Controle de Ponto e RH - Gestão de Pessoas

Como reduzir custos com Controle de Ponto dos funcionários

O controle de ponto eficiente é essencial para proteger o orçamento da empresa. Dentro do ambiente de trabalho há inúmeras atitudes que mesmo pequenas e simples provocam grandes transformações que são capazes de alavancar o negócio rumo às metas planejadas.

Todo gestor sabe que colaboradores geram custos desde a sua contratação até sua saída da empresa. Por esse motivo, em tempos em que a economia brasileira passa por um momento de desequilíbrio, reduzir custos e otimizar recursos são atitudes fundamentais para garantir a saúde financeira da empresa.

Elencamos abaixo algumas dicas que o ajudarão a reduzir custos com o controle de ponto dos colaboradores e ganhar fôlego para conduzir os negócios mesmo nos momentos mais críticos. Confira!

 

Modernize-se!

Pode até parecer contraditório iniciar as dicas sobre como reduzir custos com o controle de ponto, dizendo que é preciso se modernizar. Mas é isso mesmo! Os sistemas de controle ponto antigos trazem mais custos para a empresa.

Além disso, é importante ressaltar que o avanço da tecnologia trouxe soluções de baixo custo e que entregam resultados excelentes. Por isso, é importante pensar na aquisição dessas ferramentas como um investimento. Veja a seguir.

Se uma empresa ainda utiliza a marcação de ponto manual, é bem provável que, com o passar dos anos, os erros nas folhas de pagamento podem ter lhe rendido gastos inesperados e muita burocracia para serem corrigidos.

Além do mais, erros nas folhas de pagamentos são causas pertinentes para ações trabalhistas, o que poderá ser extremamente custoso para a empresa.

Os relógios de pontos mecânicos também são custosos. Além de permitir que os horários sejam marcados incorretamente ou de forma ilegível, a manutenção do aparelho em si já representa um custo fixo nas despesas da empresa.

Com o passar dos anos, o equipamento vai se tornando obsoleto e a escassez de peças de manutenção pode se tornar um outro problema.

Portanto, é seguro afirmar que uma das medidas fundamentais para reduzir os custos com o controle de ponto dos colaboradores é utilizar meios mais eficientes para controlar horas extras e garantir que os horários sejam contados corretamente.

Modernizar-se é fundamental! Hoje, já sistemas de controle de ponto disponíveis que oferecem uma ótima relação custo e benefício.

 

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Opte pelos sistemas de controle de ponto mais práticos e eficientes

Então você percebeu que modernizar-se é o ponto-chave para reduzir os custos na empresa. O desafio, agora, é escolher o melhor sistema para a sua empresa. Vale citar que não é preciso optar por um sistema que dependa da instalação de outros equipamentos ou dispositivos auxiliares.

Há sistemas disponíveis que descartam esta prática, permitindo que tudo seja bem mais fácil e menos oneroso. Alguns sistemas alternativos de registro de ponto, como o Oitchau, oferecem melhores alternativas para reduzir custo e flexibilizar o controle das jornadas, sem a necessidade de outras instalações.

Outra característica importante sobre o sistema do Oitchau é que o gestor é capaz de notificar excessos na realização de horas extras, evitando custos excessivos, além de controlar em tempo real os horários das marcações.

Dessa forma, detectar possíveis problemas com atrasos ou absenteísmo torna-os mais fáceis de serem resolvidos.

 

Aumento de produtividade

Quando a empresa não oferece nenhum sistema de apoio ao RH no que diz respeito ao controle de ponto, os colaboradores do setor passam boa parte de suas jornadas em processos burocráticos. Isto sem contar na possibilidade do erro humano na contagem das horas, o que resulta no retrabalho.

Ao adotar sistemas mais simples que produzam relatórios com as informações consolidadas de cada colaborador, a empresa permite que o Recursos Humanos possa focar em ações que promovam o engajamento dos demais colaboradores e, assim, aumentar a produtividade.

O sistema oferecido pelo Oitchau entrega, a cada final de período (mês, semana, etc.), um relatório com todas as informações registradas. Esse relatório fica disponível tanto para o gestor como para o colaborador, resultando na comunicação transparente.

Empresa e colaborador já sabem exatamente o quanto será pago. Esta prática aumenta a confiabilidade entre as partes e anula erros cometidos por contagem ou cálculos errados.

 

O poder da comunicação eficiente

Dispositivos alternativos para controle de ponto, como o Oitchau, oferecem, ainda, o benefício da comunicação clara entre empresa e colaboradores.

Os colaboradores podem solicitar folgas, férias ou até avisar que precisarão se ausentar do trabalho pelo sistema. O gestor é notificado no mesmo instante e já responde ao colaborador.

Por meio do sistema, colaboradores e gestores podem, ainda, decidir o melhor momento para férias e folgas, atendendo às necessidades de ambas as partes.

No caso de falta justificada, o colaborador pode até enviar os documentos comprobatórios de sua ausência para que a falta não seja descontada do seu salário. Toda esta movimentação fica registrada no sistema para que ambas as partes acompanhem.

A comunicação eficiente entre a empresa e seus colaboradores é a principal responsável por promover um ambiente harmonioso de trabalho, uma vez que as partes sabem que seu trabalho está sendo acompanhado e recebendo a remuneração justa pelo trabalho.

Além disso, o colaborador tem certeza de que seus pedidos estão sendo ouvidos e atendidos na medida do possível.

 

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Considerações finais

A redução de custos com controle de ponto dos colaboradores é possível. Os gestores têm diversos sistemas de controle alternativo de ponto disponíveis para que selecionem o que mais se adeque às suas necessidades e às expectativas de seus colaboradores, aumentando a confiança mútua.

A tecnologia é uma importante aliada na preservação do orçamento da empresa e deve ser aproveitada para garantir todos os benefícios aos envolvidos. As soluções são ideais para resolver problemas relacionados aos processos mais burocráticos da rotina do RH, além do custo baixo e uma excelente entrega de benefícios.

Sabendo que o controle de ponto está sendo feito da forma mais eficiente possível, gestores e colaboradores podem focar em suas áreas e desenvolverem seus potenciais profissionais e pessoais tranquilamente.