{"id":20734,"date":"2022-03-08T08:14:27","date_gmt":"2022-03-08T05:14:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=20734"},"modified":"2024-08-13T22:17:20","modified_gmt":"2024-08-13T19:17:20","slug":"wbs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/wbs\/","title":{"rendered":"WBS: o que voc\u00ea precisa saber sobre essa ferramenta?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/10-livros-sobre-gestao-de-projetos\/\">gest\u00e3o de projetos<\/a> pode se valer de v\u00e1rias estrat\u00e9gias para obter bons resultados. Uma delas \u00e9 o WBS, que \u00e9 bastante interessante e pode ajudar todos os envolvidos no projeto a se situarem no andamento dele.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa estrat\u00e9gia apresenta um panorama geral sobre o projeto e seu andamento. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel rapidamente visualizar em que fase se est\u00e1, bem como quais s\u00e3o as pr\u00f3ximas etapas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso voc\u00ea ainda n\u00e3o conhe\u00e7a essa possibilidade ou queira se aprofundar nela, basta continuar lendo. Abaixo voc\u00ea encontra tudo sobre essa estrat\u00e9gia. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja como ela pode ajudar voc\u00ea a garantir as entregas dos projetos dentro do prazo e com qualidade.<\/span><\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 WBS?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">WBS \u00e9 uma sigla em ingl\u00eas para Work Breakdown Structure. Em livre tradu\u00e7\u00e3o para o portugu\u00eas, ent\u00e3o, corresponde \u00e0 Estrutura Anal\u00edtica de Projetos, tamb\u00e9m conhecida como EAP.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa ferramenta serve para auxiliar no gerenciamento de projetos. Ela auxilia o gestor dos projetos, bem como os skateholders (indiv\u00edduos envolvidos no projeto), na identifica\u00e7\u00e3o das fases do projeto e das atividades que comp\u00f5em cada uma delas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, pode servir para determinar quais s\u00e3o as responsabilidades de cada uma delas e quando essas responsabilidades entram em a\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, em suma \u00e9 uma ferramenta importante que pode somar nos seus projetos ao ajudar na organiza\u00e7\u00e3o dele e na apresenta\u00e7\u00e3o dele para os envolvidos. \u00c9 como se ele fosse um resumo e um mapa aos gestores e colaboradores.<\/span><\/p>\n<h2><b>Tipos de WBS<\/b><\/h2>\n\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\" id=\"87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '87190347-c414-4d3f-8646-18211b103ff9', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem v\u00e1rios tipos de WBS, mas todas elas t\u00eam a mesma finalidade, conforme veremos abaixo. Conhe\u00e7a, nos itens que seguem, os tr\u00eas tipos de EAP.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Por equipes<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro tipo de WBS \u00e9 o por equipes. Ele\u00a0 organiza o organograma com base em quais s\u00e3o as atividades que cabem a cada equipe. Ainda, organiza em uma linha cronol\u00f3gica quando cada equipe entra em a\u00e7\u00e3o, de forma que ajuda a situar no tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Considere, por exemplo, a constru\u00e7\u00e3o de uma casa. A primeira equipe ser\u00e1 a de projeto; a segunda, a que far\u00e1 a funda\u00e7\u00e3o da casa; somente depois, ent\u00e3o, entram em cena os pintores e respons\u00e1veis pelo jardim, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, esse \u00e9 um tipo de WBS ou EAP que \u00e9 \u00fatil quando diferentes equipes est\u00e3o envolvidas no projeto. Todas sabem exatamente o que est\u00e1 acontecendo e quando devem entrar em a\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso auxilia na organiza\u00e7\u00e3o e no preparo. Por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel garantir que as ferramentas necess\u00e1rias estar\u00e3o dispon\u00edveis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, quais ser\u00e3o os colaboradores envolvidos e como eles podem se preparar para liberar a agenda para participarem do projeto.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Por entregas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse \u00e9 outro tipo de WBS. Ele n\u00e3o organiza as atividades em uma linha cronol\u00f3gica, necessariamente, mas determina quais s\u00e3o as entregas. Elas s\u00e3o dispostas em uma linha, mas que n\u00e3o as coloca em ordem, necessariamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No exemplo da casa, ent\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel que a organiza\u00e7\u00e3o e embelezamento do jardim apare\u00e7am no in\u00edcio da linha, antes mesmo da funda\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, ent\u00e3o, temos um exemplo de metodologia WBS que pode ser aplicado quando uma mesma equipe \u00e9 respons\u00e1vel pela execu\u00e7\u00e3o de mais de uma fase do projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os diferentes colaboradores que ser\u00e3o respons\u00e1veis pelas diferentes tarefas podem se organizar e, novamente, saber quando devem entrar em campo.