{"id":27639,"date":"2023-03-10T16:46:30","date_gmt":"2023-03-10T13:46:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=27639"},"modified":"2025-01-09T19:37:26","modified_gmt":"2025-01-09T16:37:26","slug":"controle-de-ponto-manual-maleficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/controle-de-ponto-manual-maleficios\/","title":{"rendered":"Controle de ponto manual: quais os malef\u00edcios para a sua empresa?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de ponto<\/a> manual, embora j\u00e1 defasado, continua sendo utilizado por muitas empresas, especialmente pelas pequenas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contudo, isso pode trazer uma s\u00e9rie de problemas que podem sair bem caros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque este tipo de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/controle-de-jornada-de-trabalho-na-sua-empresa-como-fazer\/\" rel=\"noopener\">controle de jornada<\/a> possui uma s\u00e9rie de limita\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot; id=&quot;86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:961,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" id=\"86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m, de falhas que podem fazer com que a gest\u00e3o de ponto n\u00e3o ocorra conforme a lei e sequer reflita a realidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas por que este tipo de sistema \u00e9 contraindicado? Quais s\u00e3o os problemas que podem surgir com o seu uso? Quais s\u00e3o as alternativas? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas s\u00e3o perguntas relevantes sobre o assunto e as respostas para elas voc\u00ea encontra abaixo.<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 controle de ponto manual?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de ponto manual corresponde \u00e0 marca\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios de entrada e de sa\u00edda em uma folha, livro ou cart\u00e3o. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, ele n\u00e3o envolve um sistema que digitaliza as informa\u00e7\u00f5es e que ajuda no processamento delas.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Como funciona o controle de ponto manual?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de horas neste formato pode assumir diferentes formas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, ele pode corresponder a um livro ou caderno onde o trabalhador anota, \u00e0 caneta, os seus hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, este tipo de registro tamb\u00e9m inclui o <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/para-que-tipo-de-empresa-o-uso-de-relogio-de-ponto-e-indicado\/\" rel=\"noopener\">rel\u00f3gio de ponto<\/a> manual. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele corresponde a uma m\u00e1quina em que o trabalhador insere um cart\u00e3o e h\u00e1 uma impress\u00e3o autom\u00e1tica da marca\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em ambos os casos, portanto, a marca\u00e7\u00e3o depende da presen\u00e7a de um papel onde o registro ser\u00e1 feito. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A diferen\u00e7a \u00e9 que em um caso \u00e9 o trabalhador que o anota e, em outro, a m\u00e1quina.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Como fazer o controle de ponto manual?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de ponto manual pode ser feito com o uso de rel\u00f3gio de ponto ou de livro para marca\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entretanto, como veremos abaixo, ele n\u00e3o \u00e9 o mais indicado para empresas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Especialmente quando consideramos a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos e a facilita\u00e7\u00e3o que isso trouxe para in\u00fameras esferas da empresa.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quais as desvantagens do controle de ponto manual?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como j\u00e1 antecipado anteriormente, o registro de ponto manual n\u00e3o \u00e9 o ideal. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele possui v\u00e1rios problemas que podem causar, por exemplo, a desconsidera\u00e7\u00e3o das anota\u00e7\u00f5es, condena\u00e7\u00f5es na Justi\u00e7a e muito mais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, mesmo que o registro de ponto manual esteja na legisla\u00e7\u00e3o (ou seja compat\u00edvel com ela), ele deve ser substitu\u00eddo. Saiba o porqu\u00ea.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Rasuras<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos grandes problemas do registro de ponto manual \u00e9 que ele d\u00e1 brechas para rasuras. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Especialmente quando a anota\u00e7\u00e3o \u00e9 feita em caderno ou livro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste caso, \u00e9 poss\u00edvel que as anota\u00e7\u00f5es se sobreponham, desbotem ou fiquem manchadas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso, ent\u00e3o, pode levantar suspeitas quanto \u00e0 veracidade dos registros.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Manipula\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro problema que envolve o controle de ponto manual s\u00e3o as poss\u00edveis manipula\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elas podem se dar, por exemplo, com a anota\u00e7\u00e3o de um hor\u00e1rio que n\u00e3o corresponde ao que o trabalhador realmente cumpriu.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou, ent\u00e3o, pela sobreposi\u00e7\u00e3o de anota\u00e7\u00f5es de modo a alterar um hor\u00e1rio no futuro. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Note que ambas as situa\u00e7\u00f5es trazem d\u00favidas, mais uma vez, sobre a veracidade dos registros e atrapalham o uso deles no fechamento da jornada.