{"id":21611,"date":"2022-04-07T08:19:04","date_gmt":"2022-04-07T05:19:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=21611"},"modified":"2024-08-14T15:09:43","modified_gmt":"2024-08-14T12:09:43","slug":"gerenciamento-de-custos-do-projeto-o-que-voce-precisa-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gerenciamento-de-custos-do-projeto-o-que-voce-precisa-saber\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de custos do projeto: o que voc\u00ea precisa saber?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento de custos do projeto \u00e9 uma parte indispens\u00e1vel do desenvolvimento de um novo projeto, seja ele interno ou externo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Somente com ele \u00e9 poss\u00edvel ter um real controle sobre as finan\u00e7as necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez que os recursos financeiros s\u00e3o indispens\u00e1veis para a manuten\u00e7\u00e3o de uma empresa e par o desenvolvimento de suas atividades e projetos, \u00e9 indispens\u00e1vel que esse tipo de gest\u00e3o esteja sob o foco corporativo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoje, ent\u00e3o, voc\u00ea confere tudo sobre o gerenciamento de custos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, veja como ele pode ajudar a sua empresa, quais s\u00e3o as fases dele e a import\u00e2ncia de coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica sem mais delongas.<\/span><\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 o gerenciamento de custos de projeto?<\/b><\/h2>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9&quot; id=&quot;87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\" id=\"87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele nada mais \u00e9 do que a determina\u00e7\u00e3o, controle e acompanhamento dos valores que est\u00e3o envolvidos em um projeto. Esse gerenciamento se volta \u00e0 determina\u00e7\u00e3o do quanto algo precisa para se desenvolver.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seu objetivo, ent\u00e3o, \u00e9 garantir que o projeto ser\u00e1 entregue de acordo com o or\u00e7amento aprovado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em outras palavras, em conson\u00e2ncia com os valores dispon\u00edveis que foram aprovados anteriormente e que estavam \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o da equipe para o desenvolvimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, esse gerenciamento busca evitar surpresas financeiras em que o projeto est\u00e1 longe de acabar, mas seus recursos j\u00e1 se esgotaram. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, objetiva conciliar os recursos dispon\u00edveis com as necessidades do projeto.<\/span><\/p>\n<h2><b>Quais os elementos para o gerenciamento de custos no projeto?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento dos custos de um projeto \u00e9 formado por quatro etapas, sendo que em cada uma h\u00e1 an\u00e1lise de elementos espec\u00edficos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Abaixo, ent\u00e3o, confira cada uma dessas fases e como elas se desenvolvem.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Planejamento do gerenciamento de custos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo ou processo do gerenciamento de custos \u00e9 o planejamento dessa pr\u00f3pria <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/6-vantagens-gestao-de-projetos\/\">gest\u00e3o de projetos<\/a>! <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isto \u00e9, corresponde \u00e0 determina\u00e7\u00e3o de como esses custos ser\u00e3o gerenciados, qual a metodologia aplic\u00e1vel e quais s\u00e3o as diretrizes que se imp\u00f5em.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, aqui temos a estipula\u00e7\u00e3o de quais s\u00e3o as pol\u00edticas aplic\u00e1veis para gerenciar os custos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m, os procedimentos (a fim de que haja uma padroniza\u00e7\u00e3o) e os documentos necess\u00e1rios para o controle e execu\u00e7\u00e3o dos gastos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim aqui os elementos de destaque s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estabelecimento das entregas do processo (a partir do escopo do projeto);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ferramentas de gerenciamento, tais como opini\u00f5es especializadas, an\u00e1lise de dados e reuni\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Plano de gerenciamento de custos com a descri\u00e7\u00e3o dos processos necess\u00e1rios para analis\u00e1-los. Isso cont\u00e9m, ent\u00e3o, os dados acima (estabelecimentos de entregas e ferramentas). \u00c9 como se fosse um resumo e um norte para a gest\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Estimativa de custos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O segundo ponto que ilustra um dos elementos do gerenciamento de custos do projeto corresponde \u00e0 indispens\u00e1vel tarefa de estimar os custos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em outras palavras, de prever o que o projeto requer financeiramente para que se torne pass\u00edvel de desenvolvimento. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, considere que um dos custos \u00e9 a m\u00e3o de obra.