{"id":12949,"date":"2020-12-01T20:27:37","date_gmt":"2020-12-01T17:27:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=12949"},"modified":"2024-07-29T16:18:09","modified_gmt":"2024-07-29T13:18:09","slug":"rh-digital-ferramentas-para-otimizar-a-rotina-da-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/rh-digital-ferramentas-para-otimizar-a-rotina-da-empresa\/","title":{"rendered":"RH Digital: ferramentas para otimizar a rotina da empresa"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Voc\u00ea conhece o conceito de RH Digital? Ele corresponde ao uso de ferramentas tecnol\u00f3gicas para otimizar atividades e rotinas da empresa, tornando-a mais produtiva e melhorar seu crescimento!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essas ferramentas podem ser utilizadas para diversos fins. <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\">Controle de ponto<\/a>, recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de novos talentos e plataformas de treinamentos s\u00e3o apenas alguns deles.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; id=&quot;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" id=\"959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Eles s\u00e3o essenciais para as empresas que pretendem se manter relevantes no futuro pr\u00f3ximo e j\u00e1 foram adotados por muitas organiza\u00e7\u00f5es. \u00c9 por isso que \u00e9 preciso aten\u00e7\u00e3o para que a moderniza\u00e7\u00e3o ocorra o quanto antes e com ela seja poss\u00edvel melhorar seus servi\u00e7os e ganhos empresariais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como criar um RH digital e quais ferramentas utilizar?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">01. Controle digital de ponto<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma das ferramentas mais importantes para quem quer otimizar os servi\u00e7os e as rotinas de sua empresa \u00e9 a ado\u00e7\u00e3o de um controle digital de ponto. Ele oferece os mesmos servi\u00e7os que um controle eletr\u00f4nico de registro de jornada e se destaca por n\u00e3o parar por a\u00ed.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele traz in\u00fameras vantagens que o tornam muito melhor do que os tradicionais controles eletr\u00f4nicos de jornada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um dos pontos de destaque reside no fato de que o REP tradicional permite que as horas registradas, <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/horas-extras\/\">horas extras<\/a>, faltas e atrasos somente sejam notados ao final do m\u00eas. N\u00e3o \u00e9 possibilidade de acompanhar esses dados ao longo do m\u00eas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>J\u00e1 o sistema digital de ponto permite que as horas sejam consultadas a qualquer momento pelos gestores, colaboradores do RH e pelo pr\u00f3prio indiv\u00edduo a quem os registros dizem respeito.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse sistema capta automaticamente o hor\u00e1rio registrado assim que ele \u00e9 anotado digitalmente pelo cidad\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro ponto interessante \u00e9 que esse tipo de sistema trabalha a partir do reconhecimento digital facial. Isso significa que ele faz uma leitura biom\u00e9trica do colaborador para identific\u00e1-lo e realizar o registro de jornada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso evita fraudes relativas a um colaborador que anota o hor\u00e1rio em nome de outro, para benefici\u00e1-lo. Impede que haja a circula\u00e7\u00e3o de pessoas desconhecidas e n\u00e3o autorizadas pela empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro fator \u00e9 que mant\u00e9m o distanciamento social e permite que os colaboradores n\u00e3o sejam obrigados a encostar em lugares de uso comum.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E n\u00e3o para por aqui. Existem diversas outras vantagens em digitalizar o seu <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de ponto<\/a><\/strong> com sistemas como o da Oitchau. Um dos principais e que \u00e9 indispens\u00e1vel para a promo\u00e7\u00e3o do RH Digital \u00e9 o desenvolvimento automatizado de documentos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esses documentos correspondem aos holerites e cart\u00f5es ponto. Fazendo uso de intelig\u00eancia artificial o sistema \u00e9 capaz de calcular automaticamente as horas extras, descont\u00e1-las ou adicion\u00e1-las ao banco de horas e garantir a precis\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso o sistema pode ser customizado de acordo com a escala e a jornada de cada um dos colaboradores da empresa. Note que isso livra quem trabalha no departamento de RH de perder longas horas desenvolvendo tarefas burocr\u00e1ticas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A aten\u00e7\u00e3o do RH passa a ser outras atividades que podem gerar muito mais ganhos para a empresa e que necessitam de a\u00e7\u00e3o e racioc\u00ednio humano para isso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Antes de acabarmos esse item \u00e9 necess\u00e1rio citar outro ponto estrat\u00e9gico muito importante do controle digital para a cria\u00e7\u00e3o de um RH Digital: ele pode ser utilizado \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso inclui trabalhadores externos. Principalmente, inclui os trabalhadores em <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gestao-de-home-office-guia-completo-de-como-fazer\/\">home Office<\/a>, que prestam suas atividades em favor da empresa diretamente de suas casas e que correspondem \u00e0 tend\u00eancia trabalhista do futuro pr\u00f3ximo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A sua empresa s\u00f3 tem a ganhar com o uso do controle digital de jornada que transformar\u00e1 a sua gest\u00e3o de ponto mais \u00e1gil, segura e efetiva.