{"id":15529,"date":"2021-05-18T21:06:22","date_gmt":"2021-05-18T18:06:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=15529"},"modified":"2024-08-02T20:32:39","modified_gmt":"2024-08-02T17:32:39","slug":"custos-do-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/custos-do-home-office\/","title":{"rendered":"Custos do home office: quais s\u00e3o? Entenda!"},"content":{"rendered":"\r\n<p>O Home Office \u00e9 um formato de trabalho que cresce a cada dia. Isso se deve \u00e0 pandemia e n\u00e3o s\u00f3 a ela. A presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os nessa condi\u00e7\u00e3o tende a ser mais barata e at\u00e9 mais produtiva para as corpora\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; id=&quot;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" id=\"ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica devem ser consideradas quest\u00f5es importantes. Dentre elas est\u00e3o os custos desse formato de trabalho, seu c\u00e1lculo e melhor forma de ressarci-las aos colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para saber mais sobre o assunto, continue lendo e confira tudo!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora01\">O home Office tem custos?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Da mesma maneira que outros tipos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, o trabalho remoto tamb\u00e9m possui seus pr\u00f3prios custos. Eles se referem aos materiais e conex\u00f5es que o colaborador deve ter para manter suas atividades em andamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Muitas corpora\u00e7\u00f5es consideram que a estipula\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os \u00e0 dist\u00e2ncia se basta no acordo com o colaborador e no deslocamento do local de realiza\u00e7\u00e3o de atividades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso levaria \u00e0 extin\u00e7\u00e3o de despesas empresariais com:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Manuten\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o,<\/li>\r\n<li>Energia el\u00e9trica,<\/li>\r\n<li>Limpeza local,<\/li>\r\n<li>Pacotes de internet,<\/li>\r\n<li>Outros tipos de consumo materiais ao dia a dia.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A realidade n\u00e3o \u00e9 bem assim. \u00c9 claro que ao adotar o home office a empresa tende a economizar muito mais. O seu espa\u00e7o pode ser limitado (principalmente em caso de aluguel) e os gastos com energia, internet e equipamentos tendem a diminuir.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O que ocorre \u00e9 que a presta\u00e7\u00e3o de atividades pelos colaboradores, mesmo que em trabalho remoto, depende do acesso a uma s\u00e9rie de ferramentas, informa\u00e7\u00f5es e conex\u00e3o para compartilhamento de dados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse sentido, note que o colaborador ter\u00e1 essas despesas em casa. Elas costumam ser muito menores do que aquela que a empresa tinha na manuten\u00e7\u00e3o do seu espa\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A corpora\u00e7\u00e3o deve t\u00ea-las em mente para n\u00e3o deix\u00e1-las passar em branco.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora02\">H\u00e1 obriga\u00e7\u00e3o legal em rela\u00e7\u00e3o aos custos do home office?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A lei trabalhista estipula que o risco pela atividade cabe \u00e0 empresa e n\u00e3o aos colaboradores. Isso inclui as despesas para realiza\u00e7\u00e3o das atividades laborais e elas tamb\u00e9m est\u00e3o presentes no home office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Veja o que diz a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452.htm\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452.htm\">CLT (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho)<\/a>:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background is-style-solid-color\" style=\"background-color: #f4f4f4;\">\r\n<blockquote>\r\n<p><em>Art. 2\u00ba &#8211; Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econ\u00f4mica, admite, assalaria e dirige a presta\u00e7\u00e3o pessoal de servi\u00e7o.<\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ao prever o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/trabalho-remoto-e-home-office-qual-e-a-diferenca\/\">trabalho remoto a CLT<\/a> tamb\u00e9m traz uma s\u00e9rie de previs\u00f5es que se prestam \u00e0 defini\u00e7\u00e3o sobre a presta\u00e7\u00e3o de atividades \u00e0 dist\u00e2ncia e a regulariza\u00e7\u00e3o, sem deixar de lado a observa\u00e7\u00e3o quanto \u00e0s despesas que elas geram.