{"id":13023,"date":"2020-12-11T23:20:44","date_gmt":"2020-12-11T20:20:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=13023"},"modified":"2024-07-29T17:25:38","modified_gmt":"2024-07-29T14:25:38","slug":"home-office-como-proteger-a-seguranca-da-informacao-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/home-office-como-proteger-a-seguranca-da-informacao-na-empresa\/","title":{"rendered":"Home office: como proteger a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o na empresa?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>A ado\u00e7\u00e3o do trabalho em home Office cresceu muito nesse ano de 2020 diante da pandemia de Covid-19.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele apresenta uma solu\u00e7\u00e3o para as empresas que necessitam manter a <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/schedules\/\">jornada de trabalho<\/a><\/strong> ao mesmo tempo em que respeitam o distanciamento social.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma das principais preocupa\u00e7\u00f5es das empresas em rela\u00e7\u00e3o a esse tipo de trabalho remoto se refere \u00e0 seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como manter o controle do compartilhamento de dados e a prote\u00e7\u00e3o deles quando o colaborador usa computadores pessoais?<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; id=&quot;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" id=\"959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 poss\u00edvel garantir a seguran\u00e7a de uma conex\u00e3o? Como manter os dados e informa\u00e7\u00f5es sigilosas livres de ataques de terceiros mal intencionados? Todos esses pontos devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existem algumas solu\u00e7\u00f5es inteligentes que podem manter o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia sem implicar em problemas para a empresa em rela\u00e7\u00e3o ao sigilo. Quais s\u00e3o eles e como aplic\u00e1-los voc\u00ea confere abaixo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Home Office e seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o: Confira dicas para manter os dados sigilosos protegidos<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existem diversos cuidados que podem manter a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, mesmo quando os colaboradores n\u00e3o prestam servi\u00e7os na sede empresarial e sim de suas casas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O trabalho remoto pode ser organizado de maneira a deixar dados protegidos e dar continuidade \u00e0s atividades laborais sem maiores problemas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Assinatura digital<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma das possibilidades para manter a seguran\u00e7a dos dados \u00e9 apostar na <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/assinatura-digital-ela-possui-valor-juridico\/\">assinatura digital<\/a>. Ela \u00e9 importante principalmente quando a empresa necessita de autoriza\u00e7\u00f5es formais de atividades, processos e outros quesitos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro ponto interessante \u00e9 que ela permite ao RH que haja a valida\u00e7\u00e3o de documentos trabalhistas mesmo que \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um bom exemplo \u00e9 o sistema Oitchau que oferece uma valida\u00e7\u00e3o que age como uma assinatura eletr\u00f4nica em documentos como a <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/folha-de-pagamento\/\">folha de pagamento<\/a><\/strong> ou cart\u00e3o de ponto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Considere que a mesma ferramenta pode ser usada para contratos de trabalho e outras quest\u00f5es relevantes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Garanta que as prote\u00e7\u00f5es dos computadores estejam ativas<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Todos os computadores que tenham acesso \u00e0s redes e sistemas da empresa, mesmo que \u00e0 dist\u00e2ncia e em home Office, precisam necessariamente estar com as prote\u00e7\u00f5es ativas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essas prote\u00e7\u00f5es s\u00e3o diversas. Uma das principais \u00e9 o antiv\u00edrus e ele n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico, devendo ser acompanhado pelo uso de um Firewall e de um servidor Proxy que mant\u00eam a rede corporativa devidamente segura.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outras ferramentas importantes correspondem ao DLP, que corresponde \u00e0 Preven\u00e7\u00e3o de Perda de Dados e ao EDR, que previnem e monitoram eventuais ataques que ocorram nas redes, como aqueles cibern\u00e9ticos promovidos por hackers.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse ponto \u00e9 importante que a empresa considere se n\u00e3o \u00e9 o caso de oferecer aos trabalhadores remotos a possibilidade de usarem em suas casas as ferramentas oferecidas pelas empresas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A empresa pode oferecer o que se chama de kit home Office e que cont\u00e9m computador e outros acess\u00f3rios. O mesmo ocorre com os antiv\u00edrus e outros sistemas que devem ser instalados e geralmente s\u00e3o pagos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outra possibilidade interessante \u00e9 a empresa se oferecer para pagar pacotes antiv\u00edrus mesmo que eles sejam utilizados em computadores particulares para a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O risco da atividade cabe \u00e0 empresa e ela deve assumi-lo oferecendo condi\u00e7\u00f5es concretas ao colaborador de prestar servi\u00e7os de qualidade e seguros mesmo que \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Promova treinamentos de preven\u00e7\u00e3o de risco em home office<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 crucial que os seus colaboradores saibam exatamente o que fazer para manter os dados e redes protegidos, especialmente quando os trabalhos s\u00e3o realizados \u00e0 dist\u00e2ncia e em home office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Somente com a conscientiza\u00e7\u00e3o dos riscos eles podem evitar se colocar em situa\u00e7\u00f5es que deixem as informa\u00e7\u00f5es sigilosas expostas ou pass\u00edveis de ataque.