{"id":12058,"date":"2020-09-16T21:21:24","date_gmt":"2020-09-16T18:21:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=12058"},"modified":"2025-01-09T21:31:23","modified_gmt":"2025-01-09T18:31:23","slug":"como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/","title":{"rendered":"Como fazer fechamento de ponto corretamente?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas empresas, gestores e colaboradores de RH possuem d\u00favidas de como \u00e9 poss\u00edvel fazer o fechamento de ponto, sem erros e garantindo o cumprimento \u00e0 lei.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso separamos algumas dicas importantes para que seu <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">controle de jornada<\/a> seja efetivo e o resultado dele, ao final do m\u00eas, seja correspondente \u00e0 realidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, veja a seguir!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=A%C3%A7%C3%B5es%20em%20massa-,O%20que%20a%20CLT%20diz%20sobre%20a%20folha%20de%20ponto%20e%20seu%20fechamento%3F,-A%20CLT%20%C3%A9\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que a CLT diz sobre a folha de ponto e seu fechamento?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=das%20empresas%20empregadoras.-,Qual%20o%20limite%20de%20atraso%20na%20hora%20de%20bater%20o%20ponto%3F,-A%20lei%20tamb%C3%A9m\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qual o limite de atraso na hora de bater o ponto?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=n%C3%A3o%20apenas%205.-,Qual%20o%20dia%20de%20fechamento%20de%20ponto%3F,-Primeiramente%2C%20%C3%A9%20importante\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qual o dia de fechamento de ponto?<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=das%20horas%20trabalhadas.-,Como%20fazer%20o%20fechamento%20do%20ponto%3F,-Para%20fazer%20o\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer o fechamento do ponto?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=a%20sua%20empresa!-,Qual%20a%20forma%20correta%20de%20preencher%20a%20folha%20de%20ponto%3F,-A%20forma%20correta\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a forma correta de preencher a folha de ponto?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=as%20leis%20trabalhistas.-,Como%20fazer%20o%20fechamento%20de%20ponto%20a%20dist%C3%A2ncia%3F,-O%20fechamento%20de\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer o fechamento de ponto a dist\u00e2ncia?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=sistem%C3%A1tica%20e%20tecnol%C3%B3gica.-,Adote%20um%20sistema%20de%20registro%20de%20ponto%20eletr%C3%B4nico,-A%20base%20para\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adote um sistema de registro de ponto eletr\u00f4nico<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=portaria%20671!-,Estabele%C3%A7a%20pol%C3%ADticas%20claras%20de%20registro%20de%20ponto,-%C3%89%20fundamental%20que\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estabele\u00e7a pol\u00edticas claras de registro de ponto<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=todos%20os%20colaboradores.-,Treinamento%20dos%20colaboradores,-Forne%C3%A7a%20treinamento%20adequado\"><span style=\"font-weight: 400;\">Treinamento dos colaboradores<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=inconsist%C3%AAncias%20nos%20registros.-,Realize%20auditorias%20regulares,-Para%20garantir%20a\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realize auditorias regulares<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=ajustes%20conforme%20necess%C3%A1rio.-,Assinatura%20digital,-Implemente%20sistemas%20que\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assinatura digital<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=as%20regulamenta%C3%A7%C3%B5es%20trabalhistas.-,Comunica%C3%A7%C3%A3o%20remota,-Mantenha%20canais%20de\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunica\u00e7\u00e3o remota<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=as%20partes%20envolvidas.-,Quais%20os%20tipos%20de%20fechamento%20de%20ponto%3F,-Existem%20diferentes%20tipos\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais os tipos de fechamento de ponto?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=os%20principais%20tipos%3A-,Manual,-O%20fechamento%20de\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manual<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=c%C3%A1lculo%20das%20horas.-,Digital,-Com%20a%20evolu%C3%A7%C3%A3o\"><span style=\"font-weight: 400;\">Digital<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=jornadas%20de%20trabalho.-,Quais%20os%20principais%20problemas%20no%20fechamento%20de%20ponto%3F,-Existem%20diversos%20problemas\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais os principais problemas no fechamento de ponto?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=comuns%20podem%20incluir%3A-,Pontos%20sem%20marca%C3%A7%C3%A3o%20e%20altera%C3%A7%C3%B5es%20de%20%C3%BAltima%20hora,-Um%20desafio%20comum\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pontos sem marca\u00e7\u00e3o e altera\u00e7\u00f5es de \u00faltima hora<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=tempo%20de%20fechamento.-,Lideran%C3%A7a%20e%20a%20jornada%20da%20equipe,-O%20envolvimento%20da\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lideran\u00e7a e a jornada da equipe<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=superar%20esse%20desafio.