{"id":26216,"date":"2022-10-06T23:29:53","date_gmt":"2022-10-06T20:29:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=26216"},"modified":"2024-08-26T21:55:35","modified_gmt":"2024-08-26T18:55:35","slug":"gestao-de-tempo-no-notion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-no-notion\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de tempo no Notion: como calcular o tempo das tarefas na ferramenta?"},"content":{"rendered":"<p>Quem nunca perdeu um prazo ou precisou dedicar bem mais tempo em uma tarefa do que imaginava? O gerenciamento da produtividade \u00e9 um dor comum para as empresas, e uma das formas de minimizar os impactos desse problema \u00e9 buscar ferramentas que facilitem esse processo, como <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/integrations\/notion\/\" rel=\"noopener\">fazer a gest\u00e3o de tempo no Notion<\/a>.<\/p>\n<p>Ele \u00e9 um aplicativo bastante conhecido quando o assunto \u00e9 organiza\u00e7\u00e3o, e apresenta diversas funcionalidades que vem para ajudar a deixar as rotinas mais simples e melhorar o planejamento de tarefas, seja na vida pessoal ou profissional.<\/p>\n<p>Aqui n\u00f3s vamos explicar o que \u00e9 esse aplicativo, como voc\u00ea pode aproveit\u00e1-lo para fazer a sua gest\u00e3o e formas de calcular o tempo das tarefas no Notion.<\/p>\n<p>Continue e aproveite o conte\u00fado!<\/p>\n<h2>O que \u00e9 o Notion?<\/h2>\n<p>O Notion \u00e9 uma ferramenta para a gest\u00e3o de tarefas e projetos. Assim, ela pode ser compartilhada entre os membros de um time, o que possibilita o acompanhamento da evolu\u00e7\u00e3o de atividades e monitoramento do progresso da equipe.<\/p>\n<p>Dispon\u00edvel para Android e IOS, com vers\u00f5es Web e Desktop, o Notion tamb\u00e9m pode ser usado para a organiza\u00e7\u00e3o pessoal, com diversas funcionalidades:<\/p>\n<ul>\n<li>Calend\u00e1rio;<\/li>\n<li>Tabelas;<\/li>\n<li>Lista de atividades;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/kanban-saiba-o-que-e-e-como-adotar-a-metodologia-no-rh\/\">Kanban<\/a>;<\/li>\n<li>Notas;<\/li>\n<li>Produ\u00e7\u00e3o de textos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot; id=&quot;95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\" id=\"95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<h2>\u00c9 poss\u00edvel construir um timesheet de gest\u00e3o do tempo no Notion?<\/h2>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/timesheet-entenda-mais-sobre-o-conceito-e-adote-em-sua-empresa\/\">timesheet<\/a> \u00e9 uma estrutura usada para gerenciar a produtividade das equipes por meio dos apontamentos feitos para executar as atividades. Assim, ela funciona como uma database que contabiliza as horas dedicadas por um colaborador.<\/p>\n<p>Para construir um timesheet e fazer a gest\u00e3o de tempo no Notion, voc\u00ea vai precisar criar uma tabela a partir do projeto que voc\u00ea deseja gerenciar e fazer o registro das tarefas ou entregas. Assim, para cada uma delas voc\u00ea dever\u00e1 preencher manualmente os apontamentos.<\/p>\n<h2>Como calcular o tempo de tarefas no Notion?<\/h2>\n<p>Como explicamos, o Notion \u00e9 uma ferramenta completa e com diversas funcionalidades, com a possibilidade de ser adaptada e personalizada para cada projeto ou time. No entanto, ele ainda conta com a dificuldade em ser um modelo que exige comandos bem diretos e manuais.<\/p>\n<p>Isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea n\u00e3o possa calcular o tempo das tarefas no Notion, mas que para isso, \u00e9 preciso recorrer ao uso de 2 caminhos: o processo manual ou extens\u00f5es integradas.<\/p>\n<p>Veja como cada um pode funcionar na pr\u00e1tica.<\/p>\n<h3>Processo manual<\/h3>\n<p>Aqui, voc\u00ea vai perceber que a gest\u00e3o de tempo do Notion vai funcionar como um processo em uma planilha do Excel.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, al\u00e9m de precisar realizar o registro de cada uma das tarefas que voc\u00ea deseja mensurar, os apontamentos devem ser feitos de forma manual. Para isso, voc\u00ea ou os membros do seu time devem ter o acesso ao painel de controle e registrar nas c\u00e9lulas da tabela os hor\u00e1rios de in\u00edcio e fim da atividade.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s esse registro, \u00e9 poss\u00edvel aplicar uma f\u00f3rmula para contabilizar os valores parciais e totais que o projeto demandou.<\/p>\n<h3>Uso de aplicativos integrados<\/h3>\n<p>Outra possibilidade \u00e9 pesquisar aplicativos que possam ser integrados ao Notion e que realizem o c\u00e1lculo autom\u00e1tico das horas. Assim, eles fazem o registro em tempo real de cada tarefa e podem oferecer relat\u00f3rios sobre <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/priorizar-o-que-gera-valor\/\">produtividade<\/a>.