{"id":1981,"date":"2019-03-15T18:33:20","date_gmt":"2019-03-15T15:33:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=1981"},"modified":"2024-07-17T20:39:30","modified_gmt":"2024-07-17T17:39:30","slug":"documentos-admissionais-o-que-e-preciso-para-realizar-a-contratacao-de-um-profissional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/documentos-admissionais-o-que-e-preciso-para-realizar-a-contratacao-de-um-profissional\/","title":{"rendered":"Documentos Admissionais: o que \u00e9 preciso para realizar a contrata\u00e7\u00e3o de um profissional?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A prepara\u00e7\u00e3o para uma contrata\u00e7\u00e3o envolve muitas etapas, entre elas, ter em m\u00e3os os <\/span><b>documentos admissionais.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fato que formalizar uma contrata\u00e7\u00e3o \u00e9 um processo burocr\u00e1tico, e, por isso, tudo o que puder fazer otimiz\u00e1-lo simplificar\u00e1 a rotina do RH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego faz uma s\u00e9rie de exig\u00eancias em rela\u00e7\u00e3o ao processo de <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/admissao-de-colaborador-como-fazer\/\">admiss\u00e3o de um colaborador<\/a>. Assim, todo avan\u00e7o neste processo ser\u00e1 muito bem-vindo tanto para a empresa quanto para o colaborador.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e&quot; id=&quot;6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\" id=\"6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '6acdca5c-9f99-442a-86c3-8dc79fc2915e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, afinal, voc\u00ea sabe quais os documentos admissionais necess\u00e1rios para formalizar a contrata\u00e7\u00e3o de um novo colaborador? Neste artigo, voc\u00ea vai saber a import\u00e2ncia de se ter os documentos em m\u00e3os, para que eles servem e quais os documentos necess\u00e1rios. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhe!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que <\/span><b>documentos admissionais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o importantes?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os <\/span><b>documentos admissionais <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">s\u00e3o necess\u00e1rios para que a empresa possa identificar o colaborador e transmitir aos \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis (Minist\u00e9rio do Trabalho, Previd\u00eancia, entre outros) as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre a vida dele para que possa usufruir seus direitos trabalhistas e recolher as contribui\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, de posse dos registros civis, o RH ser\u00e1 capaz de identificar e conhecer melhor as condi\u00e7\u00f5es de vida de cada colaborador. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por meio destes documentos, \u00e9 poss\u00edvel ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es referentes aos dados sobre o c\u00f4njuge e os dependentes do colaborador para fins de c\u00e1lculos do sal\u00e1rio-fam\u00edlia, pens\u00e3o aliment\u00edcia, aux\u00edlio-creche e at\u00e9 a quest\u00e3o de fornecimento de conv\u00eanio de sa\u00fade e odontol\u00f3gicos concedidos por algumas empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 por meio dos documentos admissionais que s\u00e3o emitidas as certid\u00f5es necess\u00e1rias para que uma contrata\u00e7\u00e3o seja formalizada. \u00c9 tamb\u00e9m por estas certid\u00f5es que a vida profissional do colaborador \u00e9 acompanhada pelo governo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um outro ponto importante relacionado aos documentos admissionais refere-se aos atestados de sa\u00fade ocupacional, previsto na CLT. Os atestados permitem que a empresa e o Minist\u00e9rio do Trabalho e Previd\u00eancia tenham comprova\u00e7\u00e3o do estado de sa\u00fade do colaborador antes e depois de seu tempo na empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nos casos de auditoria por um <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/o-que-um-orgao-fiscalizador-avalia-na-sua-empresa\/\">fiscal do Minist\u00e9rio do Trabalho<\/a>, s\u00e3o os documentos registrados na previd\u00eancia que servir\u00e3o de base para que inspecionem as condi\u00e7\u00f5es em que os colaboradores se encontram.