{"id":26678,"date":"2022-11-18T16:01:55","date_gmt":"2022-11-18T13:01:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=26678"},"modified":"2023-07-08T00:17:23","modified_gmt":"2023-07-07T21:17:23","slug":"gestao-de-tempo-no-trello","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-no-trello\/","title":{"rendered":"Como fazer a gest\u00e3o de tempo no Trello?"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o de tempo no Trello<\/a> pode ser t\u00e3o importante para a empresa quanto a distribui\u00e7\u00e3o de tarefas dentro da ferramenta.<\/span><\/p>\n

Com isso, o RH passa a ter informa\u00e7\u00f5es mais completas que s\u00e3o cruciais para a gest\u00e3o de pessoas e para o desenvolvimento de novos projetos.<\/span><\/p>\n

Ainda, os gestores das equipes passam a promover uma distribui\u00e7\u00e3o mais justa das tarefas.<\/span><\/p>\n

Continue lendo e veja como o Trello pode ajudar a sua empresa na organiza\u00e7\u00e3o das tarefas. Ainda, veja porque e como fazer o controle de tempo das atividades!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 o Trello e para que ele serve?<\/strong><\/h2>\n

Esta \u00e9 uma ferramenta que permite tanto a distribui\u00e7\u00e3o de tarefas quanto o acompanhamento da execu\u00e7\u00e3o delas.<\/span><\/p>\n

A partir do Trello, o gestor passa a ter maior controle quanto a quem cabe a responsabilidade de cada atividade. Igualmente, quais s\u00e3o as prioridades e prazos.<\/span><\/p>\n

Ao usar esse tipo de Software As A Service (SaaS)<\/a> a empresa passa a ter maior organiza\u00e7\u00e3o, pois sabe exatamente o que deve ser feito em certo espa\u00e7o de tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Isso \u00e9 imprescind\u00edvel para a execu\u00e7\u00e3o de projetos, para o controle das entregas e para o pr\u00f3prio clima organizacional. Ali\u00e1s, a pr\u00f3pria qualidade das entregas depende deste controle.<\/span><\/p>\n

Portanto, o Trello serve para melhorar a distribui\u00e7\u00e3o das tarefas. Ele atua em favor da organiza\u00e7\u00e3o de atividades e da determina\u00e7\u00e3o de quem \u00e9 respons\u00e1vel por elas.<\/span><\/p>\n

Ele tem fun\u00e7\u00e3o semelhante ao Todoist e outras ferramentas de distribui\u00e7\u00e3o de tarefas. Com ele, tanto o gestor quanto os funcion\u00e1rios sabem quais s\u00e3o suas responsabilidades.<\/span><\/p>\n

Igualmente, tamb\u00e9m t\u00eam acesso a documentos importantes e que possam ser \u00fateis durante a execu\u00e7\u00e3o de tarefas. As entregas, quando documentais, tamb\u00e9m ocorrem ali.<\/span><\/p>\n

Isso d\u00e1 mais centraliza\u00e7\u00e3o \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e documentos que s\u00e3o cruciais dentro de uma atividade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ainda, a gest\u00e3o de tarefas no Trello permite que haja trabalho conjunto, eis que \u00e9 poss\u00edvel realizar coment\u00e1rios nas entregas, altera\u00e7\u00f5es e indica\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Ali\u00e1s, ele \u00e9 interessante tanto para empresas com trabalho presencial quanto para as que adotam o home office.<\/span><\/p>\n

Com ele a comunica\u00e7\u00e3o e a distribui\u00e7\u00e3o de atividades se tornam mais claras e efetivas. Dessa forma, trata-se de um excelente aliado!<\/span><\/p>\n

Como controlar o tempo de tarefas no Trello?<\/strong><\/h2>\n

Este SaaS permite a distribui\u00e7\u00e3o e o controle de entregas de atividades. Por\u00e9m, ele n\u00e3o possui um dispositivo pr\u00f3prio para mensurar o tempo de cada tarefa.<\/span><\/p>\n