-,Processos%20manuais%20X%20tecnologia,-A%20depend%C3%AAncia%20de\"><span style=\"font-weight: 400;\">Processos manuais X tecnologia<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=aberta%20e%20transparente.-,Como%20o%20controle%20de%20jornada%20afeta%20o%20fechamento%3F,-Como%20o%20controle\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como o controle de jornada afeta o fechamento?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=pagas%20ou%20compensadas.-,Como%20escolher%20um%20sistema%20de%20ponto%20efetivo%20para%20o%20fechamento%20de%20ponto%3F,-S%C3%A3o%20v%C3%A1rios%20os\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como escolher um sistema de ponto efetivo para o fechamento de ponto?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=demandas%2C%20entre%20outros.-,Como%20usar%20o%20Super%20Punch%20no%20fechamento%20de%20folha%3F,-O%20Super%20Punch\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como usar o Super Punch no fechamento de folha?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=supervisores%20e%20administradores.-,Registros%20de%20ponto,-O%20Super%20Punch\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registros de ponto<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=precis%C3%A3o%20dos%20dados.-,Aprova%C3%A7%C3%B5es%20de%20ajustes,-Permite%20a%20r%C3%A1pida\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprova\u00e7\u00f5es de ajustes<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=diretamente%20na%20plataforma.-,Adi%C3%A7%C3%B5es%20de%20pontos,-Oferece%20uma%20interface\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adi\u00e7\u00f5es de pontos<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=necess%C3%A1rias%20sem%20complica%C3%A7%C3%B5es.-,Prepara%C3%A7%C3%A3o%20de%20folhas%20de%20frequ%C3%AAncia,-Facilita%20a%20prepara%C3%A7%C3%A3o\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prepara\u00e7\u00e3o de folhas de frequ\u00eancia<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-fechamento-de-ponto-corretamente\/#:~:text=risco%20de%20erros.-,A%C3%A7%C3%B5es%20em%20massa,-Um%20dos%20principais\"><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00e7\u00f5es em massa<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>O que a CLT diz sobre a folha de ponto e seu fechamento?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A CLT \u00e9 bastante concisa no que se refere ao fechamento de ponto. Segundo a lei, devem fazer o controle de ponto as empresas que tenham 20 colaboradores ou mais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" id=\"86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso n\u00e3o significa que apenas eles possam fazer, mas que somente nas empresas com mais de 20 colaboradores esse controle ser\u00e1 obrigat\u00f3rio.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Art. 74.\u00a0 O hor\u00e1rio de trabalho ser\u00e1 anotado em registro de empregados.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<ul>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\"> 2\u00ba\u00a0 Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso.\u00a0\u00a0<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, ele \u00e9 ben\u00e9fico para ambos os neg\u00f3cios, especialmente porque somente assim \u00e9 poss\u00edvel efetuar o <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/project-time-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">apontamento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para pagamento de horas extras, e descontos de atrasos ou faltas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, mesmo pequenas empresas, com poucos colaboradores, devem pagar as horas que os colaboradores prestaram al\u00e9m do hor\u00e1rio contratual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse \u00e9 um direito de todos os trabalhadores, independentemente do tamanho das empresas empregadoras.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual o limite de atraso na hora de bater o ponto?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A lei tamb\u00e9m determina que n\u00e3o ser\u00e3o contabilizados atrasos ou trabalho extra de at\u00e9 10 minutos no in\u00edcio, ou final de jornada.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Art. 58 &#8211; A dura\u00e7\u00e3o normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, n\u00e3o exceder\u00e1 de 8 (oito) horas di\u00e1rias, desde que n\u00e3o seja fixado expressamente outro limite.<\/span><\/i><\/p>\n<ul>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\"> 1<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">o<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\"> N\u00e3o ser\u00e3o descontadas nem computadas como jornada extraordin\u00e1ria as varia\u00e7\u00f5es de hor\u00e1rio no registro de ponto n\u00e3o excedentes de cinco minutos, observado o limite m\u00e1ximo de dez minutos di\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, caso algu\u00e9m que tenha sido contratado para trabalhar 8h por dia registrar, em um dia, 8h09min, esses minutos n\u00e3o ser\u00e3o contabilizados como horas excedentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora, caso sua marca\u00e7\u00e3o aponte 8h15min, ele ter\u00e1 direito a 15 minutos extras, e n\u00e3o apenas 5.<\/span><\/p>\n<h3><b>Qual o dia de fechamento de ponto?