso da planilha apresenta uma s\u00e9rie de problemas, diferentemente de outros sistemas mais modernos e j\u00e1 dispon\u00edveis a pre\u00e7os acess\u00edveis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, \u00e9 importante conhecer essas desvantagens e coloc\u00e1-las na balan\u00e7a antes de determinar qual ser\u00e1 o m\u00e9todo de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/controle-de-jornada-de-trabalho-na-sua-empresa-como-fazer\/\" rel=\"noopener\">controle de jornada<\/a> da sua empresa.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quais s\u00e3o as vantagens da planilha de controle de horas trabalhadas?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que essa seja uma an\u00e1lise completa, \u00e9 importante que fa\u00e7amos a an\u00e1lise tanto dos pontos positivos quanto dos negativos da planilha de registro de horas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira quais s\u00e3o as vantagens que ela pode oferecer.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Sistema gratuito<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiramente, uma das vantagens que geralmente justifica o uso de planilha de controle de horas por empresas \u00e9 o fato de ela ser gratuita. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, diferentemente de sistemas de gest\u00e3o de horas do mercado, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio pagar para fazer uso.<\/span><\/p>\n<h3><strong>F\u00e1cil manipula\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto que se mostra como uma vantagem da planilha de controle de ponto \u00e9 que ela \u00e9 f\u00e1cil de manipular. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Basta abri-la e inserir as informa\u00e7\u00f5es de horas de acordo com a coluna e a linha correspondentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a planilha pode ser feito em locais como o Excel. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de software, tamb\u00e9m gratuito, permite que voc\u00ea automatize c\u00e1lculos com a inser\u00e7\u00e3o de c\u00f3digos.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quais s\u00e3o as desvantagens de fazer o controle de ponto por planilha?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira os principais pontos negativos deste tipo de controle de jornada e, na sequ\u00eancia, como substitu\u00ed-lo para superar esses obst\u00e1culos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Seguran\u00e7a<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um sistema de controle de ponto por planilha n\u00e3o conta com seguran\u00e7a. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, os hor\u00e1rios podem ser manipulados, sem condizer com a realidade dos fatos, seja durante a marca\u00e7\u00e3o ou depois dela. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, a transcri\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es pode encontrar erros de digita\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Aus\u00eancia de transpar\u00eancia<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A planilha de ponto tamb\u00e9m n\u00e3o permite que a empresa haja com total transpar\u00eancia com os colaboradores em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s jornadas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso acontece porque n\u00e3o h\u00e1 como garantir que as informa\u00e7\u00f5es de marca\u00e7\u00e3o s\u00e3o as reais ou comprovar a aus\u00eancia de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/fraude-no-controle-de-ponto-da-empresa-o-que-fazer\/\" rel=\"noopener\">fraude ou manipula\u00e7\u00e3o do ponto<\/a>.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Erros de c\u00e1lculos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, por mais que sejam utilizadas f\u00f3rmulas para que haja o c\u00e1lculo autom\u00e1tico de horas em planilhas como o Excel, o resultado nem sempre ser\u00e1 correto. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso ocorre especialmente pelos erros de digita\u00e7\u00e3o na planilha, que podem alterar os hor\u00e1rios ou coloc\u00e1-los nas colunas e linhas erradas.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Gera\u00e7\u00e3o manual de cart\u00f5es ponto e holerites<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra desvantagem da planilha de controle de ponto \u00e9 que ela n\u00e3o gera automaticamente os cart\u00f5es ponto e os <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/holerite-o-que-e\/\" rel=\"noopener\">holerites<\/a>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 necess\u00e1rio transcrever as informa\u00e7\u00f5es em outros sistemas, o que nada mais \u00e9 do que perda de tempo para o RH.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Qual \u00e9 o melhor sistema de gest\u00e3o de jornada para substituir a planilha de registro de horas?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O melhor tipo de sistema de ponto que est\u00e1 dispon\u00edvel no mercado corresponde ao digital. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele, diferentemente da planilha, permite a automatiza\u00e7\u00e3o de uma s\u00e9rie de atividades que incluem c\u00e1lculos de horas, atualiza\u00e7\u00e3o de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/banco-de-horas\/\" rel=\"noopener\">banco de horas<\/a> e gera\u00e7\u00e3o de documentos.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Como escolher o melhor sistema digital de ponto?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/melhor-sistema-de-ponto-eletronico\/\" rel=\"noopener\">melhor sistema digital de ponto<\/a>, que substitui a planilha de registro de horas, \u00e9 o Oitchau.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; id=&quot;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png&quot;  alt=&quot;New 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Repleto de recursos modernos e \u00fateis, \u00e9 a melhor escolha para a sua empresa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conhe\u00e7a mais sobre ele!<\/span><\/p>\n<h3><strong>Automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em primeiro lugar, o sistema digital de jornada Oitchau realiza a automatiza\u00e7\u00e3o de diferentes tarefas do RH. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele computa os registros de entrada e sa\u00edda feitos pelos colaboradores e, logo depois, processa-os e os organiza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, \u00e9 poss\u00edvel consultar a qualquer momento do m\u00eas a presta\u00e7\u00e3o de horas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio se preocupar com o c\u00e1lculo de jornada, de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/reduzir-o-excesso-de-horas-extras-na-empresa\/\" rel=\"noopener\">horas extras<\/a> e a aplica\u00e7\u00e3o de adicionais. O sistema faz tudo isso de maneira autom\u00e1tica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, ele tamb\u00e9m possui compatibilidade com sistemas digitais de holerites. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, pode comunicar os registros e os respectivos valores de jornada (pagamento de horas extras, descontos, etc.) para compor o documento automaticamente.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Seguran\u00e7a nas marca\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um sistema digital de jornada como o Oitchau oferece seguran\u00e7a para a sua empresa e para a gest\u00e3o de horas, diferentemente do que acontece com a planilha de registro de horas, que n\u00e3o garante a mesma prote\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As informa\u00e7\u00f5es do <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/sistema-de-ponto-em-nuvem\/\" rel=\"noopener\">controle de ponto ficam na nuvem<\/a>. Elas n\u00e3o correm o perigo de manipula\u00e7\u00e3o ou de invas\u00f5es ao sistema. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, ao contr\u00e1rio do que ocorre em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s marca\u00e7\u00f5es manuais, n\u00e3o h\u00e1 qualquer risco de rasuras ou extravios das informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Dispon\u00edvel para trabalhadores externos e em home office<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema Oitchau pode ser utilizado por trabalhadores que prestam servi\u00e7os de modo presencial ou remoto. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na empresa ele conta com um quiosque de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto-online-e-pratica-mesmo\/\" rel=\"noopener\">marca\u00e7\u00e3o de ponto<\/a>. J\u00e1 para quem \u00e9 externo ou trabalha em home office, h\u00e1 um aplicativo para os registros.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Transpar\u00eancia<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema Oitchau garante transpar\u00eancia da empresa com o trabalhador em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 contabiliza\u00e7\u00e3o e ao pagamento das horas de trabalho. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O colaborador pode acessar sempre que quiser o sistema para conferir os registros e os valores correspondentes.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A planilha de controle de ponto \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o encontrada por muitas empresas para fazer a gest\u00e3o de jornada dos colaboradores. A escolha por ela geralmente ocorre pela aus\u00eancia de necessidade de contrata\u00e7\u00e3o, \u00e0 parte, de um sistema de horas. Mas ser\u00e1 que esse sistema de gest\u00e3o de horas \u00e9 seguro? 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