{"id":12046,"date":"2020-09-16T21:10:48","date_gmt":"2020-09-16T18:10:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=12046"},"modified":"2025-01-28T15:09:41","modified_gmt":"2025-01-28T12:09:41","slug":"como-fazer-migracao-para-o-ponto-eletronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-migracao-para-o-ponto-eletronico\/","title":{"rendered":"Ponto eletr\u00f4nico: Como fazer migra\u00e7\u00e3o?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>A moderniza\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es de trabalho foi acompanhada pela atualiza\u00e7\u00e3o dos mecanismos utilizados nas atividades laborais e para o controle delas, um dos aspectos mais importantes nessas mudan\u00e7as positivas se relaciona \u00e0 migra\u00e7\u00e3o entre o <strong><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/\">rel\u00f3gio eletr\u00f4nico de ponto<\/a> (REP)<\/strong> para o ponto eletr\u00f4nico, do tipo sistema digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Muitas empresas e gestores ainda possuem d\u00favidas sobre a possibilidade de integra\u00e7\u00e3o entre sistemas ou mesmo dos gastos demandados e da possibilidade de r\u00e1pida adapta\u00e7\u00e3o dos colaboradores \u00e0s moderniza\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso n\u00f3s apresentamos abaixo uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es importantes sobre a migra\u00e7\u00e3o para o sistema digital de controle de jornada, quais as vantagens de adot\u00e1-lo e outros pontos relevantes. N\u00e3o deixe de conferi-los para garantir a escolha da melhor op\u00e7\u00e3o para sua empresa acompanhar a jornada dos seus empregados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">REP x Sistema de ponto eletr\u00f4nico digital<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O controle da jornada dos empregados \u00e9 obrigat\u00f3rio para todas as empresas que possuem mais de 20 empregados. Esse controle pode ser feito de diversos modos e dentre os mais famosos est\u00e3o o REP e o ponto eletr\u00f4nico digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As vantagens do REP s\u00e3o:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Marca\u00e7\u00e3o em tempo real;<\/li>\r\n<li>Rel\u00f3gio ponto localizado na entrada da empresa;<\/li>\r\n<li>Marca\u00e7\u00e3o f\u00edsica com a utiliza\u00e7\u00e3o de algum tipo de material de identifica\u00e7\u00e3o que pode variar entre cart\u00e3o, crach\u00e1, uso da digital ou de uma senha;<\/li>\r\n<li>Acesso aos dados registrados apenas ao final do m\u00eas, sem possibilidade de checagem de dados das jornadas a qualquer momento e de fazer um real controle de horas extras prestadas;<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>J\u00e1 os sistemas digitais de ponto podem substituir ou atuar de modo conjunto ao REP. Quando eles s\u00e3o utilizados s\u00e3o capazes de trazer novas caracter\u00edsticas ao sistema de controle de jornada dos colaboradores. Quando se utiliza um programa como o oferecido pela Oitchau passa a ser caracterizado assim:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Marca\u00e7\u00e3o em tempo real com varia\u00e7\u00e3o de segundos;<\/li>\r\n<li>Anota\u00e7\u00e3o da<strong> jornada de trabalho <\/strong>pode ser feito a partir de mais de um local, material e m\u00e9todo de identifica\u00e7\u00e3o. \u00c9 poss\u00edvel se utilizar da digital biom\u00e9trica na entrada da empresa ao mesmo tempo em que o colaborador pode acessar um aplicativo em seu celular ou tablet e tamb\u00e9m realizar o registro da jornada mesmo quando estiver longe da sede da empresa e realizando atividades laborais;<\/li>\r\n<li>Acompanhamento das jornadas em tempo real: o sistema \u00e9 capaz de captar as informa\u00e7\u00f5es registradas no rel\u00f3gio de ponto e concentr\u00e1-las em um s\u00f3 local que pode ser acessado pelos gestores e pelos empregados, principais interessados na jornada. O controle de horas extras se torna efetivo e a empresa se prepara financeiramente para cobrir o labor extraordin\u00e1rio ao final do m\u00eas sem grandes percal\u00e7os.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 ineg\u00e1vel que os dois tipos de sistema s\u00e3o diferentes e a moderniza\u00e7\u00e3o do segundo \u00e9 igualmente evidente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vantagens de adotar o sistema digital de ponto<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A lista das caracter\u00edsticas acima j\u00e1 torna bastante compreens\u00edvel o porqu\u00ea do sistema digital de ponto eletr\u00f4nico \u00e9 melhor do que o REP tradicional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para que n\u00e3o restem d\u00favidas confira nossa lista das vantagens principais deste tipo de ponto para a sua empresa:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Acesso aos dados registrados em tempo real;<\/li>\r\n<li>Garantia da observa\u00e7\u00e3o das pol\u00edticas internas de jornada;<\/li>\r\n<li>Controles autom\u00e1ticos do