{"id":12291,"date":"2020-10-01T15:42:53","date_gmt":"2020-10-01T12:42:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=12291"},"modified":"2025-01-28T15:30:12","modified_gmt":"2025-01-28T12:30:12","slug":"registro-de-ponto-quanto-tempo-o-historico-deve-ser-guardado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/registro-de-ponto-quanto-tempo-o-historico-deve-ser-guardado\/","title":{"rendered":"Registro de ponto: quanto tempo o hist\u00f3rico deve ser guardado?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Todas as empresas que tenham mais de 20 funcion\u00e1rios t\u00eam a obriga\u00e7\u00e3o de fazer o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de jornada<\/a> dos empregados, o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/punching\/\">registro de ponto<\/a> deve ser guardado pela empresa para diversos fins, como apresenta\u00e7\u00e3o de comprovantes de cumprimento das leis em eventual a\u00e7\u00e3o trabalhista ou em fiscaliza\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; id=&quot;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" id=\"68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por quanto tempo devem ser guardados os documentos de registro de jornada dos empregados de uma empresa? Continue lendo e confira essa importante informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Registro de ponto: Qual o per\u00edodo pelo qual a empresa deve guard\u00e1-lo?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A necessidade de controle de ponto dos empregados \u00e9 prevista na CLT:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\r\n<p><em>\u00a0Art. 74.\u00a0 O hor\u00e1rio de trabalho ser\u00e1 anotado em registro de empregados.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 2\u00ba\u00a0 Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019)<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 3\u00ba\u00a0 Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o hor\u00e1rio dos empregados constar\u00e1 do registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico em seu poder, sem preju\u00edzo do que disp\u00f5e o caput deste artigo.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (Reda\u00e7\u00e3o dada pela <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/lei\/L13874.htm\">Lei n\u00ba 13.874, de 2019<\/a>)<\/em><\/p>\r\n<p><em>\u00a7 4\u00ba\u00a0 Fica permitida a utiliza\u00e7\u00e3o de registro de ponto por exce\u00e7\u00e3o \u00e0 jornada regular de trabalho, mediante acordo individual escrito, conven\u00e7\u00e3o coletiva ou acordo coletivo de trabalho.<\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O texto legal \u00e9 claro quanto \u00e0 obrigatoriedade de realizar o controle da jornada dos empregados ao mesmo tempo em que \u00e9 silente quanto ao per\u00edodo pelo qual esses comprovantes devem ser guardados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse fato e omiss\u00e3o legal encontram complementa\u00e7\u00e3o na Portaria 1510\/2009 do antigo Minist\u00e9rio do Trabalho, hoje reduzido \u00e0 condi\u00e7\u00e3o de secretaria. Ela regulamentou o uso de rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico e a forma de realizar o controle pelas empresas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\r\n<p><em>O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso das atribui\u00e7\u00f5es que lhe conferem o inciso II do par\u00e1grafo \u00fanico do art. 87 da Constitui\u00e7\u00e3o Federal e os arts. 74, \u00a7 2\u00ba, e 913 da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n\u00ba 5.452, de 1\u00ba de maio de 1943, resolve:<\/em><\/p>\r\n<p><em>Art. 1\u00ba Disciplinar o registro eletr\u00f4nico de ponto e a utiliza\u00e7\u00e3o do Sistema de Registro Eletr\u00f4nico de Ponto &#8211; SREP.<\/em><\/p>\r\n<p><em>Par\u00e1grafo \u00fanico. Sistema de Registro Eletr\u00f4nico de Ponto &#8211; SREP &#8211; \u00e9 o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinado \u00e0 anota\u00e7\u00e3o por meio eletr\u00f4nico da entrada e sa\u00edda dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho &#8211; CLT, aprovada pelo Decreto-Lei n\u00ba 5.452, de 1\u00ba de maio de 1943.<\/em><\/p>\r\n<p><em>Art. 2\u00ba O SREP deve registrar fielmente as marca\u00e7\u00f5es efetuadas, n\u00e3o sendo permitida qualquer a\u00e7\u00e3o que desvirtue os fins legais a que se destina, tais como:<\/em><\/p>\r\n<p><em>I &#8211; restri\u00e7\u00f5es de hor\u00e1rio \u00e0 marca\u00e7\u00e3o do ponto;<\/em><\/p>\r\n<p><em>II &#8211; marca\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do ponto, utilizando-se hor\u00e1rios predeterminados ou o hor\u00e1rio contratual;<\/em><\/p>\r\n<p><em>III &#8211; exig\u00eancia, por parte do sistema, de autoriza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via para marca\u00e7\u00e3o de sobrejornada; e<\/em><\/p>\r\n<p><em>IV &#8211; exist\u00eancia de qualquer dispositivo que permita a altera\u00e7\u00e3o dos dados registrados pelo empregado.