{"id":26960,"date":"2023-01-05T23:32:10","date_gmt":"2023-01-05T20:32:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=26960"},"modified":"2024-08-26T23:25:36","modified_gmt":"2024-08-26T20:25:36","slug":"reuniao-de-kick-off","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/reuniao-de-kick-off\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 reuni\u00e3o de Kickoff? Conceito, para que serve e como fazer"},"content":{"rendered":"<p>A reuni\u00e3o de kick off serve para promover uma comunica\u00e7\u00e3o efetiva entre as equipes, de forma que seja poss\u00edvel eliminar todas as d\u00favidas das atividades que devem ser realizadas e os resultados esperados.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela engloba todos os participantes de um projeto, inclusive o cliente. Logo, a reuni\u00e3o de kick off \u00e9 uma pe\u00e7a fundamental dentro da gest\u00e3o de projetos e em ag\u00eancias de marketing, de uma forma geral. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, saiba mais sobre ela, o que \u00e9 tratado dentro dela e quais s\u00e3o as etapas para a sua elabora\u00e7\u00e3o. Boa leitura!<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 reuni\u00e3o de kick off?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kick off \u00e9 um termo que pode ser traduzido como \u201cpontap\u00e9 inicial\u201d, utilizado no meio dos esportes. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele ganhou for\u00e7a nos \u00faltimos anos no ramo empresarial tamb\u00e9m, designando a reuni\u00e3o inicial de um projeto, onde s\u00e3o apresentadas e discutidas todas as suas caracter\u00edsticas para que ele possa iniciar.<\/span><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 um dos ritos de gest\u00e3o de projetos na metodologia \u00e1gil, como o scrum e o kanban.<\/p>\n<h2><strong>Para que serve a reuni\u00e3o de kick off?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A reuni\u00e3o de kick off n\u00e3o precisa necessariamente ser longa, mas isso n\u00e3o significa que ela n\u00e3o tenha diversas serventias, confira as principais delas:<\/span><\/p>\n<h3><strong>Alinhar as expectativas dos clientes<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro grande objetivo da reuni\u00e3o de kick off \u00e9 alinhar as expectativas do ou dos clientes ao que ser\u00e1 desenvolvido pela equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As necessidades dos clientes devem guiar a elabora\u00e7\u00e3o das demais etapas do projeto, e todo o time envolvido deve conhecer essas necessidades para que o seu trabalho seja orientado a sua resolu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das formas de tornar essa etapa o mais claro poss\u00edvel \u00e9 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">incluir o product owner<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> na reuni\u00e3o, que ter\u00e1 mais propriedade para falar dessas necessidades.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Apresentar os integrantes da equipe e suas fun\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra fun\u00e7\u00e3o desse tipo de reuni\u00e3o \u00e9 apresentar formalmente qual vai ser a equipe envolvida no projeto, como ela ser\u00e1 dividida, e qual vai ser a fun\u00e7\u00e3o de cada colaborador, assim como os n\u00edveis de hierarquia, se houverem.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Alinhar as fun\u00e7\u00f5es e os setores<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conhecendo as fun\u00e7\u00f5es que far\u00e3o parte do projeto, a reuni\u00e3o de kick off demonstra tamb\u00e9m como deve ser o trabalho de cada setor, onde ele ir\u00e1 atuar, a qual \u00e1rea ele estar\u00e1 subordinado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E apresentando tamb\u00e9m onde cada \u00e1rea estar\u00e1 dentro do fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa etapa \u00e9 fundamental para que os profissionais entendam como a sua atua\u00e7\u00e3o impacta as pr\u00f3ximas etapas do projeto, que competem a outros setores.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Aumentar o engajamento no projeto e motivar a equipe<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A reuni\u00e3o de kickoff tamb\u00e9m \u00e9 um excelente momento para motivar a equipe e a engajar dentro do projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por conta disso, \u00e9 fundamental que eles tomem conhecimento sobre todos os detalhes para que se sintam parte efetiva do desenvolvimento.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Apresentar os resultados esperados para o projeto<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eesse formato de reuni\u00e3o tamb\u00e9m deve apresentar os resultados esperados para o projeto, as suas proje\u00e7\u00f5es, como tempo estimado, o gasto previsto e a receita que ele gerar\u00e1 ap\u00f3s implementado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\" 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poss\u00edvel compartilhar com colaboradores e clientes, detalhes importantes sobre cada projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eles dizem respeito, por exemplo, ao cronograma do projeto e das atividades inclu\u00eddas nele. Tamb\u00e9m, dos recursos necess\u00e1rios para sua execu\u00e7\u00e3o e os custos que elas demandar\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa reuni\u00e3o, que serve como um ponto inicial para o desenvolvimento de um projeto e sua concretiza\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m s\u00e3o apresentadas informa\u00e7\u00f5es sobre metodologias e formas de comunica\u00e7\u00e3o que ser\u00e3o utilizadas ao longo do processo.