{"id":2066,"date":"2019-03-27T22:08:57","date_gmt":"2019-03-27T19:08:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=2066"},"modified":"2024-07-17T20:27:02","modified_gmt":"2024-07-17T17:27:02","slug":"as-mudancas-do-esocial-para-a-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/as-mudancas-do-esocial-para-a-empresa\/","title":{"rendered":"eSocial: Quais mudan\u00e7as para as empresas"},"content":{"rendered":"\r\n<p>O eSocial \u00e9 uma plataforma p\u00fablica de escritura\u00e7\u00e3o digital que surgiu para centralizar todas as <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/as-principais-obrigacoes-fiscais-de-uma-pequena-empresa\/\">obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/a>, trabalhistas e previdenci\u00e1rias das empresas. Dessa forma, a comunica\u00e7\u00e3o entre gestores, colaboradores e governo se torna mais eficiente e simplificada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; id=&quot;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" id=\"959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como isso acontece?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ao usar a plataforma para inserir as informa\u00e7\u00f5es dos colaboradores, os gestores enviam, de forma unificada, todos os dados relacionados ao seu pessoal a \u00f3rg\u00e3os como Minist\u00e9rio do Trabalho, Caixa Econ\u00f4mica Federal, <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/inss-tudo-sobre-o-instituto-nacional-do-seguro-social\/\">INSS<\/a>, entre outros de uma s\u00f3 vez.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Atrav\u00e9s dela s\u00e3o enviados dados referentes a:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-reduzir-custos-na-folha-de-pagamento\/\">Folha de pagamento;<\/a><\/li>\r\n<li>FGTS dos colaboradores;<\/li>\r\n<li>Admiss\u00f5es e demiss\u00f5es;<\/li>\r\n<li>Acidentes de trabalho;<\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/guia-da-previdencia-social-gps-como-calcular\/\">Contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias<\/a>, entre outras.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Por que o eSocial foi criado?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>De acordo com o governo, o principal motivo para a cria\u00e7\u00e3o do eSocial foi a necessidade de simplificar a organiza\u00e7\u00e3o e o envio de dados para tornar a comunica\u00e7\u00e3o entre empresas e governo mais eficiente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Antes, os gestores precisavam enviar separadamente dados referentes \u00e0 Previd\u00eancia Social, \u00e0 Receita Federal e \u00e0 Caixa Econ\u00f4mica Federal, por exemplo. Hoje, ele \u00e9 capaz de fazer isso de forma unificada, ou seja, de uma s\u00f3 vez.<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/landing.oitchau.com.br\/guia-completo-de-controle-de-ponto-para-empresas?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=timesheet-complete-guide\" rel=\"noopener\" aria-label=\"\ufffc (opens in a new tab)\"><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">eSocial: o que muda nas empresas?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A implanta\u00e7\u00e3o do eSocial vem acontecendo desde o segundo semestre de 2018 e est\u00e1 sendo feita por etapas para que a empresa possa se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por se tratar de uma unifica\u00e7\u00e3o de envio de dados, o que antes era feito por meio de in\u00fameras guias que deveriam ser preenchidas pelos gestores ou pelos profissionais de RH para serem enviadas a um \u00f3rg\u00e3o do governo espec\u00edfico, agora \u00e9 feito em um \u00fanico local. Al\u00e9m disso, tudo o que \u00e9 entregue pelo sistema fica dispon\u00edvel online para que todos os envolvidos possam consultar os dados quando quiserem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isto significa que as mudan\u00e7as n\u00e3o param de acontecer e \u00e9 importante que os gestores fiquem atentos aos prazos mas, sobretudo, aos formatos das declara\u00e7\u00f5es unificadas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um exemplo que ilustra bem essas mudan\u00e7as \u00e9 que, com a chegada do eSocial, n\u00e3o \u00e9 preciso mais preencher declara\u00e7\u00f5es como Caged (Cadastro geral de empregados e desempregados), a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS) e a RAIS (Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mudan\u00e7as na folha de pagamento com o eSocial<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mudan\u00e7as importantes foram feitas para que os direitos dos colaboradores sejam observados pelas empresas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As altera\u00e7\u00f5es na folha de pagamento s\u00e3o as que mais impactam as empresas e t\u00eam o objetivo de aumentar o controle das informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o enviadas ao fisco e garantir que o colaborador tenha acesso a benef\u00edcios relacionados \u00e0 previd\u00eancia, ao seguro-desemprego, abono salarial, entre outros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Confira abaixo as demais mudan\u00e7as em rela\u00e7\u00e3o aos colaboradores:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Qualquer acidente de trabalho, independentemente de sua gravidade e do afastamento ou n\u00e3o do colaborador, deve ser comunicado ao governo pela plataforma.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Ao comunicar ao governo que um colaborador entrou em aviso pr\u00e9vio, o sistema fica aguardando que seja enviado a rescis\u00e3o deste colaborar ou, se for o caso, o cancelamento do aviso. De qualquer forma, a empresa precisa dar uma satisfa\u00e7\u00e3o ao governo sobre o desfecho do aviso pr\u00e9vio. A n\u00e3o-comunica\u00e7\u00e3o sujeita a empresa a pagar uma multa e a sofrer futuras a\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>O mesmo acontece com informa\u00e7\u00f5es enviadas sobre contratos de experi\u00eancia. O prazo de praxe de 90 dias passar\u00e1 a ser indeterminado, independentemente do que estiver anotado na Carteira de Trabalho, assim que o tempo expirar e a empresa n\u00e3o enviar as informa\u00e7\u00f5es referentes \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o efetiva ou \u00e0 dispensa do colaborador.