{"id":10028,"date":"2020-05-13T07:39:56","date_gmt":"2020-05-13T04:39:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=10028"},"modified":"2024-07-24T12:05:24","modified_gmt":"2024-07-24T09:05:24","slug":"home-office-como-ele-esta-mudando-as-rotinas-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/home-office-como-ele-esta-mudando-as-rotinas-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Home Office: Como ele est\u00e1 mudando as rotinas de trabalho?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>O home Office, que j\u00e1 vinha encontrando cada vez mais um lugar no mercado de trabalho brasileiro, tornou-se a realidade de diversas empresas neste ano em raz\u00e3o da pandemia de <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/covid-19-como-a-pandemia-deve-alterar-as-formas-de-trabalho\/\">Coronav\u00edrus<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele corresponde \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os pelo trabalhador de sua pr\u00f3pria casa e n\u00e3o na sede da empresa, conferindo maior mobilidade e flexibilidade das rela\u00e7\u00f5es de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A tend\u00eancia \u00e9 que a flexibiliza\u00e7\u00e3o dessa rela\u00e7\u00e3o seja uma tend\u00eancia cada vez maior em raz\u00e3o da populariza\u00e7\u00e3o do home Office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Abaixo, confira como o trabalho remoto est\u00e1 mudando as rotinas de trabalho e o que esperar do mercado de emprego para um futuro pr\u00f3ximo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona a jornada de trabalho em home office?\u00a0<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em primeiro lugar o trabalho prestado de forma remota \u00e9 por si s\u00f3 diferente daquele realizado na sede empresarial, mesmo quando as atividades realizadas s\u00e3o as mesmas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso se deve principalmente ao fato de que o ambiente residencial geralmente \u00e9 livre de barulhos e distra\u00e7\u00f5es t\u00edpicos de um ambiente empresarial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por outro lado, a presta\u00e7\u00e3o de atividades laborais em casa enfrenta outros tipos de dificuldades e de fatores que podem causar a distra\u00e7\u00e3o do trabalhador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A presta\u00e7\u00e3o desse tipo de trabalho se d\u00e1 pela realiza\u00e7\u00e3o de atividades de trabalho pelo empregado de sua casa, sem necessidade de deslocamento di\u00e1rio at\u00e9 a sede da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para que isso seja poss\u00edvel o trabalhador deve estar em posse de aparelhos com conex\u00e3o \u00e0 internet pelos quais podem manter <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/5-falhas-de-comunicacao-interna-mais-comuns-nas-empresas\/\">comunica\u00e7\u00e3o <\/a>com a equipe e gestor e ter acesso aos dados necess\u00e1rios \u00e0 execu\u00e7\u00e3o das atividades laborais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A institui\u00e7\u00e3o desse trabalho remoto em home Office depende de um acordo individual que deve ser firmado entre empresa e empregador.<\/p>\r\n<p>Caso o empregado seja contratado diretamente para laborar em casa, isso dever\u00e1 constar no seu contrato de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cabe \u00e0s partes instituir de quem \u00e9 a responsabilidade pela cess\u00e3o dos aparelhos utilizados para a presta\u00e7\u00e3o de trabalho, sua manuten\u00e7\u00e3o e outras quest\u00f5es que dizem respeito ao funcionamento di\u00e1rio da presta\u00e7\u00e3o de labor.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qualidades do trabalho em home Office<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma vez que o trabalho remoto se tornou uma realidade cada vez mais presente no dia a dia das empresas.\u00a0<\/p>\r\n<p>Principalmente em situa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias como a da atual pandemia, \u00e9 de responsabilidade das institui\u00e7\u00f5es buscar solu\u00e7\u00f5es para esse <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/trabalho-remoto-e-o-gerenciamento-de-colaboradores-externos\/\">trabalho remoto<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ao que tudo indica aquelas empresas que ignorarem as possibilidades de home office poder\u00e3o se tornar obsoletas e enfrentar problemas futuros de n\u00e3o acompanhamento da moderniza\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es e das possibilidades de economia e flexibilidade trazidos por ela.