{"id":26190,"date":"2022-10-04T23:31:35","date_gmt":"2022-10-04T20:31:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=26190"},"modified":"2025-01-10T15:23:24","modified_gmt":"2025-01-10T12:23:24","slug":"controle-de-ponto-em-franquias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/controle-de-ponto-em-franquias\/","title":{"rendered":"Controle de ponto em franquias: como fazer?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Manter a <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">gest\u00e3o do ponto<\/a> \u00e9 um dos grandes desafios dos l\u00edderes e gestores, especialmente quando \u00e9 necess\u00e1rio mais controle de uma unidade da empresa, como \u00e9 o caso das franquias. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Assim, quanto maior o n\u00famero de unidades e funcion\u00e1rios, maior o desafio.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">E em meio a tantas atividades e responsabilidades que devem ser gerenciadas na rotina de uma empresa, surge o questionamento: como podemos fazer o controle de ponto em franquias?<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Aqui n\u00f3s vamos te n\u00e3o s\u00f3 como fazer esse acompanhamento, mas tamb\u00e9m explicar o que s\u00e3o franquias, qual o impacto do controle de ponto neste modelo de neg\u00f3cio e que voc\u00ea precisa fazer para manter o controle de colaboradores na franquia.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Aproveite o conte\u00fado!<\/span><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">O que \u00e9 uma franquia?<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Franquia \u00e9 o modelo de neg\u00f3cio em que uma marca determinada para conceder os direitos de uso das pessoas (os franqueados) pode replicar em outras unidades. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Assim, uma mesma marca pode ser comercializada para diversos donos, o direito de usufruir do neg\u00f3cio, mas seguindo os padr\u00f5es estabelecidos no manual da franquia.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">De maneira mais simples, pode entender uma franquia como um modelo de neg\u00f3cio de empresa deu muito certo, tanto que as pessoas podem ser vendidas como uma forma de pensar para voc\u00ea.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Desse modo, outros podem seguir se benefici\u00e1rio deste modelo e lucrativo, promovendo a sua pr\u00f3pria unidade, mas seu direito de uso espec\u00edfico para que seja mantido.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Este \u00e9 um setor longo que um crescimento significativo ao dos anos. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Segundo a <\/span><\/span><a href=\"https:\/\/www.cnnbrasil.com.br\/business\/franquias-tiveram-crescimento-de-88-no-primeiro-tri-do-ano-diz-associacao\/#:~:text=Associa%C3%A7%C3%A3o%20Brasileira%20de%20Franchising\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Franchising<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"> (ABF), o faturamento do setor no primeiro trimestre de 2022 chegou a R$ 43.380 bilh\u00f5es, superando desafios como a pandemia e a retra\u00e7\u00e3o da economia.<\/span><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Por que \u00e9 necess\u00e1rio um controle de ponto dos funcion\u00e1rios de franquias?<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Assim como no mercado, a franquia deve o monitoramento de ponto dos colaboradores, demais processos e processos de monitoramento de manuten\u00e7\u00e3o da folha de registro de <\/span><\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/absenteismo-no-trabalho-principais-causas-e-o-que-fazer\/\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">aus\u00eancia<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"> .<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Neste momento, \u00e9 comum que algumas pessoas questionem se toda franquia precisa manter o controle de ponto. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">E aqui \u00e9 preciso levar em considera\u00e7\u00e3o tr\u00eas fatores essenciais:<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Aspectos legais;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Manual de franquia;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Gest\u00e3o de pessoas na franquia.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Aspectos legais<\/span><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">De acordo com o art. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">74 da <\/span><\/span><a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452.htm\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">CLT<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"> :<\/span><\/span><\/p>\n<p><em><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">2\u00ba Para os estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores (vinte) trabalhadores a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou ser\u00e1, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, eletr\u00f4nico permitido a pr\u00e9 -assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de reserva.<\/span><\/span><\/em><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Desse modo, caso a empresa tenha mais de 20 colaboradores registrados, controle de colaboradores \u00e9 obrigat\u00f3rio.<\/span><\/span><\/p>\n<h3><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Manual da franquia<\/span><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Como apresentamos, as franquias s\u00e3o modelos de neg\u00f3cio que viraram \u201cf\u00f3rmulas\u201d que podem ser comercializadas. