{"id":26571,"date":"2022-10-29T00:19:15","date_gmt":"2022-10-28T21:19:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=26571"},"modified":"2024-08-26T22:43:27","modified_gmt":"2024-08-26T19:43:27","slug":"lgpd-no-processo-de-recrutamento-e-selecao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/lgpd-no-processo-de-recrutamento-e-selecao\/","title":{"rendered":"LGPD no processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o foi completamente impactado pela LGPD, que entrou em vigor h\u00e1 pouco mais de 2 anos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela trouxe regras que dizem respeito ao uso de dados de terceiros, especialmente no que diz respeito \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o da privacidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas o que mudou com a entrada dela em vigor? Como atuar para respeit\u00e1-la? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira as respostas abaixo e veja como adaptar seus processos para adequ\u00e1-los \u00e0 lei.<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 LGPD? e como ela impacta no processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A LGPD \u00e9 a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados. Ela entrou em vigor em 2020, ap\u00f3s ser postergada algumas vezes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa lei se inspira em algumas legisla\u00e7\u00f5es europeias que regulam o uso de dados por terceiros. Por exemplo, por empresas e sites.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Segundo a lei, os dados de um titular pertencem apenas a ele. Portanto, o uso das informa\u00e7\u00f5es depende de autoriza\u00e7\u00e3o desse titular.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentre os princ\u00edpios da LGPD, a Lei estabelece, ent\u00e3o, que somente poder\u00e3o ser coletados dados extremamente necess\u00e1rios para a a\u00e7\u00e3o de quem os coleta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, considere uma empresa de e-commerce. Para fazer a entrega dos produtos, ela precisa ter em m\u00e3os o endere\u00e7o, CPF e nome do titular.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, n\u00e3o necessita de dados referentes \u00e0 religi\u00e3o, sexualidade ou ra\u00e7a para cumprir com suas atividades, certo?!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa l\u00f3gica se aplica em qualquer processo que dependa da coleta de dados. Ela deve sempre se dar de acordo com os princ\u00edpios da LGPD.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses princ\u00edpios incluem a transpar\u00eancia, bem como a propriedade de dados do titular. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, eles estipulam que a coleta de dados sempre se dar\u00e1 de acordo com uma situa\u00e7\u00e3o prevista na lei.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, existem dados que devem ser recolhidos para cumprimento de lei. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse \u00e9 o caso do valor de sal\u00e1rio do trabalhador, informado ao <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/esocial-quais-impactos-da-suspensao-do-cronograma\/\">eSocial<\/a> pelas empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel que os dados sejam necess\u00e1rios para outras quest\u00f5es que n\u00e3o o cumprimento da lei.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessas hip\u00f3teses o uso de tratamento das informa\u00e7\u00f5es somente pode ocorrer com a anu\u00eancia do titular.<\/span><\/p>\n<h3><strong>E o processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A LGPD impacta os processos de sele\u00e7\u00e3o e recrutamento justamente porque estas a\u00e7\u00f5es somente podem acontecer com o uso e tratamento de dados sens\u00edveis dos candidatos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, muitas empresas tendem a fazer um banco de dados com as informa\u00e7\u00f5es dos candidatos que se destacaram, embora n\u00e3o tenham sido contratados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, note que conforme a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados os titulares n\u00e3o apenas devem saber desse uso, mas tamb\u00e9m dar autoriza\u00e7\u00e3o para que ele ocorra.<\/span><\/p>\n<h2><strong>5 cuidados e pr\u00e1ticas para respeitar a LGPD no processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\" id=\"6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados impacta diretamente o uso de informa\u00e7\u00f5es de candidatos pelas empresas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja, ent\u00e3o, 5 cuidados e pr\u00e1ticas para adaptar seus processos seletivos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>1 &#8211; Transpar\u00eancia e autoriza\u00e7\u00e3o para uso dos dados<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiramente, lembre-se de que qualquer recolhimento ou uso de dados requer o conhecimento do titular. Tamb\u00e9m, a anu\u00eancia dele.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, \u00e9 importante que os processos de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o acompanhem um Aviso de Privacidade. Igualmente, Termos de Uso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, o candidato fica ciente de como os seus dados ser\u00e3o utilizados. Igualmente, pode ou n\u00e3o dar autoriza\u00e7\u00e3o para o uso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, saiba que a empresa pode sim condicionar a candidatura \u00e0 autoriza\u00e7\u00e3o para uso dos dados para cumprimentos legais e contato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, o primeiro \u00e9 essencial para a legalidade da atua\u00e7\u00e3o. O segundo, por sua vez, \u00e9 importante para que a empresa possa chamar o candidato \u00e0s fases seletivas.