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m das qualidades que o trabalho de forma remota causa \u00e0s pr\u00f3prias empresas, que podem economizar com:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>gastos de manuten\u00e7\u00e3o de ambiente para os colaboradores,<\/li>\r\n<li>energia el\u00e9trica,<\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/vale-transporte-vt-como-calcular-e-quanto-descontar\/\">vale transporte<\/a>,<\/li>\r\n<li>aluguel.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>h\u00e1 indica\u00e7\u00f5es de que essas formas de presta\u00e7\u00e3o de labor s\u00e3o ben\u00e9ficas para a sociedade em geral.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso porque existem \u00edndices sendo divulgados que indicam que a polui\u00e7\u00e3o foi limitada durante a expans\u00e3o do trabalho em home Office em meio \u00e0 pandemia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 latente a possibilidade de aumento da felicidade e satisfa\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio trabalhador, que perde menos tempo no tr\u00e2nsito e possui mais horas que podem ser dedicadas ao seu bem estar e \u00e0 companhia de sua fam\u00edlia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mudan\u00e7as causadas pela expans\u00e3o do trabalho em home Office<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>S\u00e3o diversas as qualidades do trabalho remoto e suas diferen\u00e7as em rela\u00e7\u00e3o ao labor tradicionalmente prestado perante as sedes das empresas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A consolida\u00e7\u00e3o do home Office se d\u00e1 por esses in\u00fameros benef\u00edcios trazidos ao trabalhador, \u00e0 empresa e \u00e0 sociedade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00a0A entrada de novas gera\u00e7\u00f5es no mercado de trabalho \u00e9 um fator que beneficia a institui\u00e7\u00e3o de home Office.<\/p>\r\n<p>Isso se deve ao fato de que as novas gera\u00e7\u00f5es procuram utilizar as tecnologias disponibilizadas para realmente facilitar o dia a dia, assim como revolucionar as rela\u00e7\u00f5es de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Flexibilidade \u00e9 um dos principais pontos buscados pelos novos trabalhadores que hoje ocupam vagas de trabalho em empresas de naturezas diversas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O Home Office \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o por permitir que haja a presta\u00e7\u00e3o de atividades sem que para isso haja o deslocamento do trabalhador e at\u00e9 mesmo sua exposi\u00e7\u00e3o a fatores t\u00edpicos de grandes centros urbanos, como a viol\u00eancia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 ineg\u00e1vel que o trabalho remoto seja uma grande tend\u00eancia que est\u00e1 alterando definitivamente as rela\u00e7\u00f5es de labor existentes no Brasil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro fator que influencia em grande parte a guinada do labor em home Office \u00e9 a possibilidade de aumento da pr\u00f3pria produtividade do empregado que se v\u00ea livre de distra\u00e7\u00f5es que possam afetar a realiza\u00e7\u00e3o de suas atividades.<\/p>\r\n<p>Liga\u00e7\u00f5es e reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias, conversas paralelas e barulhos urbanos s\u00e3o apenas alguns desses fatores de distra\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O trabalho em Home Office se consolida como tend\u00eancia que ir\u00e1 alterar definitivamente as rela\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n<p>Pelo fato de que diariamente surgem diversas novas plataformas que permitem que haja a presta\u00e7\u00e3o de atividades de forma remota sem que para isso o trabalho perca a <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-aumentar-a-qualidade-de-vida-dos-colaboradores-no-trabalho\/\">qualidade<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por\u00e9m, o sucesso do trabalho remoto e a consolida\u00e7\u00e3o dele como uma tend\u00eancia natural do mercado de trabalho depende de que uma s\u00e9rie de fatores seja observada.<\/p>\r\n<p>Caso contr\u00e1rio \u00e9 poss\u00edvel que isso apenas tenha um aumento tempor\u00e1rio com o retorno das atividades tradicionais, na sede da empresa, posteriormente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Confira abaixo algumas dicas que podem garantir o sucesso do trabalho remoto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os cuidados da empresa com o home office?