Controle de Ponto e RH - Gestão de Pessoas

Antigos hábitos que sua empresa deve largar agora!

Pilhas de papel e hierarquias que não ajudam no desenvolvimento da empresa. Descubra quais hábitos sua empresa deve largar!

Quanto espaço de armazenamento, dinheiro e tempo para organização e manutenção nos custaria se ainda não existisse computadores e trabalhássemos apenas com papéis? Evoluções são necessárias e podem nos ajudar de diversas maneiras no empreendedorismo.

Toda empresa tem processos e hábitos antigos que deveriam ser revisados pelo bem da inovação e da conta no azul.

Vamos conferir se a sua empresa precisa de algumas mudanças de hábito?

 

Pilhas e pilhas de papéis impressos

Imprime o texto pra revisar. Imprime a apresentação powerpoint pra ter uma visão melhor. Imprime aqueles dados pra levar na reunião, uma cópia para cada. Preenche seu cadastro nesse papel. Deixe sua sugestão nesse papelzinho. Imprime as folhas de frequência desse mês…

Vamos direto ao ponto? São tempos de consciência ecológica de evolução tecnológica. Você não precisa imprimir de verdade aquele papel pelo motivo que você acha que precisa.

Junte o útil ao agradável:

  • Transforme seus arquivos físicos em digitais.
  • Facilite o acesso a tudo usando ferramentas como o Google Drive.
  • Deixe tudo salvo na nuvem e evite perigo de perda.
  • Compre um tablet para cadastros e pesquisas em espaços físicos.
  • Imprima menos.

 

Buscar ideias estudando apenas os concorrentes

Ficar de olho no que está acontecendo no mercado, saber o máximo possível sobre o que a concorrência está fazendo e vez ou outra pegar o embalo na criação de uma campanha ou ação tudo bem, mas não transforme isso em uma regra.

Se a única fonte de inspiração para novas ideias no seu negócio for a concorrência, então você está brincando de mímica.

Seja autêntico e pense com originalidade! O trabalho de um verdadeiro empreendedor é enxergar o quadro completo e alcançar visão para estar sempre à frente.

 

Reuniões ou conversas que duram horas

O que os colaboradores da sua empresa estariam produzindo agora se não estivessem sentados numa sala durante duas horas ouvindo anúncios que poderiam ter sido feitos por e-mail?

Cada profissional tem seu ritmo de trabalho, sua demanda e seus horários livres. Parar todos de uma vez, num horário só (que nem sempre é o mais adequado para muitos deles) é parar a produtividade da empresa.

Antes de marcar uma reunião reflita:

  • É realmente necessário parar a produtividade da empresa para comunicar isso?
  • Esse comunicado por ser feito por e-mail? Se não, por que não?
  • Todos os convidados para a reunião são realmente pertinentes ao assunto?
  • É possível resolver as questões da reunião durante a própria reunião?

Se realmente for necessário convocar a reunião, prepare-se:

  • Liste todas as questões a serem discutidas.
  • Não permita que os assuntos se prolonguem mais que o necessários.
  • Corte possíveis conversas que não façam parte da proposta da reunião.
  • Seja objetivo: conclua a lista e libere todos os presentes para trabalhar.

 

“Não se muda time que está ganhando.”

Um dos comportamentos mais conservadores e atrasados que uma empresa pode ter é evitar qualquer tipo de mudança por acreditar que tudo está funcionando bem e deve continuar assim.

É como uma editora de livros que publica sempre os mesmos autores que apresentam melhor venda, afinal, são apostas seguras que a editora não quer arriscar.

Mas e se publicar o livro daquele autor independente novo que é um risco incerto acabar sendo um sucesso?

Evitar mudanças é prender-se ao passado e evitar o futuro. Você quer um futuro para sua empresa?

 

“Diretores não almoçam com estagiários.”

Millennials tornaram-se adultos, ocupam grande fatia das vagas do mercado de trabalho, são responsáveis por equipes de profissionais muitas vezes mais velhos do que eles, e esse tipo de mudança influencia em como as relações se dão nos ambientes profissionais.

Não existe mais espaço para regras de hierarquia que não trazem benefício algum à empresa ou aos colaboradores.

Boas ideias estão no ar e surgem nas mentes das pessoas independente do cargo delas. Todo mundo tem algo a ensinar e todo mundo pode ter uma visão interessante de um problema, por isso:

  • Misture-se!
  • Busque saber as opiniões de diferentes pessoas.
  • Não julgue ou crie diferentes expectativas baseadas em títulos profissionais.
  • Construa relacionamentos horizontais.