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso voc\u00ea pode enviar as informa\u00e7\u00f5es por tutoriais por e-mails com passo a passo e v\u00eddeos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outras possibilidades incluem a promo\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es que contem com profissionais capacitados em TI que possam tirar d\u00favidas e esclarecer o modo de opera\u00e7\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alguns dos fatores que devem ser necessariamente levantados e que aumentam a prote\u00e7\u00e3o dos dados utilizados pela empresa s\u00e3o esses:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Em caso de percep\u00e7\u00e3o de algum tipo de amea\u00e7a, informar imediatamente ao gestor do departamento ou \u00e0 equipe respons\u00e1vel pelo TI;<\/li>\r\n<li>Jamais clicar em links de e-mails desconhecidos;<\/li>\r\n<li>N\u00e3o conceder informa\u00e7\u00f5es pessoais para sites desconhecidos;<\/li>\r\n<li>Desenvolver senhas que sejam complexas e fortes. \u00c9 preciso ir al\u00e9m de 1234, datas de anivers\u00e1rio e das iniciais de nome. Uma forma de determinar uma boa senha \u00e9 estipular que ela deve ter ao menos 08 caracteres que incluam uma letra mai\u00fascula, um n\u00famero e um s\u00edmbolo (pontua\u00e7\u00f5es, arrobas, asteriscos e outros);<\/li>\r\n<li>Realizar logoff (desconectar o usu\u00e1rio) de dispositivos quando estiver ausente. Isso deve ser feito mesmo quando o trabalho \u00e9 em home Office, eis que corresponde a uma das melhores medidas de seguran\u00e7a;<\/li>\r\n<li>Para a comunica\u00e7\u00e3o no trabalho somente se valer de ferramentas e plataformas que sejam aprovadas pela empresa. Isso evita que sejam compartilhados dados importantes em lugares que os deixem expostos a terceiros mal intencionados.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Estipule regras internas de acesso e um manual que esclare\u00e7a cada uma delas<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A elabora\u00e7\u00e3o de um manual com regras de acesso e de uso de dados \u00e9 outra das solu\u00e7\u00f5es de uma empresa que evitam ataques cibern\u00e9ticos e garantem a prote\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa solu\u00e7\u00e3o est\u00e1 relacionada com a do item anterior. A diferen\u00e7a aqui est\u00e1 na formaliza\u00e7\u00e3o das regras e na determina\u00e7\u00e3o delas de maneira escrita e muito bem detalhada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quando o colaborador tem em m\u00e3os esse tipo de manual que o direciona ele evita desperdi\u00e7ar o tempo dos profissionais do TI ou dos gestores para solucionar coisas cuja resposta ele j\u00e1 possui em m\u00e3os.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ofere\u00e7a atendimento por equipes de TI<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dentre os maiores problemas e d\u00favidas que surgem em trabalhos em escrit\u00f3rios e empresas est\u00e3o aqueles relacionados \u00e0s ferramentas tecnol\u00f3gicas e aos sistemas utilizados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso se ilustra da mesma maneira no home Office e \u00e9 por isso que a empresa deve conceder aos colaboradores uma equipe de TI (interna ou terceirizada) que esteja a postos para responder eventuais d\u00favidas.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; id=&quot;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" id=\"185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essas equipes podem prestar aux\u00edlio quanto ao funcionamento dos sistemas, problemas encontrados e apresentar solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Elas s\u00e3o importantes por permitirem que o trabalho flua sem problemas e por identificarem amea\u00e7as de acordo com as reclama\u00e7\u00f5es apresentadas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 natural que os colaboradores possuam conhecimento raso sobre os sistemas utilizados e sobre ferramentas de tecnologia (notebook, tablet, computador e celular).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 por isso mesmo que \u00e9 crucial que haja a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de profissionais de TI.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com essas dicas a sua empresa garante a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es e dados que s\u00e3o cruciais para a realiza\u00e7\u00e3o dos trabalhos, mesmo quando eles n\u00e3o s\u00e3o prestados na sede empresarial e sim de forma remota.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>N\u00e3o deixe de coloc\u00e1-las em pr\u00e1tica para manter em sigilo suas atividades sem maiores problemas.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A ado\u00e7\u00e3o do trabalho em home Office cresceu muito nesse ano de 2020 diante da pandemia de Covid-19. 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