Isso, todavia, n\u00e3o significa que n\u00e3o seja poss\u00edvel controlar o tempo dentro da ferramenta. As empresas podem se valer de um timesheet<\/a> para gerenciar o tempo no Trello.<\/span><\/p>\n

Esse \u00e9 um tipo de ferramenta que consegue indicar o tempo gasto em cada atividade, em rela\u00e7\u00e3o a todos os colaboradores.<\/span><\/p>\n

Ela indica o momento em que a tarefa come\u00e7ou e quando ela foi entregue e finalizada. Ainda, as atividades podem ser pausadas junto \u00e0 contagem de tempo, assim como retomadas.<\/span><\/p>\n

Por que gerenciar o tempo no Trello?<\/strong><\/h2>\n

S\u00e3o v\u00e1rios os motivos pelos quais o controle de tempo na ferramenta de distribui\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 importante. Confira, abaixo, os principais deles!<\/span><\/p>\n

Saiba como as atividades consomem o tempo dos colaboradores<\/strong><\/h3>\n

Um dos principais motivos em fazer a gest\u00e3o de tarefas no Trello junto ao gerenciamento do tempo<\/a> de execu\u00e7\u00e3o delas \u00e9 saber como cada atividade consome o tempo dos funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Afinal, \u00e9 natural que algumas atividades sejam mais r\u00e1pidas do que outras. Da mesma forma, \u00e9 comum que alguns colaboradores sejam mais r\u00e1pidos que outros em algumas delas.<\/span><\/p>\n

Com isso, torna-se poss\u00edvel priorizar que atividade X seja realizada por fulano, que se mostra mais desenvolto com ela, enquanto responsabilidade Y fica para outro funcion\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Distribui\u00e7\u00e3o justa das atividades<\/strong><\/h3>\n

Uma vez que algumas atividades naturalmente s\u00e3o mais r\u00e1pidas que outras, a gest\u00e3o de tempo no Trello ajuda o gestor a fazer a distribui\u00e7\u00e3o de responsabilidades de forma justa.<\/span><\/p>\n

Assim, um colaborador que est\u00e1 respons\u00e1vel por uma atividade demorada e mais dif\u00edcil n\u00e3o acumular\u00e1 essa responsabilidade com outras t\u00e3o \u00e1rduas quanto.<\/span><\/p>\n

Isso \u00e9 importante para manter o equil\u00edbrio, o clima organizacional e para permitir ao colaborador conseguir entregar o que cabe a ele.<\/span><\/p>\n

Mensure com mais precis\u00e3o o valor dos seus servi\u00e7os<\/strong><\/h3>\n

O tempo de execu\u00e7\u00e3o das tarefas dentro de uma empresa impacta no pre\u00e7o dos produtos e servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

Eles s\u00e3o precificados a partir do custo de mat\u00e9ria-prima, maquin\u00e1rio e outras quest\u00f5es de log\u00edsticas. Mas, tamb\u00e9m, pelo tempo que exigem dos seus funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Desenvolvimento de programas de capacita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

Ao perceber que alguns colaboradores t\u00eam mais destreza (rapidez) na execu\u00e7\u00e3o de certas tarefas do que outros, a empresa tamb\u00e9m consegue direcionar os programas de capacita\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Desse modo, cria oportunidades para os colaboradores crescerem e se desenvolverem, o que refletir\u00e1 na possibilidade de execu\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida (e de qualidade) das atividades.<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o de pessoas<\/strong><\/h3>\n

Controlar o tempo de tarefas no Trello ou em qualquer outra ferramenta de organiza\u00e7\u00e3o delas tamb\u00e9m \u00e9 essencial para a gest\u00e3o de pessoas<\/a>.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o apenas a capacita\u00e7\u00e3o, mas outros programas internos tendem a ganhar com dados que s\u00e3o captados a partir desse gerenciamento de tempo.<\/span><\/p>\n

Qual \u00e9 o melhor timesheet para o gerenciar o tempo no Trello?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\"New\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t