{"id":19236,"date":"2022-01-11T08:46:00","date_gmt":"2022-01-11T05:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=19236"},"modified":"2024-08-12T20:30:16","modified_gmt":"2024-08-12T17:30:16","slug":"escopo-de-projeto-o-que-e-como-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/escopo-de-projeto-o-que-e-como-fazer\/","title":{"rendered":"Escopo de projeto: o que \u00e9 e como fazer em 5 passos"},"content":{"rendered":"\r\n

A defini\u00e7\u00e3o do escopo do projeto \u00e9 o primeiro passo para alcan\u00e7ar o sucesso na sua estrat\u00e9gia. <\/span><\/p>\r\n

No entanto, este tamb\u00e9m \u00e9 o primeiro ponto em que gestores e l\u00edderes de projeto acabam errando por n\u00e3o saber como fazer da melhor forma.<\/span><\/p>\r\n

E se voc\u00ea quer aprender sobre o que \u00e9 e como definir um escopo de projeto na pr\u00e1tica, neste artigo n\u00f3s estaremos explicando estes e outros pontos.<\/span><\/p>\r\n

Boa leitura!<\/span><\/p>\r\n

O que \u00e9 escopo de projetos?<\/b><\/h2>\r\n

Uma maneira de controlar e limitar a\u00e7\u00f5es em uma gest\u00e3o e projetos, cuidando para que todas as necessidades, tarefas e a\u00e7\u00f5es sejam supridas durante o processo dos projetos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\r\n

De forma resumida, o escopo do projeto \u00e9 o que chamamos de \u201ccorpo\u201d. Ele define tudo o que deve e, principalmente, n\u00e3o deve ser feito durante o projeto.<\/span><\/p>\r\n

No ciclo de vida do projeto, a elabora\u00e7\u00e3o do escopo est\u00e1 na fase de inicia\u00e7\u00e3o, em que as principais diretrizes s\u00e3o definidas de acordo com as necessidades e expectativas do cliente.<\/span><\/p>\r\n

Assim, serve como um guia para manter o que est\u00e1 dando certo ou eliminar o que n\u00e3o est\u00e1 contribuindo com o desenvolvimento dos projetos. <\/span><\/p>\r\n

Ele tamb\u00e9m re\u00fane todos os dados e relat\u00f3rios para facilitar na an\u00e1lise e acompanhamento por parte da<\/span> gest\u00e3o de projetos<\/span>.<\/span><\/p>\r\n

Por que montar um escopo de projeto?<\/strong><\/h2>\r\n

Porque este tipo de estrat\u00e9gia oferece uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para a execu\u00e7\u00e3o dos projetos. A partir do escopo \u00e9 poss\u00edvel ter em m\u00e3os dados essenciais para isso.<\/span><\/p>\r\n

Afinal, o escopo re\u00fane informa\u00e7\u00f5es como os objetivos do projeto, quais s\u00e3o as entregas, suas respectivas tarefas e prazos, assim como o valor que cada fase custar\u00e1.<\/span><\/p>\r\n

Note, ent\u00e3o, que ele traz dados que permitem a todos os envolvidos no projeto ter uma vis\u00e3o completa sobre o projeto, o que ele exige e quais s\u00e3o as necessidades dele.<\/span><\/p>\r\n

Neste caso, ali\u00e1s, n\u00e3o existe uma defini\u00e7\u00e3o detalhada de cada quest\u00e3o a ser abordada. Apesar disso, o escopo de projeto traz tudo o que \u00e9 essencial.<\/span><\/p>\r\n

A concentra\u00e7\u00e3o destas informa\u00e7\u00f5es permite an\u00e1lises mais r\u00e1pidas. Com um simples passar de olhos \u00e9 poss\u00edvel coletar os dados mais importantes e que resumem cada fase.<\/span><\/p>\r\n

Portanto, t\u00ea-lo \u00e9 uma maneira de manter o projeto organizado, de entend\u00ea-lo e de manter os respons\u00e1veis pela sua execu\u00e7\u00e3o sempre informados sobre a necessidade dele.<\/span><\/p>\r\n

Quais os principais benef\u00edcios em montar o escopo de projetos?<\/b><\/h2>\r\n

A equipe e os colaboradores se beneficiam da aplica\u00e7\u00e3o de escopo de projeto, pois melhora o desenvolvimento interno. <\/span><\/p>\r\n

Al\u00e9m disso, contribui com a agilidade e qualidade das entregas, melhora a produtividade, autonomia e motiva\u00e7\u00e3o do time.<\/span><\/p>\r\n

Fica mais f\u00e1cil saber em qual momento do processo e em qual etapa, ocorreram falhas para que sejam discutidas modifica\u00e7\u00f5es e adequa\u00e7\u00f5es a fim de evitar que se repitam.<\/span><\/p>\r\n

Passa a ter a redu\u00e7\u00e3o de riscos, melhor alinhamento das expectativas para fazerem o cumprimento de acordo com o solicitado.<\/span><\/p>\r\n

Dessa forma, facilita o destaque de alguns colaboradores em rela\u00e7\u00e3o a parte t\u00e9cnica e proporciona maior otimiza\u00e7\u00e3o de tempo.<\/span><\/p>\r\n

Como definir escopo de um projeto?<\/b><\/h2>\r\n

O escopo de projetos facilita na execu\u00e7\u00e3o de objetivos, defini\u00e7\u00f5es e pr\u00e1ticas de atua\u00e7\u00e3o de desenvolvimento, melhorias e para acompanhamento de projetos posteriores. <\/span><\/p>\r\n

Por isso, separamos a seguir 5 passos para iniciar a aplica\u00e7\u00e3o com a sua equipe.<\/span><\/p>\r\n

Defini\u00e7\u00e3o dos objetivos<\/b><\/h3>\r\n

O primeiro passo \u00e9 definir qual o objetivo do projeto, o que se deve alcan\u00e7ar e quais as reais expectativas do cliente.<\/span><\/p>\r\n

Aqui voc\u00ea vai perceber que a equipe de gerenciamento de projetos precisa manter uma forte rela\u00e7\u00e3o com a \u00e1rea comercial. Afinal, a execu\u00e7\u00e3o do projeto precisa estar alinhada com o que foi vendido para o cliente.<\/span><\/p>\r\n

Um dos primeiros documentos a serem desenvolvidos \u00e9 o TAP, ou Termo de Abertura do Projeto. Ele \u00e9 uma descri\u00e7\u00e3o detalhada que define quais as caracter\u00edsticas do produto ou servi\u00e7o a ser entregue, fazendo a coleta dos requisitos.<\/span><\/p>\r\n

Pap\u00e9is e responsabilidades<\/b><\/h3>\r\n

Ap\u00f3s realizar a abertura e defini\u00e7\u00e3o das primeiras diretrizes, \u00e9 preciso estabelecer quem estar\u00e1 participando da execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/span><\/p>\r\n

Aqui \u00e9 preciso definir n\u00e3o s\u00f3 os pap\u00e9is e responsabilidades da equipe interna, mas tamb\u00e9m de todas as pessoas envolvidas e interessadas em sua execu\u00e7\u00e3o. Por exemplo:<\/span><\/p>\r\n