{"id":12377,"date":"2020-10-06T20:36:16","date_gmt":"2020-10-06T17:36:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=12377"},"modified":"2024-07-29T15:00:00","modified_gmt":"2024-07-29T12:00:00","slug":"home-office-quais-os-passos-para-implementar-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/home-office-quais-os-passos-para-implementar-na-empresa\/","title":{"rendered":"Home Office: quais os passos para implementar na empresa?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>O home office, que \u00e9 o deslocamento da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os da sede das empresas para as casas dos colaboradores j\u00e1 \u00e9 uma realidade.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; id=&quot;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" id=\"185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E existem in\u00fameros motivos que justificam essa movimenta\u00e7\u00e3o. Se a sua empresa est\u00e1 interessada em aderir a essa tend\u00eancia n\u00e3o deixe de continuar lendo para conferir alguns passos importantes para a implementa\u00e7\u00e3o do teletrabalho!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Home Office<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O teletrabalho, conforme brevemente dito, \u00e9 prestado pelo empregado em favor da empresa a partir de sua pr\u00f3pria resid\u00eancia. O v\u00ednculo de emprego n\u00e3o \u00e9 afetado por isso, sendo resguardados ao trabalhador os direitos trabalhistas aplic\u00e1veis aos demais colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O local da presta\u00e7\u00e3o de trabalho n\u00e3o influencia na validade dos v\u00ednculos e nos direitos dos empregados, apenas resguardando algumas diferen\u00e7as naturais decorrentes do deslocamento das atividades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Confira os passos que devem ser seguidos na determina\u00e7\u00e3o do trabalho remoto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">01.\u00a0 Conhe\u00e7a as regras<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 crucial que voc\u00ea conhe\u00e7a as regras que s\u00e3o aplicadas sobre o trabalho remoto para que as aplique corretamente, evitando problemas trabalhistas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\r\n<p><em>DO TELETRABALHO<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a0Art. 75-A.\u00a0 A presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os pelo empregado em regime de teletrabalho observar\u00e1 o disposto neste Cap\u00edtulo.<\/em><\/p>\r\n<p><em>Art. 75-B.\u00a0 Considera-se teletrabalho a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os preponderantemente fora das depend\u00eancias do empregador, com a utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias de informa\u00e7\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o que, por sua natureza, n\u00e3o se constituam como trabalho externo.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/em><\/p>\r\n<p><em>Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0 O comparecimento \u00e0s depend\u00eancias do empregador para a realiza\u00e7\u00e3o de atividades espec\u00edficas que exijam a presen\u00e7a do empregado no estabelecimento n\u00e3o descaracteriza o regime de teletrabalho.<\/em><\/p>\r\n<p><em>Art. 75-C.\u00a0 A presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os na modalidade de teletrabalho dever\u00e1 constar expressamente do contrato individual de trabalho, que especificar\u00e1 as atividades que ser\u00e3o realizadas pelo empregado.<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 1o\u00a0 Poder\u00e1 ser realizada a altera\u00e7\u00e3o entre regime presencial e de teletrabalho desde que haja m\u00fatuo acordo entre as partes, registrado em aditivo contratual.<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 2o\u00a0 Poder\u00e1 ser realizada a altera\u00e7\u00e3o do regime de teletrabalho para o presencial por determina\u00e7\u00e3o do empregador, garantido prazo de transi\u00e7\u00e3o m\u00ednimo de quinze dias, com correspondente registro em aditivo contratual.<\/em><\/p>\r\n<p><em>Art. 75-D. \u00a0As disposi\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 responsabilidade pela aquisi\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o ou fornecimento dos equipamentos tecnol\u00f3gicos e da infraestrutura necess\u00e1ria e adequada \u00e0 presta\u00e7\u00e3o do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, ser\u00e3o previstas em contrato escrito.