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiramente, \u00e9 importante ressaltar que o dia de fechamento de ponto pode variar conforme as pol\u00edticas da empresa e as pr\u00e1ticas adotadas em cada local de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, n\u00e3o h\u00e1 uma regra universal que determine um \u00fanico dia para o fechamento de ponto, pois isso pode depender de diversos fatores, como o ciclo de pagamento, a conven\u00e7\u00e3o coletiva da categoria, entre outros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em muitas empresas, o fechamento de ponto ocorre ao final de cada per\u00edodo de trabalho, seja diariamente, semanalmente ou mensalmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, para colaboradores mensalistas, o fechamento de ponto geralmente ocorre ao final de cada m\u00eas, coincidindo com o per\u00edodo de fechamento da folha de pagamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para colaboradores que recebem sal\u00e1rio por hora ou por semana, o fechamento de ponto pode ocorrer semanalmente ou at\u00e9 mesmo diariamente, para garantir o registro preciso das horas trabalhadas.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como fazer o fechamento do ponto?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para fazer o fechamento do ponto, a melhor solu\u00e7\u00e3o \u00e9 apostar em um sistema de controle digital.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de software \u00e9 reconhecido pelas portarias do Minist\u00e9rio do Trabalho, al\u00e9m de trazer muitas facilidades para a sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A marca\u00e7\u00e3o \u00e9 feita de forma r\u00e1pida e em qualquer lugar. Ou seja, neste caso \u00e9 poss\u00edvel fazer o fechamento de ponto \u00e0 dist\u00e2ncia, incluindo os trabalhadores home office ou externos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igualmente, \u00e9 poss\u00edvel consultar as marca\u00e7\u00f5es a qualquer hora. Os melhores sistemas deste tipo tamb\u00e9m mant\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es na nuvem. Com isso, elas ficam devidamente protegidas contra ataques, manipula\u00e7\u00f5es e extravios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto que ressalta a import\u00e2ncia deste tipo de sistema \u00e9 que ele \u00e9 capaz de automatizar o fechamento da <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/punching\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">folha de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Isto \u00e9, ele realiza os c\u00e1lculos referentes \u00e0 jornada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, atualiza o sistema com informa\u00e7\u00f5es de bancos de horas e de horas extras. Ao calcul\u00e1-las, ali\u00e1s, ele aplica todos os adicionais cab\u00edveis, conforme a lei, como por labor extraordin\u00e1rio, trabalho noturno ou insalubridade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por tudo isso, automatizar seu sistema de ponto com um software moderno \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o para a sua empresa!<\/span><\/p>\n<h2><b>Qual a forma correta de preencher a folha de ponto?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A forma correta de preencher a folha de ponto pode variar dependendo das pol\u00edticas da empresa e das regulamenta\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, vamos mostrar algumas diretrizes gerais que podem ajudar a garantir um preenchimento adequado:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identifica\u00e7\u00e3o:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> certifique-se de que a folha de ponto contenha informa\u00e7\u00f5es claras de identifica\u00e7\u00e3o do colaborador, como nome completo, n\u00famero de registro, cargo ou departamento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Data: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">registre a data em que as horas est\u00e3o sendo marcadas. Isso \u00e9 essencial para manter um registro preciso das horas trabalhadas em cada dia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hor\u00e1rios: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">anote os hor\u00e1rios exatos de entrada e sa\u00edda de cada per\u00edodo de trabalho. Isso pode ser feito em formato de horas e minutos (por exemplo, 08:00 para entrada e 18:00 para sa\u00edda).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Intervalos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se a legisla\u00e7\u00e3o local exigir, registre os hor\u00e1rios de in\u00edcio e t\u00e9rmino dos intervalos para descanso e alimenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Assinaturas: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">o colaborador deve assinar a folha de ponto para confirmar a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es registradas. Isso \u00e9 importante para garantir a validade legal do documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conformidade legal: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">certifique-se de que o preenchimento da folha de ponto esteja em conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es trabalhistas, incluindo as leis sobre jornada de trabalho, horas extras, intervalos obrigat\u00f3rios, entre outros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De forma geral, \u00e9 importante que os colaboradores sejam devidamente treinados e orientados sobre a forma de preenchimento a folha de ponto, garantindo assim a compreens\u00e3o e a conformidade com as pol\u00edticas da empresa e as leis trabalhistas.