{"id":14358,"date":"2021-03-22T23:29:07","date_gmt":"2021-03-22T20:29:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=14358"},"modified":"2024-08-01T14:05:51","modified_gmt":"2024-08-01T11:05:51","slug":"lgpd-como-criar-um-ambiente-seguro-para-o-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/lgpd-como-criar-um-ambiente-seguro-para-o-home-office\/","title":{"rendered":"LGPD: Como criar um ambiente seguro para o home office?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>A LGPD, Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, entrou em vigor ano passado. Ela imp\u00f5e uma s\u00e9rie de regras \u00e0s empresas quanto ao compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es privadas. Ela deve entrar no radar das institui\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As empresas devem tomar todos os cuidados quanto \u00e0s autoriza\u00e7\u00f5es de uso dos dados e sobre a prote\u00e7\u00e3o do compartilhamento deles.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso inclui cuidados em rela\u00e7\u00e3o ao trabalho remoto. Ele \u00e9 uma realidade e que exige o uso de informa\u00e7\u00f5es online.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; id=&quot;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" id=\"959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 por isso que a gest\u00e3o de pessoas deve trabalhar junto ao TI para desenvolver regras e condutas para que os dados se tornem seguros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E ao mesmo tempo em que o trabalho dos colaboradores remotos se torne poss\u00edvel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quer saber mais? Veja aqui!<a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\"><\/a><a href=\"#ancora05\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora01\">LGPD: Quais s\u00e3o os cuidados que devem ser tomados?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A nova lei sobre o uso e compartilhamento de dados imp\u00f4s uma s\u00e9rie de normas sobre as empresas. Ela traz novos cuidados e responsabilidades para as institui\u00e7\u00f5es que podem sofrer graves san\u00e7\u00f5es caso n\u00e3o os observem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso inclui desde o armazenamento de dados at\u00e9 o uso deles pelos colaboradores. O caminho que eles seguem nesse compartilhamento \u00e9 importante e entra nas quest\u00f5es que devem ter o cuidado espec\u00edfico.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Todos esses fatores se tornam ainda mais importantes quando se tem em mente que a ado\u00e7\u00e3o do trabalho remoto cresceu muito desde o \u00faltimo ano. Os colaboradores passaram a prestar servi\u00e7o a partir de suas casas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para que isso se torne poss\u00edvel eles devem ter acesso \u00e0 internet e aos dados que normalmente suas atividades exijam. Isso ocorre por sistemas de nuvens, compartilhamento pela internet e acesso aos sistemas da empresa remotamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Somando-se isso e a LGPD h\u00e1 o resultado de que existem cuidados e precau\u00e7\u00f5es que devem ser tomados para que o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia seja poss\u00edvel sem colocar os dados em perigo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E como fazer isso? A primeira coisa \u00e9 identificar quais s\u00e3o os trabalhadores remotos. Ap\u00f3s, quais s\u00e3o os perigos que podem se apresentar e como evit\u00e1-los. Isso pode e deve ocorrer em parceria com o departamento de TI.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A partir disso \u00e9 poss\u00edvel encontrar quais s\u00e3o as lacunas \u00e0 seguran\u00e7a, como contorn\u00e1-las e quais s\u00e3o os passos essenciais \u00e0 seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Veja, abaixo, as principais formas de garantir a seguran\u00e7a e respeito \u00e0 LGPD no <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/home-office-como-proteger-a-seguranca-da-informacao-na-empresa\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/home-office-como-proteger-a-seguranca-da-informacao-na-empresa\/\">home Office<\/a><\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora02\">Fa\u00e7a uso de redes privadas que protejam dados corporativos<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O primeiro cuidado essencial para manter a seguran\u00e7a das opera\u00e7\u00f5es e trabalhos durante o home Office \u00e9 adotar uma rede privada para a sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ela \u00e9 essencial para manter a seguran\u00e7a no uso e compartilhamento de dados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse \u00e9 o tipo de rede que \u00e9 de uso exclusivo da empresa e dos colaboradores, sem chances para que terceiros n\u00e3o autorizados tenham acesso aos dados ali compartilhados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro ponto importante \u00e9 que elas permitem maior controle do RH, atrav\u00e9s de plataformas de <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de ponto<\/a><\/strong>, como o sistema Oitchau.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os gestores sabem quem usa o documento e em que momento. Os acessos somente podem ser feitos dentro desta rede espec\u00edfica e \u00e9 por isso que ela deve ter a aten\u00e7\u00e3o do RH e do TI nesse trabalho conjunto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora03\">Promova o monitoramento de dados<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma ferramenta muito importante para a garantia da seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es no seu uso e compartilhamento online \u00e9 o monitoramento dos dados. Ele auxilia de sobremaneira no respeito \u00e0 LGPD.