{"id":27643,"date":"2023-03-16T15:40:16","date_gmt":"2023-03-16T12:40:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=27643"},"modified":"2024-08-28T21:42:30","modified_gmt":"2024-08-28T18:42:30","slug":"timesheet-para-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/timesheet-para-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Quais as vantagens de usar um timesheet para gest\u00e3o de projetos?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Usar um <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/timesheet\/\">timesheet<\/a> para gest\u00e3o de projetos tem se tornado cada vez mais comum em empresas de diferentes naturezas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de ferramenta \u00e9 bastante \u00fatil, na medida em que \u00e9 capaz de reunir uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es cruciais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o importantes tanto para a gest\u00e3o dos pr\u00f3prios projetos quanto para a <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/temperamentos-humanos\/\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de pessoas<\/a>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elas impactam a empresa e seu funcionamento e podem direcionar investimentos e necessidades que a corpora\u00e7\u00e3o tenha.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas o que, exatamente, \u00e9 um timesheet e como ele funciona? Abaixo voc\u00ea encontra tudo o que precisa saber sobre esse tipo de ferramenta. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continue lendo e veja o que \u00e9, como funciona, seus benef\u00edcios e qual \u00e9 o melhor modelo dispon\u00edvel no mercado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Boa leitura!<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 um timesheet?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Timesheet para a <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/10-livros-sobre-gestao-de-projetos\/\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de projetos<\/a> \u00e9 uma ferramenta que serve para determinar o tempo que uma atividade leva para ser feita.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; id=&quot;476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\" id=\"476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, quanto tempo o colaborador necessitou entre o in\u00edcio e o fim de uma tarefa que est\u00e1 sob a sua responsabilidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo de ferramenta re\u00fane informa\u00e7\u00f5es sobre o tempo total de um projeto, mas tamb\u00e9m (e principalmente) sobre suas fases e as tarefas que as comp\u00f5em. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com ele \u00e9 poss\u00edvel determinar exatamente quanto tempo cada colaborador empenhou naquele projeto.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Timesheet x Controle de ponto<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de continuarmos, \u00e9 importante diferenciar um timesheet e o controle de ponto. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de ponto<\/a> ou jornada serve para gerenciar e contabilizar o n\u00famero de horas que um trabalhador presta de servi\u00e7os em um dia, semana ou m\u00eas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, o timesheet corresponde \u00e0 contabiliza\u00e7\u00e3o do tempo que \u00e9 gasto para a execu\u00e7\u00e3o de uma tarefa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, o sistema de jornada indica quantas horas de trabalho ocorreram, enquanto o timesheet indica como essas horas foram ocupadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto a ferramenta de timesheet para gest\u00e3o de projetos quanto o sistema de controle de jornada s\u00e3o de grande import\u00e2ncia para uma empresa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contudo, cada um deles tem uma serventia espec\u00edfica e se aplica em um objetivo.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Por que usar um timesheet para a gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja os principais motivos pelos quais as ferramentas de timesheet est\u00e3o se tornando cada vez mais comuns na gest\u00e3o de projetos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Precifica\u00e7\u00e3o de projetos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em primeiro lugar, saiba que a gest\u00e3o de projetos com timesheet impacta diretamente na precifica\u00e7\u00e3o destes projetos, especialmente quando eles s\u00e3o encomendados por clientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Explica-se: um produto considera, no seu valor, os recursos que foram utilizados. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ferramentas, maquin\u00e1rios e mat\u00e9rias-primas. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m deve levar em considera\u00e7\u00e3o a complexidade de sua execu\u00e7\u00e3o e o tempo gasto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, o tempo que \u00e9 aplicado sobre um projeto \u00e9 aquele que deixa de ser aplicado para outro fim. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas vezes uma tarefa exige o tempo que o trabalhador levaria para executar outras tr\u00eas atividades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E isso deve ser levado em considera\u00e7\u00e3o. N\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa que falamos que tempo \u00e9 dinheiro. