{"id":10922,"date":"2020-07-02T07:37:13","date_gmt":"2020-07-02T04:37:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=10922"},"modified":"2024-07-24T19:17:39","modified_gmt":"2024-07-24T16:17:39","slug":"softwares-para-fazer-gestao-de-pessoas-na-quarentena","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/softwares-para-fazer-gestao-de-pessoas-na-quarentena\/","title":{"rendered":"Softwares para fazer gest\u00e3o de pessoas na quarentena"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Atualmente o Brasil enfrenta uma situa\u00e7\u00e3o complicada em raz\u00e3o da pandemia de Covid-19, causada pelo <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/lei-13979-2020-afastamento-dos-colaboradores-por-coronavirus\/\">Coronav\u00edrus<\/a>, que afeta a economia e as rela\u00e7\u00f5es de trabalho. A solu\u00e7\u00e3o encontrada por muitas empresas foi estabelecer o controle em home Office, por\u00e9m como realizar a gest\u00e3o de pessoas \u00e0 dist\u00e2ncia?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa \u00e9 uma d\u00favida que assola muitas empresas que buscam solu\u00e7\u00f5es para enfrentar a situa\u00e7\u00e3o sem que seja necess\u00e1rio realizar cortes de pessoal com demiss\u00f5es.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; id=&quot;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" id=\"68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existem diversas formas de realizar a gest\u00e3o do pessoal, sendo que diversas delas s\u00e3o indicadas exatamente para a presta\u00e7\u00e3o de trabalho remoto, quando as equipes n\u00e3o dividem o mesmo espa\u00e7o para laborar e n\u00e3o h\u00e1 controle das atividades de forma presencial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Confira algumas delas abaixo e garanta a sua tranquilidade e a continuidade das atividades da empresa mesmo durante a quarentena e o home Office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gest\u00e3o de pessoas remotamente: Melhores Softwares<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Muito se engana quem pensa que trabalho remoto \u00e9 feito sem regras e de forma desordenada. Em verdade, a sua assertividade somente se torna poss\u00edvel quando regras s\u00e3o estipuladas e devidamente seguidas pelos colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ainda, a gest\u00e3o de pessoas mesmo em <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/time-em-home-office-como-fazer-o-alinhamento-diario\/\">home Office<\/a> auxilia na manuten\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o, na realiza\u00e7\u00e3o das atividades e at\u00e9 mesmo na organiza\u00e7\u00e3o das equipes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ela pode ser feita com o aux\u00edlio de <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/software-de-contabilidade-entenda-a-importancia-e-vantagens\/\">softwares<\/a> que permitem o controle das opera\u00e7\u00f5es, de forma remota, em tempo real, assim como a comunica\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica e o controle de jornada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Confira alguns dos melhores softwares para a gest\u00e3o do pessoal em home Office durante a quarentena, abaixo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sketchboard<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O primeiro software que separamos na nossa lista para gerir equipes \u00e0 dist\u00e2ncia \u00e9 o Sketchboard.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele auxilia na gest\u00e3o remota dos colaboradores em home Office ao oferecer um espa\u00e7o de trabalho online que pode ser compartilhado simultaneamente por v\u00e1rias pessoas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso, vale-se de abas individuais, nas quais cada colaborador realiza suas atividades, e de abas coletivas nas quais todos os empregados autorizados podem fazer sugest\u00f5es, altera\u00e7\u00f5es e adi\u00e7\u00f5es de dados, ideias e atualiza\u00e7\u00f5es das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele at\u00e9 mesmo pode simular um ambiente de escrit\u00f3rio no qual existem tarefas individuais e coletivas sendo realizadas, sendo que cada colaborador contribui para a realiza\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es cuja compet\u00eancia \u00e9 da equipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O gestor pode observar o momento em que as atividades est\u00e3o sendo realizado, o tempo que elas demandam e a participa\u00e7\u00e3o e proatividade de cada indiv\u00edduo nos trabalhos propostos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dropbox Paper<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O segundo aplicativo que separamos para auxiliar na gest\u00e3o de pessoas durante a quarentena e o trabalho e o home Office \u00e9 o Dropbox Paper que \u00e9 um dos mais conhecidos softwares para tarefas colaborativas de forma remota.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nele, novamente, s\u00e3o disponibilizadas abas individuais para trabalho. \u00c9 permitido o compartilhamento de diversos tipos de documentos, sejam eles de texto, \u00e1udio, v\u00eddeo ou foto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os documentos podem ser editados pelos indiv\u00edduos autorizados para tal, assim como disponibilizados para outras tarefas de outros setores. H\u00e1 possibilidade de manuten\u00e7\u00e3o de contato por meio do software.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Google Keep<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O terceiro software de nossa lista para auxiliar os gestores nas suas tarefas perante as equipes durante a quarentena causada pelo Covid-19 \u00e9 o Google Keep.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O grande diferencial da ferramenta oferecida pelo Google \u00e9 que ela possui programas internos capazes de substituir integralmente o pacote Office do Windows.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Caso o colaborador n\u00e3o tenha o pacote do sistema operacional em seu computador, pode realizar suas atividades sem maiores preocupa\u00e7\u00f5es, pois os programas est\u00e3o disponibilizados de maneira online.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Assim, s\u00e3o disponibilizadas ferramentas que substituem o Adobe (para edi\u00e7\u00e3o de PDF), Word (para textos) e Excel (para planilhas). Some-se a tudo isso o fato de que o programa permite que sejam delegadas e distribu\u00eddas tarefas cuja realiza\u00e7\u00e3o \u00e9 devidamente controlada pelo gestor, permitindo a realiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de pessoas com qualidade e de forma completa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Trello<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outra ferramenta que se destaca quando o assunto \u00e9 a gest\u00e3o do pessoal durante a quarentena e o trabalho em home Office \u00e9 o Trello.