banco de horas e sistemas de compensa\u00e7\u00e3o;<\/li>\r\n<li>Gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do cart\u00e3o ponto e holerite, desobstruindo a agenda dos colaboradores do departamento de RH;<\/li>\r\n<li>Elimina\u00e7\u00e3o da burocracia;<\/li>\r\n<li>Agilidade e rapidez dos processos;<\/li>\r\n<li>Seguran\u00e7a dos dados de jornada captados que n\u00e3o podem ser manipulados ou alterados;<\/li>\r\n<li>Acompanhamento di\u00e1rio da jornada prestada pelos empregados;<\/li>\r\n<li>Utiliza\u00e7\u00e3o do sistema para o acesso \u00e0 empresa e para a permiss\u00e3o de circula\u00e7\u00e3o em ambientes privados ou limitados dentro da empresa, como laborat\u00f3rios e outros locais sens\u00edveis que demandam cuidados especiais;<\/li>\r\n<li>Aumento da produtividade;<\/li>\r\n<li>Possibilidade de realiza\u00e7\u00e3o do controle de jornada de empregados que prestam servi\u00e7os (sempre ou eventualmente) fora da empresa em viagens, representa\u00e7\u00f5es ou que trabalhem em home office.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer a migra\u00e7\u00e3o do ponto eletr\u00f4nico para o ponto digital?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O <a href=\"https:\/\/oitchau.com.br\">sistema digital de ponto<\/a> eletr\u00f4nico \u00e9 o melhor que existe atualmente no mercado e a Oitchau est\u00e1 no topo das melhores empresas que o concedem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quando se trabalha com o uso de um REP tradicional que n\u00e3o permite o acesso a qualquer momento aos dados registrados e que tamb\u00e9m exige o desenvolvimento manual e burocr\u00e1tico de documentos (como cart\u00f5es ponto e holerites) a sua empresa est\u00e1 perdendo. Perde em produ\u00e7\u00e3o, desperd\u00edcio de tempo e engajamento dos empregados. Ao mesmo tempo fica \u00e0 merc\u00ea de erros pequenos de natureza humana que podem atrapalhar completamente o fluxo das atividades e trazer graves consequ\u00eancias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Na hip\u00f3tese em que o sistema digital de ponto \u00e9 adotado esses problemas s\u00e3o eliminados e tudo se torna mais f\u00e1cil e flu\u00eddo. Alguns sistemas do mercado tornam esse procedimento ainda mais simples ao realizar a migra\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o entre o sistema antigo e o novo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A Oitchau \u00e9 uma das principais empresas que realiza essa integra\u00e7\u00e3o. Isso torna o procedimento de migra\u00e7\u00e3o muito mais r\u00e1pido e os empregados podem continuar usando o tradicional sistema posicionado \u00e0 porta da empresa e visualizar as novas possibilidades como a de marca\u00e7\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia por um simples toque no celular.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com essa integra\u00e7\u00e3o todas as exig\u00eancias legais e da Secretaria do Trabalho ao respeitadas e a empresa garante o cumprimento da <a href=\"https:\/\/www2.senado.leg.br\/bdsf\/bitstream\/handle\/id\/535468\/clt_e_normas_correlatas_1ed.pdf\">lei trabalhista<\/a> de forma mais efetiva.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A partir do momento em que o sistema digital passa a integrar o controle de jornada da empresa, fazendo a integra\u00e7\u00e3o com o REP, ele pode captar as informa\u00e7\u00f5es registradas no ponto eletr\u00f4nico e nos sistemas mais modernos que se referem ao acesso pela internet e outras formas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Antes de concluir \u00e9 necess\u00e1rio ressaltar que as vantagens acima listadas que s\u00e3o gerais ao sistemas digitais de ponto s\u00e3o somadas a outros benef\u00edcios que s\u00e3o exclusivos dos sistemas Oitchau. Confira tudo o que sua empresa pode fazer com esse sistema digital:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Controle no n\u00famero de horas realizadas como extra com emiss\u00e3o de alarme e bloqueio de sistemas de trabalho no momento do alcance do limite;<\/li>\r\n<li>Customiza\u00e7\u00e3o do sistema inclusive em rela\u00e7\u00e3o ao banco de horas e diferen\u00e7as entre os regimes dos empregados eventualmente decorrentes de pertencimento a sindicados diferentes;<\/li>\r\n<li>Acompanhamento da horas extras, do <strong>banco de horas<\/strong>, do saldo de compensa\u00e7\u00e3o e do hist\u00f3rico de presta\u00e7\u00e3o de labor extraordin\u00e1rio, faltas e compensa\u00e7\u00f5es;<\/li>\r\n<\/ul>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A moderniza\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es de trabalho foi acompanhada pela atualiza\u00e7\u00e3o dos mecanismos utilizados nas atividades laborais e para o controle delas, um dos aspectos mais importantes nessas mudan\u00e7as positivas se relaciona \u00e0 migra\u00e7\u00e3o entre o rel\u00f3gio eletr\u00f4nico de ponto (REP) para o ponto eletr\u00f4nico, do tipo sistema digital. 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