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa express\u00e3o popular capta a ideia de que o tempo \u00e9 finito e que somente dispomos dele em uma oportunidade, n\u00e3o h\u00e1 como recuper\u00e1-lo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, o pr\u00f3prio <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/salario-minimo\/\" rel=\"noopener\">sal\u00e1rio pago<\/a> a um colaborador considera o n\u00famero de horas contratuais. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aquele, ent\u00e3o, \u00e9 um valor para um n\u00famero espec\u00edfico de horas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste caso, quanto mais atividades forem feitas durante este espa\u00e7o de tempo, melhor, certo?!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, a empresa deve levar em considera\u00e7\u00e3o o tempo despendido por seus colaboradores para a execu\u00e7\u00e3o de uma atividade. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto maior ele for, maior dever\u00e1 ser o pre\u00e7o cobrado, ao final, pela entrega do projeto.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Pol\u00edticas de capacita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto que destaca a import\u00e2ncia do uso de uma ferramenta de timesheet para a gest\u00e3o de projetos diz respeito \u00e0s pol\u00edticas de capacita\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao perceber que alguns colaboradores levam mais tempo do que outros para executar alguma tarefa, \u00e9 poss\u00edvel reconhecer a necessidade de capacit\u00e1-los.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em outras palavras, essa necessidade maior de tempo para a execu\u00e7\u00e3o de atividades pode indicar dificuldades para lidar com ferramentas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, para entender o que realmente deve ser feito. Por isso, tamb\u00e9m permite o melhor direcionamento da capacita\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Varia\u00e7\u00f5es de produtividade<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, usar timesheet na gest\u00e3o de projetos permite ao RH reconhecer as varia\u00e7\u00f5es de produtividade. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, reconhecer que um colaborador que executava uma tarefa em X tempo agora necessita de 2 X tempo para faz\u00ea-la.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir disso, torna-se poss\u00edvel investigar as causas da maior necessidade de tempo para a execu\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentre elas est\u00e3o a falta de recursos, problemas nos sistemas e at\u00e9 mesmo a falta de engajamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com tudo isso, fica claro que uma ferramenta de timesheet \u00e9 tamb\u00e9m uma aliada do RH e de seus projetos de gest\u00e3o de pessoas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela re\u00fane informa\u00e7\u00f5es importantes e que fazem toda a diferen\u00e7a no <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gerenciamento-de-projetos-assertivo\/\" rel=\"noopener\">gerenciamento de projetos<\/a>.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Organiza\u00e7\u00e3o de futuros projetos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O uso de um timesheet para a gest\u00e3o de projetos tamb\u00e9m se mostra interessante para a organiza\u00e7\u00e3o dos futuros projetos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isto \u00e9, para a determina\u00e7\u00e3o do seu escopo e de suas fases, especialmente do seu or\u00e7amento e de seus prazos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, \u00e9 comum que algumas atividades se repitam em diferentes projetos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao ter um timesheet, voc\u00ea pode ter uma previs\u00e3o do tempo que elas demandar\u00e3o, em m\u00e9dia, nos seus novos projetos. Isso, ent\u00e3o, evita a revis\u00e3o dele em meio \u00e0 execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Como fazer o controle de projetos com timesheet?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso existem in\u00fameras ferramentas dispon\u00edveis no mercado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elas permitem que o colaborador indique quando inicia e termina uma tarefa.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Qual a melhor ferramenta de timesheet para gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A melhor ferramenta de timesheet na gest\u00e3o de projetos atualmente dispon\u00edvel no mercado \u00e9, sem sombra de d\u00favidas, a da Oitchau! <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela \u00e9 bastante f\u00e1cil de usar, al\u00e9m de garantir a precis\u00e3o no controle de tempo de tarefas.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; id=&quot;df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\" id=\"df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a ferramenta de timesheet para gest\u00e3o de projetos Oitchau \u00e9 compat\u00edvel com uma s\u00e9rie de aplicativos de gerenciamento de projetos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentre eles est\u00e3o Trello, Asana, Todoist e muitos outros!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oitchau \u00e9 uma empresa especializada na gest\u00e3o de tempo e, por isso, \u00e9 uma \u00f3tima escolha para garantir a efic\u00e1cia do controle de tempo das tarefas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m do timesheet, saiba que voc\u00ea tamb\u00e9m pode contar com o sistema digital de jornada Oitchau!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Usar um timesheet para gest\u00e3o de projetos tem se tornado cada vez mais comum em empresas de diferentes naturezas. 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