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Para que uma modelagem seja feita, toda franquia vem a ser igual a um manual feito e condi\u00e7\u00f5es que sejam aplicadas com todas as regras que devem ser feitas.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Dentre elas, est\u00e1 o modelo de controle dos funcion\u00e1rios da franquia, que deve seguir um modelo padr\u00e3o e replicado para as demais. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Caso o modelo descrito no manual n\u00e3o seja seguido pelo franqueado, ele pode perder o direito de uso da marca.<\/span><\/span><\/p>\n<h3><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Gest\u00e3o de pessoas<\/span><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Um dos grandes processos de todo o neg\u00f3cio est\u00e1 na condu\u00e7\u00e3o dos de gest\u00e3o de pessoas. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">E isso n\u00e3o seria diferente para as franquias.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Com o registro de ponto \u00e9 poss\u00edvel acompanhar:<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/horas-extras\/\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Horas extras<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Atrasos;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Faltas;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Afastamentos.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Ao adotar o controle de ponto na franquia, \u00e9 poss\u00edvel:<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Acompanhar a produtividade;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Evitar problemas com faltas sem justificativa;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Implantar um modelo de acompanhamento remoto;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Monitorar mais de uma unidade por vez;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Comparar indicadores entre as unidades da franquia;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Identificar problemas na rotina dos colaboradores.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Benef\u00edcios do Controle de Ponto em Franquias<\/h2>\n<p>O controle de ponto em franquias n\u00e3o apenas garante conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es trabalhistas, mas tamb\u00e9m traz uma s\u00e9rie de benef\u00edcios significativos que podem impulsionar a efici\u00eancia e o desempenho geral do neg\u00f3cio. Aqui est\u00e3o alguns dos principais benef\u00edcios:<\/p>\n<h3>Aumento da Efici\u00eancia Operacional<\/h3>\n<p>Ao implementar um sistema de controle de ponto eficaz, as franquias podem otimizar seus processos operacionais. Isso inclui uma melhor programa\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, redu\u00e7\u00e3o de filas durante os hor\u00e1rios de pico e uma distribui\u00e7\u00e3o mais equitativa das tarefas.<\/p>\n<h3>Redu\u00e7\u00e3o de Custos com Horas Extras<\/h3>\n<p>O controle preciso das horas trabalhadas permite que as franquias identifiquem e abordem de forma proativa quest\u00f5es relacionadas a horas extras n\u00e3o autorizadas ou excessivas. Isso pode resultar em economia significativa de custos com folha de pagamento.<\/p>\n<h3>Melhor Gest\u00e3o do Tempo dos Funcion\u00e1rios<\/h3>\n<p>Um sistema de controle de ponto eficiente permite que os gerentes monitorem de perto o tempo de trabalho dos funcion\u00e1rios. Isso facilita a identifica\u00e7\u00e3o de padr\u00f5es de pontualidade, presen\u00e7a e aus\u00eancia, permitindo interven\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas quando necess\u00e1rio para melhorar a produtividade e o desempenho.<\/p>\n<h3>Maior Transpar\u00eancia nas Opera\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>O registro preciso das horas trabalhadas promove uma cultura de transpar\u00eancia e responsabilidade entre os funcion\u00e1rios. Al\u00e9m disso, fornece documenta\u00e7\u00e3o clara em caso de disputas relacionadas a horas trabalhadas, horas extras ou compensa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>Facilita a Conformidade Legal<\/h3>\n<p>Manter registros precisos de horas trabalhadas \u00e9 essencial para cumprir as regulamenta\u00e7\u00f5es trabalhistas, como a CLT. Isso ajuda a evitar multas e penalidades associadas a viola\u00e7\u00f5es das leis trabalhistas e contribui para a reputa\u00e7\u00e3o positiva da empresa.<\/p>\n<h3>Otimiza\u00e7\u00e3o do Planejamento de Recursos Humanos<\/h3>\n<p>Com base nos dados coletados pelo sistema de controle de ponto, as franquias podem realizar an\u00e1lises detalhadas de tend\u00eancias de tempo de trabalho e necessidades de pessoal. Isso permite um planejamento mais eficiente de recursos humanos, incluindo contrata\u00e7\u00f5es, treinamentos e ajustes de escalas.<\/p>\n<h2><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Como fazer o controle de ponto em uma franquia?<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Agora que voc\u00ea entendeu a import\u00e2ncia de manter o controle de franquia, descubra como \u00e9 poss\u00edvel aplicar o controle de ponto neste modelo de neg\u00f3cio.<\/span><\/span><\/p>\n<h3><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Avaliar os sistemas dispon\u00edveis<\/span><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">O primeiro ponto \u00e9 identificar os sistemas dispon\u00edveis no mercado.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Em alguns casos, \u00e9 que o pr\u00f3prio manual da franquia determina qual o modelo a ser seguido. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Caso este ponto n\u00e3o seja poss\u00edvel, voc\u00ea vai realizar uma pesquisa sobre os sistemas dispon\u00edveis no mercado.