{"id":12659,"date":"2020-11-04T22:57:21","date_gmt":"2020-11-04T19:57:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=12659"},"modified":"2024-07-29T16:06:40","modified_gmt":"2024-07-29T13:06:40","slug":"guia-completo-da-administracao-de-pessoal-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/guia-completo-da-administracao-de-pessoal-2022\/","title":{"rendered":"Guia completo da administra\u00e7\u00e3o de pessoal 2022"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Dentro do trabalho do setor de <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/principais-indicadores-de-desempenho-para-gestao-de-recursos-humanos\/\">Recursos Humanos<\/a> ocorre a administra\u00e7\u00e3o de pessoal, um nicho espec\u00edfico de atua\u00e7\u00e3o do departamento que \u00e9 essencial para o funcionamento da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ela inclui v\u00e1rias atividades que se relacionam por acompanhar os funcion\u00e1rios e seu desenvolvimento.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot; id=&quot;0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\" id=\"0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para entender quais s\u00e3o as atividades que a administra\u00e7\u00e3o de pessoas dentro do RH realiza, qual sua import\u00e2ncia e como melhorar a sua rotina, continue lendo para conferir todos os detalhes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Administra\u00e7\u00e3o de pessoal: Entenda o trabalho dessa \u00e1rea e o que faz o administrador<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 preciso entender o que exatamente \u00e9 essa administra\u00e7\u00e3o, principalmente para ser poss\u00edvel distinguir o trabalho dela das demais opera\u00e7\u00f5es do RH.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O RH \u00e9 respons\u00e1vel por gerir todas as quest\u00f5es relacionadas aos empregados dentro da empresa. Isso inclui desde o pagamento at\u00e9 as justificativas de faltas, admiss\u00f5es, <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">gest\u00e3o de ponto<\/a> <\/strong>e desenvolvimento de pol\u00edticas internas, direcionamento de treinamentos e melhoria do clima organizacional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele \u00e9 respons\u00e1vel por colocar em pr\u00e1tica a\u00e7\u00f5es que melhorem a qualidade de vida e o bem-estar dos empregados. J\u00e1 a administra\u00e7\u00e3o de pessoal \u00e9 muito espec\u00edfica dentro do RH. Pois acompanha os colaboradores da contrata\u00e7\u00e3o at\u00e9 o desligamento e \u00e9 respons\u00e1vel por colhe, organizar e manter documentos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 dessa forma que o trabalhador da \u00e1rea cuida do hist\u00f3rico do funcion\u00e1rio dentro da organiza\u00e7\u00e3o, o que inclui suas f\u00e9rias, horas extras, pagamentos, faltas e justificativas e outras coisas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outros pontos de atua\u00e7\u00e3o do administrador de pessoal \u00e9 a atualiza\u00e7\u00e3o na lei trabalhista para garantir que todas as nuances da lei est\u00e3o sendo observadas pela empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como ficou o trabalho do administrador de pessoal em 2022?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em 2020 a administra\u00e7\u00e3o de pessoas sofreu grandes mudan\u00e7as diante da pandemia de Covid-19 que alterou as formas de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o. Agora \u00e1 em 2022 passou a ser essencial para as empresas, pois ajuda a lidar com a crise e implementa\u00e7\u00e3o de novas normas de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O que fez com que muitas empresas adotassem o estilo <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/home-office-qual-a-tendencia-do-pos-pandemia\/\">Home Office<\/a>: com ele, \u00e9 poss\u00edvel evitar a exposi\u00e7\u00e3o dos empregados aos perigos de contamina\u00e7\u00e3o sem que isso interfira na manuten\u00e7\u00e3o das atividades. E tamb\u00e9m o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gerenciar-time-remoto-hibrido\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gerenciar-time-remoto-hibrido\/\">modelo h\u00edbrido<\/a>, que divide os dias entre trabalhos presenciais e os trabalhos remotos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O problema \u00e9 que o administrador de pessoal encontrou diversos percal\u00e7os para manter suas atividades, que geralmente s\u00e3o feitas em contato com os demais empregados e com o colhimento de documentos e assinaturas deles.