{"id":10735,"date":"2020-06-17T06:47:00","date_gmt":"2020-06-17T03:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=10735"},"modified":"2025-01-28T14:50:05","modified_gmt":"2025-01-28T11:50:05","slug":"entenda-o-processo-de-fechamento-de-ponto-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/entenda-o-processo-de-fechamento-de-ponto-a-distancia\/","title":{"rendered":"Entenda o processo de fechamento de ponto (folha) \u00e0 dist\u00e2ncia"},"content":{"rendered":"\r\n<p>O <em>Home office<\/em> se tornou uma realidade cada vez mais latente nas empresas brasileiras. Seja pela moderniza\u00e7\u00e3o de ferramentas e pela economia que pode ser gerada \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o ou em raz\u00e3o da pandemia de Covid-19, ele se popularizou. Como realizar o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/\">fechamento de ponto<\/a> quando o trabalhador est\u00e1 realizando trabalho remoto?<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; id=&quot;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" id=\"68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '68acec24-1642-4b04-a249-1845cd830d4c', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa \u00e9 uma d\u00favida que atinge diversas empresas, gestores e departamentos de recursos humanos. \u00c9 poss\u00edvel estipular o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia com o devido controle de jornada e com a apura\u00e7\u00e3o ao final do m\u00eas da quantidade de horas prestadas e a realiza\u00e7\u00e3o das devidas bonifica\u00e7\u00f5es ou <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-fazer-desconto-de-horas-trabalhadas-negativas\/\">descontos<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Abaixo, confira como ocorre o fechamento do cart\u00e3o ponto quando o trabalho se d\u00e1 \u00e0 dist\u00e2ncia, por <em>home office<\/em>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Registro de Jornada e <em>Home office<\/em>: Entenda<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O <em>Home office<\/em> corresponde \u00e0 forma de trabalho que \u00e9 realizada fora da sede f\u00edsica da empresa ou de suas filiais. Assim, o colaborador \u00e9 livre para prestar suas tarefas de caso ou mesmo em viagens, bastando ter conex\u00e3o com a internet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa forma de trabalho est\u00e1 sendo cada vez mais valorizada. Pelo fato de que desde novembro de 2017 \u00e9 previsto legalmente pela <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/teletrabalho-clt-tudo-que-voce-precisa-saber\/\">CLT<\/a> (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho). Isso n\u00e3o significa que anteriormente ele era proibido, mas t\u00e3o somente que n\u00e3o era embasado em preceito de lei e era permeado por inseguran\u00e7as jur\u00eddicas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro fator que auxiliou a ressaltar a import\u00e2ncia do trabalho remoto foi a pandemia de Covid-19 que atualmente atinge o Brasil, assim como diversos outros pa\u00edses ao redor do globo terrestre. Nesse caso, o <em>Home office<\/em> surgiu como uma alternativa muito vi\u00e1vel, uma vez que a conten\u00e7\u00e3o da doen\u00e7a necessita do distanciamento e isolamento social.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Assim, as empresas puderam, em muitos casos, manter suas opera\u00e7\u00f5es e funcionalidades que passaram a ser prestadas de maneira remota.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cabe destacar que essa forma de trabalho \u00e9 relativamente nova na legisla\u00e7\u00e3o brasileira e que seu uso intensificado, nesse ano, deu-se acompanhado o desconhecimento das principais regras sobre seu funcionamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso resulta em d\u00favidas diversas, principalmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 necessidade de controle de jornada do empregado que presta servi\u00e7os na condi\u00e7\u00e3o de teletrabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como \u00e9 poss\u00edvel realizar o controle de jornada e o fechamento de ponto? H\u00e1 obrigatoriedade nisso?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Embora a CLT dispense a necessidade e controle dos hor\u00e1rios do trabalhador em <em>home office<\/em>, isso n\u00e3o \u00e9 proibido \u00e0 empresa, que pode optar por realizar o controle de horas e pagamento de labor extraordin\u00e1rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No que diz respeito \u00e0 atual pandemia de Covid-19 a grande d\u00favida \u00e9 sobre a possibilidade de alterar o sistema de controle de jornada, dispensando-o, em raz\u00e3o da transforma\u00e7\u00e3o das atividades at\u00e9 ent\u00e3o prestadas pelos empregados em remotas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O que se indica para os empregados que tiveram a rotina alterada, que j\u00e1 prestavam servi\u00e7os \u00e0 empresa e apenas alternaram o local de presta\u00e7\u00e3o de atividades da sede empresarial para suas pr\u00f3prias casas, \u00e9 que o controle de jornada permane\u00e7a.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A altera\u00e7\u00e3o tende a ser provis\u00f3ria, assim como existem d\u00favidas quanto \u00e0 possibilidade de altera\u00e7\u00e3o, nesses casos, sem que seja considerada um preju\u00edzo ao empregado que at\u00e9 ent\u00e3o tinha direito ao recebimento de horas extras e controle de jornada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Controle e fechamento de ponto do trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia: Como ocorre?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Embora estejamos acostumados com sistemas de controle de ponto do estilo REP (rel\u00f3gio eletr\u00f4nico de ponto) no qual h\u00e1 uma m\u00e1quina em que s\u00e3o utilizadas senhas, cart\u00f5es magn\u00e9ticos ou biometria, \u00e9 poss\u00edvel realizar a marca\u00e7\u00e3o de jornada por outros meios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Atualmente existem diversos sistemas de integra\u00e7\u00e3o de controle de jornada. Essas ferramentas se destinam a recolher os dados que s\u00e3o registrados nos REP e organizar os dados. Elas tamb\u00e9m permitem que a marca\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios seja feita de outras maneiras.