<\/em><\/p>\r\n<p><em>Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0 As utilidades mencionadas no caput deste artigo n\u00e3o integram a remunera\u00e7\u00e3o do empregado.<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a0 Art. 75-E.\u00a0 O empregador dever\u00e1 instruir os empregados, de maneira expressa e ostensiva, quanto \u00e0s precau\u00e7\u00f5es a tomar a fim de evitar doen\u00e7as e acidentes de trabalho.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/em><\/p>\r\n<p><em>Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0 O empregado dever\u00e1 assinar termo de responsabilidade comprometendo-se a seguir as instru\u00e7\u00f5es fornecidas pelo empregador.<\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">02.\u00a0 Analise as equipes e converse com os colaboradores<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para implementar o home Office na sua empresa \u00e9 indispens\u00e1vel que haja uma an\u00e1lise s\u00e9ria se ele \u00e9 compat\u00edvel com ela ao mesmo tempo que pode ser aplicado para todos os setores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alguns tipos de se\u00e7\u00f5es empresariais necessitam de presen\u00e7a dos empregados para a realiza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Outros n\u00e3o possuem tal exig\u00eancia e podem ser prestados \u00e0 dist\u00e2ncia sem maiores problemas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Considere conversar com os colaboradores antes de impor esse tipo de servi\u00e7o, principalmente para analisar se ele tem condi\u00e7\u00f5es de trabalhar em casa. \u00c9 nesse ponto que ser\u00e1 poss\u00edvel analisar se a empresa ter\u00e1 que despender financeiramente com equipamentos b\u00e1sicos de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Saiba que mesmo com a concess\u00e3o de alguns materiais, dos quais falaremos no pr\u00f3ximo item, alguns colaboradores n\u00e3o ter\u00e3o condi\u00e7\u00f5es de trabalhar em casa por falta de espa\u00e7o ou pela presen\u00e7a de diversas pessoas no ambiente residencial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>N\u00e3o h\u00e1 obrigatoriedade de que todos os membros da equipe trabalhem remotamente, havendo inclusive a alternativa de revezamento. Cabe aos gestores a an\u00e1lise de qual \u00e9 o melhor cen\u00e1rio considerando os di\u00e1logos com os colaboradores e as possibilidades da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro cen\u00e1rio que n\u00e3o pode deixar batido nessa an\u00e1lise \u00e9 se a empresa pretende abrir m\u00e3o completamente do seu espa\u00e7o f\u00edsico ou se ele ser\u00e1 mantido.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para o primeiro caso o colaborador dever\u00e1 se adaptar independentemente do seu espa\u00e7o f\u00edsico em casa, de forma que a decis\u00e3o deve anteriormente pensar nessas quest\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">03.\u00a0 Estruture o home Office dos seus colaboradores<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Conforme brevemente dito acima a empresa pode conceder alguns materiais para o trabalho dos empregados com <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/schedules\/\">jornada de trabalho<\/a><\/strong> em home Office. Considere essas duas hip\u00f3teses:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Colaborador que n\u00e3o possui equipamentos, sendo obriga\u00e7\u00e3o da empresa conced\u00ea-los sob o risco de n\u00e3o execu\u00e7\u00e3o das tarefas;<\/li>\r\n<li>Padroniza\u00e7\u00e3o dos equipamentos, desconsiderando os que os colaboradores possuem, de natureza pessoal, para garantir que todos usem os mesmos instrumentos e ferramentas de trabalho;<\/li>\r\n<li>Aux\u00edlio de custo ao inv\u00e9s da concess\u00e3o de instrumentos.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A ajuda de custo pode ser dada mesmo quando a empresa concede equipamentos e serve para ajudar no custeamento de gastos com consumo de luz, internet de qualidade e outros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dentre os materiais que podem ser concedidos est\u00e3o:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Instrumentos tecnol\u00f3gicos como computador, teclado, mouse, impressora, celular, tablet e outros;<\/li>\r\n<li>Kit papelaria com post-its, bloco de anota\u00e7\u00e3o, caneta e coisas do tipo;<\/li>\r\n<li>Kit escrit\u00f3rio com cadeira pr\u00f3pria e ergon\u00f4mica.