\u00a0<\/h2>\r\n<p>O home office n\u00e3o \u00e9 mais uma tend\u00eancia, e j\u00e1 virou rotina nas grandes empresas, que adaptaram suas rotinas para vivenciar o novo normal, e possibilitar uma maior qualidade de vida para seus colaboradores.\u00a0<\/p>\r\n<p>Contudo, \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa tenha alguns cuidados, principalmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e acompanhamento do colaborador, para que ele n\u00e3o se sinta desamparado pela companhia.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defini\u00e7\u00e3o de metas claras<\/h3>\r\n<p>A defini\u00e7\u00e3o de metas deve ser clara para todos os colaboradores.<\/p>\r\n<p>Ou seja, a empresa precisa definir e informar o que ela est\u00e1 esperando de cada um dos seus colaboradores, em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 desempenho e produtividade, quanto em comunica\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso serve para os colaboradores que foram contratados para home Office quanto para quem atua na sede.\u00a0<\/p>\r\n<p>Mas que passar\u00e3o a trabalhar em casa (temporariamente ou n\u00e3o) devem ser comunicados claramente quanto \u00e0s metas e forma de trabalho desejado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Independentemente do controle de jornada (que \u00e9 dispensado no trabalho remoto, mas indicado para quem for prest\u00e1-lo apenas de maneira tempor\u00e1ria, como em raz\u00e3o da pandemia) o trabalhador deve ter conhecimento do que se espera dele nos servi\u00e7os prestados a partir de sua casa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Invista em treinamentos<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Treinamento sobre o uso da ferramenta aplicada pelo home Office e sobre o acesso aos dados e outros membros da equipe s\u00e3o interessantes para a institui\u00e7\u00e3o segura do trabalho remoto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A concess\u00e3o de contatos indicados em situa\u00e7\u00f5es de problemas com o sistema ou de acesso \u00e9 outra forma que pode evitar &#8220;dor de cabe\u00e7a&#8221; aos gestores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Finalmente, o sucesso do home Office depende de uma pol\u00edtica clara acerca da comunica\u00e7\u00e3o que deve ser feita pelos trabalhadores.<\/p>\r\n<p>Essa diz respeito tanto \u00e0quela realizada entre membros da equipe, gestores e trabalhadores e colaboradores e clientes da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Hor\u00e1rios para comunica\u00e7\u00e3o, mensagens e informa\u00e7\u00f5es padr\u00f5es que devem ser dados aos clientes, assim como forma de comunica\u00e7\u00e3o (liga\u00e7\u00e3o, mensagem escrita, videoconfer\u00eancia) devem ser definidos de forma clara.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 poss\u00edvel padronizar a forma de contato ao mesmo tempo em que s\u00e3o evitadas eventuais interrup\u00e7\u00f5es do trabalho que possam diminuir sua produtividade.<\/p>\r\n<p>Isso permite que o empregado se organize diante de suas atividades e de poss\u00edveis reuni\u00f5es ou contatos on-line pr\u00e9-estabelecidos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma vez que o Home Office se apresenta como uma tend\u00eancia que ir\u00e1 modificar definitivamente a no\u00e7\u00e3o que se tem da presta\u00e7\u00e3o de labor \u00e9 importante que haja, por outro lado, o devido cuidado com sua implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os tr\u00eas passos acima citados servem para a empresa testar a qualidade de suas opera\u00e7\u00f5es remotas assim como para controlar as atividades que s\u00e3o realizadas e garantir a qualidade delas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A mera institui\u00e7\u00e3o do trabalho remoto n\u00e3o \u00e9 suficiente.<\/p>\r\n<p>Por isso se faz indispens\u00e1vel a aten\u00e7\u00e3o a esses passos que podem tornar melhor o trabalho remoto e permitir que a empresa invista cada vez mais em home Office e diminua gastos t\u00edpicos da manuten\u00e7\u00e3o dos empregados na sede empresarial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2><b>Quais s\u00e3o os tipos de home office?<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">At\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s havia uma grande confus\u00e3o sobre o que realmente seria o home office e se ele estaria previsto na lei.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Explica-se: o trabalho remoto pode se dar de v\u00e1rias formas, sendo fixo ou de forma revezada com o trabalho presencial. