{"id":26719,"date":"2022-11-22T21:48:04","date_gmt":"2022-11-22T18:48:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=26719"},"modified":"2024-08-26T22:48:17","modified_gmt":"2024-08-26T19:48:17","slug":"ferramentas-de-gestao-de-tempo-em-agencias-de-marketing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/ferramentas-de-gestao-de-tempo-em-agencias-de-marketing\/","title":{"rendered":"Como usar ferramentas de gest\u00e3o de tempo pode facilitar o dia a dia de ag\u00eancias de marketing?"},"content":{"rendered":"

J\u00e1 pensou em como o uso de ferramentas de gest\u00e3o de tempo podem alavancar o trabalho da sua ag\u00eancia de marketing?<\/span><\/p>\n

Com elas, torna-se poss\u00edvel conquistar mais organiza\u00e7\u00e3o. Igualmente, cumprir prazos com qualidade e melhorar a imagem da sua empresa perante o mercado.<\/span><\/p>\n

\u00c9 por isso que cada vez mais empresas optam por fazer a gest\u00e3o do tempo. Para saber como fazer e porque faz\u00ea-lo, continue lendo e veja dicas importantes!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 gest\u00e3o do tempo?<\/strong><\/h2>\n

Essa gest\u00e3o corresponde ao controle do tempo que \u00e9 gasto para o desenvolvimento de atividades.<\/span><\/p>\n

Portanto, ela determina qual foi a quantidade de horas, minutos e segundos que um colaborador levou entre o in\u00edcio e a entrega das atividades.<\/span><\/p>\n

Essa gest\u00e3o, ent\u00e3o, traz informa\u00e7\u00f5es sobre o uso do tempo de trabalho. Como as atividades se distribuem dentro de uma jornada.<\/span><\/p>\n

Ali\u00e1s, cabe ressaltar que quando falamos em ferramentas de gest\u00e3o de tempo<\/a> n\u00e3o estamos nos referindo ao controle de jornada.<\/span><\/p>\n

O controle \u00e9 obrigat\u00f3rio, conforme lei, para empresas com 20 ou mais colaboradores. Ainda, pode ser feito por corpora\u00e7\u00f5es com menor n\u00famero de empregados.<\/span><\/p>\n

O controle de jornada<\/a> serve para fins de pagamentos de horas extras, bancos de horas e para fiscaliza\u00e7\u00e3o de \u00f3rg\u00e3os do trabalho.<\/span><\/p>\n

Ele se diferencia da gest\u00e3o do tempo, portanto. <\/span><\/p>\n

Esta se refere apenas a como o tempo dispon\u00edvel dentro da jornada \u00e9 utilizado para a execu\u00e7\u00e3o das tarefas pelos colaboradores.<\/span><\/p>\n

O que s\u00e3o ferramentas de gest\u00e3o do tempo?<\/strong><\/h2>\n

Elas s\u00e3o ferramentas que permitem que haja a contabiliza\u00e7\u00e3o do tempo gasto em cada uma das atividades, de cada um dos colaboradores.<\/span><\/p>\n

Em geral, correspondem a softwares, que tamb\u00e9m podem se apresentar no formato de aplicativos e SaaS (softwares as a service).<\/span><\/p>\n

Com elas, a empresa passa a ter acesso a relat\u00f3rios detalhados. Eles indicam o tempo exato que foi utilizado em cada uma das a\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Como as ferramentas de gest\u00e3o do tempo podem ajudar a sua ag\u00eancia de marketing?<\/strong><\/h2>\n

Todas as empresas podem se beneficiar ao promoverem a gest\u00e3o de tempo das atividades dos seus colaboradores.<\/span><\/p>\n

Mas hoje, em espec\u00edfico, mostraremos para voc\u00ea como as ferramentas que permitem essa gest\u00e3o s\u00e3o cruciais para o bom funcionamento de uma ag\u00eancia de marketing. Confira!<\/span><\/p>\n

Saiba quanto vale o seu tempo<\/strong><\/h3>\n

As ag\u00eancias de marketing geralmente prestam servi\u00e7os para terceiros. Assim, possuem encomendas de campanhas.<\/span><\/p>\n