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Por fases<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, a WBS das fases segue uma ordem cronol\u00f3gica que indica quais s\u00e3o as fases, sub fases e, ent\u00e3o, atividades dentro de cada uma. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A indica\u00e7\u00e3o sempre se d\u00e1 pela ordem cronol\u00f3gica, de forma que \u00e9 \u00f3tima para situar a todos sobre como o projeto est\u00e1 organizado e quais atividades antecedem e sucedem outras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No exemplo da constru\u00e7\u00e3o da casa, ent\u00e3o, a primeira \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o do projeto, a segunda \u00e9 a de realiza\u00e7\u00e3o da funda\u00e7\u00e3o e assim por diante. Dentro de cada uma, ent\u00e3o, haver\u00e3o subfases e atividades espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n<h2><b>Qual a finalidade do WBS?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O WBS ou EAP serve para v\u00e1rias coisas, dentre elas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Orientar o planejamento do projeto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Demonstrar quais s\u00e3o as atividades mais importantes e o grau de hierarquia de cada uma (se mais ou menos importante ou urgente);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indicar a ordem das atividades;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Situar os colaboradores em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s suas responsabilidades no projeto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indicar a distribui\u00e7\u00e3o de atividades entre as equipes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ponto inicial para determina\u00e7\u00e3o do cronograma de projeto.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Quais s\u00e3o as principais caracter\u00edsticas do WBS?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo de ferramenta possui sempre 3 caracter\u00edsticas bem espec\u00edficas, independentemente de ser de equipes, entregas ou fases. Veja quais s\u00e3o!<\/span><\/p>\n<h3><strong>Simples<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A primeira caracter\u00edstica do EAP ou WBS \u00e9 a simplicidade. Uma vez que \u00e9 um recurso visual que serve para situa\u00e7\u00e3o do colaborador ou gestor, deve ser facilmente entendido. O ideal \u00e9 que ao bater o olho seja poss\u00edvel entender o projeto e o seu caminhar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, ent\u00e3o, deve conter somente as informa\u00e7\u00f5es essenciais dele. Nada de encher de coisas. Deve sempre haver objetividade para que seja ukm orgonagrama limpo e bem simples de entender.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Visual<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra das caracter\u00edsticas sempre presentes no WBS \u00e9 que ele \u00e9 visual. Isto \u00e9, ele \u00e9 um compilado de informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o vis\u00edveis e leg\u00edveis. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, ele utiliza setas e linhas para ajudar na compreens\u00e3o e demonstrar como o projeto se organiza e a hierarquia das atividades.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Hier\u00e1rquico<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por falar em hierarquia, essa \u00e9 a caracter\u00edstica que termina de descrever um WBS ou EAB. A organiza\u00e7\u00e3o sempre deixar\u00e1 clara qual \u00e9 a hierarquia das atividades em cada fase, de cada equipe ou das entregas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isto \u00e9, ao olhar para ele \u00e9 poss\u00edvel entender qual atividade vem antes de qual. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, outra quest\u00e3o dele ser hier\u00e1rquico \u00e9 que ao olhar para ele \u00e9 poss\u00edvel entender o que \u00e9 o projeto (nome dele, na parte superior), qual \u00e9 a fase (projeto e equipe) e o que a comp\u00f5e.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, do maior ao menor. Desse modo \u00e9 simples de entender como o projeto funciona e o que ele exige.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como usar o WBS?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para desenvolver a organiza\u00e7\u00e3o e o resumo do projeto \u00e9 necess\u00e1rio seguir alguns passos. Veja quais s\u00e3o!