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dentre as possibilidades alternativas que permitem o controle de jornada \u00e0 dist\u00e2ncia e o fechamento de ponto igualmente remoto, est\u00e3o aquelas que permitem que o trabalhador realize um <em>login<\/em> ou <em>check-in<\/em> em um sistema. Este, ent\u00e3o, registra o hor\u00e1rio que posteriormente servir\u00e1 para elabora\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/folha-de-pagamento-quais-sao-os-principais-erros-cometidos\/\">folha de pagamento<\/a> e do cart\u00e3o ponto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fechamento de ponto remoto<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As ferramentas tecnol\u00f3gicas que hoje est\u00e3o dispon\u00edveis para os trabalhadores e empresas tornar a tarefa de calcular as horas laboradas, ao final do m\u00eas, muito mais f\u00e1cil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O sistema de controle de ponto eletr\u00f4nico, que geralmente \u00e9 acoplado ao REP, \u00e9 um dos principais exemplos disso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esses aparelhos n\u00e3o s\u00f3 permitem que a marca\u00e7\u00e3o seja feita em lugares diversos, at\u00e9 mesmo pelo celular, como atuam para concentrar os dados obtidos em diversos lugares, desburocratizando as fun\u00e7\u00f5es de encerramento de ponto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Note-se que \u00e9 exatamente essa facilidade que permite que o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia seja controlado e que o labor extraordin\u00e1rio ou as aus\u00eancias sejam igualmente computadas nesse per\u00edodo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essas ferramentas permitem que durante todo o m\u00eas haja o acompanhamento das horas laboradas. Esse monitoramento pode ser feito pelo departamento de <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/recursos-humanos-qual-e-a-sua-funcao-na-empresa\/\">recursos humanos<\/a> (RH), pelo gestor e at\u00e9 mesmo pelo empregado que quer conferir o correto registro de seus hor\u00e1rios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Assim, n\u00e3o h\u00e1 desculpas para que as empresas deixem de controlar os hor\u00e1rios dos empregados que temporariamente foram realocados para <em>home office<\/em>, at\u00e9 mesmo porque isso auxilia no cumprimento dos limites do trabalho remoto, conforme veremos abaixo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fechamento de ponto e limite do controle de jornada em <em>home office<\/em><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com base no exposto acima \u00e9 poss\u00edvel concluir que o trabalho realizado de forma remota \u00e9 compat\u00edvel com o controle das atividades. Assim como nos casos de presta\u00e7\u00e3o de trabalho de forma tradicional que ocorrem na sede de empresa, o trabalho em <em>home office<\/em> encontra limites que devem ser observados com aten\u00e7\u00e3o pelo empregador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Caso se conclua que esses limites n\u00e3o est\u00e3o sendo observados, cabe ao gestor ou empregador orientar o empregado como ele deve proceder em rela\u00e7\u00e3o aos seus hor\u00e1rios durante o trabalho remoto. \u00c9 poss\u00edvel observar o respeito aos limites durante todo o m\u00eas, assim como no fechamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O hor\u00e1rio de trabalho deve ser respeitado durante o per\u00edodo em que ocorrer de maneira remota. Caso correspondesse a 8 horas di\u00e1rias antes das altera\u00e7\u00f5es em raz\u00e3o do Covid-19, deve permanecer sendo o mesmo. Assim, o acesso facilitado aos sistemas da empresa da casa do empregado n\u00e3o significa que seu tempo dispon\u00edvel ao empregador aumentou.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O limite de horas extraordin\u00e1rias deve ser observado em at\u00e9 2 horas di\u00e1rias, conforme lei. Caso a empresa tenha pol\u00edtica interna de jornada, essa deve ser levada em considera\u00e7\u00e3o, podendo ser inferior a 2 horas por dia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os intervalos, da mesma forma, devem ser observados. Caso se conclua pelo desrespeito aos limites e regras internas e legais trabalhistas no fechamento do ponto, \u00e9 dever da empresa tomar uma atitude.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A import\u00e2ncia do controle de ponto na presta\u00e7\u00e3o de trabalho remoto por necessidade maior, como em raz\u00e3o da atual pandemia, \u00e9 enorme. Auxilia n\u00e3o s\u00f3 a empresa a controlar a realiza\u00e7\u00e3o das atividades, mas o cumprimento dos hor\u00e1rios de in\u00edcio e final da jornada, de intervalo, e de quantidade de horas extraordin\u00e1rias.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; id=&quot;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" id=\"185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '185aa72c-8a6f-48f2-9ad7-b99651976528', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>N\u00e3o h\u00e1 qualquer \u00f3bice em o fechamento do ponto ocorrer de maneira remota, sendo que ele pode ser feito normalmente \u00e0 dist\u00e2ncia com base em ferramentas oferecidas para controle de ponto em <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/duvidas-home-office-quais-sao-as-principais-para-o-rh\/\">home Office<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dentre essas ferramentas est\u00e1 a oferecida pelo <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/schedules\/\">Oitchau<\/a>, na qual o gestor pode manter o controle de jornada normalmente e permitir o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 importante que o trabalhador seja devidamente orientado como usar a ferramenta, que \u00e9 intuitiva, assim como \u00e0 necessidade de que seus hor\u00e1rios sejam respeitados e o limite de horas extraordin\u00e1rias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Veja tamb\u00e9m:<\/strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/para-que-tipo-de-empresa-o-uso-de-relogio-de-ponto-e-indicado\/\">Para que tipo de empresa o uso de rel\u00f3gio de ponto \u00e9 indicado?<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Gostou das dicas? 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