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Quando o assunto é economizar dinheiro, é preciso estar sempre à frente: quem tem um negócio não pode vacilar. Além disso, todo minuto é crucial, afinal, tempo é dinheiro e você não vai querer desperdiçar seu dinheiro à toa, certo?
A boa notícia é que vivemos em tempos de ‘um app pra tudo’, e você pode tirar vantagem disso para tornar a sua rotina de empreendedor – administração da empresa, gestão de pessoal, análises de performance, atendimento ao consumidor e mais – em uma rotina muito mais rápida, prática e que te economiza tempo.
Os aplicativos escolhidos tem foco em lojas e dividimos nas seguintes categorias:
- Customer relationship (CRM)
- Financeiro / Contabilidade
- Marketing
- Mídia sociais
- Logística
Economizar dinheiro com Customer Relationship Management (CRM)
Intercom
O Intercom é uma ferramenta completíssima para quem precisa fazer atendimento ao consumidor e pretende fazer isso com real qualidade.
Ela oferece três funcionalidades principais: responda, engaje e eduque!
Com o Eduque, você pode criar uma central de ajuda para a sua loja, ou uma área de perguntas frequentes que os clientes costumam fazer. Você pode criar artigos respondendo cada dúvida com passo a passo para que os clientes naveguem e aprendam mais.
Com o Responda, o time responsável recebe todos os contatos e dúvidas enviados pelos clientes em uma única caixa de entrada, facilitando muito a rotina para não perder uma mensagem sequer. Também é possível conectar as redes sociais da loja para que contatos feitos por lá também vão para a mesma inbox.
E com o Engaje, você pode enviar notificações, e-mails e mensagens para os clientes que você já possui contato como, por exemplo, avisos de promoções, sorteios e produtos novos.
Economizar dinheiro com o financeiro ou contabilidade
Conta Azul
O Conta Azul é um sistema de gestão empresarial com foco em acelerar todos os processos que envolvem dinheiro na sua loja, sem perder tempo organizando documentos e fazendo planilhas gigantes na mão.
Algumas das vantagens que a plataforma oferece é: controle financeiro, emissão de boletos, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, fluxo de caixa, centro de custos, integração contábil, painel do contador.
E eles também possuem uma versão da plataforma totalmente focada para facilitar a vida dos contadores da sua empresa, que pode avançar níveis (conforme usa o Conta Azul) e adquirir benefícios exclusivos.
Oitchau
O Oitchau é o aplicativo de controle de ponto que economiza mais.
O funcionamento dele é muito simples! O dono da empresa baixa o aplicativo, cria um perfil de empresa e convida os colaboradores. Então ele cria a jornada de trabalho deles e adiciona regras com limites para atrasos e hora extra.
Usando o próprio celular, os colaboradores batem ponto e enviam pedidos de férias e ausência. O gestor é notificado em tempo real sobre pedidos e limites ultrapassados.
Também é possível baixar relatórios e enviar ao contador em um toque!
Economizar dinheiro com marketing e vendas
Pipedrive
Outra ferramenta importantíssima pode ser o Pipedrive, focado em organizar toda a rotina da sua equipe de vendas.
É como se fosse uma tool de atendimento ao consumidor, só que em vez de consumidor, é atendimento aos contatos comerciais!
Os e-mails, chamadas e status de venda são rastreados automaticamente organiza todos os processos de forma fácil como um mind-map, faz um funil dos seus esforços pra que você saiba o que deve fazer em seguida e ainda faz gráficos de metas pra que você não perca o foco.
Economizar dinheiro com mídias sociais
IFTTT
Uma ferramenta incomum, que muitas pessoas não pensam logo de cara em adotar, mas poder fazer mágica para economizar dinheiro e muito tempo no dia a dia.
O app é basicamente um automatizador de atividades. Ele oferece uma lista super extensa de aplicativos e plataformas, e você cria ações entre essas plataformas, por exemplo:
- Toda vez que uma pessoa tuitar o nome da sua loja, enviar uma planilha do Excel para análise depois.
- Todas as vezes que um produto novo for incluído na loja, compartilhar em todas as redes sociais automaticamente.
- Sempre que chegar o dia de fazer o fechamento de mês, enviar um lembrete por mensagem no seu celular.
As possibilidade são infinitas! Basta ter muita criatividade, e ler os conteúdos do blog da ferramenta, que dão dicas impressionantes de como otimizar seu tempo com fórmulas de automação perfeitas para o dia a dia.
Hootsuite
O Hootsuite é o básico que qualquer empresa com presença nas mídias sociais precisa.
Ele permite que você conecte todas as redes sociais em um só lugar, agende os conteúdos de cada rede, receba as interações do público em uma só caixa de entrada e delegue as funções como responder as mensagens para diferentes membros da equipe.
dlvrit
E, por último, mas também muito importante para continuar gerando tráfego por meio das suas redes sociais sem precisar passar horas todos os dias agendando publicações: dlvrit!
O dlvrit permite que você agende uma publicação e configure para que ela repita quantas vezes você quiser, pelo período que quiser. Por exemplo: repetir a publicações desse novo produto 2 vezes por semana pelo período de 30 dias.