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como fazer o fechamento de ponto a dist\u00e2ncia?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O fechamento de ponto \u00e0 dist\u00e2ncia tornou-se uma pr\u00e1tica comum em muitas empresas, especialmente com o aumento do trabalho remoto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para garantir a efic\u00e1cia e conformidade desse processo, \u00e9 essencial adotar uma abordagem sistem\u00e1tica e tecnol\u00f3gica.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Adote um sistema de registro de ponto eletr\u00f4nico<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A base para um fechamento de ponto \u00e0 dist\u00e2ncia eficaz \u00e9 o uso de um sistema de ponto eletr\u00f4nico confi\u00e1vel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse sistema deve ser acess\u00edvel remotamente e permitir que os funcion\u00e1rios registrem sua entrada e sa\u00edda com facilidade, al\u00e9m de pausas e horas extras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, garanta que o sistema escolhido esteja em conformidade com as normas do MTE.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um exemplo \u00e9 o Oitchau,um REP-P homologado pela <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/portaria-671\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">portaria 671<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-b3e9e2f9-9f64-4164-b5e2-3e91fb8183e1\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-b3e9e2f9-9f64-4164-b5e2-3e91fb8183e1\" id=\"b3e9e2f9-9f64-4164-b5e2-3e91fb8183e1\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/b3e9e2f9-9f64-4164-b5e2-3e91fb8183e1\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-b3e9e2f9-9f64-4164-b5e2-3e91fb8183e1\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/b3e9e2f9-9f64-4164-b5e2-3e91fb8183e1.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, 'b3e9e2f9-9f64-4164-b5e2-3e91fb8183e1', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Estabele\u00e7a pol\u00edticas claras de registro de ponto<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fundamental que todos os funcion\u00e1rios entendam claramente como e quando devem registrar o ponto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Defina pol\u00edticas espec\u00edficas para o <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/punching\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">registro de horas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> trabalhadas, incluindo in\u00edcio e t\u00e9rmino da jornada, intervalos e procedimentos para o registro de horas extras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas pol\u00edticas devem ser comunicadas de forma transparente a todos os colaboradores.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Treinamento dos colaboradores<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Forne\u00e7a treinamento adequado aos colaboradores sobre como utilizar o sistema de registro de ponto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso inclui instru\u00e7\u00f5es detalhadas sobre como fazer os registros corretamente e a quem recorrer em caso de d\u00favidas ou problemas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um bom treinamento minimiza erros e inconsist\u00eancias nos registros.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Realize auditorias regulares<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para garantir a precis\u00e3o e a integridade dos registros de ponto, \u00e9 crucial realizar auditorias regulares.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas auditorias ajudam a identificar e corrigir qualquer irregularidade, como registros faltantes ou inconsist\u00eancias nos hor\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As auditorias tamb\u00e9m s\u00e3o uma oportunidade para avaliar a efic\u00e1cia das pol\u00edticas de registro de ponto e fazer ajustes conforme necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h3><b>Assinatura digital<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implemente sistemas que permitam aos colaboradores assinar digitalmente seus registros de ponto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso pode ajudar a garantir a sua autenticidade e conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/span><\/p>\n<h3><b>Comunica\u00e7\u00e3o remota<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mantenha canais de comunica\u00e7\u00e3o abertos entre a empresa e os colaboradores para esclarecimento de d\u00favidas, orienta\u00e7\u00f5es sobre o registro de ponto e resolu\u00e7\u00e3o de eventuais problemas ou disputas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante garantir que qualquer sistema ou m\u00e9todo utilizado para o fechamento de ponto esteja em conformidade com as leis trabalhistas e que ofere\u00e7a seguran\u00e7a e precis\u00e3o na coleta e no registro das informa\u00e7\u00f5es de jornada de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial manter a transpar\u00eancia e a comunica\u00e7\u00e3o eficaz entre todas as partes envolvidas.