{"id":12321,"date":"2020-10-01T16:38:26","date_gmt":"2020-10-01T13:38:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=12321"},"modified":"2024-07-29T15:07:05","modified_gmt":"2024-07-29T12:07:05","slug":"folha-de-pagamento-por-quanto-tempo-a-empresa-deve-guardar-o-historico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/folha-de-pagamento-por-quanto-tempo-a-empresa-deve-guardar-o-historico\/","title":{"rendered":"Folha de pagamento: tempo que o hist\u00f3rico deve ser mantido?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/folha-de-pagamento\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/folha-de-pagamento\/\">folha de pagamento<\/a> ou holerite \u00e9 um importante documento que resguarda diversas informa\u00e7\u00f5es. Dentre elas est\u00e3o o sal\u00e1rio do colaborador, horas extras, aux\u00edlios refei\u00e7\u00e3o e\/ou alimenta\u00e7\u00e3o e transporte e outros tipos de adicionais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nela igualmente s\u00e3o encontradas informa\u00e7\u00f5es de descontos salariais de faltas e recolhimentos ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46&quot; id=&quot;560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\" id=\"560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse documento deve ser guardado pela empresa. Ele \u00e9 apresentado mediante eventuais a\u00e7\u00f5es trabalhistas e nas fiscaliza\u00e7\u00f5es feitas pelos \u00f3rg\u00e3os oficiais do trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por quanto tempo ele deve ser guardado e como a empresa pode arquiv\u00e1-lo de forma segura? \u00c9 o que veremos abaixo. Continue lendo e confira!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Folha de pagamento deve ser guardada por quanto tempo pela empresa?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto\/d3048.htm\">Decreto 3048\/1999<\/a> prev\u00ea uma s\u00e9rie de obriga\u00e7\u00f5es das empresas em rela\u00e7\u00e3o aos holerites. S\u00e3o elas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art. 225<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\r\n<p><em>Art. 225. A empresa \u00e9 tamb\u00e9m obrigada a:<\/em><\/p>\r\n<p><em>I &#8211; preparar folha de pagamento da remunera\u00e7\u00e3o paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servi\u00e7o, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;<\/em><\/p>\r\n<p><em>II &#8211; lan\u00e7ar mensalmente em t\u00edtulos pr\u00f3prios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribui\u00e7\u00f5es, o montante das quantias descontadas, as contribui\u00e7\u00f5es da empresa e os totais recolhidos;<\/em><\/p>\r\n<p><em>III &#8211; prestar ao Instituto Nacional do Seguro Social e \u00e0 Secretaria da Receita Federal todas as informa\u00e7\u00f5es cadastrais, financeiras e cont\u00e1beis de interesse dos mesmos, na forma por eles estabelecida, bem como os esclarecimentos necess\u00e1rios \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o;<\/em><\/p>\r\n<p><em>IV &#8211; informar mensalmente ao Instituto Nacional do Seguro Social, por interm\u00e9dio da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social, na forma por ele estabelecida, dados cadastrais, todos os fatos geradores de contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria e outras informa\u00e7\u00f5es de interesse daquele Instituto;<\/em><\/p>\r\n<p><em>VI &#8211; afixar c\u00f3pia da Guia da Previd\u00eancia Social, relativamente \u00e0 compet\u00eancia anterior, durante o per\u00edodo de um m\u00eas, no quadro de hor\u00e1rio de que trata o art. 74 da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho.<\/em><\/p>\r\n<p><em>VII &#8211; informar, anualmente, \u00e0 Secretaria da Receita Federal do Brasil, na forma por ela estabelecida, o nome, o n\u00famero de inscri\u00e7\u00e3o na previd\u00eancia social e o endere\u00e7o completo dos segurados de que trata o inciso III do \u00a7 15 do art. 9o, por ela utilizados no per\u00edodo, a qualquer t\u00edtulo, para distribui\u00e7\u00e3o ou comercializa\u00e7\u00e3o de seus produtos, sejam eles de fabrica\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria ou de terceiros, sempre que se tratar de empresa que realize vendas diretas.<\/em><\/p>\r\n<p><em>VIII &#8211; comunicar, mensalmente, os empregados a respeito dos valores descontados de sua contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria e, quando for o caso, dos valores da contribui\u00e7\u00e3o do empregador incidentes sobre a remunera\u00e7\u00e3o do m\u00eas de compet\u00eancia por meio de contracheque, recibo de pagamento ou documento equivalente.\u00a0\u00a0 (Inclu\u00eddo pelo Decreto n\u00ba 10.410, de 2020)<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 1\u00ba As informa\u00e7\u00f5es prestadas na Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social servir\u00e3o como base de c\u00e1lculo das contribui\u00e7\u00f5es arrecadadas pelo Instituto Nacional do Seguro Social, compor\u00e3o a base de dados para fins de c\u00e1lculo e concess\u00e3o dos benef\u00edcios previdenci\u00e1rios, bem como constituir-se-\u00e3o em termo de confiss\u00e3o de d\u00edvida, na hip\u00f3tese do n\u00e3o-recolhimento.<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 2\u00ba\u00a0 A entrega da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social dever\u00e1 ser efetuada na rede banc\u00e1ria, conforme estabelecido pelo Minist\u00e9rio da Previd\u00eancia e Assist\u00eancia Social, at\u00e9 o dia sete do m\u00eas seguinte \u00e0quele a que se referirem as informa\u00e7\u00f5es.