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determina\u00e7\u00e3o dos requisitos do projeto: o que se deseja obter e o que \u00e9 necess\u00e1rio para isso;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Constru\u00e7\u00e3o do termo de abertura do projeto, com a determina\u00e7\u00e3o e registro do objetivo do projeto, fases, recursos, equipes e responsabilidades, com descri\u00e7\u00e3o de cada uma delas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estrutura\u00e7\u00e3o da WBS: a partir do termo de abertura em que est\u00e3o o escopo e todas as partes que comp\u00f5em os projetos, desenvolva o organograma. Para isso, use o eab por fases, equipes ou entregas. Ali\u00e1s, caso queira \u00e9 poss\u00edvel desenvolver 1 ou mais deles;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Apresente o EAB para todos os envolvidos no projeto e veja se ficou alguma d\u00favida. Ainda, deixe-o dispon\u00edvel para que possam acess\u00e1-lo sempre que quiserem e precisarem.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo \u00e9 poss\u00edvel us\u00e1-lo para ajudar na organiza\u00e7\u00e3o e no cumprimento do cronograma do projeto a partir da informa\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e r\u00e1pida propiciada pelo organograma baseado em WBS.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Como o sistema Oitchau pode complementar a metodologia WBS para seus projetos?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Oitchau \u00e9 especialista em solu\u00e7\u00f5es para empresas. Todas elas se voltam \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o e ao gerenciamento de dados que podem influenciar positivamente na gest\u00e3o de pessoas e projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m do sistema de controle de jornada Oitchau, aqui voc\u00ea encontra outras solu\u00e7\u00f5es interessantes. Uma das principais se refere ao timesheet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele corresponde a uma ferramenta que permite o controle do desenvolvimento de cada tarefa dentro da jornada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, se o controle digital de ponto controla a jornada em si, o timesheet serve para identificar como o tempo da jornada \u00e9 gasto por cada colaborador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, essa \u00e9 uma forma de acompanhar o rendimento. Igualmente, de saber como o projeto est\u00e1 sendo desenvolvido e se as atividades das quais ele necessita est\u00e3o em execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, o gestor de projetos conta com mais dados que lhe permitem organizar de melhor forma o desenvolvimento deles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos anteriormente, a WBS \u00e9 uma metodologia que se apresenta em diversos modelos. Dentre eles est\u00e3o o por fases, por equipes e por entregas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os tr\u00eas modelos coincidem em uma coisa: eles possuem uma ordem de atividades e respeitam esta ordem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eles partem do princ\u00edpio de que para uma atividade possa ser executada, outras precisam ser finalizadas. Portanto, h\u00e1 uma sequ\u00eancia a ser seguida.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa sequ\u00eancia, ent\u00e3o, tem maior controle quando o gestor acompanha como est\u00e3o o desenvolvimento dessas atividades e o tempo que cada uma delas consumiu.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso permite, por exemplo, a reorganiza\u00e7\u00e3o do projeto, como no caso em que \u00e9 necess\u00e1rio estipular novos prazos para as atividades futuras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou, ainda, quando a execu\u00e7\u00e3o de uma atividade for mais r\u00e1pida do que o esperado, se torna poss\u00edvel adaptar o projeto para que novas tarefas ganhem esse tempo que sobrou.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, o timesheet da Oitchau pode ser um \u00f3timo aliado do gestor de projetos no uso do cronograma WBS.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A soma dos dois fatores traz mais informa\u00e7\u00f5es que repercutem no projeto e em sua execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, o uso da ferramenta de timesheet tamb\u00e9m traz mais dados que ser\u00e3o utilizados no futuro, na organiza\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o de tarefas de novos projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um bom exemplo disso \u00e9 com o direcionamento de certas atividades para equipes ou colaboradores que sejam mais \u00e1geis com elas.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de projetos pode se valer de v\u00e1rias estrat\u00e9gias para obter bons resultados. 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