{"id":22684,"date":"2022-06-24T16:21:00","date_gmt":"2022-06-24T13:21:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=22684"},"modified":"2024-08-21T15:43:20","modified_gmt":"2024-08-21T12:43:20","slug":"gestao-de-rh-com-timesheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gestao-de-rh-com-timesheets\/","title":{"rendered":"Como um software de Timesheet para RH otimiza a gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p>Saber como utilizar um software de timesheet para RH, permite que o controle das horas trabalhadas seja feito com mais precis\u00e3o.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O uso de <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/timesheet\/\" rel=\"noopener\">Timesheets<\/a> \u00e9 frequentemente associado a projetos e metodologias \u00e1geis, mas voc\u00ea sabia que ele tamb\u00e9m traz excelentes benef\u00edcios para a gest\u00e3o de RH?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seja para a gest\u00e3o de empresas que trabalham com funcion\u00e1rios que atuam via PJ ou por CLT, o controle do tempo gasto por tarefa traz excelentes benef\u00edcios para o setor de Recursos Humanos.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; id=&quot;476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; 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id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '476440fc-2d9d-4c33-9926-39a4fd0de07e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<h2>Como o RH pode se beneficiar ao usar um Timesheet?<\/h2>\n<p>Um <span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;software de timesheet para rh&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:15297,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:0,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:3,&quot;3&quot;:1},&quot;15&quot;:&quot;Arial&quot;,&quot;16&quot;:10}\">software de Timesheet para RH<\/span> pode trazer diversos benef\u00edcios para o setor, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Melhor controle de horas trabalhadas: o uso de um Timesheet permite ao RH monitorar de forma mais precisa o tempo de trabalho dos funcion\u00e1rios e garantir que eles estejam cumprindo as horas estabelecidas em seus contratos de trabalho;<\/li>\n<li>Maior efici\u00eancia no processo de pagamento: O Timesheet tende a agilizar o processo de pagamento dos funcion\u00e1rios, uma vez que todas as informa\u00e7\u00f5es de horas trabalhadas estar\u00e3o registradas de forma organizada e acess\u00edvel;<\/li>\n<li>Maior transpar\u00eancia: A ferramenta torna o processo de registro de horas mais transparente, evitando mal-entendidos ou quest\u00f5es de justi\u00e7a e equidade;<\/li>\n<li>Melhoria da gest\u00e3o de projetos: Atrav\u00e9s do sistema o RH pode monitorar o progresso de projetos e garantir que os funcion\u00e1rios estejam alocando o tempo necess\u00e1rio para complet\u00e1-los de forma eficiente;<\/li>\n<li>Tomada de decis\u00f5es mais informada: o uso de um Timesheet permite ao RH coletar dados valiosos sobre o tempo de trabalho dos funcion\u00e1rios, o que pode ser \u00fatil na tomada de decis\u00f5es relacionadas a quest\u00f5es de or\u00e7amento, aloca\u00e7\u00e3o de recursos e planejamento de projetos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quais rotinas do RH podem ser mais produtivas ao usar um Timesheet?<\/h2>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe quais s\u00e3o os benef\u00edcios do Timesheets para RH, saiba quais rotinas ela impacta positivamente com a sua implementa\u00e7\u00e3o;<\/p>\n<ul>\n<li>Pagamento de sal\u00e1rios: Com um registro preciso das horas trabalhadas, o RH pode agilizar o <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/pagamento-de-salario-dos-colaboradores-saiba-como-fazer\/\" rel=\"noopener\">processo de pagamento de sal\u00e1rios<\/a> e evitar erros;<\/li>\n<li>An\u00e1lise de desempenho: o uso de um Timesheet para RH pode fornecer informa\u00e7\u00f5es valiosas sobre o tempo de trabalho dos funcion\u00e1rios, sendo \u00fatil na avalia\u00e7\u00e3o de desempenho e na identifica\u00e7\u00e3o de oportunidades de melhoria;<\/li>\n<li>Gerenciamento de projetos: o RH pode monitorar o progresso de projetos e garantir que os funcion\u00e1rios estejam alocando o tempo necess\u00e1rio para complet\u00e1-los de forma eficiente;<\/li>\n<li>Planejamento de recursos: com informa\u00e7\u00f5es precisas sobre o tempo de trabalho dos funcion\u00e1rios, o RH pode planejar de forma mais eficiente a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e evitar sobrecarga de trabalho;<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como otimizar a gest\u00e3o de RH atrav\u00e9s de Timesheets?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira como o software de Timesheet para RH otimiza o trabalho da \u00e1rea em 6 etapas:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1 &#8211; Controle de profissionais que prestam servi\u00e7os para a empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os Timesheets proporcionam o c\u00e1lculo exato de<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/horas-consumidas-pelo-time\/\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">horas gastas em uma tarefa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, sendo essa informa\u00e7\u00e3o crucial para empresas que contam com a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de profissionais qualificados como PJ.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: uma empresa est\u00e1 desenvolvendo um novo projeto e precisa de alguns servi\u00e7os pontuais ligados \u00e0 \u00e1rea de desenvolvimento de dados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logo, ela ir\u00e1 procurar alguns profissionais freelancers, que realizam os servi\u00e7os necess\u00e1rios sob demanda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao acordar que o pagamento ser\u00e1 feito por hora trabalhada no projeto, \u00e9 do interesse da empresa e do profissional que o tempo seja calculado corretamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso proporcionar\u00e1 n\u00e3o s\u00f3 o c\u00e1lculo das horas gastas no projeto pelo prestador de servi\u00e7o, mas tamb\u00e9m uma melhor verifica\u00e7\u00e3o do custo total que essa tarefa teve para o projeto e quanto tempo ela ocupou dele.