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quanto \u00e0 defini\u00e7\u00e3o do trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background is-style-solid-color\" style=\"background-color: #f4f4f4;\">\r\n<blockquote>\r\n<p><em>Art. 75-B. Considera-se teletrabalho a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os preponderantemente fora das depend\u00eancias do empregador, com a utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias de informa\u00e7\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o que, por sua natureza, n\u00e3o se constituam como trabalho externo.<\/em><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><em>Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0 O comparecimento \u00e0s depend\u00eancias do empregador para a realiza\u00e7\u00e3o de atividades espec\u00edficas que exijam a presen\u00e7a do empregado no estabelecimento n\u00e3o descaracteriza o regime de teletrabalho.<\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quanto \u00e0 regulariza\u00e7\u00e3o e formaliza\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de trabalho no estilo home office:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background is-style-solid-color\" style=\"background-color: #f4f4f4;\">\r\n<blockquote>\r\n<p><em>Art. 75-C. A presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os na modalidade de teletrabalho dever\u00e1 constar expressamente do contrato individual de trabalho, que especificar\u00e1 as atividades que ser\u00e3o realizadas pelo empregado.<\/em><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><em>\u00a7 1o Poder\u00e1 ser realizada a altera\u00e7\u00e3o entre regime presencial e de teletrabalho desde que haja m\u00fatuo acordo entre as partes, registrado em aditivo contratual.<\/em><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><em>\u00a7 2o Poder\u00e1 ser realizada a altera\u00e7\u00e3o do regime de teletrabalho para o presencial por determina\u00e7\u00e3o do empregador, garantido prazo de transi\u00e7\u00e3o m\u00ednimo de quinze dias, com correspondente registro em aditivo contratual.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A CLT n\u00e3o deixa de esclarecer que as partes s\u00e3o respons\u00e1veis pela negocia\u00e7\u00e3o quanto \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o, fornecimento e aquisi\u00e7\u00e3o de ferramentas que sejam indispens\u00e1veis \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de trabalho remoto:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-background is-style-solid-color\" style=\"background-color: #f4f4f4;\">\r\n<blockquote>\r\n<p><em>Art. 75-D. As disposi\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 responsabilidade pela aquisi\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o ou fornecimento dos equipamentos tecnol\u00f3gicos e da infraestrutura necess\u00e1ria e adequada \u00e0 presta\u00e7\u00e3o do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, ser\u00e3o previstas em contrato escrito.<\/em><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><em>Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0 As utilidades mencionadas no caput deste artigo n\u00e3o integram a remunera\u00e7\u00e3o do empregado.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como \u00e9 poss\u00edvel extrair de todas essas previs\u00f5es legais da CLT, ela estipula que a empresa \u00e9 respons\u00e1vel pelos riscos e gastos do neg\u00f3cio. Ao determinar o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, a norma indica que as partes devem negociar o custeio de despesas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Diante disso, conclui-se que h\u00e1 obrigatoriedade. Caso a empresa se recuse no aux\u00edlio de custeamento das despesas e o colaborador conseguir provar isso em ju\u00edzo, em a\u00e7\u00e3o trabalhista, a corpora\u00e7\u00e3o pode vir a ser condenada e isso \u00e9 bastante prejudicial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora03\">Quais s\u00e3o as principais despesas e custos de home office?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O trabalho remoto normalmente depende de alguns requisitos para a sua execu\u00e7\u00e3o. Dentre eles est\u00e3o o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, a possibilidade de comunica\u00e7\u00e3o e de compartilhamento de dados, resultados e atividades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso depende dos seguintes aparelhos e ferramentas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Telefone fixo e\/ou celular;<\/li>\r\n<li>Conex\u00e3o com a internet;<\/li>\r\n<li>Energia el\u00e9trica;<\/li>\r\n<li>Computador e\/ou tablet;<\/li>\r\n<li>Ferramentas de escrit\u00f3rio como as ergon\u00f4micas (cadeira, mesa, etc.) quanto aos materiais de papelaria, como canetas, papel, blocos, impressora e outros que forem necess\u00e1rios \u00e0 atividade.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora04\">E como a empresa pode mensurar esses valores?