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os exemplos acima se referem a pequenas mudan\u00e7as da rotina das empresas em rela\u00e7\u00e3o aos colaboradores que podem virar grandes problemas se n\u00e3o observadas e cumpridas corretamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Setores mais impactados pelas mudan\u00e7as trazidas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alguns setores precisam ficar ainda mais atentos \u00e0s altera\u00e7\u00f5es impostas. Esses setores s\u00e3o os que t\u00eam maior rotatividade de colaboradores: muitos s\u00e3o contratados e demitidos em espa\u00e7os curtos de tempo, como temporadas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>S\u00e3o eles:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Constru\u00e7\u00e3o civil;<\/li>\r\n<li>Varejo;<\/li>\r\n<li>Setor aliment\u00edcio, entre outros.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cronograma de implanta\u00e7\u00e3o do eSocial<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O cronograma de implanta\u00e7\u00e3o foi estabelecido de acordo com a divis\u00e3o das empresas em grupos e em fases. Confira abaixo:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Primeiro grupo: empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milh\u00f5es (ano-base 2016)<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Janeiro de 2018 (fase 1): apenas informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0s empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Mar\u00e7o de 2018 (fase 2): as empresas devem enviar informa\u00e7\u00f5es relativas aos colaboradores e seus v\u00ednculos com as empresas (eventos n\u00e3o peri\u00f3dicos), como admiss\u00f5es, afastamentos e desligamentos.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Maio de 2018 (fase 3): envio dos eventos de folhas de pagamento.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Agosto de 2018 (fase 4): substitui\u00e7\u00e3o da GFIP (Guia de Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social) e compensa\u00e7\u00e3o cruzada.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Janeiro de 2019 (fase 5): envio de dados de seguran\u00e7a e sa\u00fade do colaborador.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Segundo grupo: demais empresas privadas, incluindo Simples Nacional e MEIs que possuam colaboradores<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Julho de 2018 (fase 1): apenas informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0s empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas. Fase prorrogada at\u00e9 setembro de 2018.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Setembro de 2018 (fase 2): as empresas devem enviar informa\u00e7\u00f5es relativas aos colaboradores e seus v\u00ednculos com as empresas (eventos n\u00e3o peri\u00f3dicos), como admiss\u00f5es, afastamentos e desligamentos. Prorrogada at\u00e9 10 de outubro de 2018.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Novembro de 2018 (fase 3): envio obrigat\u00f3rio das folhas de pagamento.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Janeiro de 2019 (fase 4): substitui\u00e7\u00e3o da GFIP (Guia de informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social) e compensa\u00e7\u00e3o cruzada.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Janeiro de 2019 (fase 5): envio de dados de seguran\u00e7a e sa\u00fade do trabalhador.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Terceiro grupo \u2013 Entidades P\u00fablicas<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Janeiro de 2019 (fase 1): apenas informa\u00e7\u00f5es relativas aos \u00f3rg\u00e3os, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Mar\u00e7o de 2019 (fase 2): envio obrigat\u00f3rio de informa\u00e7\u00f5es relativas aos servidores e seus v\u00ednculos com os \u00f3rg\u00e3os (eventos n\u00e3o peri\u00f3dicos). Exemplo: admiss\u00f5es, afastamentos e desligamentos.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Maio de 2019 (fase 3): envio obrigat\u00f3rio das folhas de pagamento.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Julho de 2019 (fase 4): substitui\u00e7\u00e3o da GFIP (Guia de Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia) e compensa\u00e7\u00e3o cruzada.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Julho de 2019 (fase 5): envio de dados de seguran\u00e7a e sa\u00fade do trabalhador.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quarto grupo \u2013 Segurado Especial e Pequeno Produtor Rural Pessoa F\u00edsica<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Janeiro\/2019 (fase 1): apenas informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0s empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Mar\u00e7o\/2019 (fase 2): envio de informa\u00e7\u00f5es relativas aos colaboradores e seus v\u00ednculos com as empresas (eventos n\u00e3o peri\u00f3dicos), como admiss\u00f5es, afastamentos e desligamentos.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Maio\/2019 (fase 3): envio obrigat\u00f3rio das folhas de pagamento.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Julho\/2019 (fase 4): substitui\u00e7\u00e3o da GFIP (Guia de Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia) e compensa\u00e7\u00e3o cruzada.<br \/><br \/><\/li>\r\n<li>Julho\/2019: envio de dados de seguran\u00e7a e sa\u00fade do trabalhador.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Microempresa, a Empresa de Pequeno Porte e o Microempreendedor Individual (MEI)<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Puderam optar pelo envio de informa\u00e7\u00f5es relativas aos eventos das fases 1 (16 de julho de 2018) e 2 (1\u00ba de setembro 2018) de forma cumulativa com as relativas aos eventos da fase 3 (1\u00ba de novembro de 2018).<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; id=&quot;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" id=\"185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Segurado Especial e o Pequeno Produtor Rural Pessoa F\u00edsica<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Podem optar pelo envio de informa\u00e7\u00f5es relativas aos eventos das fases 1 (14 de janeiro de 2019) e 2 (1\u00ba de mar\u00e7o de 2019) de forma cumulativa com as relativas aos eventos da fase 3 (1\u00ba de maio de 2019).<\/p>\r\n\r\n\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O eSocial \u00e9 uma plataforma p\u00fablica de escritura\u00e7\u00e3o digital que surgiu para centralizar todas as obriga\u00e7\u00f5es fiscais, trabalhistas e previdenci\u00e1rias das empresas. 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