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, entendia-se que o artigo da CLT para o teletrabalho n\u00e3o servia para o home office.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contudo, neste ano houve a publica\u00e7\u00e3o de uma medida provis\u00f3ria que colocou que ajustou &#8220;as pontas que estavam soltas&#8221;. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com ela a diferencia\u00e7\u00e3o se tornou mais clara, bem como passou-se a ter a previs\u00e3o sobre o trabalho home office em casa. Veja, abaixo, como ficou.<\/span><\/p>\r\n<h3><strong>Teletrabalho<\/strong><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O teletrabalho \u00e9 um dos tipos de trabalho remoto. Ele se refere \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os fora da sede empresarial de maneira fixa. Ou seja, aqui n\u00e3o h\u00e1 revezamento entre o trabalho presencial e o \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora at\u00e9 o in\u00edcio do ano a lei previsse a desnecessidade de controle de jornada nesse caso, isso n\u00e3o mais se aplica. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isto \u00e9, agora \u00e9 obrigat\u00f3rio que empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios fa\u00e7am o controle de horas desses trabalhadores.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a ida eventual \u00e0 empresa n\u00e3o descaracteriza o trabalho remoto. Ele continua sendo caracterizado assim, conforme previs\u00e3o expressa da lei.<\/span><\/p>\r\n<h3><strong>Home office por atividade<\/strong><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro tipo de home office \u00e9 o por atividade. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui temos a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os que se reveza entre a sede empresarial e a casa do trabalhador (ou outro local que lhe apete\u00e7a).<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No caso da contrata\u00e7\u00e3o por atividade n\u00e3o h\u00e1 controle de jornada. Afinal, n\u00e3o se exige um n\u00famero m\u00ednimo de horas do trabalhador. Ele \u00e9 contratado para realizar algumas atribui\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, aqui n\u00e3o h\u00e1 horas extras. O trabalhador tamb\u00e9m n\u00e3o se depara com qualquer obriga\u00e7\u00e3o de prestar servi\u00e7os em um hor\u00e1rio fixo, n\u00e3o importando em que momento ele faz suas atividades.<\/span><\/p>\r\n<h3><strong>Home office por jornada<\/strong><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, tamb\u00e9m existe o home office por jornada. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele se destaca pelo fato de que exige controle de jornada e garante ao trabalhador o recebimento de horas extras, quando elas existirem.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o das empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios realizarem o controel de horas, bem como o pagamento do labor extraordin\u00e1rio. Para isso, a lei permite o uso de controle de ponto digital e \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Oitchau, ent\u00e3o, pode ser uma \u00f3tima aliada da sua empresa nesse caso. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, permite o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/web-stories\/controle-de-ponto-online-e-as-suas-vantagens\/\">controle de ponto<\/a> remoto, de maneira moderna e automatizada. Assim que o trabalhador faz o registro o sistema o identifica e j\u00e1 o adiciona em suas informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao faz\u00ea-lo ele tamb\u00e9m faz o c\u00e1lculo de horas extras, atualiza banco de horas e organiza todas as informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, \u00e9 de grande ajuda, al\u00e9m de garantir sempre a seguran\u00e7a dos dados e impedir manipula\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse caso o contrato \u00e9 por jornada. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, o trabalhador deve prestar servi\u00e7os em dado hor\u00e1rio e trabalhar um n\u00famero de horas m\u00ednimo por dia, n\u00e3o bastando entregar a atividade, pois seu contrato n\u00e3o foi com base nela.<\/span><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O home Office, que j\u00e1 vinha encontrando cada vez mais um lugar no mercado de trabalho brasileiro, tornou-se a realidade de diversas empresas neste ano em raz\u00e3o da pandemia de Coronav\u00edrus. 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