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Disponibilizado tanto para uso no celular quanto desktop, esse software tem se popularizado cada vez mais na medida em que apresenta diversas a\u00e7\u00f5es que facilitam n\u00e3o s\u00f3 a realiza\u00e7\u00e3o do trabalho, mas o controle dele.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dentro dele \u00e9 poss\u00edvel a distribui\u00e7\u00e3o de tarefas e o controle de sua realiza\u00e7\u00e3o. Por exemplo, o colaborador pode indicar o momento em que inicia a execu\u00e7\u00e3o dela e quando a termina, assim como podem ser disponibilizados prazos pelo gestor para cada uma das a\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O compartilhamento de documentos, a adi\u00e7\u00e3o de observa\u00e7\u00f5es e coment\u00e1rios s\u00e3o caracter\u00edsticas desse software que \u00e9 extremamente indicado para a gest\u00e3o de pessoas durante o trabalho remoto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel atribuir atividades em grupo ou individuais para os membros. Outra forma que o Trello poss\u00edvel \u00e9 trabalhar utilizando metodologia \u00e1gil, como o scrum, por exemplo, com o estabelecimento de atividades priorit\u00e1rias, tempo de execu\u00e7\u00e3o entre outras informa\u00e7\u00f5es relevantes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gest\u00e3o das equipes e do pessoal de forma remota: Como estruturar<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para que a correta gest\u00e3o do pessoal seja poss\u00edvel n\u00e3o basta que sejam encontrados softwares que sejam condizentes com as exig\u00eancias da empresa e com o tipo de atividade por ela prestada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Seu bom funcionamento depende que algumas regras sejam esclarecidas e adaptadas para o momento excepcional pelo qual passamos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estabele\u00e7a uma plataforma para comunica\u00e7\u00e3o e regras para seu uso<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 muito importante que a comunica\u00e7\u00e3o seja mantida mesmo durante o trabalho em home Office. \u00c9 atrav\u00e9s dela que o gestor pode conferir a realiza\u00e7\u00e3o das atividades, retirar eventuais d\u00favidas e apontar erros ou a\u00e7\u00f5es que devem ser corrigidas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Deve ser levada em considera\u00e7\u00e3o a necessidade de comunica\u00e7\u00e3o com os clientes e o tipo de informa\u00e7\u00e3o que lhes ser\u00e1 repassada durante a pandemia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m de escolher um bom software de gest\u00e3o de pessoas \u00e9 importante que as equipes saibam quais os meios que devem ser utilizados para se comunicar. Para isso \u00e9 poss\u00edvel utilizar o WhatsApp, Zoom, Skype ou mesmo ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio programa utilizado para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Estabele\u00e7a hor\u00e1rios e formas de comunica\u00e7\u00e3o. Considere a hip\u00f3tese de necessidade de um colaborador se comunicar com o gestor ao longo do dia. Isso deve ser feito por mensagem, liga\u00e7\u00e3o ou videochamada?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ter em mente situa\u00e7\u00f5es comuns do dia a dia facilita a realiza\u00e7\u00e3o das atividades e mant\u00e9m a comunicabilidade intacta.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Treine seus funcion\u00e1rios para o uso das ferramentas de home Office<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O sucesso das atividades remotas e da gest\u00e3o de pessoas que \u00e9 realizado durante o trabalho em home Office depende do conhecimento dos colaboradores quanto \u00e0s ferramentas que permitir\u00e3o a continuidade das atividades \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Realizar treinamentos para o uso delas pode ser de grande aux\u00edlio. Ele pode ser realizado, inclusive, \u00e0 dist\u00e2ncia, com o envio de videoaulas ou memorandos que expliquem o passo a passo da funcionalidade. A disponibiliza\u00e7\u00e3o de um profissional para a retirada de d\u00favidas pode ser interessante, nesse caso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Esclare\u00e7a as regras do trabalho remoto<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro ato imprescind\u00edvel do gestor que deseja manter a produtividade das atividades durante a pr\u00e1tica delas em home Office \u00e9 o esclarecimento das regras que ir\u00e3o incidir nesse per\u00edodo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os hor\u00e1rios que devem ser cumpridos, a necessidade de marca\u00e7\u00e3o de ponto por plataforma remota e prazos para envio e realiza\u00e7\u00e3o de atividades devem ser esclarecidos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realize o controle de jornada<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nossa \u00faltima dica para auxiliar na <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/as-5-principais-praticas-da-gestao-de-equipes-de-alto-impacto\/\">gest\u00e3o de equipes<\/a> e colaboradores em home Office \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o do controle da jornada deles durante esse per\u00edodo. Assim, \u00e9 poss\u00edvel manter as atividades em hor\u00e1rio comercial ao mesmo tempo em que a presta\u00e7\u00e3o de horas extras se mant\u00e9m sob controle.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot; id=&quot;86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:963,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" id=\"86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '86cee452-bec2-49bb-aa7c-a99f6a93f20f', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Busque auxiliar os colaboradores a desenvolver uma rotina de trabalho remoto, assim como a organizar as atividades que ser\u00e3o realizadas em casa para que elas permane\u00e7am com a mesma produtividade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso \u00e9 poss\u00edvel se utilizar do controle de jornada digital, cuja marca\u00e7\u00e3o pode ser feita por um software simples de marca\u00e7\u00e3o de ponto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Veja tamb\u00e9m:<\/strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/lider-de-equipe-6-motivos-para-investir-no-seu-desenvolvimento\/\">L\u00edder de equipe: 9 motivos para investir no seu desenvolvimento<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Gostou das dicas? 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