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Algumas podem optar pelo modelo de ponto de empresas presenciais. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Por\u00e9m, al\u00e9m de representar um custo alto para a franquia e ser um modelo com menos funcionalidades, os equipamentos podem apresentar diversas falhas no mais funcionamento.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Os modelos de ponto eletr\u00f4nico s\u00e3o os mais indicados por apresentarem um menor custo de implanta\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o, com facilidade como tecnologia de <\/span><\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/facial-recognition\/\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">reconhecimento facial<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"> e geolocaliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Outros pontos a serem considerados nem todos os modelos do mercado podem apresentar como acr\u00e9scimos para serem considerados legais. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Assim, antes de selecionar um sistema de franquia, sobre a atualiza\u00e7\u00e3o para o sistema \u00e0 sua <\/span><\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/portaria-671\/\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">portaria 671<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"> .<\/span><\/span><\/p>\n<h3><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Treine a sua equipe<\/span><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Tamb\u00e9m \u00e9 essencial que os gerentes realizem o treinamento da equipe sobre o uso correto do sistema de ponto.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Quando os colaboradores da franquia n\u00e3o acompanham o melhor uso da forma, \u00e9 comum os erros no surgir do sistema, que v\u00e3o causar a falta de engajamento do sistema.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Al\u00e9m disso, o sistema \u00e9 aprimorado sem uma apresenta\u00e7\u00e3o detalhada para a equipe.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Por isso, \u00e9 preciso todo o processo transparente para os colaboradores:<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Apresente como funcionalidades;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">import\u00e2ncia do uso;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Deixe claras como penalidades;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Use modelos pr\u00e1ticos de aplica\u00e7\u00e3o do sistema;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Mostre como os colaboradores podem ser <\/span><\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">beneficiados.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Manter o acompanhamento<\/span><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Por fim, \u00e9 essencial que voc\u00ea mantenha um acompanhamento tanto dos espectadores exibidos pelo sistema quanto dos colaboradores, verificando as principais dificuldades e problemas com o uso da nova ferramenta.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Durante os primeiros dias, voc\u00ea poder\u00e1 perceber nenhum registro de ponto, como o famoso \u201c<\/span><\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/ponto-irregular-o-que-pode-ser-considerado\/#:~:text=irregular%20corresponde%20ao-,registro%20brit%C3%A2nico,-.%20%C3%89%20assim%20chamado\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">registro brit\u00e2nico<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">\u201d, que \u00e9 a marca\u00e7\u00e3o exata dos hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda, sem varia\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Ao manter o acompanhamento, voc\u00ea poder\u00e1 corrigir estes erros, bem como acompanhar o sistema, ser um ponto de seguran\u00e7a para que o sistema tenha a confian\u00e7a e o uso do sistema.<\/span><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Como a Oitchau pode ajudar no controle de ponto da sua franquia?<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Como voc\u00ea viu, o controle de ponto numa franquia exige o uso de ferramentas que facilitem tanto a rotina dos colaboradores quanto o monitoramento da gest\u00e3o. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">E com a solu\u00e7\u00e3o da Oitchau voc\u00ea leva mais flexibilidade e tecnologia para sua empresa!<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Al\u00e9m da possibilidade de integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas, voc\u00ea ainda com diversas funcionalidades, como:<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Reconhecimento facial;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Uso de assinatura eletr\u00f4nica;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Integra\u00e7\u00e3o com rel\u00f3gio de ponto;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Sistema de banco de horas flex\u00edvel.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Cadastre-se gratuitamente e <\/span><\/span><a href=\"https:\/\/admin.oitchau.com.br\/signup?locale=pt-BR&amp;_ga=2.117205957.218716756.1664825157-748246720.1662655950\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">experimente agora<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">!<\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manter a gest\u00e3o do ponto \u00e9 um dos grandes desafios dos l\u00edderes e gestores, especialmente quando \u00e9 necess\u00e1rio mais controle de uma unidade da empresa, como \u00e9 o caso das franquias. 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