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Alinhamento de metas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Projetos, assim como campanhas e outras iniciativas empresariais, geralmente usam metas ou, pelo menos, tendem a ganhar bastante com a aplica\u00e7\u00e3o delas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, a reuni\u00e3o de kickoff tamb\u00e9m se mostra interessante por permitir o alinhamento delas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante o evento, torna-se poss\u00edvel compartilhar com as equipes exatamente o que se espera delas e quais s\u00e3o os objetivos que elas devem alcan\u00e7ar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso \u00e9 de grande import\u00e2ncia enquanto prepara os colaboradores para atuarem com as atividades que lhes esperam em um futuro pr\u00f3ximo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Do mesmo modo, ajuda no engajamento das equipes, tanto pelo conhecimento sobre suas responsabilidades, quanto por possu\u00edrem uma meta a ser atingida.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Brainstorm<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, a reuni\u00e3o de kickoff pode ser uma excelente oportunidade para a aplica\u00e7\u00e3o da t\u00e9cnica de brainstorm. Ela serve para gerar solu\u00e7\u00f5es e ideias \u00fateis para suas campanhas e projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de captar este tipo de informa\u00e7\u00e3o, o brainstorm tamb\u00e9m \u00e9 interessante por mostrar aos colaboradores que a empresa os valoriza, assim como d\u00e1 import\u00e2ncia \u00e0s suas ideias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, trata-se de um momento em que os gestores d\u00e3o aos colaboradores a oportunidade de se manifestarem e apresentarem opini\u00f5es e sugest\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, isso tamb\u00e9m \u00e9 ben\u00e9fico \u00e0 empresa, que pode usar da capacidade intelectual e da experi\u00eancia de suas equipes em prol de seus projetos. Ou seja: todos ganham.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, torna-se poss\u00edvel usar o brainstorm para estimular ideias que auxiliem a evitar ou a superar desafios que s\u00e3o t\u00edpicos do projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, ele ajuda em abordagens diferenciadas, criativas e \u201cfora da caixa\u201d. Com ele sua empresa pode inovar com solu\u00e7\u00f5es diversas e eficazes.<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que apresentar na reuni\u00e3o de kick off?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe quais s\u00e3o os objetivos da reuni\u00e3o de kick off, confira 6 itens fundamentais que devem ser apresentados nela.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Escopo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O escopo do projeto deve estar pronto para ser apresentado na reuni\u00e3o, mesmo que sofra altera\u00e7\u00f5es durante a reuni\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Cronograma<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um projeto de sucesso deve ter todas as suas datas j\u00e1 programadas durante o seu in\u00edcio, evitando atrasos e permitindo que tarefas que n\u00e3o se encaixam ao cronograma sejam redimensionadas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A EAP do projeto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> tamb\u00e9m deve ser apresentada neste momento.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Custos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fundamental que a equipe envolvida em um projeto tome conhecimento sobre os custos dele, para n\u00e3o haver desperd\u00edcio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso o projeto envolva patrocinadores, eles ou seus representantes devem estar na reuni\u00e3o de kick off tamb\u00e9m, tomando conhecimento sobre como o dinheiro ser\u00e1 direcionado.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Metodologia<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O projeto deve ser conduzido por alguma metodologia, que ser\u00e1 apresentada durante a reuni\u00e3o. Essa metodologia pode ser \u00e1gil, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">como o Scrum<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, uma metodologia tradicional ou uma pr\u00f3pria que a empresa decidiu implementar.