Saber o tempo que foi gasto no desenvolvimento de projetos<\/a> e atividades para campanhas, ent\u00e3o, \u00e9 crucial para que a ag\u00eancia possa fazer a cobran\u00e7a correta do servi\u00e7o prestado.<\/span><\/p>\n

Aqui vale a m\u00e1xima \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d. Afinal, enquanto seus colaboradores dedicam o tempo deles a uma atividade para um cliente, deixam de faz\u00ea-lo para outros.<\/span><\/p>\n

Desse modo, atividades e campanhas que s\u00e3o mais exigentes em rela\u00e7\u00e3o ao gasto de tempo devem, tamb\u00e9m, cobrar um pre\u00e7o maior, certo?!<\/span><\/p>\n

Portanto, usar um aplicativo de gest\u00e3o de tempo pode ajudar voc\u00ea a fazer cobran\u00e7as mais justas. Igualmente, pode apresentar os valores justificados de acordo com o tempo empenhado neles.<\/span><\/p>\n

Garanta o cumprimento de prazos com os clientes<\/strong><\/h3>\n

Outro ponto muito importante que faz do uso de ferramentas para gest\u00e3o do tempo t\u00e3o importante \u00e9 a possibilidade de melhorar seu cumprimento de prazos.<\/span><\/p>\n

\u00c9 claro que imprevistos acontecem. Muitas vezes o atraso em entregas n\u00e3o decorre da a\u00e7\u00e3o (ou omiss\u00e3o) humana, mas de quest\u00f5es tecnol\u00f3gicas e energ\u00e9ticas.<\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, a m\u00e1 distribui\u00e7\u00e3o de tarefas ou estipula\u00e7\u00e3o de prazos tamb\u00e9m levam a esses atrasos. Eles podem ser evitados com uma ferramenta que gerencie o tempo.<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o de tempo e a organiza\u00e7\u00e3o no trabalho est\u00e3o intrinsecamente unidos. Com ela, voc\u00ea sabe quanto uma atividade demanda, em m\u00e9dia, e n\u00e3o estipula prazos menores.<\/span><\/p>\n

Igualmente, pode saber quais s\u00e3o os colaboradores que j\u00e1 est\u00e3o com a responsabilidade sobre outras tarefas demoradas.<\/span><\/p>\n

Relat\u00f3rios completos<\/strong><\/h3>\n

O uso de aplicativos para gest\u00e3o de tempo ajuda voc\u00ea a colher mais informa\u00e7\u00f5es sobre a sua empresa. Especialmente sobre a organiza\u00e7\u00e3o dela e o uso do tempo.<\/span><\/p>\n

Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o obtidas por meio de relat\u00f3rios das ferramentas de gest\u00e3o de tempo. Elas permitem que voc\u00ea obtenha o n\u00famero exato de horas, minutos e segundos de uma atividade.<\/span><\/p>\n

Note que esses dados podem ser utilizados para an\u00e1lise de produtividade. Igualmente, para saber quais s\u00e3o os colaboradores mais aptos em cada tipo de atividade.<\/span><\/p>\n

Ainda, como dito anteriormente, os relat\u00f3rios tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis na estipula\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o dos seus servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

Melhor distribui\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong><\/h3>\n

Outro ponto pelo qual o uso de ferramentas de gest\u00e3o de tempo em uma ag\u00eancia de marketing \u00e9 importante \u00e9 pela distribui\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/span><\/p>\n

Como brevemente dito antes, esse tipo de aplicativo indica qual \u00e9 o tempo m\u00e9dio necess\u00e1rio para cada atividade. Igualmente, quem \u00e9 mais \u00e1gil ou mais lento com cada a\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Desse modo, o gestor tem a chance de direcionar da melhor forma a responsabilidade de cada tarefa, em cada projeto ou campanha.<\/span><\/p>\n

Isso evita colaboradores atribulados com muitas tarefas demoradas. Igualmente, permite que quem tem maior afinidade com um tipo de tarefa a assuma.<\/span><\/p>\n

Como escolher uma ferramenta para fazer a gest\u00e3o do tempo na ag\u00eancia de marketing?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\"New\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t