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">04.\u00a0 Prepare as equipes e fa\u00e7a treinamentos pr\u00e9vios<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A mudan\u00e7a de local para a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os naturalmente promove altera\u00e7\u00f5es na pr\u00f3pria realiza\u00e7\u00e3o das atividades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alguns novos tipos de programas podem ser necess\u00e1rios, concess\u00e3o de acessos, organiza\u00e7\u00e3o do trabalho, distribui\u00e7\u00e3o de tarefas, agendamento e <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-tornar-uma-reuniao-online-produtiva\/\">realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es<\/a> e trabalhos em conjunto s\u00e3o alguns dos itens que devem ser considerados ante a muta\u00e7\u00e3o da forma de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 poss\u00edvel se preparar para cada um desses pontos com um planejamento pr\u00e9vio e s\u00e9rio. Ele deve considerar:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Quais programas ser\u00e3o utilizados para trabalho;<\/li>\r\n<li>Qual a forma com que a comunica\u00e7\u00e3o interna deve ser feita. Aqui \u00e9 interessante estipular ferramentas de contato em tempo real;<\/li>\r\n<li>Calend\u00e1rio de reuni\u00f5es com data, hora e tipo de plataforma a ser utilizada;<\/li>\r\n<li>Pol\u00edtica de horas extras, entre outros.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Oriente os colaboradores quanto a todas essas quest\u00f5es. Caso seja poss\u00edvel n\u00e3o deixe de enviar orienta\u00e7\u00f5es escritas, como um formato de pol\u00edtica interna, que os empregados possam consultar em momento de d\u00favida.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>N\u00e3o deixe de oferecer treinamento caso haja altera\u00e7\u00e3o das ferramentas de trabalho de forma profunda, como mudan\u00e7a para um software mais complexo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">05.\u00a0 Fa\u00e7a uso de um controle digital de jornada para promover a gest\u00e3o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O trabalho em home Office pode auxiliar no aumento da produtividade dos colaboradores e consequentemente das empresas. Para que ele seja efetivo \u00e9 necess\u00e1rio que haja o controle das atividades e da jornada de trabalho dos empregados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Diferentemente do que muitos gestores acreditam, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de abandono do controle de ponto quando o trabalho \u00e9 realizado remotamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existem diversos sistemas no mercado que permitem a <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/gestao-remota-como-estruturar-na-sua-empresa\/\">gest\u00e3o remota<\/a> das atividades, o que auxilia no acompanhamento das a\u00e7\u00f5es e o cumprimento de metas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O sistema Oitchau pode ser perfeito para a sua empresa. Ele permite que haja a marca\u00e7\u00e3o de ponto pelo celular, tablet ou programa no computador ao mesmo tempo em que fica dispon\u00edvel para registro para quem presta servi\u00e7os na sede da empresa.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot; id=&quot;2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\" id=\"2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele automatiza a gera\u00e7\u00e3o de documentos como holerites e cart\u00f5es ponto, desburocratizando algumas atividades do setor de RH da sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Seguro contra manipula\u00e7\u00e3o, ele organiza os dados que podem ser consultados a qualquer momento ao longo do m\u00eas, permitindo o acompanhamento da jornada do empregado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com esses passos e com o <strong>sistema de ponto digital<\/strong> Oitchau a sua empresa pode fazer um \u00f3timo uso do home Office, mantendo a qualidade dos servi\u00e7os dos colaboradores e economizando!<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O home office, que \u00e9 o deslocamento da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os da sede das empresas para as casas dos colaboradores j\u00e1 \u00e9 uma realidade. E existem in\u00fameros motivos que justificam essa movimenta\u00e7\u00e3o. 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