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como faz\u00ea-lo a dist\u00e2ncia? Como ficaram os holerites e cart\u00f5es ponto? E a possibilidade de admiss\u00e3o e demiss\u00e3o durante o home Office? Note que todas essas quest\u00f5es envolvem muitos documentos, os quais s\u00e3o essenciais para o administrador de pessoal dentro das empresas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso foi necess\u00e1rio colocar em pr\u00e1tica adapta\u00e7\u00f5es que foram poss\u00edveis em sua maioria pr causa da tecnologia que hoje temos \u00e0 nossa disposi\u00e7\u00e3o. Veja como \u00e9 poss\u00edvel fazer a administra\u00e7\u00e3o de pessoal em 2020 mesmo diante da pandemia e das altera\u00e7\u00f5es que ela causou na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os \u00e0s empresas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">01.\u00a0 Controle de ponto eletr\u00f4nico<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A ado\u00e7\u00e3o de sistemas digitais de controle de jornada foi uma das ferramentas que possibilitou o trabalho do administrador de pessoal durante esse momento delicado. Isso porque esse tipo de ponto pode ser acessado pelo celular ou computador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele permite a manuten\u00e7\u00e3o do controle de jornada sem que o empregado tenha que se deslocar \u00e0 empresa e prestar servi\u00e7os sob os olhares dos gestores. Outros pontos interessantes \u00e9 que essa gest\u00e3o mesmo para o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia \u00e9 essencial durante esse momento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As empresas que optam por manter o controle de jornada no home Office se beneficiam por in\u00fameros motivos. Com ele \u00e9 poss\u00edvel gerir melhor as atividades, manter ou melhorar a produtividade e mostrar ao colaborador que sim, ele continua sendo acompanhado pelos seus gestores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A manuten\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o garante que est\u00e1 sendo respeitado o n\u00famero de horas de trabalho e pagas as <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/horas-extras\/\">horas extras<\/a><\/strong> necess\u00e1rias. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel deixar de citar o fato de que mesmo que a lei permita a dispensa do controle de ponto durante o home Office, nesse caso ele est\u00e1 sendo adotado como uma modifica\u00e7\u00e3o do modo de opera\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A supress\u00e3o do controle poderia ser considerada uma altera\u00e7\u00e3o lesiva ao trabalhador e por isso o mais indicado \u00e9 mant\u00ea-lo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outros pontos interessantes s\u00e3o que o sistema pode ser utilizado pelos empregados que n\u00e3o est\u00e3o em home Office, de forma que sua aplica\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 limitada \u00e0 pandemia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E a &#8220;cereja do bolo&#8221; \u00e9 que o controle digital de ponto, diferentemente do tradicional rel\u00f3gio de ponto, gera automaticamente documentos como cart\u00e3o de ponto e holerite para o administrador de pessoal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Sendo esse um dos seus papeis, tem-se que ele ganha f\u00f4lego para exercer outras atividades e garante que os documentos est\u00e3o corretos com o uso da intelig\u00eancia artificial com a qual o sistema \u00e9 munido.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">02.\u00a0 Entrega de holerites<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Sempre que os sal\u00e1rios s\u00e3o pagos aos empregados eles devem receber uma c\u00f3pia do holerite no qual h\u00e1 distin\u00e7\u00e3o de todas as verbas que est\u00e3o lhe sendo pagas e descontadas. Faz\u00ea-lo durante o home Office na pandemia \u00e9 uma atividade que confundiu os administradores de pessoal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Novamente a tecnologia salva o dia ao permitir que haja a concess\u00e3o dos documentos de forma digitalizada para o empregado. Isso pode ser mantido mesmo ap\u00f3s a pandemia. \u00c9 interessante por evitar impress\u00e3o desnecess\u00e1ria e auxilia a evitar perdas do documento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os holerites e cart\u00f5es ponto podem ser disponibilizados pela administra\u00e7\u00e3o de pessoal em um sistema online central. Isso permite que ela cumpra com o seu papel e com a legisla\u00e7\u00e3o mesmo para o trabalho prestado \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">03.