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">02. Plataformas de treinamento<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A concess\u00e3o de treinamentos para melhor desenvolvimento das atividades pelos colaboradores de diversos setores \u00e9 uma das responsabilidades do RH.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa \u00e9 uma preocupa\u00e7\u00e3o que cabe a esse departamento que sempre deve pensar em formas de engajar e desenvolver os colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma dar formas de faz\u00ea-lo e melhorar essas concess\u00f5es de cursos e treinamentos \u00e9 pela ado\u00e7\u00e3o de plataformas digitais de treinamento. Com elas o colaborador pode participar \u00e0 dist\u00e2ncia de aulas e de atividades diversas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro ponto interessante \u00e9 que esse tipo de plataforma se vale de tecnologias que permitem a aplica\u00e7\u00e3o de testes, provas e exerc\u00edcios diversos \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Conceder treinamentos para os colaboradores \u00e9 essencial e o RH digital deve se atentar \u00e0s plataformas de aulas. Com isso \u00e9 poss\u00edvel engajar os profissionais que v\u00eaem nisso um investimento da empresa em suas carreiras.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A possibilidade de treinamento digital ao mesmo tempo cria possibilidades de que outros colaboradores que poderiam ter impedimentos de comparecimento ou deslocamento possam participar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outra das vantagens em conceder treinamentos e buscar torn\u00e1-los mais acess\u00edveis por meio do uso da internet \u00e9 que isso \u00e9 um investimento na pr\u00f3pria empresa. Os colaboradores adquirem conhecimento, experi\u00eancia e novas t\u00e9cnicas a partir dessas aulas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A partir disso \u00e9 natural que ele aplique os conhecimentos adquiridos nas suas atividades di\u00e1rias e melhore as a\u00e7\u00f5es dentro da empresa, a produtividade e lucratividade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">03. Recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de novos talentos pelo RH Digital<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um RH digital deve necessariamente se atentar \u00e0s plataformas de <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/recrutamento-e-selecao-de-pessoas-guia-completo\/\">recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/a> de novos colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Elas melhoram os processos de contrata\u00e7\u00e3o de novos talentos e auxiliam a empresa a acertar na escolha do profissional e alcan\u00e7ar os objetivos tra\u00e7ados inicialmente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existem ferramentas de intelig\u00eancia artificial que fazem a triagem de curr\u00edculos e a sele\u00e7\u00e3o deles, de maneira pr\u00e9via, de forma autom\u00e1tica. Para alcan\u00e7ar esse objetivo elas se valem de informa\u00e7\u00f5es dadas pela empresa quanto \u00e0s qualidades desejadas e ao perfil procurado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Elas auxiliam a empresa a alcan\u00e7ar maior diversidade. Isso porque \u00e9 poss\u00edvel realizar uma pr\u00e9-sele\u00e7\u00e3o \u00e0s cegas considerando apenas qualidades profissionais e desconsiderando quest\u00f5es pessoais, g\u00eanero, idade e at\u00e9 mesmo local de origem.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; id=&quot;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" id=\"185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro ponto interessante \u00e9 que \u00e9 poss\u00edvel realizar as entrevistas \u00e0 dist\u00e2ncia ou aplicar testes de qualifica\u00e7\u00f5es pela internet, antes do encontro para a entrevista pessoal. Isso economiza o tempo da empresa, do RH digital e do pr\u00f3prio profissional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Podem ser evitados deslocamentos desnecess\u00e1rios pela percep\u00e7\u00e3o por meio dos resultados nos testes ou perguntas autom\u00e1ticas de que aquele profissional n\u00e3o se enquadra no que a empresa procura.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel deixar de se falar na possibilidade de uso de ferramentas online para a divulga\u00e7\u00e3o das vagas. Com isso elas podem chegar em novos lugares e aumentar a diversidade dentro da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dentre elas est\u00e3o redes sociais como o LinkedIn e o uso de ferramentas e estrat\u00e9gias de marketing digital para a divulga\u00e7\u00e3o de vagas.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea conhece o conceito de RH Digital? Ele corresponde ao uso de ferramentas tecnol\u00f3gicas para otimizar atividades e rotinas da empresa, tornando-a mais produtiva e melhorar seu crescimento! 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