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Controle de ponto eficiente: como implementar na empresa?

O controle de ponto é uma excelente solução para auxiliar as empresas na organização das rotinas, já que o dia a dia é muito corrido, com vários projetos, reuniões, demandas acontecendo ao mesmo tempo. E uma forma de conseguir oferecer uma qualidade de vida para os seus colaboradores é através de softwares de gestão de ponto.

Os softwares de gestão de ponto auxiliam o gerenciamento das atividades da empresa, mantendo tudo organizado, sem que precisar de correria ao final do mês, ou não contar com um profissional para entrega de um projeto importante pois ele está tirando banco de horas ou está de férias. 

Por que toda empresa necessita de sistema de controle de ponto?

Justamente pelas empresas terem uma rotina intensa, que algumas atividades podem se descontrolar, e acabar acontecendo alguns atrasos que podem complicar as relações com os clientes e fornecedores.

Os clientes não desejam saber o motivo pelo qual a sua empresa atrasou uma determinada entrega, não é todo dia que teremos clientes compreensivos e que entendem que atrasos podem ocorrer, mesmo que isso não seja uma premissa.

Por isso, é importante que os gestores estejam cientes da sua mão-de-obra ao longo do mês, para entrega de um determinado projeto. Imagina uma empresa de construção, que precisa finalizar um projeto no dia 30, contando com 10 colaboradores ao total envolvidos nessa entrega, e no dia 10, esse gestor fica ciente de que 04 colaboradores estarão ausentes.

A entrega não será entregue no prazo acordado com o cliente, podendo gerar prejuízos financeiros, dependendo do formato de contrato realizado com o cliente. O gestor percebe que não existe um controle de ausências eficiente e que ele pode sofrer outras ausências ao longo de outras entregas.

Por esse motivo, os softwares de gestão de ponto podem ajudar na organização da sua empresa, controlando a jornada de trabalho dos colaboradores, realizando o gerenciamento adequado das ausências, férias, banco de horas e atestados, tudo para que o gestor consiga se planejar para as eventuais ausências em seu time.

Como o controle de ponto pode ajudar a sua empresa?

Muitas pessoas não ligam a produtividade e criatividade a outros fatores, como tempo dedicado para uma determinada atividade, muitas horas com dedicação exclusiva à aquela tarefa pode facilitar a ocorrência de uma falha.

Todos os profissionais estão suscetíveis a esse tipo de problema em seu dia-a-dia, e alguns podem ter outras sensações, como travar na execução de um determinado projeto, pois está com a cabeça processando tantas informações que não consegue processar mais nada, e com isso, não consegue entregar o seu melhor naquela entrega.

A quantidade excessiva de trabalho pode fazer com que muitas empresas percam talentos valiosos, porque chega em um ponto que não é possível sustentar aquela situação, e é necessário priorizar e preservar a saúde mental, já que a vida não pode se resumir a um emprego com uma remuneração atraente, em alguns casos.

O controle de ponto atua nesse ponto, no momento em que os profissionais não entendem a extensão da sua jornada de trabalho, e acabam fazendo muitas horas extras, e mesmo que as atividades na empresa tenham um prazo que deve ser seguido, é importante que o descanso também seja priorizado.

O descontrole na quantidade de atividades, leva a um excesso de horas extras, que pode culminar em problemas financeiros para empresa, caso ela não tenha capacidade de pagamento para tal.

Ao adotar um sistema de gestão de ponto, o acompanhamento das horas praticadas pelos colaboradores fica muito mais simples, sendo possível perceber quais são as equipes que estão com sobrecarga de trabalho, atuando muito além do seu expediente acordado.

Gestão de ponto pelo celular

A gestão de ponto através do celular já é uma realidade no mercado do Brasil, como o sistema OiTchau que é referência no seu segmento, trazendo inovação, segurança e praticidade para inúmeras empresas que estão buscando adequação aos novos tempos.

O home office deixou de ser uma tendência para virar a realidade desse “novo normal”, e cada vez é possível ver equipes inteiras em teletrabalho, controlando sua jornada de trabalho através dos aplicativos de controle de ponto, facilitando a gestão das horas e evitando problemas para as empresas.

O aplicativo OiTchau de gestão de ponto funciona de uma forma bem simples e prática, onde o colaborador pode realizar a marcação do horário em qualquer lugar, e a cada apontamento realizado, as horas são computadas no sistema. Evitando falhas na contabilização e agilizando o processo de fechamento de folha.

Você pode estar se perguntando se o sistema de gestão de ponto pelo celular é seguro! Mas a resposta é bem simples: Sim, ele é seguro. A plataforma OiTchau conta com algumas medidas de segurança, como:

  • Geolocalização: para certificar o local da marcação do ponto;
  • Biometria: para garantir que o ponto seja marcado pelo próprio colaborador;
  • Reconhecimento facial: para certificar de que é o próprio colaborador que está realizando o apontamento;
  • Senha: medida adicional de privacidade e segurança.

Essa combinação de medidas certifica que a sua empresa e o seu colaborador estejam prevenidos contra fraudes na marcação do ponto.

Controle sobre as horas trabalhadas

Muitas empresas estão praticando a flexibilização dos horários de trabalho, além da possibilidade do home office, logo o controle da jornada dos colaboradores pode ficar bem complicada se não houver um auxílio da tecnologia. E para isso, o controle de ponto pode auxiliar e manter tudo organizado, evitando problemas no futuro.

As empresas não precisam abdicar da flexibilização e do home office, só para manter o ponto marcado corretamente. O sistema OiTchau de controle de ponto digital pode ajudar nesse processo, marcando os horários praticados por todos os colaboradores, gerando relatórios com poucos cliques, tudo de maneira muito simples e prática.

A empresa ganha muito mais segurança e confiança em seus processos, já que nos relatórios gerados é possível acompanhar o saldo do banco de horas de cada colaborador, as horas extras praticadas, as faltas e os atrasos. E ainda auxilia na criação da rotina de autogestão, que é onde o colaborador aprende a gerenciar sua própria jornada.

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