<\/em><\/p>\r\n<p><em>Art. 3\u00ba Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto &#8211; REP \u00e9 o equipamento de automa\u00e7\u00e3o utilizado exclusivamente para o registro de <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/jornada-de-trabalho-periodo-de-luto-por-perda-de-parente\/\">jornada de trabalho<\/a><\/strong> e com capacidade para emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes \u00e0 entrada e \u00e0 sa\u00edda de empregados nos locais de trabalho.<\/em><\/p>\r\n<p><em>Par\u00e1grafo \u00fanico. Para a utiliza\u00e7\u00e3o de Sistema de Registro Eletr\u00f4nico de Ponto \u00e9 obrigat\u00f3rio o uso do REP no local da presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o, vedados outros meios de registro.<\/em><\/p>\r\n<p><em>Art. 4\u00ba O REP dever\u00e1 apresentar os seguintes requisitos:<\/em><\/p>\r\n<p><em>I &#8211; rel\u00f3gio interno de tempo real com precis\u00e3o m\u00ednima de um minuto por ano com capacidade de funcionamento ininterrupto por um per\u00edodo m\u00ednimo de mil quatrocentos e quarenta horas na aus\u00eancia de energia el\u00e9trica de alimenta\u00e7\u00e3o;<\/em><\/p>\r\n<p><em>II &#8211; mostrador do rel\u00f3gio de tempo real contendo hora, minutos e segundos;<\/em><\/p>\r\n<p><em>III &#8211; dispor de mecanismo impressor em bobina de papel, integrado e de uso exclusivo do equipamento, que permita impress\u00f5es com durabilidade m\u00ednima de cinco anos;<\/em><\/p>\r\n<p>\u00c9 por isso que \u00e9 preciso analisar outros dispositivos da lei trabalhista para entender o prazo pelo qual a empresa deve manter os registros sobre os seus empregados.<\/p>\r\n<p><em>Art. 11.\u00a0 A pretens\u00e3o quanto a cr\u00e9ditos resultantes das rela\u00e7\u00f5es de trabalho prescreve em cinco anos para os trabalhadores urbanos e rurais, at\u00e9 o limite de dois anos ap\u00f3s a extin\u00e7\u00e3o do contrato de trabalho.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.467, de 2017)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (Vig\u00eancia)<\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por quanto tempo devem ser guardados os registros de ponto dos empregados?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A Portaria do MTE estabelece que o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico deve ter capacidade de registrar as informa\u00e7\u00f5es por pelo menos 05 anos. Ela n\u00e3o faz qualquer outra men\u00e7\u00e3o \u00e0 necessidade de acumular registros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>J\u00e1 a CLT n\u00e3o fala sobre o prazo pelo qual o registro de ponto deve ser guardados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Apesar disso ela \u00e9 clara que o empregado pode ajuizar a\u00e7\u00e3o para discutir quest\u00f5es trabalhistas em at\u00e9 02 anos ap\u00f3s o desligamento dele pela empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As mat\u00e9rias que podem ser discutidas correspondem \u00e0s verbas e ocasi\u00f5es que tenham ocorrido nos \u00faltimos 05 anos, independentemente do tempo de contrato do empregado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essas prescri\u00e7\u00f5es demonstram a import\u00e2ncia e necessidade de que as empresas guardem os registros de ponto por pelo menos 05 anos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em caso de a\u00e7\u00e3o contra a empresa sobre o controle de jornada e pagamento de horas extras ela estar\u00e1 apta a cumprir com a apresenta\u00e7\u00e3o de documentos que guardam o registro.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro ponto importante se refere \u00e0s fiscaliza\u00e7\u00f5es das quais a empresa pode ser algo. \u00c9 por isso que \u00e9 importante guardar os documentos por pelo menos 05 anos.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; id=&quot;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" id=\"185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma boa forma de faz\u00ea-lo \u00e9 adotando um sistema digital de controle e registro de ponto como o da Oitchau.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com ele a seguran\u00e7a dos dados \u00e9 garantida por todo o per\u00edodo e as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o gravadas simultaneamente \u00e0 grava\u00e7\u00e3o delas. O sistema \u00e9 livre de qualquer tipo de amea\u00e7a sobre a manipula\u00e7\u00e3o dos registros, igualmente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outros pontos interessantes \u00e9 que com o <strong>sistema de ponto digital<\/strong> \u00e9 poss\u00edvel que a empresa mantenha o controle dos empregados mesmo quando eles laboram externamente ou em home Office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com um sistema digital se torna muito mais f\u00e1cil e seguro se guardar documentos e a empresa evita qualquer tipo de surpresa negativa perante a justi\u00e7a do trabalho relativa ao registro de ponto e \u00e0s jornadas cumpridas.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todas as empresas que tenham mais de 20 funcion\u00e1rios t\u00eam a obriga\u00e7\u00e3o de fazer o controle de jornada dos empregados, o registro de ponto deve ser guardado pela empresa para diversos fins, como apresenta\u00e7\u00e3o de comprovantes de cumprimento das leis em eventual a\u00e7\u00e3o trabalhista ou em fiscaliza\u00e7\u00e3o do trabalho. 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