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Respons\u00e1veis\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A equipe deve ser dividida entre os respons\u00e1veis e os executores, aqueles que v\u00e3o comandar times e setores devem ser informados sobre as suas fun\u00e7\u00f5es durante a reuni\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, a ata de reuni\u00e3o kick off deve conter informa\u00e7\u00f5es sobre como ir\u00e1 acontecer a comunica\u00e7\u00e3o durante o projeto, apresentando as ferramentas utilizadas tanto para <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona e s\u00edncrona<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Como fazer uma reuni\u00e3o de kick off?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe quais s\u00e3o as suas etapas fundamentais, entenda como fazer uma reuni\u00e3o de kick off nos pr\u00f3ximos passos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Defina a data<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo \u00e9 definir a data que a reuni\u00e3o ir\u00e1 acontecer, aqui \u00e9 importante n\u00e3o apenas se atentar a uma data em que todos os participantes estejam livres. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas que tamb\u00e9m as suas mentes n\u00e3o estejam focadas em outras fun\u00e7\u00f5es, dessa forma pouca coisa apresentada no kick off seria fixada.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Indique e convide os participantes<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois indique e convide os participantes que far\u00e3o parte da reuni\u00e3o, n\u00e3o se esquecendo que ela deve englobar tamb\u00e9m, os clientes, os patrocinadores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E, se poss\u00edvel, alguns C-levels da empresa, dependendo do seu grau de import\u00e2ncia.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Organize o espa\u00e7o que vai receber a reuni\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O espa\u00e7o onde a reuni\u00e3o ir\u00e1 acontecer deve estar pronto para tal, assim como os seus materiais de apresenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a reuni\u00e3o for acontecer de maneira online, optar por um sistema que ofere\u00e7a suporte a ela tamb\u00e9m \u00e9 importante.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Conduza a reuni\u00e3o conforme um script<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ata de reuni\u00e3o kick off deve ser elaborada para que ela possua um script a ser seguido, planeje ele de maneira minuciosa para que todas as etapas sejam tratadas na reuni\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong>N\u00e3o esque\u00e7a de deixar tempo para discuss\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A reuni\u00e3o de kick off n\u00e3o deve ser um ambiente de palestra, onde apenas uma pessoa fala e as outras apenas escutam, durante os per\u00edodos indicados ela deve ser aberta para discuss\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A fim de que o projeto seja melhor alinhado e as d\u00favidas tiradas.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Finalize a reuni\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Encerrados os assuntos e as d\u00favidas, a reuni\u00e3o pode ser encerrada e o projeto come\u00e7ar a ser executado efetivamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O gestor pode se colocar dispon\u00edvel para responder algumas d\u00favidas de maneira individualizada nesse momento.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Aprimore a sua gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como voc\u00ea viu, a reuni\u00e3o de kick off \u00e9 uma etapa importante da gest\u00e3o de projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, sua empresa tamb\u00e9m pode se beneficiar ao utilizar outras solu\u00e7\u00f5es Oitchau, como o cart\u00e3o de ponto digital e o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/project-time-management\/\">timesheet<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de ponto \u00e9 uma maneira moderna e segura de realizar o controle de jornada de seus colaboradores, uma obriga\u00e7\u00e3o legal das empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele se apresenta em vers\u00e3o presencial, em quiosques nas empresas, e digital, para acesso por aplicativo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em ambos os casos as informa\u00e7\u00f5es ficam gravadas na nuvem e dispon\u00edveis para consulta a qualquer momento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle digital de ponto<\/a> Oitchau desburocratiza seu RH na medida em que ele realiza c\u00e1lculos e atualiza\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, o timesheet ajuda na contabiliza\u00e7\u00e3o do tempo necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de cada tarefa que comp\u00f5e seus projetos. Assim, \u00e9 poss\u00edvel ter maior controle dos prazos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, obter informa\u00e7\u00f5es \u00fateis para a gest\u00e3o de pessoas, tais como produtividade e engajamento, dentre outras.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A reuni\u00e3o de kick off serve para promover uma comunica\u00e7\u00e3o efetiva entre as equipes, de forma que seja poss\u00edvel eliminar todas as d\u00favidas das atividades que devem ser realizadas e os resultados esperados. Ela engloba todos os participantes de um projeto, inclusive o cliente. 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