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este uso dos Timesheets que facilita a gest\u00e3o de RH tamb\u00e9m se aplica a outros casos, como academias que pagam os seus professores por hora\/aula.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao utilizar um <\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/o-melhor-sistema-de-timesheets\/\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema que mant\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es ordenadas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ser\u00e1 f\u00e1cil verificar quantas horas cada professor trabalhou no m\u00eas e quanto ele ir\u00e1 receber.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2 &#8211; Melhor aproveitamento do tempo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m \u00e9 atribui\u00e7\u00e3o da <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gestao-de-recursos-humanos-o-que-e\/\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/a> proporcionar um melhor aproveitamento do tempo, fazendo com que os colaboradores tenham horas suficientes para desempenhar da melhor maneira poss\u00edvel as suas tarefas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir do uso de um Timesheets, \u00e9 poss\u00edvel correlacionar as informa\u00e7\u00f5es do tempo gasto por cada profissional para desempenhar suas fun\u00e7\u00f5es e dessa forma chegar a um denominador comum junto aos gestores do setor, <\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/identificar-sobrecargas-de-trabalho\/\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">evitando as sobrecargas de trabalho<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3 &#8211; Identifica\u00e7\u00e3o dos pontos fortes e fracos de cada colaborador<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabendo quantas horas os profissionais levam para entregar as suas tarefas, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m comparar esse dado e verific\u00e1-los junto a qualidade da entrega.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enquanto um profissional entrega uma atividade em pouco tempo, e com qualidade, outro pode ter mais dificuldade, demandando mais tempo para a sua realiza\u00e7\u00e3o ou deixando a desejar quanto ao seu valor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir dessas informa\u00e7\u00f5es, a gest\u00e3o de RH pode focar em desenvolver a\u00e7\u00f5es (como treinamentos e palestras) que ir\u00e3o desenvolver as habilidades do profissional justamente nas tarefas em que ele possui mais dificuldades.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4 &#8211; Aux\u00edlio na reten\u00e7\u00e3o de talentos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conhecendo as \u00e1reas e tarefas em que o colaborador apresenta melhor desempenho atrav\u00e9s do software de Timesheet para RH, a gest\u00e3o tamb\u00e9m pode ser otimizada para garantir a <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/retencao-de-talentos-conheca-8-boas-praticas\/\" rel=\"noopener\">reten\u00e7\u00e3o de talentos<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, dessa forma fica mais f\u00e1cil estipular metas alcan\u00e7\u00e1veis e desenvolver a\u00e7\u00f5es para que o trabalhador se sinta valorizado com base em sua habilidade importante para o crescimento da empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5 &#8211; Desenvolvimento de pol\u00edticas internas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unindo o que j\u00e1 foi dito nos t\u00f3picos anteriores, ao agregamento de estrat\u00e9gias que garantem maior produtividade, o setor de Recursos Humanos pode pensar com maior clareza as suas a\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, ao identificar na planilha de Timesheets que um colaborador n\u00e3o est\u00e1 tendo progresso ao longo dos meses &#8211; essa informa\u00e7\u00e3o pode ser percebida atrav\u00e9s da compara\u00e7\u00e3o do tempo destinado para a realiza\u00e7\u00e3o de uma tarefa &#8211; o RH deve elaborar um plano para recobrar a sua produtividade.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6 &#8211; Produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de produtividade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para desenvolver as pol\u00edticas internas para <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/ferramentas-para-aumento-de-produtividade\/\" rel=\"noopener\">aumento da produtividade<\/a>, o setor pode usar a ferramenta, para produzir atrav\u00e9s dela relat\u00f3rios de produtividade, sendo um dos principais benef\u00edcios do Timesheets para RH.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; id=&quot;df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\" id=\"df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro uso desses relat\u00f3rios relacionados a metodologia de c\u00e1lculo de horas \u00e9 a produ\u00e7\u00e3o de um documento que compare a produtividade dos colaboradores antes e depois da implanta\u00e7\u00e3o dos Timesheets, comprovando sua efic\u00e1cia.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Continue aprimorando a sua gest\u00e3o de RH<\/span><\/h2>\n<p>Como voc\u00ea viu, o software de Timesheet para RH entrega diversos benef\u00edcios para o setor, podendo ser integrado a diversas rotinas e otimiza\u00e7\u00e3o o trabalho da equipe.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Timesheet voltado para o RH, faz parte da gest\u00e3o de Recursos Humanos, que \u00e9 fundamental para empresas que desejam ter um crescimento saud\u00e1vel, fazendo uma ponte entre as necessidades da empresa e dos colaboradores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira outros conte\u00fados como esse no <\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">blog da Oitchau<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e potencialize a gest\u00e3o de Recursos Humanos do seu setor!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber como utilizar um software de timesheet para RH, permite que o controle das horas trabalhadas seja feito com mais precis\u00e3o. O uso de Timesheets \u00e9 frequentemente associado a projetos e metodologias \u00e1geis, mas voc\u00ea sabia que ele tamb\u00e9m traz excelentes benef\u00edcios para a gest\u00e3o de RH? 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