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (Reda\u00e7\u00e3o dada pelo Decreto n\u00ba 3.265, de 1999)<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 3\u00ba A Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social \u00e9 exigida relativamente a fatos geradores ocorridos a partir de janeiro de 1999.<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 4\u00ba O preenchimento, as informa\u00e7\u00f5es prestadas e a entrega da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social s\u00e3o de inteira responsabilidade da empresa.<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 <strong>5\u00ba\u00a0 A empresa manter\u00e1 arquivados os documentos comprobat\u00f3rios do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es de que trata este artigo e os documentos comprobat\u00f3rios do pagamento de benef\u00edcios previdenci\u00e1rios reembolsados at\u00e9 que ocorra a prescri\u00e7\u00e3o relativa aos cr\u00e9ditos decorrentes das opera\u00e7\u00f5es a que os documentos se refiram, observados o disposto no \u00a7 22 e nas normas estabelecidas pela Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil do Minist\u00e9rio da Economia e pelo Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o<\/strong>.\u00a0\u00a0 (Reda\u00e7\u00e3o dada pelo Decreto n\u00ba 10.410, de 2020)<\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 por isso que \u00e9 preciso analisar outros dispositivos da <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/medida-provisoria-905-a-lei-trabalhista-para-2020\/\">lei trabalhista<\/a> para entender o prazo pelo qual a empresa deve manter os registros sobre os seus empregados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art.11<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\r\n<p><em>Art. 11.\u00a0 <strong>A pretens\u00e3o quanto a cr\u00e9ditos resultantes das rela\u00e7\u00f5es de trabalho prescreve em cinco anos para os trabalhadores urbanos e rurais, at\u00e9 o limite de dois anos ap\u00f3s a extin\u00e7\u00e3o do contrato de trabalho<\/strong>.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.467, de 2017)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (Vig\u00eancia)<\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Folha de pagamento: Entenda o tempo de manuten\u00e7\u00e3o dos registros dos documentos<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Anteriormente o Decreto que regula a manuten\u00e7\u00e3o dos documentos relativos aos holerites era claro ao determinar que esse per\u00edodo era de dez anos. Com o lan\u00e7amento do Decreto 10410\/2020, neste ano, isso foi alterado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A norma passou a prever a necessidade de manuten\u00e7\u00e3o dos documentos com base no per\u00edodo de prescri\u00e7\u00e3o de cada parcela.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A prescri\u00e7\u00e3o nada mais \u00e9 que o per\u00edodo que a lei permite que parcelas sejam discutidas perante a justi\u00e7a, sejam elas relativas \u00e0s quest\u00f5es trabalhistas ou previdenci\u00e1rias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A lei trabalhista determina que uma a\u00e7\u00e3o judicial pode analisar apenas as parcelas e fatos pagos e ocorridos, respectivamente, nos \u00faltimos 05 anos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro ponto importante \u00e9 que o prazo para o trabalhador ajuizar o processo \u00e9 de 02 anos ap\u00f3s a ruptura do contrato de trabalho (considerando-se o aviso pr\u00e9vio).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>J\u00e1 as parcelas previdenci\u00e1rias podem ser discutidas em at\u00e9 10 anos em alguns casos, sendo indicado manter os registros por esse prazo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como garantir a seguran\u00e7a do holerite de pagamento?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para garantir a seguran\u00e7a dos documentos de folha de pagamento uma boa op\u00e7\u00e3o oferecida \u00e0s empresas \u00e9 o Sistema Oitchau de <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de ponto<\/a><\/strong>.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; id=&quot;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" id=\"68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele pode ser utilizado para diversas quest\u00f5es que v\u00e3o al\u00e9m do registro de jornada, podendo ser aplicado para folha de pagamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O sistema permite que o holerite fique salvo em um sistema de armazenamento em nuvem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A empresa pode acessar os dados sem limite de data e esse direito se mant\u00e9m mesmo se interrompido o contrato com a Oitchau.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A folha de pagamento ou holerite \u00e9 um importante documento que resguarda diversas informa\u00e7\u00f5es. Dentre elas est\u00e3o o sal\u00e1rio do colaborador, horas extras, aux\u00edlios refei\u00e7\u00e3o e\/ou alimenta\u00e7\u00e3o e transporte e outros tipos de adicionais. Nela igualmente s\u00e3o encontradas informa\u00e7\u00f5es de descontos salariais de faltas e recolhimentos ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social). Esse documento [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":35125,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[225],"tags":[232,2067],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v22.2 (Yoast SEO v22.2) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Folha de pagamento: tempo que o hist\u00f3rico deve ser mantido? | Oitchau<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A folha de pagamento ou holerite \u00e9 um importante documento que resguarda diversas informa\u00e7\u00f5es. 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