Controle de Ponto e RH - Gestão de Pessoas
Relógio de ponto REP

Conheça os tipos de relógio de ponto REP

Empresas no mundo todo sofrem com problemas de fraude de registro de ponto. A facilidade de fraude de marcação de ponto fez com que os sistemas mais antigos, como a marcação de ponto manual, fossem, aos poucos, desaparecendo e dando lugar ao novo!

Hoje, o REP (Relógio de Ponto Eletrônico) já se transformou em realidade em muitas empresas. Esse sistema permite que os colaboradores marquem seus pontos automaticamente, eliminando a possibilidade de fraude e diminuindo os erros da folha de pagamento.

Apesar de ter sido homologado pelo Ministério do Trabalho em 2009, o uso do REP só começou a se tornar popular entre as empresas cerca de três anos mais tarde.

 

Obrigatoriedade do registro de ponto e sua importância

O registro de ponto é obrigatório para as empresas que possuem mais de 10 colaboradores registrados em carteira. O REP é, portanto, regulamentado para o uso de empresas que acima de 10 colaboradores registrados.

Chegou, também, como forma de diminuir o retrabalho, cuja origem está, geralmente, nas falhas humanas como erros de digitação, contagem errada de horas extras, atrasos e faltas na hora do fechamento da folha de pagamento.

Além disso, o uso do REP é recomendado para empresas com diversas filiais e que trabalha com colaboradores internos e externos.

 

Tipos de ponto REP

Atualmente, os tipos mais utilizados de Relógio de Ponto Eletrônico são:

  1. Uso de crachá magnético

Nesse tipo de registro, o colaborador desliza, insere ou aproxima seu crachá de uma catraca que registra seus horários de entrada, saída, etc.

  1. Uso de biometria

Nesse tipo de registro, o colaborador cadastra suas digitais e utiliza do dedo indicador direito para passar na catraca. Cada vez que sua digital é lida pelo sistema, o horário é marcado.

  1. Uso de aplicativos

Este tipo de registro permite que o colaborador possa registrar seu ponto automaticamente por meio de um aplicativo como o Oitchau baixado em seu smartphone. Além da marcação dos horários de entrada, saída e intervalos, o Oitchau também permite o acompanhamento do expediente em tempo real e conecta online com o relógio de ponto (REP), sincronizando todos os pontos batidos pelo relógio ou aplicativo no mesmo sistema.

Na maioria dos casos, o software utilizado para a marcação de ponto disponibiliza um relatório com todos os registros dos colaboradores, facilitando o trabalho do departamento pessoal e, consequentemente, eliminando o retrabalho e erros na folha de pagamento. Com Oitchau você pode até mesmo exportar e importar os relatórios AFD/AFDT.

Alguns softwares ainda permitem a integração dos dados e já compõem a folha de pagamento automaticamente.

 

Vale citar que desde 2016 os Registros Eletrônicos de Ponto passaram a ser homologados pelo INMETRO, o que configura uma garantia de qualidade a mais para os gestores que pensam em implantar o ponto eletrônico em suas empresas.

Portanto, a partir de 2018, todos os Registros Eletrônicos de Ponto só podem ser comercializados se receberem a homologação do INMETRO.

 

O que um REP precisa para receber a homologação do INMETRO?

De acordo com o Ministério do Trabalho e Emprego, para receber a homologação do INMETRO, um Relógio Eletrônico de Ponto precisa apresentar as seguintes funções:

  1. Mostrador de tempo que mostra o horário real;
  2. Memória permanente e inviolável para o armazenamento de dados;
  3. Memória capaz de atender as configurações do processo de controle de jornada;
  4. Saída para USB;
  5. Operação independente, descartando a necessidade de conexão com outros dispositivos;
  6. Quando ocorre a conexão com outro dispositivo, a operação é cessada;
  7. Impressão do comprovante do controle de ponto para o colaborador e para a empresa.

A impressão do comprovante de controle de ponto, tanto para o colaborador como para a empresa, é fundamental para que haja documentação no caso da necessidade de provas em ações trabalhistas. Portanto, todos os comprovantes devem ser arquivados e guardados!

A empresa que opta por trabalhar com um relógio de ponto que não está homologado pelo INMETRO só tem a perder.

Além de correr riscos desnecessários em relação a futuras ações trabalhistas, ainda pode ter os dados do equipamento violado, colocando seus colaboradores em risco. O selo de qualidade do INMETRO garante que seu investimento está seguro e utilizado para o bem comum.