\u00a0 Admiss\u00e3o e rescis\u00e3o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O administrador de pessoal da empresa mant\u00e9m as suas atividades de administra\u00e7\u00e3o de pessoal. Para isso pode realizar as entrevistas com o uso de ferramentas para v\u00eddeochamadas, enquanto os documentos s\u00e3o enviados de maneira online e digitalizados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A rescis\u00e3o \u00e9 um pouco mais delicada e foi uma grande realidade durante a pandemia, quando os n\u00fameros de desempregados aumentaram consideravelmente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Infelizmente esse \u00e9 o papel do administrador e mais uma vez ele pode fazer uso das v\u00eddeochamadas e ferramentas tecnol\u00f3gicas para fazer esse contato de desligamento e garantir a documenta\u00e7\u00e3o final.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O importante a se ter em mente sobre a administra\u00e7\u00e3o de pessoal em 2020 \u00e9 que ela deve fazer uso de todas as ferramentas tecnol\u00f3gicas que tem ao seu dispor.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com elas \u00e9 poss\u00edvel realizar os trabalhos a partir de qualquer lugar a otimizar o tempo do administrador, que pode se concentrar em outras atividades mais importantes e menos burocr\u00e1ticas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O papel desse trabalhador teve sua import\u00e2ncia ainda mais ressaltada durante essa pandemia e que deve ser cada vez mais requisitado pelas empresas.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2>Quais as fun\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas da administra\u00e7\u00e3o de pessoal?<\/h2>\r\n<p>Por estar diretamente ligada a parte estruturada da empresa, a administra\u00e7\u00e3o pessoal tem fun\u00e7\u00f5es diretamente ligadas a contabilidade como:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>Treinamentos e orienta\u00e7\u00f5es aos colaboradores;<\/li>\r\n<li>Admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios;<\/li>\r\n<li>Controle de presen\u00e7a;<\/li>\r\n<li>Compensa\u00e7\u00e3o e desligamento.<\/li>\r\n<li>Contrata\u00e7\u00f5es.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Com isto, \u00e9 importante que o setor esteja\u00a0 apar, de todas as modifica\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/cultura-organizacional-da-empresa\/\">cultura organizacional<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/clima-organizacional-dicas-para-melhora-lo-na-sua-empresa\/\">clima organizacional<\/a> e demais mudan\u00e7as que ocorrerem dentro da empresa.<\/p>\r\n<h3>Qual a diferen\u00e7a de gest\u00e3o de pessoas e administra\u00e7\u00e3o de pessoal?<\/h3>\r\n<p>A gest\u00e3o de pessoas tem uma vis\u00e3o geral dos alinhamentos da empresa como um todo, prevalecendo o interesse dos colaboradores junto ao da empresa, com elabora\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias a sua valoriza\u00e7\u00e3o e desenvolvimento. Como presta\u00e7\u00e3o de contas, recrutamento e sele\u00e7\u00e3o, departamento pessoal.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; id=&quot;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" id=\"959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '959cb07d-ca53-460c-a412-b4c81d2c1122', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><br \/><br \/>J\u00e1 a administra\u00e7\u00e3o pessoal tem foco total no colaborador, com atividades que o engajem , aumente a produtividade, o tornem mais motivados e reduza a rotatividade de pessoal, como programas que incentivem\u00a0 lideran\u00e7a, trabalho em equipe\u00a0 din\u00e2micas.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro do trabalho do setor de Recursos Humanos ocorre a administra\u00e7\u00e3o de pessoal, um nicho espec\u00edfico de atua\u00e7\u00e3o do departamento que \u00e9 essencial para o funcionamento da empresa. 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