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais os tipos de fechamento de ponto?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem diferentes tipos de fechamento de ponto, cada um adaptado \u00e0s necessidades espec\u00edficas das empresas e aos tipos de jornada de trabalho dos colaboradores. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui est\u00e3o os principais tipos:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Manual<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O fechamento de ponto manual \u00e9 realizado atrav\u00e9s do preenchimento f\u00edsico de <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/automatizar-cartao-de-ponto-quais-sao-as-vantagens\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cart\u00f5es de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, onde os colaboradores registram seus hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda manualmente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este m\u00e9todo \u00e9 mais comum em organiza\u00e7\u00f5es menores ou em locais onde a tecnologia ainda n\u00e3o foi plenamente integrada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar de sua simplicidade, o fechamento manual \u00e9 suscet\u00edvel a erros e fraudes, al\u00e9m de demandar um tempo significativo para a verifica\u00e7\u00e3o e c\u00e1lculo das horas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Digital<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia, o fechamento de ponto digital se tornou uma op\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel e eficaz.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os colaboradores podem registrar suas horas trabalhadas por meio de aplicativos em smartphones, tablets ou computadores, usando geolocaliza\u00e7\u00e3o ou reconhecimento facial para validar a presen\u00e7a.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, ele oferece flexibilidade, especialmente para equipes remotas ou em campo, e permite o monitoramento em tempo real das jornadas de trabalho.<\/span><\/p>\n<h2><b>Quais os principais problemas no fechamento de ponto?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem diversos problemas que podem surgir no processo de fechamento de ponto, alguns dos mais comuns podem incluir:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Pontos sem marca\u00e7\u00e3o e altera\u00e7\u00f5es de \u00faltima hora<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um desafio comum \u00e9 gerenciar os pontos n\u00e3o marcados e as altera\u00e7\u00f5es de \u00faltima hora.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse cen\u00e1rio exige esfor\u00e7o significativo da equipe de RH e DP para verificar e ajustar os registros, consumindo tempo precioso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 recomend\u00e1vel definir um prazo para os colaboradores revisarem seus pontos e comunicarem altera\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A automa\u00e7\u00e3o do processo de controle de jornada atrav\u00e9s de sistemas modernos pode diminuir o tempo de fechamento.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Lideran\u00e7a e a jornada da equipe<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O envolvimento da lideran\u00e7a no acompanhamento da jornada de trabalho \u00e9 essencial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A falta de acompanhamento pode levar a erros e inconsist\u00eancias.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, como Super Punch, permitem compartilhamento de responsabilidades entre gestores e RH, facilitando aprova\u00e7\u00f5es em massa e uma gest\u00e3o descentralizada do ponto, s\u00e3o fundamentais para superar esse desafio.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Processos manuais X tecnologia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A depend\u00eancia de processos manuais \u00e9 outro problema, propenso a erros e inefici\u00eancias que podem gerar custos elevados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A transi\u00e7\u00e3o para o controle de ponto digital elimina o uso de papel, automatiza c\u00e1lculos e otimiza o processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para mitigar esses problemas, \u00e9 importante implementar pol\u00edticas claras de controle de ponto, fornecer treinamento adequado aos colaboradores, usar sistemas de ponto confi\u00e1veis e manter uma comunica\u00e7\u00e3o aberta e transparente.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como o controle de jornada afeta o fechamento?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como o controle de jornada \u00e9 realizado influencia de sobremaneira no sucesso do encerramento de ponto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 o sistema que a empresa adota que ser\u00e1 respons\u00e1vel por resguardar as informa\u00e7\u00f5es e pass\u00e1-las adiante para serem utilizadas em documentos, cart\u00f5es de ponto e <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/holerite-o-que-e\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">holerites<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns sistemas defasados n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o efetivos nisso. Eles podem deixar passar varia\u00e7\u00f5es de segundos, informa\u00e7\u00f5es importantes na falha do ponto e c\u00e1lculos incompletos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o raro se encontram cart\u00f5es de ponto em que constam informa\u00e7\u00f5es como \u201cempregado em trabalho externo\u201d, \u201cvisita ao cliente\u201d, \u201cfalha do sistema\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso deturpa em grande escala a possibilidade de que o controle se torne efetivo e todas as <\/span><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/banco-de-horas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">horas extras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sejam consideradas, pagas ou compensadas.