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo que sua equipe se constitua somente por colaboradores que j\u00e1 prestavam servi\u00e7os ali na empresa, eles deixar\u00e3o de realizar outras atividades tamb\u00e9m produtivas enquanto estiverem envolvidos no projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, muitas vezes h\u00e1 necessidade de contrata\u00e7\u00e3o de m\u00e3o de obra adicional, tempor\u00e1ria ou n\u00e3o. Dessa forma, essa quest\u00e3o est\u00e1 entre os elementos da estimativa de custos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Do mesmo modo, nessa fase \u00e9 preciso considerar quais s\u00e3o as ferramentas de trabalho cruciais, os equipamentos necess\u00e1rios e o investimento em tecnologia. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Instala\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m devem entrar na conta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, nada mais \u00e9 do que a considera\u00e7\u00e3o de quanto o projeto custar\u00e1 a empresa. Isso em termos gerais, do in\u00edcio ao fim dele, como tamb\u00e9m para cada fase. \u00c9 poss\u00edvel estimar os custos periodicamente para que haja adapta\u00e7\u00f5es \u00e0s estimativas iniciais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, essa fase do gerenciamento tamb\u00e9m \u00e9 importante porque nela \u00e9 poss\u00edvel visualizar pontos de economia. Por exemplo, considere que voc\u00ea precisa de um equipamento X. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contudo, outro projeto da empresa tamb\u00e9m o utiliza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, em inv\u00e9s de comprar outro equipamento \u00e9 poss\u00edvel determinar escalas de tempo para que as equipes de ambos os projetos utilizem a mesma ferramenta, sem necessidade de gastos adicionais para a compra de outra.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Determinar o or\u00e7amento<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O terceiro passo no desenvolvimento do gerenciamento dos custos do projeto se refere \u00e0 determina\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento em si. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geralmente ele ocorre simultaneamente ao item anterior, que se revela na estimativa de custos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O or\u00e7amento nada mais \u00e9 do que a formaliza\u00e7\u00e3o dos custos que um projeto ter\u00e1. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contudo, nesse caso h\u00e1 autoriza\u00e7\u00e3o para que determinados gastos realmente ocorram para o desenvolvimento do projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, o or\u00e7amento \u00e9 uma autoriza\u00e7\u00e3o e uma determina\u00e7\u00e3o expressa e formal. Qualquer altera\u00e7\u00e3o nele \u2013 como \u00e9 normal de ocorrer \u2013 somente pode se dar a partir de seu pedido e aceita\u00e7\u00e3o formal.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Controle dos custos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, o controle de custos do projeto se encerra pelo controle dos valores. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isto \u00e9, dos gastos que cada atividade e fase possuem. Assim, o gestor consegue bater os gastos reais com aqueles previstos e or\u00e7ados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, pode fazer altera\u00e7\u00f5es e adapta\u00e7\u00f5es na estimativa de custos, requerer formalmente a adapta\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento e notar pontos em que os gastos foram menores do que os estimados para, ent\u00e3o, realocar recursos.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">uerer<\/span><\/p>\n<h2><b>Qual o objetivo do gerenciamento dos custos do projeto?\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; id=&quot;df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\" id=\"df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'df1c4a4e-0c3c-4584-b564-3d0696215ce8', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O objetivo desse gerenciamento \u00e9 justamente garantir que um projeto se desenvolva com os recursos que possui \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, que n\u00e3o gaste mais do que possui, al\u00e9m do or\u00e7amento que lhe foi aprovado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m, o gerenciamento objetiva que qualquer altera\u00e7\u00e3o no curso do projeto que aumente ou diminua a necessidade de finan\u00e7as se reflita no planejamento e no or\u00e7amento, com a revis\u00e3o deles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto importante \u00e9 que com o gerenciamento a sua empresa somente abra\u00e7a os projetos que realmente possui condi\u00e7\u00f5es financeiras de desenvolver. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Evitam-se situa\u00e7\u00f5es em que o projeto chega at\u00e9 um ponto e, ent\u00e3o, descobre n\u00e3o ter recursos suficientes para se encerrar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento tamb\u00e9m se faz importante por ajudar no controle de gastos e no uso mais inteligente de recursos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso ocorre, por exemplo, na divis\u00e3o de recursos e ferramentas entre diferentes projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, ele nada mais \u00e9 do que um recurso que ajuda na organiza\u00e7\u00e3o dos projetos, na escolha deles de acordo com os recursos dispon\u00edveis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E no estabelecimento de regras que fa\u00e7am que a empresa encontre o melhor resultado gastando somente o necess\u00e1rio para isso e nada mais.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O gerenciamento de custos do projeto \u00e9 uma parte indispens\u00e1vel do desenvolvimento de um novo projeto, seja ele interno ou externo. 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