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Hor\u00e1rios brit\u00e2nicos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um problema bastante comum no registro de ponto manual \u00e9 a presen\u00e7a de hor\u00e1rios brit\u00e2nicos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eles correspondem \u00e0s anota\u00e7\u00f5es que n\u00e3o possuem varia\u00e7\u00e3o de minutos e segundos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, considere um <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/tira-teima-cartao-de-ponto-vs-ponto-biometrico-o-que-e-melhor\/\" rel=\"noopener\">cart\u00e3o ponto<\/a> que indica que todos os dias o trabalhador entra \u00e0s 8h, sai \u00e0s 12h, volta \u00e0s 13h e encerra o expediente \u00e0s 17h. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 basicamente imposs\u00edvel que todos os dias ele realmente cumpra esses hor\u00e1rios sem varia\u00e7\u00f5es, certo?!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 por isso que a lei desconsidera os hor\u00e1rios brit\u00e2nicos, sem varia\u00e7\u00e3o. E eles, infelizmente, s\u00e3o comuns no controle de ponto manual.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Burocracia<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, outro grande problema dos <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/punching\/\" rel=\"noopener\">registros de ponto<\/a> manuais \u00e9 que eles geram grande burocracia. Especialmente ao RH. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, eles exigem que o c\u00e1lculo de horas extras, banco de horas e jornadas seja feito manualmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas s\u00e3o tarefas cansativas e burocr\u00e1ticas que podem ser substitu\u00eddas por sistemas digitais. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, n\u00e3o faz sentido atribuir os colaboradores com esse tipo de atividade, quando eles poderiam estar voltando sua aten\u00e7\u00e3o para tarefas mais importantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, neste caso aumentam as chances de erros nos c\u00e1lculos, sejam eles de jornada ou de remunera\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, mais um problema que a empresa pode enfrentar caso insista no controle de ponto manual.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Qual o melhor controle para substituir o manual?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos, o registro de ponto manual n\u00e3o faz sentido em pleno ano de 2023. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoje existem diversas alternativas modernas, mais seguras e efetivas. Elas garantem o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es legais de maneira correta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A melhor alternativa, neste caso, s\u00e3o os controles de ponto digitais, como o Oitchau. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eles s\u00e3o sistemas inteligentes que permitem a automatiza\u00e7\u00e3o de diferentes atividades relacionadas \u00e0 gest\u00e3o de jornada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, com eles voc\u00ea pode ter acesso aos hor\u00e1rios de registro a qualquer momento por m\u00eas. Os sistemas tamb\u00e9m s\u00e3o respons\u00e1veis por processar as informa\u00e7\u00f5es e organiz\u00e1-las.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, ele mant\u00e9m os <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/implantacao-de-banco-de-horas-dicas\/\" rel=\"noopener\">dados de banco de horas<\/a> e horas extras, dentre outros, dispon\u00edveis para consulta a qualquer momento. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ali\u00e1s, ao faz\u00ea-lo tamb\u00e9m realiza o c\u00e1lculo para fins de pagamento e compensa\u00e7\u00e3o de horas.<\/span><\/p>\n<h3>Controle de ponto digital Oitchau<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste sentido, saiba que o melhor controle de ponto digital dispon\u00edvel no mercado, atualmente, \u00e9 o Oitchau. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele \u00e9 compat\u00edvel com a lei e preenche todos os requisitos legais que o registro de jornada deve ter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguro, ele mant\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/sistema-de-ponto-em-nuvem\/\" rel=\"noopener\">registro na nuvem<\/a>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, dispensa a manuten\u00e7\u00e3o de um sistema f\u00edsico. Ainda, evita qualquer tipo de manipula\u00e7\u00e3o, extravio ou rasura nas anota\u00e7\u00f5es de horas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema tamb\u00e9m se destaca por ser compat\u00edvel com softwares de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/holerite-o-que-e\/\" rel=\"noopener\">holerites<\/a>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, compartilha informa\u00e7\u00f5es relevantes, como o n\u00famero de horas extras e sua contabiliza\u00e7\u00e3o monet\u00e1ria, poupando o tempo dos colaboradores do RH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso sem falar que ele tamb\u00e9m permite que trabalhadores externos ou em home office fa\u00e7am a marca\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, basta que tenham o aplicativo do Oitchau, que permite o registro de horas de qualquer lugar, desde que permitido pela empresa.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; id=&quot;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" id=\"68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o deixe, ent\u00e3o, de abrir m\u00e3o do controle de ponto manual para modernizar a sua empresa! <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conte com o Oitchau para ter um sistema moderno, digital, seguro e eficaz!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O controle de ponto manual, embora j\u00e1 defasado, continua sendo utilizado por muitas empresas, especialmente pelas pequenas. 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