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em situa\u00e7\u00f5es de doen\u00e7a, os atestados de sa\u00fade servem como prova para determinar se o cargo ao qual o colaborador foi contratado \u00e9 ou n\u00e3o a causa da situa\u00e7\u00e3o que o levou ao afastamento. Servem, ainda, como respaldo para a empresa nestes casos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entendeu por que os <\/span><b>documentos admissionais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o fundamentais no processo de contrata\u00e7\u00e3o? Agora, vamos ao que interessa! Continue a ler e saiba o que \u00e9 preciso para formalizar uma contrata\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Documentos admissionais: o que \u00e9 preciso ter em m\u00e3os<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">CPF, RG, comprovante de endere\u00e7o, entre outros, est\u00e3o na lista de <\/span><b>documentos admissionais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> necess\u00e1rios para a contrata\u00e7\u00e3o de um novo colaborador. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale ressaltar que, depois que o colaborador entregar todos os documentos da rela\u00e7\u00e3o \u00e0 empresa, esta tem o prazo de at\u00e9 cinco dias \u00fateis para devolv\u00ea-los, de acordo com a <\/span><a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/L5553.htm?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lei 5.553\/68<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. O registro na carteira dever\u00e1 ser realizado em at\u00e9 48 horas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1, tamb\u00e9m, determinados documentos que as empresas n\u00e3o podem exigir para que a contrata\u00e7\u00e3o de um colaborador seja efetivada. Veja abaixo quais s\u00e3o estes documentos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Exame de HIV;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Exames que comprovem que uma colaboradora est\u00e1 gr\u00e1vida;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Documentos que indiquem que o colaborador tem d\u00edvidas, como certid\u00e3o negativa no SPC e Serasa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Declara\u00e7\u00e3o de antecedente criminal;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Documento que comprove que o colaborador n\u00e3o foi o autor de a\u00e7\u00f5es trabalhistas nas empresas anteriores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas certid\u00f5es e documentos caracterizam discrimina\u00e7\u00e3o e, por isso, n\u00e3o s\u00e3o permitidos, podendo deixar a empresa exposta a a\u00e7\u00f5es trabalhistas e a pagar altas multas. A lei entende que, ao solicitar algum dos documentos acima, a empresa est\u00e1 causando constrangimento e agindo com preconceito com rela\u00e7\u00e3o ao colaborador.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot; id=&quot;7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331.png&quot; 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Al\u00e9m do prazo previsto neste artigo, somente por ordem judicial poder\u00e1 ser retido qualquer documento de identifica\u00e7\u00e3o pessoal. \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0(Renumerado pela Lei n\u00ba 9.453, de 20\/03\/97)<\/span><\/i><\/i><\/li>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\"> 2\u00ba &#8211; Quando o documento de identidade for indispens\u00e1vel para a entrada de pessoa em \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos ou particulares, ser\u00e3o seus dados anotados no ato e devolvido o documento imediatamente ao interessado. \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0(Inclu\u00eddo pela Lei n\u00ba 9.453, de 20\/03\/97)&#8221;<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, o artigo 29 da CLT prev\u00ea o seguinte:<\/span><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;Art. 29 &#8211; A Carteira de Trabalho e <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/guia-da-previdencia-social-gps-como-calcular\/\">Previd\u00eancia Social<\/a> ser\u00e1 obrigatoriamente apresentada, contra recibo, pelo trabalhador ao empregador que o admitir, o qual ter\u00e1 o prazo de quarenta e oito horas para nela anotar, especificamente, a data de admiss\u00e3o, a remunera\u00e7\u00e3o e as condi\u00e7\u00f5es especiais, se houver, sendo facultada a ado\u00e7\u00e3o de sistema manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es a serem expedidas pelo Minist\u00e9rio do Trabalho. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 7.855, de 24.10.1989)&#8221;<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como visto, por lei, a empresa tem o prazo de 48 horas para devolver a <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/registro-errado-na-carteira-de-trabalho-como-corrigir\/\">carteira de trabalho<\/a> ao colaborador devidamente assinada pelo representante da empresa.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A prepara\u00e7\u00e3o para uma contrata\u00e7\u00e3o envolve muitas etapas, entre elas, ter em m\u00e3os os documentos admissionais. \u00c9 fato que formalizar uma contrata\u00e7\u00e3o \u00e9 um processo burocr\u00e1tico, e, por isso, tudo o que puder fazer otimiz\u00e1-lo simplificar\u00e1 a rotina do RH. 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