<\/span><\/p>\n<p>Mas tudo deve informado ao profissional, para que ele saiba o que est\u00e1 sendo feito com as suas informa\u00e7\u00f5es, e o n\u00e3o consentimento de uso dos dados.<\/p>\n<h3><strong>2 &#8211; Colete apenas os dados necess\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao coletar dados para a sele\u00e7\u00e3o e recrutamento, garanta que sejam coletados apenas aqueles necess\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, saber a escolaridade, o telefone de contato e o nome do candidato \u00e9 importante para a sele\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, o estado civil do candidato n\u00e3o \u00e9. Por\u00e9m, existem empresas que oferecem benef\u00edcios para os c\u00f4njuges. E neste caso, a informa\u00e7\u00e3o torna-se necess\u00e1ria.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Adicionalmente, o compartilhamento de dados de acordo com a LGPD tamb\u00e9m deve ter a aprova\u00e7\u00e3o do candidato, al\u00e9m da indica\u00e7\u00e3o do motivo para tal.<\/p>\n<p>A empresa pode justificar que os dados ser\u00e3o compartilhados para fins estat\u00edsticos, por exemplo. E o candidato deve consentir ou n\u00e3o o uso dos seus dados.<\/p>\n<h3><strong>3 &#8211; Cuidado com dados sens\u00edveis<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os dados sens\u00edveis s\u00e3o um dos principais pontos de aten\u00e7\u00e3o durante o uso de dados. Eles s\u00e3o um dos focos da LGPD.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o dados sens\u00edveis aqueles que podem, de alguma forma, expor o indiv\u00edduo a situa\u00e7\u00e3o preconceituosa ou vexaminosa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja alguns exemplos de dados sens\u00edveis:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Religi\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sexualidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ra\u00e7a;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Orienta\u00e7\u00e3o pol\u00edtica;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Filia\u00e7\u00e3o a sindicato, etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A empresa pode usar dados sens\u00edveis. Todavia, deve se atentar para usar somente aqueles necess\u00e1rios. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Note que em sua maioria eles n\u00e3o s\u00e3o relevantes para fins de emprego.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nos exemplos citados acima, somente a filia\u00e7\u00e3o a sindicato poderia interessar para fins de recolhimentos de contribui\u00e7\u00f5es sindicais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, reter esses dados e trat\u00e1-los somente pode ocorrer ap\u00f3s a anu\u00eancia do titular. Em caso contr\u00e1rio, n\u00e3o poder\u00e1 ocorrer.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4 &#8211; Determine o prazo de reten\u00e7\u00e3o dos dados e a forma de arquivamento deles<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A empresa n\u00e3o pode reter os dados dos colaboradores e dos candidatos \u00e0s vagas de emprego de modo perp\u00e9tuo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao requerer autoriza\u00e7\u00e3o para recolher, gravar e tratar dados, ela deve estipular o tempo pelo qual far\u00e1 a reten\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, deve esclarecer onde eles ficar\u00e3o gravados e qual a prote\u00e7\u00e3o atribu\u00edda a eles. Isso faz parte da transpar\u00eancia que se exige das corpora\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, estipule o prazo de uso dos dados para respeitar a LGPD. Para colaboradores j\u00e1 contratados, o ideal \u00e9 a reten\u00e7\u00e3o dos dados por 5 anos ap\u00f3s o contrato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para candidatos, por sua vez, o tempo pode ser bem menor. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse caso, prefira estabelecer um prazo maior em um termo de privacidade a ser aplicado junto ao contrato de trabalho, caso haja contrata\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5 &#8211; Tenha um canal de atendimento<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/l13709.htm\">LGPD<\/a> tamb\u00e9m estabelece que o titular dos dados tem o direito de mudar de ideia e revogar o uso de dados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, tenha um canal de atendimento para que eles possam retirar a autoriza\u00e7\u00e3o de uso das informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto aos colaboradores que realmente s\u00e3o contratados, saiba que eles podem revogar as autoriza\u00e7\u00f5es, mas nesse caso ficam limitados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, quando se tornam empregados da empresa esta deve usar e tratar alguns dados para cumprimento de leis trabalhistas e previdenci\u00e1rias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, a revoga\u00e7\u00e3o se limita ao uso de dados que n\u00e3o s\u00e3o coletados e tratados por motivos legais<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o foi completamente impactado pela LGPD, que entrou em vigor h\u00e1 pouco mais de 2 anos. 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