<\/p>\n<p>A maioria dos aplicativos para a integra\u00e7\u00e3o trabalha com planos pagos. Por isso, o ideal \u00e9 que voc\u00ea pesquise bem sobre as funcionalidades de cada op\u00e7\u00e3o e alinhe com as necessidades do seu time para identificar a melhor solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot; id=&quot;95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\" id=\"95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '95b890e1-6c9c-4c89-96a2-0f9cf3ae3043', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<h2>Quais as vantagens em fazer a gest\u00e3o de tempo no Notion?<\/h2>\n<h3>Compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>O primeiro ponto \u00e9 a possibilidade de compartilhar informa\u00e7\u00f5es com outros membros do time.<\/p>\n<p>A partir da constru\u00e7\u00e3o das tabelas de gerenciamento de tempo, cada membro de um projeto poder\u00e1 acessar a planilha e registrar o tempo dedicado de acordo com o seu trabalho.<\/p>\n<p>Isso permite que o gestor de projetos tenha maior liberdade para dedicar seu tempo a outras atividades, como tamb\u00e9m possibilita que os colaboradores tenham a autonomia de inserir informa\u00e7\u00f5es e monitorar a sua produtividade.<\/p>\n<p>Para isso, \u00e9 preciso verificar no plano contratado o limite de acessos ao painel de controle.<\/p>\n<h3>Gerenciamento de projetos e colaboradores<\/h3>\n<p>Por ser uma ferramenta que permite a cria\u00e7\u00e3o de diversas p\u00e1ginas e estruturas de trabalho, ao fazer a <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/a-importancia-da-gestao-de-tempo-dos-seus-colaboradores\/\">gest\u00e3o de tempo<\/a> no Notion \u00e9 poss\u00edvel manter o controle completo de diversos projetos e a produtividade dos colaboradores.<\/p>\n<h3>Vers\u00e3o gratuita<\/h3>\n<p>Apesar de contar com planos pagos, o Notion tamb\u00e9m oferece uma vers\u00e3o gratuita. Nela, voc\u00ea poder\u00e1 criar p\u00e1ginas e blocos ilimitados que podem ser compartilhados com at\u00e9 5 convidados. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel fazer o upload de at\u00e9 5 MB em arquivos.<\/p>\n<h2>Quais as desvantagens na gest\u00e3o de tempo do Notion?<\/h2>\n<p>E como nem tudo s\u00e3o flores, o aplicativo apresenta algumas limita\u00e7\u00f5es que impedem a gera\u00e7\u00e3o de maiores resultados e o alcance de uma melhor produtividade.<\/p>\n<h3>Processos manuais<\/h3>\n<p>Como voc\u00ea percebeu, o Notion ainda apresenta a limita\u00e7\u00e3o no c\u00e1lculo de horas trabalhadas. Assim, mesmo que a ferramenta permita a cria\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios blocos de gerenciamento de projetos, a maioria dos processos demanda o preenchimento manual de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Isso toma uma grande parcela de tempo e energia que poderiam ser direcionados para outras atividades.<\/p>\n<h3>Perda de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>A perda de informa\u00e7\u00f5es gera um grande impacto na qualidade das entregas, e isso faz com que a <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-do-conhecimento-e-como-aplica-lo-nas-organizacoes\/\">gest\u00e3o do conhecimento<\/a> seja um dos pontos de maior criticidade no gerenciamento de projetos.<\/p>\n<p>E quando falamos em ferramentas colaborativas, todo cuidado em garantir a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 essencial.<\/p>\n<p>Apenas o plano Enterprise do Notion permite o resgate ilimitado do hist\u00f3rico de vers\u00f5es. Os demais oferecem um limite de at\u00e9 30 dias, enquanto o plano gratuito n\u00e3o possibilita esta funcionalidade.<\/p>\n<h3>Registros imprecisos<\/h3>\n<p>Registrar manualmente os apontamentos de uma tarefa diminui a seguran\u00e7a e precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. Afinal, dificilmente os colaboradores em <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gestao-remota-como-estruturar-na-sua-empresa\/\">gest\u00e3o remota<\/a> estar\u00e3o cronometrando corretamente o quanto demandaram para suas entregas.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, mesmo que a gest\u00e3o de tempo no Notion permita calcular o tempo gasto em cada atividade, esses valores seriam estimativas imprecisas.<\/p>\n<h2>J\u00e1 conhece o Timesheets da Oitchau?<\/h2>\n<p>Esta \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o perfeita para fazer a gest\u00e3o de tempo do seu time interno ou mesmo da equipe terceirizada. Com a Oitchau, a sua equipe pode fazer o apontamento de horas do projeto em qualquer lugar!<\/p>\n<p>Com a nossa solu\u00e7\u00e3o, voc\u00ea vai poder saber quem est\u00e1 trabalhando, em qual a atividade, o saldo de tempo dedicado e o custo gerado para o projeto. E tudo isso com a sincroniza\u00e7\u00e3o de dados em tempo real.<\/p>\n<p>Quer saber mais sobre a nossa solu\u00e7\u00e3o? <a href=\"https:\/\/admin.oitchau.com.br\/signup?locale=pt-BR\">Experimente gr\u00e1tis<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quem nunca perdeu um prazo ou precisou dedicar bem mais tempo em uma tarefa do que imaginava? O gerenciamento da produtividade \u00e9 um dor comum para as empresas, e uma das formas de minimizar os impactos desse problema \u00e9 buscar ferramentas que facilitem esse processo, como fazer a gest\u00e3o de tempo no Notion. 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