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse monitoramento ocorre a partir do uso de programas espec\u00edficos e recursos tecnol\u00f3gicos. Eles s\u00e3o capazes de acompanhar as informa\u00e7\u00f5es e os sistemas, o uso deles e os comportamentos online dos colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O monitoramento pode identificar quando o acesso a um dado ou a atua\u00e7\u00e3o de um colaborador fuja do normal e pare\u00e7a anormal. Isso pode indicar a presen\u00e7a de um terceiro dentro da rede, como um invasor ou hacker.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A partir dessa identifica\u00e7\u00e3o se torna muito mais f\u00e1cil barrar o uso dos dados por terceiros e tomar atitudes para que a invas\u00e3o cesse e n\u00e3o se repita.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outra vantagem \u00e9 que o comportamento nocivo ou err\u00f4neo de um colaborador pode ser identificado e corrigido<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso \u00e9 essencial que haja a instala\u00e7\u00e3o de um programa no computador dos colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse sentido \u00e9 preciso que a empresa converse com eles para que isso ocorra, principalmente se eles usam computador particular no trabalho remoto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Voc\u00ea deve pedir permiss\u00e3o e indicar o porqu\u00ea \u00e9 importante fazer a instala\u00e7\u00e3o desse tipo de programa. Aproveite para apontar como isso n\u00e3o ir\u00e1 prejudicar a m\u00e1quina e sim tornar o uso dela mais seguro.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Caso a empresa conceda os computadores \u00e9 poss\u00edvel fazer a instala\u00e7\u00e3o dos programas de monitoramento antes de conced\u00ea-los a eles.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outra quest\u00e3o interessante \u00e9 revisar as m\u00e1quinas com periodicidade. Ambas a\u00e7\u00f5es n\u00e3o precisam de autoriza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora04\">Formalize as regras internas de seguran\u00e7a de dados<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>N\u00e3o basta que a sua empresa identifique o que ela deve fazer para que o uso dos dados no home office ocorra de maneira correta e de acordo com\u00a0 LGPD. Ela deve orientar os seus colaboradores para que eles sigam as diretrizes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso n\u00e3o basta a orienta\u00e7\u00e3o verbal ou <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/treinamento-online-como-funciona-qual-a-importancia\/\">treinamento dos colaboradores<\/a>. \u00c9 imprescind\u00edvel que haja a orienta\u00e7\u00e3o dos colaboradores de maneira formal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso, voc\u00ea pode desenvolver um manual de regras internas e distribu\u00ed-los aos trabalhadores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ao faz\u00ea-lo, formalize a entrega, colhendo assinatura e ci\u00eancia. As regras devem conter diretrizes sobre como agir e como usar os dados da empresa ao mesmo tempo em que indicam san\u00e7\u00f5es para o desrespeito \u00e0s normas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 essencial que haja a especifica\u00e7\u00e3o da responsabilidade civil que o colaborador est\u00e1 assumindo ao utilizar os dados de forma err\u00f4nea ou fora dos padr\u00f5es de seguran\u00e7a.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A partir disso voc\u00ea aumenta as chances de sucesso nos procedimentos de prote\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As regras devem ser claras. Se preciso, conceda treinamentos ou orienta\u00e7\u00f5es de profissionais. Elas podem ocorrer pessoalmente ou online, o que \u00e9 \u00f3timo no atual cen\u00e1rio da pandemia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ancora05\">N\u00e3o se esque\u00e7a das orienta\u00e7\u00f5es de cuidados b\u00e1sicos<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nossa \u00faltima dica para garantir a aplica\u00e7\u00e3o e respeito LGPD \u00e9 se lembrar de orienta\u00e7\u00f5es e conceitos b\u00e1sicos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pode parecer \u00f3bvio que n\u00e3o devemos abrir e-mails de desconhecidos com anexos ou links ao mesmo em que muitas pessoas desconhecem os perigos desse tipo de ato. Lembre-se de passar essas orienta\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para todos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dentre elas est\u00e3o n\u00e3o usar links e anexos desconhecidos, n\u00e3o compartilhar dados com desconhecidos e sempre manter um antiv\u00edrus ativo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quanto ao \u00faltimo \u00e9 interessante que a pr\u00f3pria empresa pague um pacote para seus colaboradores.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A LGPD, Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, entrou em vigor ano passado. Ela imp\u00f5e uma s\u00e9rie de regras \u00e0s empresas quanto ao compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es privadas. Ela deve entrar no radar das institui\u00e7\u00f5es. As empresas devem tomar todos os cuidados quanto \u00e0s autoriza\u00e7\u00f5es de uso dos dados e sobre a prote\u00e7\u00e3o do compartilhamento deles. 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