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ao estipular o home office \u00e9 imprescind\u00edvel que a corpora\u00e7\u00e3o converse individualmente com cada um dos colaboradores que ir\u00e1 prestar servi\u00e7os em trabalho remoto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse di\u00e1logo deve visar reconhecer quais s\u00e3o as necessidades do colaborador e o que ele precisa para suas atividades. Muitos ter\u00e3o computadores e afins em casa, enquanto outros n\u00e3o o ter\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora05\">Esta\u00e7\u00f5es de trabalho que j\u00e1 estavam em uso pelos colaboradores<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma boa oportunidade, ao inv\u00e9s de comprar computadores para esses colaboradores, \u00e9 conceder os que eles j\u00e1 usavam na sede empresarial. Eles o levam para casa sob um termo de responsabilidade e evitam gastos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora06\">Kit escrit\u00f3rio<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pense, junto ao RH e aos gestores de cada equipe, o que os colaboradores precisam, e monte um kit escrit\u00f3rio robusto com materiais de papelaria e semelhantes que eles ir\u00e3o utilizar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Principalmente, se for imprescind\u00edvel a impress\u00e3o de documentos ou outro tipo de necessidade b\u00e1sica, em que a empresa precise arcar, para que o colaborador possa dar andamento \u00e0s atividades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora07\">Custos fixos (Internet, Luz, \u00e1gua)<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quanto \u00e0 internet, \u00e9 poss\u00edvel mensurar o consumo de dados em cada uma das atividades. Multiplica-se o consumo de cada atividade pelo n\u00famero de dias e pelo valor dos dados conforme pre\u00e7o divulgado pela empresa de internet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A luz segue esse mesmo conceito. Deve-se levar em considera\u00e7\u00e3o a pot\u00eancia de cada aparelho que se usa, o n\u00famero de horas di\u00e1rias de consumo e isso dentro do m\u00eas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ao final se transforma esse valor em kW e h\u00e1 multiplica\u00e7\u00e3o dele pelo valor do kW da empresa de energia el\u00e9trica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora08\">Sistema de gest\u00e3o de ponto<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para as empresas que tiveram que adotar o home office, devido \u00e0 necessidade de isolamento social ou para que aquelas que j\u00e1 estavam na transi\u00e7\u00e3o para esse modelo de jornada de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio levar em considera\u00e7\u00e3o um <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">sistema de ponto digital<\/a>, para realizar a gest\u00e3o adequada dos pontos dos colaboradores, tornando o dia-a-dia muito mais pr\u00e1tico e din\u00e2mico.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Muitas empresas ainda utilizam sistemas que necessitam da presen\u00e7a f\u00edsica do colaborador para marca\u00e7\u00e3o, e no modelo home office, isso acaba sendo invi\u00e1vel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Sem contar em um custo mais elevado com manuten\u00e7\u00e3o, licenciamento de software, entre outros. Com o sistema digital, os custos s\u00e3o menores, sendo muito mais pr\u00e1tico.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>J\u00e1 que o colaborador precisa apenas fazer o download do app na loja de aplicativos do seu telefone, e inserir seus dados empresariais. Para a empresa, s\u00e3o tantas facilidades:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Melhor custo x benef\u00edcio;<\/li>\r\n<li>Gest\u00e3o em tempo real dos colaboradores;<\/li>\r\n<li>Gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do cart\u00e3o de ponto e folha de pagamento;<\/li>\r\n<li>Adequa\u00e7\u00e3o dos modelos de jornada de trabalho praticados na empresa;<\/li>\r\n<li>Conformidade com a Lei e muito mais!<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E ao realizar a altera\u00e7\u00e3o do modelo de gest\u00e3o de ponto, \u00e9 poss\u00edvel perceber uma diferen\u00e7a significativa nas finan\u00e7as, permitindo investimento em outras \u00e1reas, e principalmente no conforto dos colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Caso n\u00e3o se tenha tais dados em m\u00e3os ou n\u00e3o seja poss\u00edvel mensur\u00e1-los, a empresa pode estipular um valor fixo que reflita o aumento de consumo dos colaboradores ou que reflita um valor j\u00e1 utilizado no mercado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Home Office \u00e9 um formato de trabalho que cresce a cada dia. 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