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como escolher um sistema de ponto efetivo para o fechamento de ponto?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o v\u00e1rios os fatores que devem ser considerados ao se contratar um sistema de controle de jornada para tornar o fechamento do cart\u00e3o de ponto e do holerite corretos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentre esses fatores \u00e9 importante serem considerados:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A efetividade de capta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A disponibiliza\u00e7\u00e3o dos dados em tempo real;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A possibilidade de consulta e acompanhamento das adi\u00e7\u00f5es e redu\u00e7\u00f5es do banco de horas e as regras sobre ele;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fechamento da folha autom\u00e1tica e sem burocracia;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">As varia\u00e7\u00f5es minuto a minuto e os segundos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Disponibiliza\u00e7\u00e3o de marca\u00e7\u00e3o por aplicativo de celular ou tablet e computador;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atendimento remoto para eventuais demandas, entre outros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Como usar o Super Punch no fechamento de folha?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Super Punch, oferecido pelo Oitchau, \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que transforma a gest\u00e3o e o fechamento de ponto atrav\u00e9s de uma plataforma unificada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, esta ferramenta simplifica a administra\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias tarefas cr\u00edticas na gest\u00e3o do tempo, tornando o processo mais eficiente para supervisores e administradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Registros de ponto<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Super Punch centraliza o acompanhamento dos registros de ponto, facilitando a identifica\u00e7\u00e3o e corre\u00e7\u00e3o de erros rapidamente para assegurar a precis\u00e3o dos dados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aprova\u00e7\u00f5es de ajustes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Super Punch p<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ermite a r\u00e1pida aprova\u00e7\u00e3o de ajustes solicitados pelos colaboradores. A ferramenta agiliza o processo de aprova\u00e7\u00f5es em massa, economizando tempo significativo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Adi\u00e7\u00f5es de pontos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele oferece uma interface intuitiva para adi\u00e7\u00f5es manuais de pontos, facilitando corre\u00e7\u00f5es ou inclus\u00f5es necess\u00e1rias sem complica\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Prepara\u00e7\u00e3o de folhas de frequ\u00eancia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema facilita a prepara\u00e7\u00e3o das folhas de frequ\u00eancia, um componente vital para o fechamento de ponto e processamento da folha de pagamento, acelerando o processo de verifica\u00e7\u00e3o e reduzindo o risco de erros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\" id=\"560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '560ecccb-bc2f-4c4d-a9c2-f94b382b9a46', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00e7\u00f5es em massa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos principais benef\u00edcios \u00e9 a capacidade de realizar a\u00e7\u00f5es em massa, permitindo que supervisores executem aprova\u00e7\u00f5es, ajustes e adi\u00e7\u00f5es para m\u00faltiplos registros simultaneamente, promovendo uma economia de tempo substancial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Super Punch melhora significativamente a gest\u00e3o de jornadas de trabalho ao otimizar opera\u00e7\u00f5es e assegurar conformidade com regulamenta\u00e7\u00f5es de tempo de trabalho, representando um recurso valioso para supervisores e administradores focados em efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 uma ferramenta pr\u00e1tica para supervisores e administradores, projetada para economizar tempo e melhorar a efici\u00eancia do processo de gest\u00e3o de jornadas de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acesse agora e teste gr\u00e1tis!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" id=\"68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muitas empresas, gestores e colaboradores de RH possuem d\u00favidas de como \u00e9 poss\u00edvel fazer o fechamento de ponto, sem erros e garantindo o cumprimento \u00e0 lei. 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